Ekibinizde Çevikliği Ortaya Çıkaracak Beş Scrum Değerini Keşfedin

Geleneksel proje yönetimi katı olabilir ve uyum sağlamada yavaş olabilir. Peki ya daha iyi bir yol varsa? Esnekliğe ve yanıt verebilirliğe öncelik veren popüler bir çevik çerçeve olan Scrum'ı takip etmeyi düşünün.

Scrum çerçevesinin kalbinde, çevikliğe ulaşmak isteyen takımlara yol gösterici ilkeler olarak hizmet eden beş temel değer yatmaktadır. Bu değerler (Adanmışlık, Odaklanma, Açıklık, Saygı ve Cesaret) başarılı Scrum takımlarının üzerine inşa edildiği temeli oluşturur.

Bu makalede beş Scrum değerinin her birini inceleyeceğiz ve bunların önemini, pratik sonuçlarını ve dönüştürücü gücünü öğrenmenize yardımcı olacağız. Scrum'a girişle başlayalım.

Popüler Bir Çerçeve Olarak Scrum'a Kısa Bir Bakış

Çevik farklı yöntem ve sistemleri içerir; Scrum en iyi seçimdir. Digital.ai'nin son 16. State of Agile raporuna göre katılımcıların %87'si Scrum kullanıyor.

Scrum, özellikle yazılım geliştirmede proje yönetimi için kullanılan en popüler çevik çerçevedir. Ekiplerin işbirliği içinde çalışmasına ve ürünleri kısa döngülerde aşamalı olarak teslim etmesine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. İşte Scrum'ın temel yönlerinin bir dökümü:

Değerler: Scrum şeffaflığı, denetimi ve adaptasyonu vurgular. Bu, ekiplerin çalışmaları konusunda açık olması, ilerlemeyi düzenli olarak denetlemesi ve yaklaşımlarını gerektiği gibi uyarlamaya hazır olması gerektiği anlamına gelir.

Roller: Scrum'da üç ana rol vardır.

• Ürün Sahibi : İşin önceliklendirilmesinden ve paydaşların çıkarlarının temsil edilmesinden sorumlu kişi.
• Scrum Master : Takımın Scrum sürecini takip etmesini ve tüm engelleri ortadan kaldırmasını sağlayan kolaylaştırıcı.
• Geliştiriciler/Yöneticiler : Ürünü oluşturmanın asıl işini yapan ekip üyeleri.

Takım: Scrum takımları genellikle küçüktür ve işlevler arasıdır; yani takım dışındakilere güvenmeden bir görevi tamamlamak için gerekli tüm becerilere sahiptirler.

Yinelemeler: Scrum, sprint adı verilen ve genellikle iki ila dört hafta süren döngülerde çalışır. Her sprint belirli bir dizi özellik veya işlevi sunmaya odaklanır.

Etkinlikler: Scrum'da ayrıca ekibin yolunda gitmesine yardımcı olan ve geri bildirim fırsatları sağlayan çeşitli etkinlikler ve scrum toplantıları vardır. Olaylar aşağıdaki gibidir:

• Sprint Planlama : Takım gelecek sprint için çalışmayı planlar.
• Günlük Scrum : Ekip üyelerinin ilerlemeyi tartıştığı ve engelleri tespit ettiği kısa bir günlük toplantı.
• Sprint İncelemesi : Tamamlanan çalışmayı paydaşlara sergilemek ve geri bildirim toplamak için sprint sonunda yapılan bir toplantı.
• Sprint Retrospektifi : Takımın sprint üzerinde düşünmesi ve iyileştirme alanlarını belirlemesi için yapılan bir toplantı.

Takip Etmeniz Gereken 5 Scrum Değeri

Scrum beş temel değer üzerinde gelişir: bağlılık, odaklanma, açıklık, saygı ve cesaret. Bu değerler genel ekip davranışına rehberlik eder.

Bağlılık, herkesin sprint hedeflerine ulaşmaya adanmasını sağlar. Odaklanma ekibin yolunda gitmesini sağlar. Açıklık, dürüst iletişim yoluyla güveni artırır. Saygı, herkese değer verilen destekleyici bir ortam yaratır. Son olarak cesaret , ekibin zorluklarla mücadele etmesine ve yeniliği benimsemesine olanak sağlar. Ayrıntılar için okumaya devam edin.

1. Bağlılık (Ağırlığınızı Çekmek)

Scrum'da bağlılık, kendini takımın hedeflerine ulaşmaya adamayı içerir. Bu sadece görevlere uymanın ötesine geçer; takımın başarısına aktif olarak katkıda bulunmak ve zorluklarla doğrudan yüzleşmekle ilgilidir.

Bağlılık aynı zamanda ekip üyelerinin ortak hedefler üzerinde düşündüğü ve en fazla değer katan görevlere öncelik verdiği sürekli iyileştirme anlamına da gelir. Scrum Master'ın etkili iletişimi ve uygun sprint planlaması, takım içindeki bağlılığın desteklenmesine yardımcı olabilir.

Gerçek hayattan örnek:

Yeni bir sosyal medya kampanyası geliştirmek için Scrum'ı kullanan bir pazarlama ekibini hayal edin. Sprint planlaması sırasında, iki haftalık sprint içinde web sitesi trafiğini %15 artırma hedefi belirlediler.

Grafik tasarımcısı göz alıcı görseller yaratmayı, metin yazarı ilgi çekici reklam metni hazırlamayı ve sosyal medya yöneticisi kampanyayı planlamayı ve izlemeyi taahhüt eder.

Sprint boyunca birbirlerini sorumlu tutarlar ve ortak hedefe ulaşmak için zorlukların üstesinden gelmede birbirlerine destek olurlar.

2. Odaklanma (Yolda Kalmak)

Scrum'da odaklanma, yolda kalmayı ve ekip üyelerinin de aynısını yapmalarına yardımcı olmayı ifade eder. Tanımlanan zaman dilimi içerisinde sprint hedeflerine ulaşmak için gereklidir. Odaklanmayı sürdürmek için ekiplerin dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırması ve aksaklıklara ve gecikmelere yol açabilecek çoklu görevlerden kaçınması gerekir.

Stand-up toplantıları sırasında bireysel iş yükleriyle ilgili açık tartışmalar, ekip üyeleri için ulaşılabilir bir iş yükünün sağlanmasına yardımcı olabilir ve görevleri etkili bir şekilde tamamlamaya odaklanma becerilerini geliştirebilir. Bu, dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırır ve herkesin ortak bir hedef doğrultusunda çalışmasını sağlar.

Gerçek Hayattan Örnek

Bir yazılım geliştirme ekibi iki haftalık bir sürede yeni bir e-ticaret platformu üzerinde çalışıyor. Sprint'in yarısında bir müşteri, canlı sohbet özelliği eklenmesini talep ediyor; bu önemli bir girişim.

Odaklanmanın değerini hatırlayan ekip, bunu günlük stand-up toplantılarında tartışıyor. Canlı sohbetin potansiyel faydasını kabul ediyorlar ancak kritik hataların düzeltilmesine ve lansman için temel işlevlerin uygulamaya konulmasına öncelik veren mevcut sprint biriktirme listesine bağlı kalmaya karar veriyorlar.

Müşteriye proje yönetimi stratejilerini açıklıyorlar ve gelecekteki bir sprintte canlı sohbet özelliğini yeniden ziyaret etmeyi teklif ediyorlar.

3. Açıklık (Şeffaf ve Dürüst Olmak)

Scrum'da açıklık, yeniliği ve ilerlemeyi teşvik edebilecek yeni fikirlere ve farklı çalışma yöntemlerine açık fikirli olmak anlamına gelir. Aynı zamanda kişinin yetenekleri ve yaptığı işin diğer ekip üyeleri üzerindeki potansiyel etkisi konusunda dürüst olmayı da içerir. Şeffaflık kültürü olmadığında darboğazlar ve kaçırılan son teslim tarihleri ​​projenin ilerlemesini engelleyebilir.

Tıpkı bir oyun sırasında takım arkadaşlarınızla karşılaştığınız zorlukları paylaştığınız gibi, Scrum da açık iletişimi teşvik eder. Ekip üyeleri ilerlemelerini, engellerini ve fikirlerini özgürce tartışarak güveni besler ve sorunların erken çözülmesine olanak tanır.

Gerçek hayattan örnek:

Finansal modelleme projesindeki bir veri analisti, sprint sırasında beklenmedik bir veri tutarsızlığıyla karşılaşır. Günlük Scrum sırasında bu konuyu gündeme getirmekten, bulgularını ve endişelerini açıkça paylaşmaktan çekinmezler.

Ekip dikkatle dinler ve proje yöneticisi, sorunu araştırmak için veri kaynağı ekibiyle işbirliği yapmayı önerir.

Açık iletişim ve işbirliği yoluyla tutarsızlığın nedenini tespit ederler ve finansal modellerinin doğruluğunu sağlarlar.

4. Saygı (Birbirimize Değer Vermek)

Scrum'da saygı, geçmişleri veya konumları ne olursa olsun tüm ekip üyelerine eşit muamele etmeyi içerir. Anlaşmazlıklar olsa bile, birbirlerinin güçlü yönlerini takdir etmek ve kararlara ve görüşlere saygı duymakla ilgilidir.

Ekip üyelerine güvenmek ve mikro yönetimden kaçınmak, ekip içinde daha iyi iletişim ve işbirliğini mümkün kıldığından saygının önemli yönleridir. Ekip üyeleri açıkça dinler, birbirlerinin katkılarını takdir eder ve herkesin düşüncelerini rahatlıkla paylaşabileceği destekleyici bir ortam yaratır.

Gerçek hayattan örnek:

Yeni bir fitness uygulaması için ürün incelemesi sırasında potansiyel bir kullanıcı, egzersiz rutini arayüzünde bir değişiklik yapılmasını önerir. Ürün sahibi geri bildirimleri saygıyla karşılıyor ve daha önce yapılan kullanıcı araştırmalarına dayanarak tasarım seçimlerini açıklıyor.

Daha sonra ekip, kullanıcının deneyimlerine ilişkin ek bilgiler sunduğu açık bir tartışma gerçekleştirir. Bu saygılı görüş alışverişi, ekibin, uygulamanın genel tasarım yönünden ödün vermeden kullanıcı deneyimini iyileştirebilecek potansiyel iyileştirmeleri keşfetmesine olanak tanır.

5. Cesaret (Adım Atmak)

Bazen Scrum'da beklenmedik zorluklarla karşılaşabilirsiniz veya işlerin yapılma şeklini iyileştirmeye yönelik fikirleriniz olabilir. Cesaret, açıkça konuşma, yeni şeyler deneme ve hatalardan ders alma cesaretine sahip olmakla ilgilidir.

Belirsizlikle yüzleşmek veya zor sorular sormak anlamına gelse bile, hedeflere bağlı kalmayı ve statükoyu sorgulamaya istekli olmayı içerir. Diğer Scrum değerleriyle birleştiğinde cesaret, yüksek takım performansına ve moraline katkıda bulunur ve sonuçta projenin başarısına yol açar.

Gerçek hayattan örnek:

Bir inşaat projesi için yapılan sprint retrospektifi sırasında yeni bir mühendis, saha çalışanları ile proje yöneticileri arasındaki iletişim akışındaki verimsizlikleri gözlemler. Gerçek zamanlı iletişim özelliklerine sahip bir proje yönetimi yazılımının uygulanmasını önerme cesaretini toplarlar.

Ekip açıkça dinler ve proje koordinasyonu için gelişmiş iletişimin potansiyel faydalarını kabul eder. Bir sonraki sprint sırasında yeni yazılımı denemeye karar verirler ve genel proje verimliliğini artırmak için yeni yaklaşımları deneme cesaretini gösterirler.

Ayrıca Okuyun: Şelale Metodolojisine İlişkin Kapsamlı Bir Kılavuz

Scrum Değerlerini Yaşamanın Önemi

Scrum değerleri başarılı bir Scrum takımının temelidir. Bu değerleri yaşamak sadece bir kural kitabına uymakla ilgili değildir; Scrum'ın gerçek potansiyelini ortaya çıkaran bir zihniyet ve çalışma şekli oluşturmakla ilgilidir.

Son araştırmalar Scrum'ın geleneksel proje yönetimi yöntemlerine kıyasla verimliliği büyük ölçüde artırdığını gösteriyor. Verimlilik önemli ölçüde arttı; %300'den %400'e çıktı.

TechReport'a göre

İşte Scrum değerlerini yaşamanın bu kadar önemli olmasının nedeni:

• Artan Çeviklik: Bağlılık, odaklanma ve cesaret, ekiplerin değişime hızla yanıt vermelerini, yeni fikirleri benimsemelerini ve sürekli gelişmelerini sağlar.
• Gelişmiş İşbirliği: Açıklık ve saygı, açık iletişim, bilgi paylaşımı ve kolektif karar alma için güvenli bir alan yaratır.
• Geliştirilmiş Şeffaflık: Ekipler ilerleme, zorluklar ve fikirler hakkındaki bilgileri açıkça paylaşarak sorunları erken tespit edip çözebilir, böylece engelleri ve gecikmeleri önleyebilirler.
• Ekip Moralinin Artırılması: Ekip üyeleri değerli olduklarını (saygı), dinlendiklerini (açıklık) ve güçlendiklerini (cesaret) hissettiklerinde moral yükselir.
• Daha Kaliteli Çalışma: Bağlılık ve odaklanma yoluyla ekiplerin belirlenen zaman dilimi içerisinde yüksek kaliteli işler sunma olasılıkları daha yüksektir. Açık iletişim ve işbirliği aynı zamanda daha iyi problem çözmeye ve sürekli iyileştirmeye odaklanmaya da katkıda bulunur.

Scrum değerlerini yaşamak her zaman kolay değildir ancak faydaları yadsınamaz. Scrum takımları bu değerleri benimseyerek daha çevik, işbirlikçi ve etkili hale gelebilir.

Scrum Değerleri ve Scrum Prensipleri: Fark Nedir?

Scrum değerleri ve ilkeleri arasındaki temel farklara hızlıca bir göz atalım. Scrum değerleri size nasıl bir takım olmanız gerektiğini söyler. Scrum ilkeleri size bu duruma nasıl ulaşacağınızı anlatır. Her ikisi de Scrum çerçevesinin önemli yönleridir ancak farklı amaçlara hizmet ederler:

Farkı anlamak için işte bir benzetme:

Bir pasta yaptığınızı hayal edin. Scrum Değerleri, malzemeler ve genel pişirme felsefeniz gibidir.

• Taahhüt (yüksek kaliteli malzemeler kullanarak)
• Odaklanma (tarifi takip ederek)
• Açıklık (hamurla ilgili endişelerin iletilmesi)
• Saygı (herkesin katkısını takdir etmek)
• Cesaret (yeni bir krema aroması denemek)

Scrum Prensipleri pastayı pişirmek için attığınız spesifik adımlara benzer.

• Deneycilik (hamuru ilerledikçe test etmek)
• Kendi kendini organize etme (kimin karıştırıp kimin dökeceğine karar verme)
• İşbirliği (dekorasyon için birlikte çalışmak)
• Değere dayalı önceliklendirme (dekorasyondan önce pişirme süresine odaklanma)
• Zaman boksu (her adım için bir zaman çerçevesi ayarlama)
• Denetim ve adaptasyon (pastanın pişip pişmediğini kontrol etmek ve gerekiyorsa pişirme süresini ayarlamak)

Tıpkı pastacılıkta olduğu gibi, Scrum değerleri genel yaklaşımı yönlendirirken, Scrum ilkeleri başarılı bir sonuç için atılacak belirli adımları tanımlar.

WP Project Manager ile Scrum Takımınızın Performansını Artırın

WP Proje Yöneticisi, özellikle projeniz için zaten WordPress kullanıyorsanız, Scrum çerçevesindeki görevleri yönetmek için seçeneğiniz olabilir. WP Project Manager Pro'nun Scrum metodolojisi ile ilgili özelliklerine bir göz atalım:

• Zaman Takipçisi : Görevlere harcanan zamanı izlemeye yönelik yerleşik zamanlayıcı, saatlik çalışma ücretlerinin kolayca hesaplanmasına olanak tanır.
• Etkileşimli Görev Takvimi : Sürükle ve bırak özellikleri ve filtreleme seçenekleriyle görev zaman çizelgelerinin günlük, haftalık veya aylık görünümlerini sağlar.
• Ekip Kapasitelerini ve Üye Rollerini Kontrol Edin : Harici ortak çalışanlar da dahil olmak üzere ekip üyeleri için özelleştirilebilir izinler ve rol atamaları.
• Genel Bakış Kontrol Paneli : Etkin izleme ve yönetim için tüm projelerin, ekip üyelerinin ve proje ayrıntılarının kapsamlı bir görünümünü sağlar.
• Proje İçi Tartışma : Proje bazında tartışmalar yoluyla ekip üyeleri arasında kesintisiz iletişimi kolaylaştırır.
• Öncelik Yönetimi : Daha iyi görev önceliklendirmesi ve son tarih yönetimi için görevlere öncelik etiketleri atar.
• Etkinlik Günlüğü : Daha iyi görünürlük ve sorumluluk için tüm proje güncellemelerini tek bir yerden izler.
• Öngörülerle Gelişmiş Raporlar : Görevler, kilometre taşları, projeler ve kullanıcı etkinlikleri için filtreleme seçenekleriyle otomatik raporlar oluşturur.
• Günlük Özet : Kullanıcılara, bekleyen ve yaklaşan görevler de dahil olmak üzere otomatik günlük e-posta özetleri gönderir.

Son düşünce

Beş Scrum değeriyle ilgili araştırmamızı tamamladığımızda, bunların sadece yol gösterici ilkelerden daha fazlası olarak hizmet ettikleri açıkça ortaya çıkıyor. Ekipler Bağlılık, Odaklanma, Açıklık, Saygı ve Cesaret'i benimseyerek işbirliği, uyum sağlama ve sürekli iyileştirme kültürünü geliştirebilirler.

Bu nedenle, ekibinizin hedeflerine bağlı kalmaya cesaret edin, iletişimde açıklığı teşvik edin, farklı bakış açılarına saygı gösterin ve değişimi kucaklayıp sınırları zorlama cesaretine sahip olun. Bu değerleri pusulanız olarak kullanarak ekibiniz proje yönetimi karmaşıklıklarını çeviklik ve güvenle aşacaktır.

Ekibinizi çevik bir güç merkezine dönüştürmeye hazır mısınız? Ücretsiz Proje Yöneticimizi indirerek bugün başlayın!