E-Ticaret İşletmeniz için Finansal Sağlık

Yani harika bir ürününüz ve onu satmak için harika bir web siteniz var, ancak e-ticaret işiniz hayatta kalmak için doğru finansal süreçlere sahip mi?

Small Business Trends tarafından yakın zamanda yapılan bir ankete göre, e-Ticaret işletmelerinin yaklaşık %90'ı ilk 4 ayda başarısız oluyor. “Nakit tükenmesi” ve/veya “fiyat ve maliyet sorunları” gibi süreçle ilgili sorunlar, katılımcıların en az üçte biri tarafından dile getirildi – genellikle iş prosedürleri geliştirerek ve bunlara bağlı kalarak önlenebilir durumlar.

Bu süreç ve prosedürler genellikle topluca “finansal hijyen” olarak adlandırılır. Kişisel hijyenimizin bizi sağlıklı tutması gibi, finansal sağlığımızı korumak için iyi finansal alışkanlıkları sürdürmemiz gerekir.

• İşletmenizi Başlatırken Bir EBM Kiralayın
• Postanızı Açın
• Muhasebe Kontrollerini Sürdür
• Tüm Finansal Hesapları Uzlaştırın
• Tahmini Giderler
• Borca Dikkat Edin

İşletmenizi Başlatırken Bir EBM Kiralayın

Yeminli Mali Müşavir (CPA), işinizi doğru bir şekilde kurmanıza yardımcı olabilir. Zaten başlattıysanız, maliyetli sorunlar ortaya çıkmadan önce muhasebenizi doğru yönde ilerletebilir.

Sage ve Quickbooks gibi yazılımların kendi muhasebe işlemlerinizi kolaylaştırdığı doğrudur. Aslında, çoğu EBM, muhasebe yazılımıyla nasıl çalışacağınızı öğrenmenize yardımcı olmaktan mutluluk duyar. Ancak hesap planınızı düzgün bir şekilde kurmamak, sektörünüz veya durumunuz için kötü tasarlanmış bir kurulumla sizi karanlıkta bırakabilir.

Örnek olarak, bir keresinde muhasebe yazılımının bize mali durumumuz hakkında hiçbir şey söylemediği bir kurulda görev yapmıştım. Tüm gelirimiz “genel gelir” adı verilen tek bir hesaba gitti ve tüm giderlerimiz “genel giderler” adı verilen bir hesaptan çıktı. Tabii ki, raporlarımız oldukça anlamsızdı.

Fonlarımızın nasıl girip çıktığını gösteren birkaç hesap oluşturmak, finansmanımızı canlandırdı.

Aynı sonuç, ancak ona bakmak için harcadığınız birkaç dakika size şunları söyleyebilir:

• Solak aletler normal olanlardan çok daha az karlıdır (satışları ve bunları yapma maliyetini karşılaştırın)
• Harcadığınızdan daha fazla para almış olsanız bile, widget satarak para kaybettiniz. Bir ekipman parçası satmak ciddi bir açığı maskeledi.

Yıl boyunca uygun defter tutma, sizin ve EBM'nizin vergi yükümlülüklerinizi öngörmenize ve önceden plan yapmanıza olanak tanır. Ayrıca vergi beyannamenizi oluşturma sürecini nispeten basitleştirir, çünkü işletme giderleriniz otomotiv giderleri, seyahat giderleri, yemekler vb. gibi doğru kategorilere zaten uygun şekilde tahsis edilmiştir.

Uygun defter tutma olmadan, harcamalarınız olaydan sonra hesaplanmalıdır (hala yapabiliyorsanız). Bir işletme sahibi, bunları kanıtlamak için yeterli kayıt ve makbuz tutmadığı için birçok kesinti kaybedilir.

Bir EBM veya nitelikli bir işletme danışmanı, işletmeniz için gerçekçi bütçeler ve hedefler geliştirmenize de yardımcı olmalıdır, böylece tahminler geliştirebilir ve işinizi başlatmak için ne kadar sermayeye ihtiyacınız olduğunu bilirsiniz.

Postanızı Açın

Kaç işletme sahibinin postalarını (elektronik veya posta yoluyla) açmayı ve ilgilenmeyi ihmal ettiğine şaşırabilirsiniz. Elbette bunların çoğu önemsiz olacak, ancak banka hesap özetlerinize, devlet bildirimlerinize ve müşteri yazışmalarınıza dikkat etmeniz işinizin yolunda gitmesini sağlayacak ve küçük sorunların daha büyük sorunlara dönüşmesini engelleyecektir.

Örneğin, satış vergisi ödemenizin eksik olduğuna dair bir hükümet bildirimi, genellikle küçük bir ceza ve faiz ücreti ile gelir - ilk seferde yakalarsanız - ancak ilk bildirimleri görmezden gelirseniz bu maliyetler artar.

Her şeyi gözden geçirmek ve işlemek için haftada en az bir kez (tercihen daha sık) bir zaman ayırın:

• Faturaları ödemek
• Mevduat çekleri
• Müşteri şikayetlerine veya endişelerine yanıt verin (zor olanları bile)
• Satıcı, banka ve devlet bildirimlerine yanıt verin

Yukarıdaki “çek yatırma” tavsiyesinin gereksiz olduğunu düşünebilirsiniz. Ama bir keresinde bir müşterim için birkaç eski belgeyi parçalamam istendi ve içinde toplamda bin doları aşan çekler olan neredeyse bir düzine açılmamış zarf buldum - artık tarihi geçmiş olan çekler.

Nasıl başa çıkacağınızı anlamadığınız bir şey olursa, EBM'nizle veya başka bir güvenilir danışmanla görüşün. Üniversite hocalarımdan biri, sınıfıma her zaman kafama takılan basit bir tavsiye verdi:

“Kötü haberler zamanla düzelmez”

Muhasebe Kontrollerini Sürdür

İşletmeniz büyüdükçe, yukarıda bahsedilen maddeler genellikle bir işletme sahibinin devretmek istediği ilk şeylerdir. Bununla birlikte, iyi muhasebe kontrollerini sürdürmek, işletme sahibi olarak sizin, mümkün olduğunda belirli görevleri kişisel olarak gerçekleştirmenizi gerektirir.

Kağıt çeklerinizi yazan başka biri varsa, yine de onları imzalamalısınız. Banka hesap özetlerinizi uzlaştıran başka biri olabilir, ancak yine de onları okumalısınız. Posta kutusunu kontrol etmek gibi sıradan bir görev, birden fazla işletme sahibini kuruluşları içinde devam eden dolandırıcılık veya hırsızlıktan kurtardı, çünkü onlar mantıklı olmayan bir faturayı veya başka bir belgeyi fark ettiler ve takip ettiler.

Tüm Finansal Hesapları Uzlaştırın

Banka ve kredi kartı ekstrelerinin mutabakatı aylık olarak yapılmalıdır. İfadeleri uzlaştırmak, toplamların aynı olduğundan emin olmak için bunları kayıtlarınızla karşılaştırmak anlamına gelir. Çevrimiçi bankacılık ve muhasebe yazılımınıza günlük işlem yüklemesi iyi bir şeydir, ancak uzlaştırma, kayıtlarınızı doğru tutar ve belirtilen tutarların gittiğine inandığınız yere gidip gitmediğini kontrol etmenizi sağlar.

Örneğin, Quickbooks, 100 ABD Doları karşılığında indirilen bir işlemin, 100 ABD Doları karşılığında girmiş olduğunuz bir işlemle eşleştiğini varsayabilir. Ancak bu tutarlar eşleşebilir ve aslında girdiğiniz işlem hala ödenmemiş olabilir.

Hesapları uzlaştırmak, sizi tüm bu işlemleri takip etmeye zorlar ve ayrıca ödemelerin nerede yapıldığını fark etmek için ikinci bir şanstır. Örneğin, Google AdWords'ü beklemeye aldığınızı düşünmüş olabilirsiniz, ancak bunun hâlâ kredi kartından tahsil edildiğini fark etmiş olabilirsiniz.

Bitmiş ürünlerinizin, devam eden işlerinizin ve hammaddelerinizin envanterini periyodik olarak almak, iş kayıtlarınızı yerinde tutmanıza yardımcı olur ve bir şeyler kaybolduğunda onu keşfetmenize yardımcı olabilir.

Tahmini Giderler

Envanter siparişi vermek ve nakliye faturalarını ödemek gibi bazı masraflar tahmin edilebilir. Bordro, vergiler ve kredi ödemeleri gibi diğerleri farklı zamanlarda gelir (haftalık, iki haftalık, aylık, üç aylık veya hatta yıllık).

Farklı zamanlarda ne kadar borçlanacağınızı takip etmek zor olabilir. Daha da zorlaştırmak için, bordro masrafları, hazır olsun ya da olmasın, genellikle hesabınızdan otomatik olarak düşülür!

Bunun için bir çözüm, önümüzdeki birkaç ay içinde beklenen tüm gelecek harcamaları hesaba katan bir nakit akışı tahminini sürdürmektir. Birçok işletme sahibinin özellikle bordro giderleri için kullandığı bir diğer yaklaşım da ayrı bir banka hesabı tutmaktır. Her ödeme döneminde brüt (yani toplam) bordro gideri tutarını kendisine aktararak, işletme sahibi, vadesi geldiğinde aylık ve üç aylık bordro vergilerinden etkin bir şekilde tasarruf edebilir.

Özel çek hesapları bazen envanter gibi önemli işletme giderleri için de kullanılır. Tüm satışlardan elde edilen paranın bir kısmını bir envanter kontrol hesabına yatırmak, daha fazla envanter sipariş etmeye finansal olarak her zaman hazır olduğunuz anlamına gelir.

Öngörülebilir, ancak biraz öngörülemeyen aralıklarla gerçekleşecek harcamalar için (bordro ve envanter örnekleri gibi), ek banka hesapları birçok işletme sahibi tarafından tercih edilir, çünkü hesaplama yapmak zorunda kalmadan nerede olduklarını daha net bir şekilde gösterirler. anında.

Örneğin, acilen 2.000$'lık yeni bir bilgisayara ihtiyacınız varsa, ana banka hesabınızda 6.000$'ınız varsa ve bir sonraki bordronuzun zaten bordro hesabına aktarıldığını biliyorsanız, bilgisayarı satın alabileceğinizi biliyorsunuz.

Yine de nakit akışı tahmini yapmanız gerekecek, ancak yukarıda açıklanan kritik işlevler için birkaç özel çek hesabına sahip olmak, düzenli kalmanıza yardımcı olacak ve işletmenizin öncelikleriniz için parası olmalıdır.

Borca Dikkat Edin

Bir işte belirli bir miktar borç kaçınılmaz olabilir, özellikle de yeni başlarken ve/veya büyürken. Ancak borcu dikkatli bir şekilde izlemezseniz, krediye erişiminiz işletmenizdeki nakit akışı ve karlılık ile ilgili ciddi sorunları maskeleyebilir. Bir gün uyandığında kredi kartlarının ve/veya kredi limitinin tükendiğini görebilirsin.

Bunu önlemek için borcunuzu izlemelisiniz – bakiyenizi ayda en az bir kez kontrol ederek yukarıya değil aşağıya doğru gittiklerinden emin olun. Bu bakiyelerin zaman içinde nasıl değiştiğini görmek için bir elektronik tablo tutun. Sürünen borcu, tamamen kontrolden çıkmadan önce düzeltmek, krediniz bittiğinde ve çok fazla faiz ödediğinizde olacağından çok daha kolaydır.

Finansal Hijyen – Sizin İçin İyi!

İşe girdiniz çünkü harika bir fikriniz vardı, muhasebeyi sevdiğiniz için değil. Defter tutma işleri, e-postaları okumak ve diğer idari görevler, hedeflerinize ulaşmaktan başka bir şey değilmiş gibi gelebilir. Ancak bunların üstesinden gelmek, iş hayatında karşılaştığınız riskleri kontrol etmenin en iyi yoludur!

StoreBuilder by Nexcess ile kendi çevrimiçi mağazanızı bir anda başlatın. Yönetilen WordPress ve WooCommerce'in tüm avantajlarından karmaşıklık olmadan yararlanın.

Kodlama deneyiminiz yok mu? Sorun değil.

Sıfırdan başlamak veya boş bir ekran karşısında bunalmış hissetmek için hiçbir neden yok. Sadece birkaç soruyu yanıtlayın ve dakikalar içinde, ziyaretçilerinizi müşteriye dönüştürmek için optimize edilmiş, sezgisel, gezinmesi kolay bir ana sayfaya sahip kendi çevrimiçi mağazanıza sahip olacaksınız. Buna bir bak!