Sözlük & Bilgi Yönetim Platformu | Kullanıcı Dostu Bilgi Yönetim Sistemi

İnsanların yeni bir şirkete veya üniversiteye katıldıklarında, neredeyse yeni bir dil öğrenmeleri gerektiği söylenir. Birisinin masaya getireceği beceri seti ve deneyim ne olursa olsun, başarılı şirketler dışarıdan öğrenmeyi gerektiren kendi terim ve süreçlerini kullanma eğilimindedir.

Bu, kuruluşunuzun tamamında gerçekleşebilir ancak bireysel departmanlarda da görülebilir.

Peki, şirketinizin kullandığı benzersiz süreçleri, terimleri, projeleri, sistemleri, stratejileri ve daha fazlasını insanlara etkili ve kolayca sindirilebilir bir şekilde nasıl öğretebilirsiniz? Bilgi tabanı platformları!

Belgeleri paylaşmak ve terimleri tek tip ve çekici bir şekilde listelemek için mükemmel olan bir bilgi tabanı platformu, kuruluşunuzu veya topluluğunuzu güçlendirebilir. Çevrimiçi sözlük platformumuzun işinize nasıl değer katabileceği hakkında bilmeniz gereken her şey için okumaya devam edin.

Bilgi tabanı platformu nedir?

Bir bilgi yönetimi platformu veya iş sözlüğü, bir şirket genelinde kullanılan tüm süreçlerin, terimlerin, sistemlerin ve daha fazlasının bir koleksiyonudur. Şirketinizdeki çalışanlar tarafından kullanılan karmaşık terimleri ve teknik jargonu açıklayan inanılmaz derecede yardımcı bir araçtır.

Bu, yeni başlayanların şirketinizle hızlı bir şekilde başa çıkmasına yardımcı olur ve ayrıca tüm çalışanlarınızın aynı şirket dilini kullanmasını sağlar.

Bir sözlük bilgi tabanı, kullandığınız sistemler ve süreçler hakkında önemli belgeler ve hayati ayrıntılar gibi şirketiniz hakkında daha fazla bilgi paylaşmak için de yararlıdır. Bu, tüm önemli şirket bilgilerinizin ve verilerinizin çalışanlarınızın kolayca erişebileceği tek bir yerde saklanmasını sağlar.

Belgelerin ve diğer kritik bilgilerin bulunmasını zorlaştıran büyük ölçüde düzensiz etkileşimli bir bilgi tabanına sahip olmak yerine, çevrimiçi sözlük yazılımımız tüm şirket bilgilerinizi şık ve kolayca sindirilebilir bir biçimde listeler ve tüm verilerinize ve dosyalarınıza erişimi her zamankinden daha kolay hale getirir.

İnsanların gözden geçirmesi gereken sayısız terimle dolu aşırı yüklü disklerin olduğu günler çoktan geride kaldı. Bilgi bankası yazılımımızla, kullanıcılar ihtiyaç duydukları her şeyi bir anda bulabilirler.

Bir bilgi bankası platformu kullanmanın faydaları

Tüm şirket bilginizi tek bir çatı altında tutmak için yararlı bir bilgi tabanı aracı olarak hareket etmenin yanı sıra, bilgi yönetimi yazılımımızın sayısız başka faydası vardır. Bunlar şunları içerir:

Personel eğitimi

En iyi yetenekleri elde tutmanın en önemli yollarından biri, onlara kaliteli eğitim sağlayarak işe koyulabilmelerini sağlamaktır. İyi eğitilmemiş çalışanların düşük iş performansı sergilemesi ve işle ilgili stres yaşama şanslarının daha yüksek olması muhtemeldir.

Bu durum, çalışanlarınızın kendilerini işyerinde mutsuz ve değersiz hissetmelerine yol açarak, güçlü gelişim ve ilerleme süreçleri olan şirketlerde başka pozisyonlar aramalarına neden olabilir.

Bu, sonuçta yalnızca itibarınızı değil, şirketinizin genel performansını da zedeleyen yüksek düzeyde personel devrine yol açar. Bilgi havuzu yazılımı, yeni personelin, şirketiniz ve kullanılan yeni terimler, süreçler ve sistemler hakkında bilgi sahibi olmaları için önemli eğitim materyallerine kolayca erişebilmelerini sağlamaya yardımcı olur.

Bilgi veritabanı yazılımı, çalışanların kendi zamanlarında şirketiniz hakkında daha fazla bilgi edinmelerini sağladığından, geleneksel personel eğitiminin yanı sıra harika bir tamamlayıcı araç görevi görür.

Bilgi dağıtımı

Bir terimin ne anlama geldiğini öğrenmek için birkaç farklı kişiye e-posta göndermekten daha sinir bozucu bir şey yoktur. Bu, yalnızca çalışanlarınızın zamanını boşa harcamakla kalmaz, aynı zamanda üretkenliği azaltır ve gelen kutularını bir sözlük bilgi tabanıyla kolayca yanıtlanabilecek sorularla tıkar.

Şirket belgelerinin paylaşımını ve erişimini her zamankinden daha kolay hale getirmek için bir bilgi tabanı platformu kullanarak tüm kritik bilgileri tek bir çatı altında tutun.

Bu, işlerin tekrarlanmamasını sağlamaya yardımcı olur ve insanların ihtiyaç duydukları her şeye bir düğmeyi tıklatarak kolayca erişmelerini sağlar. Daha da iyisi, işletme sözlüğünüzün kullanımı ve anlaşılması kolay bir şekilde biçimlendirilmesini sağlıyoruz.

İş sözlüğümüz, çalışanları çok sayıda düzensiz belgeden geçirmek yerine her şeyi derli toplu, derli toplu ve düzenli tutar.

SEO'yu Artırın

Şirketler, çevrimiçi varlıklarını artırmak için kendilerine sunulan birden fazla SEO fırsatından yararlanmalıdır. Şirketinizin erişimini artırmanın harika bir yolu, SEO için optimize edilmiş terim ve dizin sayfalarını kullanmaktır.

Çevrimiçi sözlük platformunuzun, sitenize önde gelen arama motorları ile genel SEO puanınızı artırmaya yardımcı olan dahili bağlantılara sahip olmasını sağlıyoruz.

Kullanıcı İzinleri

Bilgi bankası yazılımımızı kullanırken, kullanıcılarınıza verdiğiniz izinlerden siz sorumlusunuz. Bazı kullanıcıların, belirli terim veya tanımları tartışmalarına ve değişiklik önermelerine izin veren düzenleme erişimine izin vermeyi veya sayfalarınıza dokunulmadığından emin olmak için kullanıcılara salt okuma erişimi vermeyi seçebilirsiniz.

Bu, yalnızca belirli personel üyelerinin (ekip liderleri gibi) tüm sözlük bilgi tabanından ödün vermeden değişiklik yapmak için gereken düzenleme araçlarına erişmesini sağlamanın yararlı bir yoludur.

Sofistike tasarım

Bilgi tabanı platformumuz profesyonel, şık ve kullanıcılara çekici gelecek şekilde tasarlanmıştır. Sözlük, fareyle üzerine gelindiğinde bir araç ipucu aracılığıyla gösterilebilen terimler ve tanımlar içerir. Araç ipucunun nasıl göründüğünü özelleştirebilir ve tam olarak neyi göstereceğine karar verebilirsiniz.

Kritik bilgilere erişim söz konusu olduğunda, tasarım önemlidir! Kullanışsız, çekici olmayan ve kullanımı zor olan modası geçmiş tasarım işlevlerine sahip bilgi yönetimi yazılımı kullanmak yerine, etkileşimli bilgi tabanı platformumuz güncel işlevlerle moderndir.

Tanımları genişletin

Şirket terimlerinizin açıklamalarını yalnızca metinle sınırlamak yerine, platformumuz tüm sayfalarda resim, video ve yorum görüntülemenizi sağlar. Her terimi "isim", "teknik", "argo" ve daha fazlası olarak tanımlayan özel kategorileri bile seçebilirsiniz.

Tek bir terim için birden çok tanım seçebilirsiniz, bu da tanımlarınızın nasıl listelendiğini tamamen özelleştirmenizi sağlar ve hatta tek bir terimin birden çok çevirisini dahil ederek onu her zamankinden daha sağlam hale getirebilir!

Bu özelliği özelleştirebilmek, sizi tanımlarınızı ayrıntılı olarak yeterince açıklamayan önceden hazırlanmış formlarla sınırlamadan şirketinizin karmaşıklıklarını hesaba katar. Bilgi deposu yazılımımız ile kullanıcılarınızın bilmeleri gereken her şeyi terim alanlarımızla bulabileceklerinden emin olabilirsiniz.

Anında dışa ve içe aktarma

Daha fazla personel eğitimi gerektiren şirketlere her zaman yeni sistemler ve süreçler eklenir. Çevrimiçi sözlük platformumuz, önemli verileri istediğiniz zaman içe aktarmanıza izin vererek, bilgi bankanıza değişiklik eklemeyi kolay ve stressiz hale getirir. Ayrıca, diğer projeler için ihtiyaç duyulduğunda terim verilerini dışa aktarmayı da seçebilirsiniz.

Büyük miktarda veriyi tutabilme

Kuruluşunuzda çok sayıda terim ve tanım var mı? Sorun değil! Platformumuz 100.000'den fazla terim tutabilir. Bilgi veritabanı yazılımımızın gecikme veya donma gibi yaygın sorunlar olmadan büyük miktarda veri üzerinde kolayca çalışmanıza izin verecek şekilde yapılandırılmasını ve optimize edilmesini sağlıyoruz.

Esnek

Şirketinizin şartlarını başka araçlardan veya sistemlerden içe aktarmanız mı gerekiyor? Çevrimiçi sözlük platformumuz, kritik bilgileri kolayca içe aktarmanıza ve paylaşmanıza olanak tanıyan kapsamlı API desteğine sahiptir.

Bu özelliğe sahip olmak, işi çoğaltmanız gerekmediği anlamına gelir ve hatta kolaylıkla CSV dosyalarını içe aktarmanıza olanak tanır. İnşaat sürecini sizin için olabildiğince kolay ve stressiz hale getirmeye kararlıyız.

çok dilli destek

Bilgi bankası platformumuz, her terim için birden çok tanım eklemenize izin veren, son teknoloji çok dilli desteğe sahiptir. Hatta belirli bir terimin birden çok çevirisini dahil edebilir ve öğrenme sürecini takip etmeyi kolaylaştırmak için ona belirli kategoriler atayabilirsiniz.

Bilgi bankası platformlarından kimler yararlanabilir?

Bir bilgi bankası platformunun şirketiniz için yararlı olup olmayacağını merak mı ediyorsunuz? Şirket sözlükleri çok çeşitli sektörlerde faydalı olmakla birlikte, özellikle aşağıdaki kurumlar için faydalıdır:

• üniversiteler
• okullar
• Eğitim kurumları
• Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar
• Teknik şirketler
• Pazarlama firmaları
• Araştırma organları
• Tıbbi kurumlar
• halkla ilişkiler şirketleri
• Çeviri şirketleri
• Tasarım stüdyoları
• Ve dahası!

Şirketinizin bilgileri ve terimleri kolayca paylaşmanın bir yoluna ihtiyacı varsa, bilgi tabanı çözümümüzden başkasına bakmayın.

O nasıl çalışır?

Bütün bunlar kulağa gerçek olamayacak kadar iyi mi geliyor? Öyle değil! Bilgi tabanı platformumuz, tüm personel eğitim ve bilgi dağıtım ihtiyaçlarınıza yanıt verir.

Başlamak için bilmemiz gereken her şeyi öğrenmek için başlangıçta sizinle birlikte çalışacağız. Bu, boşlukları belirlememize yardımcı olur ve bir eylem planı hazırlamamızı sağlar. Daha sonra eksik bileşenleri geliştiriyor, yapım aşaması için gerekli araçları seçiyor ve çözümünüzün hatasız ve kullanıma hazır olduğundan emin olmak için titiz bir test sürecinden geçiyoruz!

Daha sonra bir eylem planı ve projenin toplam maliyeti üzerinde anlaşıyoruz ve son olarak çözümümüzü kurup yapılandırıyoruz ve personelinizin platformu kullanma konusunda kendilerine güvenmelerini sağlamak için kapsamlı eğitimler yürütüyoruz. Bu kadar!

Bugün bir bilgi bankası platformuna yatırım yapın

Personel eğitimini iyileştirmek, uzun e-posta zincirlerinden kaçınmak ve çalışanlarınıza şirket terimlerini paylaşmaları ve öğrenmeleri için harika bir yol sağlamak istiyorsanız, sözlük bilgi tabanımızdan başkasına bakmayın.

Web sitemizi ziyaret ederek gelişmiş bilgi tabanı çözümümüz hakkında daha fazla bilgi edinebilir veya buraya tıklayarak doğrudan bizimle iletişime geçebilirsiniz. Sizinle çalışmak için sabırsızlanıyoruz!