WooCommerce Seçim Listeleri Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

Yayınlanan: 2022-11-03

WooCommerce Seçim Listeleri, malları depolarda, yerine getirme merkezlerinde ve hatta vitrininizin arkasında tutan WooCommerce mağazaları için önemli bir araçtır. Bir seçim listesi, sipariş seçimi için başlangıç ​​noktası olarak hizmet eder ve bu, gerçekleştirme sürecinde önemli bir aşamadır. Titizlikle takip edilmesi gerekiyor çünkü bir depoda siparişin ve ona katkı sağlayan herkesin yönünü onlar belirliyor.

Seçim listesi yanlışsa, müşterilere yanlış ürünler göndererek paketleme ve nakliye masraflarını boşa harcamış olursunuz. Her seçim listesinde çok fazla zaman harcarsanız, müşterilerinizin gönderileri gecikecektir.

Ancak, varsayılan olarak, WooCommerce'in temel işlevi, seçim listeleri oluşturma ve yazdırma özelliğini içermez. WooCommerce seçim listeleri oluşturan ve yazdıran bir eklentiye sahip olmak yararlıdır. Üçüncü taraf bir eklenti olan WooCommerce fatura eklentisi, WooCommerce seçim listeleri oluşturmayı ve yazdırmayı kolaylaştırır.

Bu yazıda, bir çekme listesinin tanımını, yaygın seçim listesi sorunlarını ve işinize uygun özelleştirilmiş bir çekme listesi oluşturmak için WooCommerce PDF fatura ve sevk irsaliyesi eklentisinin nasıl kullanılacağını tartışacağız.

WooCommerce seçim listesi nedir?

Seçim listesi veya çekme listesi, e-ticaret ve sipariş karşılama için tedarik zincirleri için çok önemli olan bir belgedir. Bir müşteri siparişini tamamlamak için gereken her öğenin bir listesini içerir.

Çekme listesi, ambar toplayıcıları tarafından, paketleme ve nakliye için ürünleri ve miktarlarını hızlı bir şekilde belirlemek için kullanılır. Ürün adı, tanımlayıcılar ve miktar genellikle bir seçim listesinde görüntülenir. Ayrıca ürünlerin depoda nerede bulunduğu ve herhangi bir özel nakliye veya paketleme ihtiyacı gibi daha fazla ayrıntı içerebilir.

İki farklı seçim listesi türü

Bir seçim listesi, müşterinizin alışveriş sepetinin ödeme aşamasına geçmeden önce gösterdiği ürünlerin özetine benzemelidir. Bir seçim listesi üzerinde yalnızca bir öğe olabilir veya bir SKU'dan beşi ve diğerinden üçü olabilir. Seçim listeleri açık ve anlaşılması kolay olmalıdır. Toplama listeleri sunmanın birkaç yöntemi vardır.

Tip 1: Fiziksel Seçim Listeleri

Seçim listelerini yazdırmak, onları oluşturmanın eski usul yöntemidir. Entegre yazılımlar, mobil cihazlar ve WiFi yaygınlaşmadan önce, depolar fiziksel çekme listeleri kullanıyor ve her bir çekme listesini bir kağıt üzerinde bir toplayıcıya veriyordu.

Tip 2: Dijital Seçim Listeleri

Depo katında dizüstü bilgisayarlar, tabletler veya mobil cihazlar kullanıldığında, dijital seçim listeleri kullanılır. Her toplayıcı kendisine atanan sipariş verilerini otomatik olarak alır ve daha etkili bir operasyon için talimatları takip etmek için cihazlarını kullanabilir.

Dijital toplama listeleri, ek bir kalite kontrol kontrolü ve teslim alınan ürünün doğru olduğuna dair onay işlevi gören ürün fotoğrafları gibi daha fazla ayrıntı eklemeyi kolaylaştırır.

Seçim listesi WooCommerce mağazanız için neden faydalıdır?

Seçim listesi hazırlandıktan kısa bir süre sonra sipariş karşılama süreci başlar. WooCommerce seçim listeleri oluşturmak ve yazdırmak aşağıdaki ana avantajlara sahiptir.

  • Her bir toplayıcıya siparişler atayarak, toplama sürecinin iyi organize edildiğinden ve her toplayıcının bir sonraki siparişi bitirir bitirmez hazır olmasını sağlayabilirsiniz.
  • Satın almaların zamanında teslim edilmesini sağlamaya yardımcı olarak siparişin yerine getirilmesini hızlandırır.
  • İkmal merkezinin mağaza sahipleri ve yöneticileriyle birincil fiziksel temas noktası olarak hizmet eder.
  • İnsan hatasını en aza indirerek yerine getirmedeki doğruluğu artırır.
  • Depo toplayıcılarının çeşitli ürün çeşitleri arasında ayrım yapmasını sağlar.
  • Çok sayıda SKU'yu işlemeyi kolaylaştırır.

Sipariş toplamanın doğruluğu ve sipariş karşılama hızı, karlılığı ve rekabet gücünü etkiler

WooCommerce seçim listeleri, seçilen müşteri için uygun kaynaktan uygun malları seçmelerini sağlamada toplayıcılara yardımcı olur. Bir seçim listesi olmadan, bir depo toplayıcısının yanlış ürünü seçmesi daha olasıdır, bu da müşterilerden şikayetlere ve mutsuzluğa neden olabilir.

İnsanlar, bu hayal kırıklığı yaratan deneyimin bir sonucu olarak tüccarlardan alışveriş yapmayı bırakabilir. HuffPost araştırmasına göre, bireylerin %67'si çalkantıları için hoş olmayan deneyimleri suçluyor.

WooCommerce seçim listesi oluşturma ve yazdırma sınırlamaları nedeniyle yavaş olan seçim listesi süreçleri, siparişin yerine getirilmesini uzatabilir ve siparişten vazgeçilmesine neden olabilir. Teslimatın bir haftadan uzun sürmesi durumunda, çevrimiçi alışveriş yapanların siparişlerini iptal etme olasılığı. E-ticaret mağazası sahipleri için teslimat hızı önemli bir avantajdır.

İşletmeniz satılan SKU'lar, tutulan envanter hacmi ve sipariş başına ortalama ürün sayısı açısından büyüdükçe, WooCommerce seçim listeleri daha da gerekli hale gelir. Her gün gönderilen yanlış siparişlerin sayısını sınırlamada çok önemlidirler. Ek nakliye ücretlerini, iade nakliye ücretlerini ve bunun sonucunda ortaya çıkan israflı ambalajları ödemekle sorumluysanız, işletme giderleriniz artabilir ve kazançlarınız düşebilir. Sipariş toplama doğruluğu, prosedürlerinizin doğru siparişleri ne kadar iyi sağladığını ölçer.

WooCommerce seçim listesi oluşturmak için temel unsurlar

Deponuza, işinize ve ürünlerinize bağlı olarak seçim listeniz farklılık gösterecektir. Çekme listeleri, bir müşterinin satın alımının her ayrıntısını doğru bir şekilde yansıtacak şekilde tasarlanmıştır ve operatöre ürünlerin depoda nerede tutulduğunu bilmesini sağlayarak, ürünlerin mümkün olan en iyi sırayla alınabilmesini sağlar.

Seçim listesi belgenizde kullanabileceğiniz temel öğelerin örnek bir listesini burada bulabilirsiniz.

Not : Yalnızca uygun şeyleri seçmek için gerekli olan bilgileri göndermelisiniz. Fazladan herhangi bir şey dikkat dağıtıcı olabilir ve seçicinin okuması uzun zaman alabilir.

Müşteri hakkında detaylar

WooCommerce seçim listesi, dijital bir seçim listesi kullanmıyorsanız yerine getirme sürecinde daha sonra gerekli olacak verileri içermeli ve bilgi iletmek için manuel araçlara güvenmelidir. Paketleyiciler ve etiketleyiciler, kalite güvence önlemi olarak sipariş ayrıntılarını doğrulamak için müşterinin adını ve teslimat adresini isterken, toplayıcılar müşteri bilgisi gerektirmez.

WooCommerce seçim listenize bir müşterinin adını eklemek istiyorsanız, makaleye bakın. Bu, birincisi, toplu toplama işlemini kullanırken olur.

seçim listesi numarası

Çoğaltmayı önlemek ve bir çekme listesi günlüğü oluşturmayı kolaylaştırmak için, her bir çekme listesi ayrı bir kimlik numarasına sahip olmalıdır.

Müşteri satın alma siparişleriyle ilgili veriler

Sipariş tarihi, taranabilir barkodlar ve belirlenen sevk yeri gibi diğer ayrıntılarla birlikte, her satınalma siparişi, tanımlayıcı görevi gören benzersiz bir numara içerir.

Ürün SKU'ları

Belirli bir ürün için benzersiz tanımlayıcıya SKU (Stok Tutma Birimi) adı verilir. Örneğin gömlek sattıysanız, her beden için yeni bir SKU'ya ihtiyacınız olacaktır. Belirli siparişler belirli bir SKU'dan birden fazlasını gerektireceğinden, her siparişteki miktarların ve SKU'ların farkında olmalısınız. Ürün tanımlayıcısı uzun bir sayı dizisi olduğunda, öğeleri karıştırmak basit olabilir.

Ürünün bir metni veya resmi

Açıklama veya resim gibi daha fazla veriye sahip olmak, bazı ürünler birbirine oldukça benzer göründüğü için toplayıcılarınızın doğru ürünleri aldığından emin olmak için başka bir yaklaşımdır.

Siparişin tarihi ve saati

Belirli bir kesim saatinden önce verilen siparişleri aynı gün teslim etmekle ilgili olarak, birçok e-ticaret işletmesinin müşterileriyle hizmet düzeyi anlaşmaları vardır. Sözleşmenizin sona ermesine bağlı kalsanız da olmasanız da, personelinizin aciliyet duygusu nedeniyle siparişlerin ne zaman verildiğini ve siparişin hızlı teslimat gerektirip gerektirmediğini, böylece bir toplayıcının ürünü paketleme istasyonuna doğru bir şekilde teslim edebilmesi için takip etmesi gerekecektir. uzak.

Seçim listenizi gruplamak için 3 ortak strateji

Operasyonel verimliliği en üst düzeye çıkarmayı amaçlayan sipariş toplama için birkaç tipik yöntem vardır. Bu yöntemler, depo düzenine, mevcut personel sayısına ve siparişlerin hacmine göre değişecektir.

Tip 1: Siparişe göre seçim

Bu, bir depodaki eşyaları toplamanın en basit ve en tipik yoludur. Siparişler, gelir gelmez toplayıcılara verilir, bu da özellikle daha az ürüne sahip daha küçük bir şirket için yürütmeyi kolaylaştırır. Bu nedenle, çalışan verimliliği ve saat başına alınan siparişler açısından daha az etkili olabilir.

Tip 2: Toplu Toplama

Aynı anda çok sayıda aynı siparişi teslim ederken, toplu toplama en etkili yöntemdir.

Bir örnek, bir kitle fonlaması kampanyası için aynı taahhüt düzeyinde ödül hediyeler için toplu siparişleri tek bir kişinin ele alması olabilir. Daha az ileri geri hareket gerektiğinde, toplayıcı her siparişte aynı çekme işlemlerini yapabilir. Her çekme listesi için envanter ve miktarlar her zaman aynı olduğundan, hata oranlarını düşürmeye yardımcı olabilir.

Tip 3: Bölge Toplama

Bölge toplama, toplayıcıların deponun belirli bölümlerinde kaldığı ve ürünlere veya depoya dayalı çekme listelerini kullandığı bir tekniktir.

Örneğin, aynı kutuda/sıralarda tutulan ürünlerle birlikte 100 sipariş bir gecede geldi. Depoyu geçme sıklığını azaltmak için tüm bu siparişler sırayla aynı toplayıcıya gidecek. Bir alanı kalabalıklaştırmamak ve toplamaktan daha fazla yürümek için zaman harcamaktan kaçınmak için, bu şekilde deponun ayrı alanlarında çeşitli kişiler çalışmaktadır.

WooCommerce PDF Fatura ve paketleme fişleri eklentisini kullanarak bir WooCommerce seçim listesi nasıl oluşturulur

WooCommerce PDF faturalarını, sevk irsaliyelerini, teslimat notlarını ve sevkiyat etiketlerini kullanarak mağazanız için seçim listelerini yazdırabilir, indirebilir ve kolayca özelleştirebilirsiniz. Mağazanızın paketleyicileri, bir WooCommerce seçim listesi aracılığıyla belirli siparişler için tam ürün listesine erişebilir.

WooCommerce PDF faturasının ve sevk irsaliyelerinin pro sürümü

Adım 1: Eklentiyi yükleyin

Seçim listesi seçeneğini kullanmak için eklentiyi satın alın, kurun ve etkinleştirin – WooCommerce PDF faturası ve Paketleme fişleri.

2. Adım: Seçim Listesine gidin

WordPress kontrol panelinden I nvoice /Packing > Picklist'e gidin .

Belgeler sekmesinden WooCommerce seçim listesi

3. Adım: Genel Ayarlar sekmesine gidin

Genel ayarlar sekmesinde, seçim listeniz için gerekli değişiklikleri yapın.

WooCommerce seçim listelerinin genel ayarları

PDF seçim listelerini ayrı bir e-posta veya depo veya mağaza gibi harici bir e-posta olarak gönderme seçeneğinin etkinleştirilmesi, PDF seçim listelerinin paylaşılmasını da mümkün kılar. Ayrıca açıklamanın mevcut bağlantısına paylaşılacak e-posta adresini de ekleyebilirsiniz.
Gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra Ayarları Güncelle butonuna tıklayın.

4. Adım: Özelleştir sekmesine gidin

WooCommerce seçim listeleri için sekmeyi özelleştir

Özelleştir sekmesine giderek, şablonun sağ tarafındaki düğmeleri değiştirerek seçim listesini özelleştirebilirsiniz. Sol tarafta, canlı önizleme gibi değişiklikleri görebilirsiniz. Bunu yaptıktan sonra şablonu kaydedin.

WooCommerce Seçim Listesi belgelerinin ayrıntılı özelleştirmesi ve yazdırılması için makaleye bakın.

Örnek WooCommerce Seçim Listesi

Aşağıda bir WooCommerce Seçim Listesinin örnek bir görüntüsü gösterilmektedir

WooCommerce seçim listelerinin bir örneği

Çözüm

E-ticaretteki bazı insanlar, müşteriler sipariş verdikten sonra zor kısmın bittiğine inanabilir. Ancak, siparişleri düzgün bir şekilde seçmek ve yerine getirilmesi için lojistik desteği yönetmek göründüğünden çok daha zordur.

Umarım bu makaleyi okumaktan zevk almışsınızdır. WooCommerce gönderi etiketlerinin işletmenize nasıl fayda sağladığı hakkında okumanızı öneririz.