Evernote ve Notion: Farklar Nelerdir ve Hangi Aracı Seçmelisiniz?

Bizimle kalın ve iki uygulama arasındaki farkları (ve benzerlikleri de) görün.

Hadi dalalım!

Evernote ve Notion'a Giriş

En önemli özelliklerini analiz etmeden önce, bu karşılaştırma için neden Evernote ve Notion'ı seçtiğimizi bilmek isteyebilirsiniz.

Evernote ve Notion, piyasadaki en popüler not alma uygulamalarından ikisidir. Her türlü notu tek bir platformda organize etmek için hepsi bir arada çözümler sunarlar.

Örneğin, düşünceler, toplantılar, fikirler, hedefler, kontrol listeleri, görevler, günlükler, planlama, bağlantılar - her şey buraya eklenebilir. Her iki uygulamanın da sunduğu önceden hazırlanmış şablonlar sayesinde tüm bu not türlerinin izlenmesi kolay olacaktır.

Evernote ve Notion, dijital not defterlerinden daha fazlası olmakla diğer alternatif uygulamalardan farklıdır. Ayrıca proje yönetimi ve üretkenlik araçları olarak da hizmet edebilirler. Ayrıca, sayfalarınızı güzel stillerde çizmenize veya tasarlamanıza ve her türlü multimedya dosyasını notlarınıza eklemenize izin verir.

Evernote nedir?

Evernote, bir süre önce piyasaya çıkan orijinal not alma uygulamalarından biridir. Bununla birlikte, profesyonel, kişisel veya ekip tabanlı her türlü proje için yine de harikadır.

Evernote, basit notların ötesine geçer. Görevlerinizi, iş günlerinizi, günlük alışkanlıklarınızı ve diğer kişisel projelerinizi düzenlemek için kullanabilirsiniz. Arayüz özelleştirilebilir, böylece istediğiniz gibi bükebilirsiniz.

Ayrıca, takvimler eklemenize, görevleri zamanlamanıza, bir notu/görevi alt görevlere ayırmanıza, fikirleri taslak haline getirmenize, ekip üyeleri atamanıza, dosyaları içe aktarmanıza, bağlantılara yer işareti koymanıza ve uygulamayı çeşitli harici platformlara bağlamanıza olanak tanır.

Kavram nedir?

Notion, tüm notlarını, görevlerini, projelerini, yapılacakları ve alışkanlıklarını düzenli tutmak isteyenler için hepsi bir arada bir çalışma alanıdır. İş akışını iyileştirmek için kendiniz veya tüm ekibiniz için kullanabilirsiniz.

Ek olarak, Notion, çeşitli not alma amaçlarına hizmet eden önceden hazırlanmış tonlarca şablona sahiptir. Tasarımlar ve çok amaçlı işlevsellik, sizi daha üretken tutan ve daha fazla iş yapmanıza yardımcı olan bir ürün oluşturmak için güzel bir şekilde bir araya geliyor.

Kavram kesinlikle iki araçtan daha modern. Arayüz daha ince, daha görsel ve ayrıca Evernote'tan aldığınıza kıyasla daha iyi özelleştirmeye izin veriyor.

Evernote ve Notion ayrıntılı olarak

İlk bakışta, her iki araç da benzer şekilde çalışıyor gibi görünüyor. Ama ne kadar derine inersen, o kadar çok fark göreceksin. Bu nedenle, ayrıntılara girdik ve Evernote ile Notion'ı daha derinlemesine karşılaştırdık.

1. Özellikler

Her iki uygulama da yalnızca notların ve belgelerin ötesine geçen çok çeşitli özellikler sunar. Evernote ve Notion ile kaydedebileceğiniz ve istediğiniz zaman geri dönebileceğiniz çeşitli içerikler yazabilirsiniz. Ancak iş akışınızı basitleştiren ve üretkenliğinizi artıran birçok başka şey sunarlar.

Bakalım bunlar neler!

Daha önemli özelliklerden bazılarına tek tek bakalım:

notlar

Not eklemek, her iki aracın da temel amacıdır. Tek yapmanız gereken istediğiniz platformu açmanız, oturum açmanız ve Yeni (Evernote'ta) ve Yeni sayfa'ya (Notion'da) tıklamanız. Not alabileceğiniz yeni bir boş sayfa açılacaktır. Resimler, onay kutuları, etiketler, şablonlar ve daha fazlasını ekleyerek notlarınızı kişiselleştirebilirsiniz.

Görevler

Notion'da, uygun bir şablon bularak kendiniz bir görev oluşturmanız veya sıfırdan bir tane oluşturmanız ve son tarihler, etiketler, atamalar gibi özel alanlarınızı eklemeniz gerekir.

Evernote, görevler için yerleşik bir işlevselliğe sahiptir; bu, görevleri birkaç tıklamayla ekleyebileceğiniz anlamına gelir. Ancak, bir göreve son tarihler, atamalar ve bildirimler ekleyebilmek için premium planlara yükseltmeniz gerekir.

Diğer bir deyişle, ya Notion'da manuel olarak ücretsiz olarak görevler oluşturursunuz ya da Evernote'un bunları birkaç tıklamayla sizin için oluşturmasına izin verirsiniz (ancak son tarihler, ödevler ve bayraklar eklemek istiyorsanız ödeme yaparsınız).

Ana sayfa kontrol paneli

Her iki uygulamada da başlatma sayfanızı (ana kontrol paneli) özelleştirebilirsiniz. Evernote, widget'lar ve bloklarla çalışırken, Notion'da tüm içeriğinize ve hızlı bir şekilde erişmek istediğiniz sayfalara kısayollar ekleyebileceğiniz wiki'ler oluşturabilirsiniz.

çalışma alanları

Çalışma alanları oluşturmaya gelince, bunu Notion'da ücretsiz olarak yapabilirsiniz, ancak diğer üyeleri davet etmenize izin verilmez. Yeni üyeler eklemek için Ekip planına yükseltmeniz gerekir. Notion'ın ücretsiz sürümündeki bir diğer sınırlama, dosyalarınızı yalnızca beş misafirle paylaşabilmenizdir.

Öte yandan, Evernote'ta çalışma alanları oluşturmak için Teams planına yükseltmeniz gerekir. Yükselttiğinizde, üye ve misafir sayısıyla ilgili herhangi bir sınırlama olmayacaktır.

Web kesme makinesi

Evernote ve Notion, web'den çeşitli bağlantıları kaydetmenize izin verir. Bu, her uygulamanın bir sürümüne sahip olan Web Clipper Chrome uzantısıyla yapılır.

Bu web kesme makinelerinin kullanımı oldukça kolaydır. Sadece bir düğmeyi tıkladığınızda, göz atmakta olduğunuz web sayfasının bir nota veya sayfaya dönüştürülmesini sağlayabilirsiniz.

Eskizler ve ekler

Her iki uygulama da her türlü harici dosyayı çizmenize ve notlarınıza ve sayfalarınıza eklemenize izin verir. Entegre bir Sketch özelliğine sahip olduğu için Evernote'ta çizim yapmanın daha kolay olduğunu belirtmek önemlidir. Yeni → Eskiz'e tıklamanız ve çizmeye başlamanız yeterlidir.

Notion'da işler biraz daha karmaşıklaşıyor. Yalnızca uygulamanın dışında bir yere çizim yapabilir, ardından dosyayı bir Notion notuna gömebilirsiniz. Notun içini doğrudan çizemezsiniz.

Cihaz senkronizasyonu

Öncelikle, her iki aracın da Windows, Mac, Android ve iOS üzerinde çalışabilen birden fazla sürümü olduğunu tekrar vurgulayalım. Evernote, Linux'ta da çalışır. Ayrıca, elbette, her iki araca da doğrudan web tarayıcısı üzerinden erişebilirsiniz.

Şimdi, cihaz senkronizasyonuna. Bunun anlamı, bağlı cihazlarınızdan birinde yaptığınız herhangi bir değişikliğin başka bir cihazda da görüneceğidir. Örneğin, hem mobil uygulamayı hem de masaüstü uygulamasını kullanıyorsanız, mobil aracılığıyla yaptığınız tüm düzenlemeler masaüstü uygulamasında da görünür (ve tam tersi).

Ancak, Evernote'un yalnızca ücretsiz sürümde notlarınızı iki cihaz arasında senkronize etmenize izin verdiğini belirtmek önemlidir.

Kazanan: Her iki aracın da sunduğu özelliklerin çeşitliliği söz konusu olduğunda, bir bağa yakındır. Ancak burada kazanan olarak Evernote'u seçeceğiz . Evernote'un eskizler ve görevler için yerleşik modüller ve ayrıca belge tarama veya ana sayfa widget'ları gibi diğer işlevler sağladığı gerçeğini takdir ediyoruz.

Ayrıca ilginizi çekebilir:

• Hem İş hem de Kişisel Kullanım için En İyi 10 Konferans Görüşmesi Hizmeti
• 2021'de Okumak İçin En İyi Kindle Hangisi? Karşılaştırılan En İyi Modeller
• Slack vs Teams (Microsoft tarafından): Fark Nedir ve Nasıl Seçilir?

2. Kullanım kolaylığı

Evernote ve Notion karşılaştırmamızın kullanım kolaylığı bölümünde, ilki daha basit ve daha az kafa karıştırıcı. Evernote basittir ve size hiçbir şeyin karmaşık olduğu hissini vermez.

Öte yandan, Notion bazı şeylerin nasıl çalıştığını anlamak için biraz sabır gerektirir. Bazen, belirli şablonlar veya dosyalar oluşturduğunuzda Notion ekstra çalışmanızı sağlar. Bunu, nasıl yapılacağını öğrenmek için bir şeyi google'da aramanız gerektiğinde birçok kez ekleyin.

Başka bir deyişle, sıradan bir kullanıcı, Notion'u yarasadan nasıl kullanacağını bilemez. Bu nedenle, sayfaların nasıl istediğiniz gibi görünmesini sağlayacağınızı, belirli bir düğmenin ne işe yaradığını veya üçüncü taraf uygulamalarını Notion ile nasıl entegre edeceğinizi öğrenmek için zamana ihtiyacınız var.

Örneğin, daha az sezgiseldir ve uygun bir şablon bulmanız ve görevlerin özelliklerini/alanlarını kendiniz eklemeniz gerektiğinden, Notion'da görevler oluşturmak daha fazla zaman alır.

Evernote'ta, araç özel bir görev modülüyle birlikte geldiğinden görevler oluşturmak daha kolaydır. Sonuç olarak, yalnızca içeriğinizle doldurmanız gereken bir görevin önceden tanımlanmış özelliklerini içerir.

Kısacası, Notion, Evernote'ta bulacağınız özelliklerin çoğunu sağlar, ancak biraz kalabalık ve bunaltıcı görünüyor. Yalnızca, iyi bir forma getirene kadar kendinizi düzenlemeniz ve özelleştirmeniz gereken bir dizi şablon içeren bir arabirim elde edersiniz.

Evernote'un arayüzü tam tersi. Kavraması daha kolay ve güzel bir şekilde organize edilmiş - notlar, görevler ve eskizler için ayrı modülleri var. Widget kullanması, kullanıcılar için bir başka büyük avantajdır, çünkü panonuzu hemen düzenleyebilirsiniz.

Kazanan: Evernote, herkesin kavrayabileceği basit arayüzü sayesinde burada altın madalyayı alıyor . Eylemlerinizin çoğunu otomatikleştirirken, Notion'da işleri manuel olarak oluşturmak için her zaman fazladan bir adım atmanız gerekir. Bununla birlikte, bu Evernote'un herkes için kullanımı daha kolay bir araç olacağı anlamına gelmiyor. Notion'da yolunuzu öğrendikten sonra, araçla günlük olarak çalışmak çok sezgisel hale gelebilir.

3. Tasarım

Evernote'ta iş, okul ve kişisel yaşam için 57 şablon bulunur.

Öte yandan, Notion, çeşitli kullanımlar için çok daha fazla *çok* şablona sahiptir: insan kaynakları, öğrenciler, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, yeni başlayanlar, uzaktan çalışma, kişisel hedefler, planlama, hobiler ve eğlence, wikiler, seyahat, portföyler, günlük kaydı vb. Bu, hem kişisel hem de profesyonel projeler için belirli kullanım durumlarını hedefleyen toplam yaklaşık 300 şablon yapar.

İlk bakışta, Notion daha dostça görünür ve size muhteşem çalışma alanları, dosyalar, ajandalar oluşturma ve genel olarak daha göze hoş gelen notlar oluşturma olanakları sunar. Ek olarak, birkaç zaman çizelgesi görünümü, tablo, liste, takvim, Kanban panosu, galeri görünümü vb.

Evernote, işlevsellik açısından daha basit, ancak tasarım söz konusu olduğunda oldukça basit görünüyor. Minimalist değil, sadece Notion'dan daha basit.

Sadelik ve etkililik için buradaysanız ve estetiğe fazla önem vermiyorsanız, muhtemelen Evernote'un tasarımını beğeneceksiniz. Daha gösterişli bir şeye ihtiyacınız varsa, muhtemelen Notion'un görünüşünü seveceksiniz.

Kazanan: Sonuç olarak, Notion size daha çekici ve çeşitli sayfalar oluşturmanız için çok daha fazla seçenek sunar. Aklınıza gelebilecek hemen hemen her şey için bir şablonu var ve tüm şablonlar şık ve modern görünüyor. Böylece tasarım düellosunu Notion kazanır .

4. Entegrasyonlar

Evernote'ta altı yerel entegrasyon bulunurken, Notion'da yalnızca bir tane bulunur.

Evernote, Google Takvim, Gmail, Google Drive, Salesforce, Slack ve Microsoft Teams ile yerel olarak bağlanır. Ayrıca, bu entegrasyonları ana gösterge panosunda widget'lar olarak görüntülemenize olanak tanır. Bununla birlikte, entegrasyonların hiçbiri ücretsiz planda mevcut değildir.

Notion'a gelince, yalnızca yerel olarak Slack ile bağlanır. Diğer uygulamaları entegre etmek için API'ler oluşturmanız ve teknik konulara girmeniz gerekir (kullanım kodunda olduğu gibi). Bu, sıradan kullanıcılar için zaman alıcı ve yapılması zordur.

Alternatif olarak, her iki uygulamayı da üçüncü taraf araçlarla otomatik olarak entegre etmek için Zapier veya Automate.io gibi bir araç kullanabilirsiniz.

Ek not olarak, hem Evernote hem de Notion notlarına ve sayfalarına çeşitli dosyalar ekleyebilir ve gömebilirsiniz (bir web bağlantısı yükleyebilir veya ekleyebilirsiniz).

Kazanan: Evernote, Notion'dan daha fazla yerel entegrasyon sağladığı için bir kazananımız var. Bu araçları Notion'a manuel olarak entegre etme sürecinin zahmetli ve teknik olması, nihai sonuca katkıda bulunur.

5. Fiyatlandırma

Hem Evernote hem de Notion ücretsizdir. Ancak ücretsiz sürümler, daha yüksek katmanlara yükselterek kaldırabileceğiniz birkaç sınırlama ile birlikte gelir.

Evernote fiyatlandırma planları (aylık):

• Özgür
• $2.60 – Kişisel
• 3,35 $ – Profesyonel
• Kullanıcı başına 12 ABD doları – Ekipler

Evernote'un ücretsiz sürümünde, uygulamayı yalnızca iki cihazla senkronize edebilir, not yazabilir, temel görevler ayarlayabilir, ana kontrol paneline üç widget ekleyebilir, 60 MB dosya yükleyebilir, web sayfalarını uygulamaya kaydedebilir ve notlarınıza dosya ekleyebilirsiniz.

Sınırsız sayıda cihazı senkronize etmek, görevlere son tarihler eklemek, daha fazla widget'a erişmek, Google takvimine bağlanmak, bildirimleri ayarlamak ve özel şablonlar oluşturmak için Kişisel plana yükseltmeniz gerekir.

Evernote'u Slack, Microsoft Teams, Salesforce ve diğer uygulamalarla entegre etmek istiyorsanız, Profesyonel planı satın almanız gerekir.

Notion fiyatlandırma planları (aylık):

• Özgür
• 4 $ – Kişisel Profesyonel
• Kullanıcı başına 8 ABD doları – Ekip

Notion'ın ücretsiz sürümünü kullanmayı tercih ederseniz, şunları elde edersiniz: sınırsız sayfa ve blok, 5 MB dosya yükleme, dosyalarınızı paylaşmak için beş konuk, birden fazla cihaz arasında uygulama senkronizasyonu ve üçüncü ile entegrasyon oluşturmak için API özelliği -parti araçları.

Sınırsız dosya yüklemek ve Notion etkinliğinizi daha fazla kişiyle paylaşmak istiyorsanız, Personal Pro planına yükseltmeniz gerekir. Bu planda ayrıca herkesin Notion'daki etkinliğinin geçmişini de görebilirsiniz.

Ekip planında, çalışma alanlarınıza sınırsız üye davet etmenize izin verilir (diğer iki planda sizin dışınızda herhangi bir üye ekleyemezsiniz).

Kazanan: Fiyatlandırma sektöründe net bir kazanan yok çünkü her iki aracın da artıları ve eksileri var. Her ikisi de ücretsiz planda sınırlamalarla gelir, ancak hiçbiri sizi yükseltmeye zorlayacak temel bir özelliğe erişimi reddetmez.

Yalnızca kendi kullanımınız için ihtiyacınız varsa Evernote'un bir avantajı vardır - bunun nedeni Kişisel ve Profesyonel planların daha ucuz olmasıdır. Öte yandan, Notion'ın Ekip planının maliyeti daha düşüktür, bu da diğer insanlarla birlikte çalışacaksanız onu çekici bir çözüm haline getirir.

Sonuç olarak, Evernote'u kendiniz için kullanırsanız daha az harcarsınız, ancak ekibiniz için bir araç istiyorsanız Notion ile paradan tasarruf edersiniz .

Evernote ve Notion hakkında son düşünceler

Bu, Evernote ve Notion karşılaştırmamızı özetliyor. Bu yazının temel amacı, bu iki not alma aracı arasındaki farkı vurgulayarak karar verme sürecinizi kolaylaştırmaktır.

Açıkçası, herkes için mükemmel bir çözüm yok. Bu nedenle, kişisel olarak veya ekibiniz için ihtiyaçların çoğunu karşılayan aracı seçeceksiniz.

Seçim yapmanıza yardımcı olması için işte yine karşılaştırma tablosu:

Size bir tavsiye verecek olsaydık, Evernote ve Notion arasında seçim yaparken izlemenin iki yolu olduğunu söylememiz gerekirdi:

İlk olarak, iş ve/veya kişisel projeler için basit, anlaşılır bir not alma uygulamasına ihtiyaç duyan bir bireyseniz, Evernote sizin için en uygun seçenek gibi görünüyor . Bunun başlıca nedeni, hızlı bir şekilde ayarlayabilmeniz, ana sayfanızı birkaç adımda özelleştirebilmeniz ve kullanıcı dostu ve kolay anlaşılır bir arayüzde notlar/görevler oluşturabilmenizdir.

İkincisi, karmaşık bir not sistemi oluşturmayı ve iş ve yaşamdaki birçok şeyin/projenin kanıtını saklamayı seven bir bireyseniz, Notion'dan daha çok keyif alacaksınız . Modern ve çeşitli şablonları aracılığıyla projelerinize kişisel bir dokunuş vermek daha iyidir.

Evernote ve Notion hakkında sorularınız mı var? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin!

Düzen ve sunum Chris Fitzgerald ve Karol K.