E-postanızın Spama Düşmesinin 5 Nedeni

Özenle hazırlanmış e-postanızın istenmeyen posta klasörüne gitmesi ve hak ettikleri ilgiyi kaçırması sinir bozucu olabilir. Ama endişelenme!

Bu makalede, bu sorunun arkasındaki en yaygın nedenleri inceleyeceğiz ve e-posta teslim edilebilirliğinizi artırmak için size kişiselleştirilmiş çözümler sunacağız.

Birlikte, önemli mesajlarınızın hedeflenen alıcılara ulaşmasını ve hak ettikleri etkiyi yaratmasını sağlayalım.

O halde hemen işe koyulalım ve e-posta oyununuzu bir sonraki seviyeye taşıyalım!

E-posta tesliminin önemi ve spam klasörlerinden kaçınma

E-posta teslim edilebilirliği söz konusu olduğunda, e-postalarınızın spam klasörüne düşmesine neden olabilecek çeşitli faktörleri anlamak çok önemlidir. Sonuçta, iyi hazırlanmış bir e-posta, bir alıcının spam klasörünün derinliklerinde kaybolursa ne işe yarar?

İster promosyon teklifleri, ister önemli güncellemeler veya bilgilendirici içerik gönderiyor olun, e-postalarınızın alıcının gelen kutularına ulaşmasını sağlamak çok önemlidir. Zayıf e-posta teslim edilebilirliği, yalnızca iletişiminizin etkinliğini azaltmakla kalmaz, aynı zamanda göndericinizin itibarına ve güvenilirliğine de zarar verebilir.

Ayrıca, zayıf konu satırları alıcıların dikkatini çekmez ve daha da kötüsü, e-posta istemcileri e-postaları spam olarak işaretleyebilir. Ayrıntılara gerekli dikkati göstermeden e-posta göndermek, emniyet kemeri olmadan araba kullanmaya benzer; ilk başta zararsız görünebilir ancak dikkatli olmazsanız ciddi sonuçlara yol açabilir.

E-postanızın spam'e gitmesinin 5 nedeni ve bunu nasıl önleyeceğiniz

E-postaların neden spam olarak sonuçlandığını anlarsanız, e-posta teslim edilebilirliğinizi artırabilir ve mesajlarınızın hedef kitleye ulaşmasını sağlayabilirsiniz.

Şimdi, e-postalarınızın neden spam olarak sonuçlanabileceğinin beş önemli nedenini inceleyeceğiz ve bu sorunları azaltmak için içgörüler ve stratejiler sağlayacağız.

Gelin, e-postalarınızı spam klasöründen nasıl uzak tutacağınızı öğrenelim!

Spamı tetikleyen kelimeler

Bunlar, spam filtreleri için kırmızı bayraklara neden olabilecek ve e-posta teslim edilebilirliğinizi olumsuz yönde etkileyebilecek belirli kelimeler veya ifadelerdir.

İstenmeyen posta tetikleyici kelimelerin nasıl çalıştığını anlamak ve bunlardan kaçınmak için adımlar atmak, e-postalarınızın gelen kutusuna ulaşma şansını önemli ölçüde artırabilir.

Spam tetikleyici kelimeleri ve etkilerini anlama

Spam tetikleyici kelimeler kavramı, belirli terimlerin genellikle spam veya istenmeyen tanıtım içeriğiyle ilişkilendirildiği fikri etrafında döner. Her gün yaklaşık 347,3 milyar e-posta gönderiliyor.

Konu satırınız, tetikleyici sözcüklerden kaçınmalı ve spam'den kaçınmak için diğer bazı en iyi uygulamaları izlemelidir. Bu kelimeler bir e-postada algılandığında, spam filtreleri bunları potansiyel olarak zararlı veya alakasız olarak işaretleyerek alıcının spam klasörüne yönlendirebilir ve hatta tamamen engelleyebilir.

Bu, paylaşacak değerli içeriği olan meşru gönderenler için sinir bozucu olabilir.

E-postalarda kaçınılması gereken yaygın spam tetikleyici sözcükler

Kaçınmanız gereken, yaygın olarak kullanılan spam tetikleyici kelimelerin ve ifadelerin bazılarına aşina olmanız çok önemlidir. İşte birkaç örnek:

• "Ücretsiz" veya "Çabuk zengin olun" : Bu terimler genellikle şüphe uyandırır ve genellikle dolandırıcılık veya yanıltıcı tekliflerle ilişkilendirilir.
• "Sınırlı süreli teklif" veya "Şimdi harekete geçin" : Aciliyet pazarlamada etkili olabilirken, bu ifadelerin aşırı kullanımı spam filtrelerini tetikleyebilir.
• Aşırı ünlem işareti kullanımı (!!!) : Arka arkaya birden çok ünlem işareti aşırı tanıtım veya spam olarak görülebilir.
• "Evden para kazanın" veya "Evden çalışın" : Bu ifadeler genellikle şüpheli veya hileli planlarla ilişkilendirilir ve spam filtrelerini tetiklemelerine neden olur.
• "Tebrikler" veya "Kazandınız" : Alıcı gerçekten bir şey kazanmadıysa, bu ifadeleri kullanmak e-postanızın istenmeyen spam olarak görünmesine neden olabilir.

Spam filtrelerini atlama stratejileri

E-postalarınızın spam filtrelerine yakalanmasını önlemek için, filtreleri tetiklemeden aynı amaca ulaşabilecek alternatif diller veya stratejiler bulmak önemlidir. İşte birkaç öneri:

• E-postalarınızı kişisel ihtiyaçlarınızı ve ilgi alanlarınızı karşılayacak şekilde kişiselleştirin.
• Alıcılara fayda sağlayan değerli ve bilgilendirici içerik sağlayın.
• Mesajınızı etkili bir şekilde iletmek için açık ve özlü bir dil kullanın.
• Kitlenizi hedeflenmiş ve alakalı e-posta kampanyaları için bölümlere ayırın.
• Olası sorunları belirlemek ve ele almak için e-postalarınızı spam filtresi araçlarıyla test edin.

Zayıf konu satırları

Tetikleyici kelimelerin spam'e yol açabileceği gerçeğinin ışığında, zayıf konu satırlarının e-postanızın açılma oranları ve genel teslim edilebilirliği üzerindeki etkisini tartışalım.

E-posta açma oranları ve teslim edilebilirliği üzerindeki etki

Konu satırları söz konusu olduğunda, e-posta içeriğinize açılan kapı görevi görürler. Zayıf bir konu satırı, alıcıların dikkatini çekemez, bu da daha düşük açılma oranlarına ve azalan etkileşime yol açar. Bu, donuk bir örtünün ardına gizlenmiş büyüleyici bir hikayeye sahip olmak gibi bir şey - insanları açıp daha fazlasını keşfetmeye ikna etmeyecektir.

Peki, bir konu satırını güçlü ve ilgi çekici yapan nedir? İlk olarak, özlü ama ilgi çekici olmalıdır. Çok fazla şey vermeden alıcılarınızın merakını uyandırmak istiyorsunuz. Bunu, onları daha fazlasını istemeye bırakan gizli bir bakış olarak düşünün.

Etkili konu satırları oluşturmak için ipuçları

Ek olarak, güçlü bir konu satırı alakalı olmalı ve e-postanızın içeriğiyle uyumlu olmalıdır. Yanıltıcı konu satırları ilk açılışları çekebilir, ancak bunlar hızla itibarınıza zarar verir ve sizi istenmeyen posta klasörlerine düşürür. Özgünlük burada anahtardır!

Şimdi, parıldayan konu satırları oluşturmanıza ve spam filtrelerinden kaçınmanıza yardımcı olacak bazı ipuçlarına bakalım:

• Kişiselleştirin, kişiselleştirin, kişiselleştirin! Alıcının adını dahil etmek veya ilgi alanlarına atıfta bulunmak, bir bağlantı duygusu yaratır ve e-postanızın açılma olasılığını artırır.
• Alıcıları belirli bir adım atmaya teşvik eden eylem odaklı bir dil kullanın . Bir soru sormak, bir çözüm önermek veya zamana duyarlı bir teklif sunmak olsun, hangi eylemi gerçekleştirmelerini istediğinizi açıkça belirtin.
• Kısa ve güzel tut. Çeşitli cihazlarda tamamen görünür olmalarını ve kesilmemelerini sağlamak için yaklaşık 40-50 karakter uzunluğundaki konu satırlarını hedefleyin .
• Daha önce tartıştığımız spam tetikleyici kelimelerden kaçının. "Ücretsiz", "sınırlı süre" veya aşırı ünlem işareti gibi terimlerden uzak durarak , e-postanızın korkunç spam klasörüne düşme olasılığını azaltmış olursunuz.
• Test edin, test edin, test edin! Gönder düğmesine basmadan önce, konu satırlarınızı spam filtresi test araçlarıyla çalıştırın. Bu araçlar, konu satırınızın istenmeyen e-posta filtrelerini tetikleme olasılığının ne kadar yüksek olduğuna dair bilgiler sağlayarak gerekli ayarlamaları yapmanıza olanak tanır.

Etkin olmayan adreslere e-posta gönderme

E-postalarınızı etkin olmayan adreslere göndererek spam'e maruz bırakırsınız. Olumlu bir itibarı korumak ve katılım oranlarını artırmak için etkin olmayan adresleri kaldırarak e-posta listenizi düzenli olarak temizleyin. Aktif aboneleri etkili bir şekilde hedeflediğinizden emin olmak için sayıya dayalı veya zamana dayalı budama stratejileri uygulayın.

Temiz ve meşgul bir e-posta listesinin önemi

Temiz ve etkileşimli bir e-posta listesi tutmak birkaç nedenden dolayı önemlidir. Yeni başlayanlar için, olumlu bir gönderici itibarının korunmasına yardımcı olur.

İnternet Servis Sağlayıcıları (ISS'ler) ve e-posta servis sağlayıcıları, e-postalarınızın kalitesini belirlemek için açık oranlar ve tıklama oranları gibi etkileşim ölçümlerini yakından izler.

Sürekli olarak etkin olmayan veya kullanılmayan adreslere e-posta göndermeniz, bu ölçümleri olumsuz etkileyerek teslim edilebilirlik oranlarının düşmesine neden olabilir.

Etkin olmayan adresleri yönetme ve temizleme stratejileri

İlgili bir kitleye odaklanarak, e-posta kampanyalarınızın etkisini en üst düzeye çıkarabilir ve daha iyi sonuçlar elde edebilirsiniz. Peki, etkin olmayan adresleri e-posta listenizden nasıl yönetebilir ve temizleyebilirsiniz? Dikkate alınması gereken bazı etkili stratejiler şunlardır:

• Hedeflenen içerik dağıtımı için listenizi etkileşim seviyelerine göre bölümlere ayırın.
• Etkin olmayan aboneleri geri çekmek için yeniden etkileşim kampanyaları oluşturun.
• Etkinliği değerlendirmek ve yanıt vermeyen aboneleri kaldırmak için yeniden etkileşim dönemi uygulayın.
• Temiz ve etkileşimli bir liste oluşturmak, hemen çıkma oranlarını ve spam şikayetlerini azaltmak için e-posta doğrulama hizmetlerini kullanın.

Az metinle büyük resimler kullanma

Görsel içerik, pazarlama kampanyalarında oldukça popülerdir ve B2C içerik oluşturucularının %55'i görsel içeriğin oluşturulmasına öncelik vermektedir. Pazarlamacılar, estetik çekicilikleri nedeniyle genellikle görsel ağırlıklı e-postaları tercih eder.

Profesyonel görünümlü e-postalar genellikle görseller içerir, bu da onları alıcılar için görsel olarak çekici ve ilgi çekici hale getirir.

E-postalarda aşırı resim: Spam filtresi etkisi

E-postalar aşırı resim içeriği ve minimum metin içerdiğinde, istenmeyen posta filtrelerini tetikleyerek zayıf teslim edilebilirliğe yol açabilir. Bu sorunu önlemek için şu en iyi uygulamaları izleyin:

• Etkileşimi sürdürmek için dengeli bir resim-metin oranı sağlamaya çalışın.
• Erişilebilirliği artırmak için resimlere açıklayıcı alternatif metin ekleyin.
• Yalnızca görüntülere güvenmekten kaçının; ilgili metni e-postalarınıza ekleyin.
• Daha hızlı oluşturma ve daha iyi kullanıcı deneyimi için görüntü yüklemeyi optimize edin.
• Uyumluluğu sağlamak için e-postalarınızı çeşitli platformlarda test edin.
• Bu stratejileri uygulayarak görseller ve metin arasında doğru dengeyi kurabilir, e-postanın teslim edilebilirliğini ve katılımını artırabilirsiniz.

E-postalarda resim-metin oranını yönetme

E-postalar çok fazla resim ve az metin içeriyorsa spam filtrelerini tetiklemek mümkündür. Sonuç olarak, istenmeyen e-posta filtreleri, resim içerdiklerinde benzer özelliklere sahip yasal e-postaları istenmeyen posta olarak işaretleme eğilimindedir.

Sonuç olarak, hedeflenen alıcılarınızın gelen kutularına ulaşma şansı azalarak e-postalarınızın teslim edilebilirliği tehlikeye girer. E-posta teslim edilebilirliğini etkili bir şekilde iyileştirmek ve spam filtrelerini tetiklemenin tuzaklarından kaçınmak için bu sorunu anlamak çok önemlidir.

E-posta görseli kullanımına yönelik en iyi uygulamalar

Teslim edilebilirliği korurken görüntüleri e-postalarda etkili bir şekilde kullanmak için aşağıdaki en iyi uygulamaları göz önünde bulundurun:

• Görüntü-metin oranını dengeleyin: Görüntülerin ve ilgili metnin sağlıklı bir karışımını koruyun.
• Açıklayıcı alternatif metin kullanın: Resimler için metin açıklamaları ekleyin.
• İçeriğinizi çeşitlendirin: Yalnızca görsellere güvenmeyin; anlamlı metinler ekleyin.
• Görüntü dosyası boyutunu ve yükleme hızını optimize edin: Daha hızlı yükleme için görüntüleri sıkıştırın ve optimize edin.
• Farklı cihazlarda ve e-posta istemcilerinde test edin: Çeşitli platformlarda düzgün işlemeyi sağlayın.

Ekler dahil

Eklerden iki nedenden dolayı kaçınılmalıdır:

• İlk olarak, spam filtrelerini tetiklerler ve e-posta teslimini engellerler.
• İkincisi, ekler e-postaların yüklenme süresini yavaşlatabilir.

Ekleri kullanmak yerine, gerekli tüm bilgileri, teklifleri ve harekete geçirici mesajları doğrudan e-posta gövdesine eklemeniz önerilir. Bir video paylaşmak istiyorsanız, videonun barındırıldığı çevrimiçi konuma bağlı bir ekran görüntüsü eklemeyi düşünün.

E-posta eklerinin zorlukları ve riskleri

E-posta gönderme söz konusu olduğunda, ekleri kullanmak dikkate alınması gereken çeşitli zorluklar ve riskler doğurabilir. Akılda tutulması gereken önemli noktalar şunlardır:

• Dosyaları veya kritik bilgileri paylaşmak için alternatif yöntemleri keşfedin
• Güvenli indirme bağlantılarından veya bulut depolama platformlarından yararlanın
• Görüntüleri veya ekran görüntülerini doğrudan e-posta gövdesine gömün
• İlgili web sayfalarına veya çevrimiçi kaynaklara köprüler kullanın

Ekler ve spam filtreleri: Daha yakından bakış

Ekler, aşağıdaki nedenlerden dolayı spam filtrelerini tetikleyebilir veya alıcılar arasında şüphe uyandırabilir:

• Güvenlik endişeleri: Ekler, virüs veya kötü amaçlı yazılım içerebileceklerinden potansiyel güvenlik tehditleri olarak algılanabilir. İstenmeyen e-posta filtreleri, alıcıları olası zararlardan korumak için şüpheli ekleri belirleyip engelleyecek şekilde tasarlanmıştır.
• Dosya türleri: .exe veya .zip dosyaları gibi genellikle kötü amaçlı içerikle ilişkilendirilen belirli dosya türlerinin, spam filtrelerini tetikleme veya alıcılar arasında kırmızı bayraklara neden olma olasılığı daha yüksektir. Bu, potansiyel tehditleri önlemek için bir önlem olarak yapılır.
• Bilinmeyen gönderenler: Bilinmeyen veya güvenilmeyen gönderenlerden gelen ekler şüphe yaratabilir. Alıcılar, cihazlarına veya kişisel bilgilerine yönelik potansiyel risklerden korktukları için, tanımadıkları kaynaklardan gelen ekleri açmakta tereddüt edebilirler.

Çözüm

Sonuç olarak, e-posta teslim edilebilirliğini artırmak ve alıcılara etkili bir şekilde ulaşmak için, e-postaların spam klasörlerine düşmesinin yaygın nedenlerini anlamak ve ele almak çok önemlidir.

Icegram Express, Etkileşim Puanı ve Spam Puanı gibi değerli özellikler sunarak etkileşimi optimize etmenize ve spam tetikleyicilerini en aza indirmenize olanak tanır.

Icegram Express ile e-posta pazarlamanızın kontrolünü elinize alın ve mesajlarınızın güçlü bir etkiye sahip olmasını sağlayın. Gelişmiş e-posta teslim edilebilirliği için bugün Icegram Express'i kullanmaya başlayın.