7 Ücretsiz Çevrimiçi Toplantı Aracı: Ekibiniz İçin Hangisini Seçmelisiniz ve Neden

Uzaktan çalışmanın yükselişiyle birlikte çevrimiçi toplantı araçları, günümüz iletişiminin önemli bir parçası haline geldi. Bu araçlar, ekiplerin dünyanın her yerinden işbirliği yapmasını ve iletişim kurmasını mümkün kıldı.

Ancak, bu kadar çok seçenek mevcutken, ekibiniz için doğru olanı seçmek zor olabilir.

Bu blogda, hangi aracın ekibinizin ihtiyaçlarına en uygun olduğu konusunda bilinçli bir karar vermenize yardımcı olmak için yedi ücretsiz çevrimiçi toplantı aracını keşfedecek ve özelliklerini, artılarını ve eksilerini tartışacağız.

İster video konferans, ister ekran paylaşımı veya ekip işbirliği için bir araç arıyor olun, aradığınızı bulduk. O halde, derinlere inelim ve ekibiniz için mükemmel çevrimiçi toplantı aracını bulalım!

Bir Video Konferans Aracında Aramanız Gereken Temel Özellikler

Artık bir video konferans aracının bize ne kadar yardımcı olabileceğini anladık. Yıllardır çeşitli video konferans araçları mevcuttu. Ama o zamanlar ara sıra bu araçları kullandık. Ve şimdi?…

Bu nedenle, ne zaman ücretsiz bir çevrimiçi toplantı aracı seçmek isterseniz, o araçta bulunması gereken bazı ortak özellikleri aramalısınız. Size bu özellikleri göstereyim:

i) Ekran Paylaşımı

Çevrimiçi bir toplantıda ekip üyelerinize önemli bir şey sunmak istediğinizde, ekran paylaşma seçeneği olmadan başka bir alternatif yoktur. Ekip üyelerinize ekranınızda ne olduğunu gösterebilirseniz, normalde gördüklerinizi açıklamaya harcanacak zamandan tasarruf edersiniz.

ii) Toplantı Kaydı

Konferanslarınızı kaydedebilmek birçok nedenden dolayı çok faydalıdır. Toplantıyı tamamladıktan sonra toplantınızı gözden geçirebileceksiniz. Ve toplantıyı kaçıran olursa, kaydedilen videoyu izleyerek her konuyu anlayacaktır.

iii) Yazılı Sohbet

Video, ses ve metin, herhangi bir konferans yazılımının temel taşlarıdır. Metin sohbeti, sanal toplantı odanızdayken önemli konuları ekip üyelerinizle paylaşmanıza izin verdiği için sesli ve görüntülü sohbet kadar önemlidir. Hatta bu özellik sayesinde bağlantıları anında paylaşabilirsiniz.

iv) Mobil Destek

Bu, çevrimiçi bir toplantı aracının bir başka güçlü özelliğidir. Ekip üyelerinizden birinin bilgisayarından uzakta olduğunu ve onun çevrimiçi toplantıya katılmasını istediğinizi varsayalım. Çevrimiçi toplantı aracınız, akıllı telefonu aracılığıyla katılmasına izin vermelidir.

v) Slayt gösterisi

Slayt gösterisi, web toplantınız sırasında sunduğunuz bilgileri düzenlemenin harika bir yolu olabilir. Daha profesyonel bir sunum için bir slayt gösterisi şablonu kullanmayı düşünün.

vi) Özel Sohbet

Özel sohbet, birkaç ekip üyesinin ana toplantı sırasında özel olarak iletişim kurma yeteneğidir. Bu, soruları yanıtlamak için yararlı olabilir.

Ekibinizle İşbirliği İçin En İyi 7 Ücretsiz Çevrimiçi Toplantı Aracı

Uygun çevrimiçi toplantı aracına sahipseniz, ekip üyeleriniz birbirleriyle bağlantı kurabilir ve işinizin iş akışı sorunsuz ilerler. Bu toplantı araçları, ekip mesajlaşmasından ekran paylaşımına ve hatta canlı bir toplantı sırasında önemli bir dosya göndermeye kadar her şeyi kapsıyor.

Etrafınızda bulunan birkaç çevrimiçi toplantı aracı vardır. İhtiyaçlarınızı karşılayabilecek, aralarından özenle seçilmiş bir liste hazırladık.

1. yakınlaştır
2. Google Meet
3. Skype
4. Buluşmaya git
5. Cisco WebEx
6. Takım Görüntüleyici
7. Uber Konferansı

Bahsedilen her aracın özellik listesini keşfedelim.

1. Yakınlaştır

Video konferans yazılımı söz konusu olduğunda, Zoom en popüler seçeneklerden biridir. Şu anda Fortune 500 şirketlerinin %50'sinin en az bir Zoom hesabı var.

Ücretsiz plana abone olduysanız, grup toplantılarında 40 dakikalık bir sınır vardır. Bu nedenle, yazılımı daha uzun çevrimiçi toplantılar için kullanacaksanız, görüşmenizin 40 dakika sonra otomatik olarak sonlandırılacağını hatırlatmalısınız. Birden çok katılımcı aynı anda ekranlarını paylaşabilir, bu da uzaktan işbirliğini kolaylaştırır.

Yakınlaştırmanın Başlıca Özellikleri

• Özel tartışmalar için 50'ye kadar odaya bölünmenizi sağlar
• Bir dizi arama seçeneğiyle HD ses ve ses
• Ortak ek açıklamalar, ekran paylaşımı ve eşzamanlı ekran paylaşımı
• Harika grup mesajlaşma seçenekleri mevcuttur
• PPT, PDF ve DOC dosya yüklemelerine izin verir

Yakınlaştırmanın Sınırlamaları

• Toplantıya tarayıcı aracılığıyla katılmak zor
• Bulut depolama alanı düşük
• Serbest modda sınırlı toplantı süresi

Zoom'u Kimler Kullanmalı?

Zoom, uzaktan çalışan veya uzak ekip üyeleri olan herkes için idealdir. Zoom, kişisel toplantı odanızda basit, kurulumu kolay toplantılar veya düzenli toplantılar yapmanızı sağlar. Bir kişi veya ekiple hızlı bir şekilde özel bir toplantı bağlantısı oluşturup paylaşın ve uzaktaki ekip üyelerini video aracılığıyla bağlayın.

2. Google Meet

Daha önce Google Hangouts Meet olarak adlandırılan Google Meet, Google'ın G Suite'in bir parçası olarak ve ayrıca ücretsiz Google kullanıcılarına sunulan kurumsal video konferans yazılımıdır. İnsanlar, Google Meet'i Google'dan Zoom'a yanıt olarak çağırır. Google Meet, tüm masaüstünüzü, tek bir Chrome sekmesini veya tek bir pencereyi paylaşmanıza izin verir.

250'ye kadar katılımcıyı ve 100.000 canlı yayın izleyicisini destekler. Kameranızı kapatabilir, mikrofonunuzu sessize alabilir veya ekranınızı paylaşabilirsiniz ve ekranınızın sağ tarafında arama yapan her bir katılımcıyı görebilirsiniz.

Google Meet'in Başlıca Özellikleri

• Ücretsiz sürüm, bir toplantıda 100'e kadar video katılımcısını destekler
• Aynı anda görüntülü, sesli ve mesajlaşma görüşmeleri
• Görüntülü toplantıları veya konferans kaydını destekler
• Aramalara Google Takvim'i kullanarak katılın
• Devam eden bir çevrimiçi toplantıda veya web seminerinde ekip üyelerinizle ekran paylaşımını destekler

Google Meet'in Sınırlamaları

• Pilinizi boşaltır ve uzun aramalarda dizüstü bilgisayarınızın fanlarını devreye sokar.
• Kayıt tesisi yok

Google Meet'i Kimler Kullanmalı?

Google Meet, Google kişileriyle (veya ağınızın dışındaki kişilerle) bağlantı kurmanın basit bir yoludur ve kişisel veya işle ilgili nedenlerle kullanılabilir. Bireysel görüşmeler, ekip toplantıları ve çevrimiçi konferanslar için bu aracı kullanın.

3. Skype

Skype'ın adını duymayan kimseyi bulamazsınız. Bir milyondan fazla kullanıcısıyla, bizim için mevcut olan en büyük ücretsiz çevrimiçi toplantı araçlarından biridir.

Skype için önemli bir satış noktası, gerçek zamanlı çeviri yetenekleridir. Ses tercümanı 10 dili (İngilizce, İspanyolca, Fransızca, Almanca, Mandarin Çincesi, İtalyanca, Portekizce, Arapça ve Rusça) desteklerken, metin tercümanı 60'tan fazla dili destekler. Bu, çok dilli konferansları her zamankinden daha kolay hale getirir.

Skype'ın En Önemli Özellikleri

• HD görüntülü arama tesisi sağlar
• Ekran paylaşımı ve video kaydı
• Etkileşimli görüntülü sohbetler
• Konum paylaşımı
• Bir seferde ücretsiz görüntülü görüşmelerde 50 kişiye kadar destekler

Skype'ın Eksileri

• Kullanıcının profilini özelleştirmek zaman alır
• Diğer ücretsiz çevrimiçi görüntülü toplantı araçlarına kıyasla ücretsiz görüntülü aramalarda daha az kişiyi destekler

Skype'ı Kimler Kullanmalı?

Skype'ın ücretsiz sürümü, toplam üyesi 25'ten az olan küçük ekipler için iyi çalışır. Bilgisayarınızdan, telefonunuzdan veya tabletinizden basit bir görüntülü sohbet yöntemine ihtiyacınız varsa ve daha küçük grup toplantıları veya 1-1 görüşmeler yapma eğilimindeyseniz, bu iyi bir araçtır.

4. GoToMeeting

GoToMeeting ayrıca bazı harika video konferans özellikleri sunar. 50 katılımcıya kadar 14 günlük ücretsiz deneme sürümüyle birlikte gelir. VoIP ve telefon konferansı, ekran paylaşımı ve mesajlaşma gibi temel işlevlerden GoToMeeting size 2 seçenek daha sunar - GoToWebinar ve diğer konferans ortamları için GoToTraining.

3 ürünün tümü, masaüstü ve uygulama paylaşımı, tek tıkla toplantılar, tek tıkla kayıt, telefonla katılma seçeneği ve birkaçından bahsetmek gerekirse kişisel toplantı odası gibi özelliklerle dolu olarak gelir. Çevrimiçi toplantılarınızı herhangi bir yerden başlatabilirsiniz; e-posta, Mac veya Android cihazlar veya herhangi bir anlık mesajlaşma aracı.

GoToMeeting'in Başlıca Özellikleri

• Kendi URL'nizle kişisel bir toplantı odası kurun
• Masaüstünüzü gerçek zamanlı olarak paylaşmanıza olanak tanır
• Toplantınızı kaydedin ve bulutta saklayın
• Ücretsiz deneme en fazla 3 katılımcıya ev sahipliği yapar

GoToMeeting'in Eksileri

• GoToMeeting'in ücretsiz seçeneğini kullanan herkes, yalnızca sesli konferansla sınırlıdır. Video konferans, ücretli planlara ayrılmıştır.

GoToMeeting'i Kimler Kullanmalı?

GoToMeeting ücretsiz sürümü, çevrimiçi bir toplantıda 3 kişi sunar. Bu nedenle, küçük bir ekip için hızlı bir web konferansı çözümü arayan herkes bu web konferansı yazılımını düşünmelidir.

5. Cisco WebEx

Kullanım kolaylığı listenizin başındaysa Webex'in en az tıklama yaklaşımı size yardımcı olacaktır; Uygulamayı kurcalayarak zaman kaybetmeden bir toplantı başlatın, sunucuları değiştirin ve beyaz tahtayı açın.

Bu canlı video konferans yazılımı ile ekran paylaşımı, bulut kaydı, kişisel görüntülü toplantı odaları ve daha fazlasını içeren birçok özelliğin keyfine varacaksınız. Web toplantınıza dahil edebileceğiniz kişi sayısı, satın aldığınız paketin düzeyine bağlıdır. Ücretsiz başlangıç ​​seviyesi ile 50 katılımcıyı dahil edebilirsiniz.

WebEx'in Başlıca Özellikleri

• yoklama, beyaz tahta ve daha fazlası gibi ekstra araçlar içerir
• Daha az dikkat dağıtmak için arka plan gürültü algılama
• Üçüncü taraf kayıt araçları
• Beni Ara, toplantıya katılamayacak katılımcıları aramanıza olanak tanır
• Olağanüstü güvenlik ve şifreleme

WebEx'in Eksileri

• Ücretsiz planda dosya paylaşımı yok
• Ücretsiz planda 40 dakikalık süre sınırı

WebEx'i Kimler Kullanmalı?

WebEx ücretsiz planı, tek bir toplantı için 40 dakikalık süre sınırını destekler. 1 GB bulut depolama alanına ve aynı anda 50'ye kadar katılımcı ekleme olanağına sahip olacaksınız. Bu nedenle, küçük ve orta düzeydeki bir ekip, bu ücretsiz çevrimiçi toplantı aracını kullanmak için mükemmeldir.

6. Takım Görüntüleyici

TeamViewer, Windows, macOS, Android, iOS ve hatta Chrome OS ve BlackBerry OS dahil olmak üzere tüm masaüstü ve mobil platformlarda çalışan, tam özellikli, kurumsal özellikli bir uzaktan erişim ve paylaşımlı toplantı uygulamasıdır. Ayrıca ticari olmayan kullanım için daha basit bir ücretsiz hesap sunar.

TeamViewer'ın Başlıca Özellikleri

• Çok seviyeli güvenlik
• Zarif tasarımlı görüntüleme penceresi
• Tek seferde çoklu monitör desteği
• Uzaktan erişim ve çevrimiçi toplantıları tek bir uygulamada birleştirir
• Ticari olmayan kullanım için ücretsiz sürüm

TeamViewer'ın Eksileri

• Bazı seçenekleri bulmak zor
• Güvenlik özellikleri can sıkıcı olabilir

TeamViewer'ı Kimler Kullanabilir?

Diğer ücretsiz çevrimiçi toplantı araçlarının aksine, bu araç aracılığıyla ekip üyenizin bilgisayarlarına tam erişim sağlayabilirsiniz. Böylece, ekip üyelerinizden herhangi biri herhangi bir sorunu çözemediğinde, bu ücretsiz çevrimiçi toplantı aracını kullanarak onun yerine kendi bilgisayarına çözebilirsiniz.

7. Uber Konferansı

Çoğunlukla küçük web toplantılarına ev sahipliği yapıyorsanız ve ücretsiz web konferansı yazılımı arıyorsanız, bu seçenek sizin için olabilir. UberConference'ın ücretsiz sürümü, en fazla on toplantı katılımcısına sahip olmanızı sağlar. Ücretsiz seviye, ekran paylaşımını ve bir aramayı kaydetme özelliğini bile içerir. HD video bile var. Ücretsiz sürümde arama süresinin 45 dakika ile sınırlı olduğunu belirtmekte fayda var.

UberConference kullanmanın ana faydalarından biri, tamamen tarayıcı tabanlı bir görüntülü görüşme çözümü olmasıdır. UberConference'ı akıllı telefonlarında veya tabletlerinde kullanmak isteyenler için mobil uygulamalar mevcut olmasına rağmen, herhangi bir program indirmeye gerek yoktur.

UberConference'ın Başlıca Özellikleri

• Mobil uygulama veya tarayıcınız aracılığıyla konferanslara veya toplantılara izin verir
• HD ses ve video sağlar
• Bu uygulamayı indirmeden UberConference ile devam edebilirsiniz
• Konferans kaydı ve oynatma özelliği

UberConference Eksileri

• Ücretsiz konferanslarda 10 kullanıcı sınırı
• Ücretli plana yükseltme yapmadığınız sürece PIN'ler gereklidir
• Ücretsiz kullanıcılar için 45 dakikalık bir süre sınırı

UberConference'ı Kimler Kullanmalı?

UberConference'ın ücretsiz sürümü, 10 veya daha az kişilik ekipler için idealdir. Ücretsiz sürüm, görüntülü arama sürenizi 45 dakika ile sınırlar, bu nedenle daha kısa toplantılar için idealdir.

7 Ücretsiz Çevrimiçi Toplantı Aracı Karşılaştırma Tablosu - Tüm Önemli Verileri Tek Bir Yerden Kontrol Edin

Sizin için 7 ücretsiz çevrimiçi araç arasında bir karşılaştırma tablosu hazırladık. Umarız seçimlerinizi daraltmanıza ve sonunda ekibiniz için en uygun toplantı aracını seçmenize yardımcı olur.

Uzak Ekibinizi Yönetmek için En İyi Ücretsiz Çevrimiçi Toplantı Araçlarını Seçin

Her şeyi seçmek kişiden kişiye değişir. Alışveriş için çarşıya gittiğinizde, herhangi bir şey satın almak tercihinize bağlıdır. Aynı şekilde işletmeniz için bir uygulama veya hizmet seçtiğinizde bu, iş gereksinimlerinize bağlı olmalıdır.

Diyelim ki 20 kişilik bir ekibiniz var. O zaman 10 kişiyi bir toplantıda ağırlayan çevrimiçi bir toplantı aracını seçmeyeceğiniz anlaşılıyor. Bu nedenle, ücretsiz çevrimiçi toplantı araçlarından işinize ve ekip gereksinimlerinize mükemmel şekilde uyan herhangi birini seçin.

Bahsettiğimiz her online görüşme aracını burada özetleyecek olursak o zaman şunu söyleyebiliriz;

• Zoom, Google Meet, UberConference ve Cisco WebEx, ekibinde 10 ila 100 kişi bulunan küçük ve orta ölçekli şirketler için mükemmel bir seçimdir.

• Öte yandan, Skype ve TeamViewer, 25 kişiden az bir ekip için güvenilir seçenekler olacaktır.

• Son olarak, GoToMeeting, 1-1 görüşmeler için en iyi seçenektir.

Temel olarak, en iyi aracı bulmak, özel kullanım durumunuza bağlıdır. Öyleyse neden ücretsiz denemeden yararlanıp kapsamlı bir test yapmıyorsunuz?

Çevrimiçi toplantılarınızı yürütmek için Skype gibi birkaç aracı daha kontrol edebilirsiniz.

Uzaktaki Ekibinizi Güvenilir Bir Proje Yönetim Yazılımıyla Yönetin

Üyeleriniz için bir çevrimiçi toplantı aracı seçtikten sonra, projelerinizi akıllı bir şekilde mükemmel bir şekilde yönetebilecek bir proje yönetim yazılımına ihtiyacınız olacak.

Uzak bir ekip olarak çalışırken, ekip üyenizin hiçbir zaman teslim tarihini kaçırmamasını, her üyeyle iletişim halinde olmasını, dağıtılmış görevlerini tamamlama yolunda ilerlemesini vb. beklersiniz. Bu noktalardan herhangi birini kaçırmak, uzaktaki ekibinizi çökertebilir. Bu kolaylığı sağlamak için, bu durumda size yardımcı olabilecek bir proje yönetim aracı seçin.

Ücretsiz sürümle gelen çevrimiçi toplantı araçlarından bahsederken, size ücretsiz sürümle gelen böyle bir proje yöneticisini önereceğiz.

Burada, uzun bir özellik listesiyle birlikte gelen ücretsiz WP Proje Yöneticisini seçmenizi şiddetle tavsiye ederiz. WP Proje Yöneticisinin sizin için başka neler yapabileceğini size göstereyim.

• Bireysel ekip üyeleri için bireysel görevler ekleyin
• Bu görevi alt görev sayısına da bölebilirsiniz.
• Her proje için son tarihler belirleyin ve zamanı takip edin
• Çalışan her görevin ilerlemesini takip edin
• WooCommerce Store, Stripe Gateway, BuddyPress, Yinelenen Görev, Fatura, Gantt Şeması, Kanban Panosu ve çok daha fazlası gibi modüller sunar
• Otomatik oluşturulan raporlama sistemi

Bunlar, WP Proje Yöneticisinin beraberinde getirdiği temel özelliklerdir. Bu aracın ücretsiz sürümünü alın ve onu daha fazla keşfetmeyi deneyin.

Kesintisiz İletişimi Sağlamak için Ücretsiz Çevrimiçi Toplantı Aracından Yararlanın

Günlük hayatımız durma noktasına geldi. COVID-19'un yayılmasını yavaşlatmak için binlerce insan evlerine kapandı. Bu durumda, ekip işbirliğine her zamankinden çok daha fazla ihtiyaç duyulmaktadır. İş dünyası liderleri ayrıca ekip katılımını sürdürmek için en iyi araçları arıyor.

Şirketinizin hedeflerini ve ekibinizi senkronize tutmak için ücretsiz bir çevrimiçi toplantı aracı kullanın. Çevrimiçi toplantı ve konferanslarınızla ilgilenecektir. Böylece ekiplerinizin evden çalışırken üretken kalmasına yardımcı olabilirsiniz.

Aksine, ücretsiz bir proje yönetim aracı, projelerinizi sorunsuz bir şekilde yönetmenize yardımcı olacaktır. Ekip liderleri veya şirket sahipleri olarak istediğimiz bu değil mi? Kısacası, her iki araca da sahip olmak sizi gerçekten bu salgından kurtarabilir.

Ne düşünüyorsun? Daha iyi alternatif fikirleriniz var mı? Fikrinizi bize bildirmek için aşağıdaki yorum kutusu aracılığıyla paylaşın.