Google vs Rackspace vs Microsoft - Hangi E-posta Sağlayıcı En İyisi?

Bize sorulan yaygın bir soru, barındırma paketlerimizin bir parçası olarak e-posta sağlayıp sağlamadığımızdır. Bunun kısa cevabı 'hayır'. Bunun nedeni, enerjimizin mümkün olan en iyi Yönetilen WordPress barındırma deneyimini sağlamaya odaklandığını hissetmemizdir! Umarız bu bizim yapmayı başardığımız bir şey olduğunu kabul edersiniz.

E-posta tamamen başka bir top oyunudur ve ürün yelpazemize gereksiz bir ek yapmaktan seçebileceğiniz çok sayıda kaliteli e-posta sağlayıcısı vardır. Bu, e-postayı platformumuzda ele almadığımız anlamına gelmez… sözde 'işlemsel' e-postalar söz konusu olduğunda (iletişim formu gönderimi veya şifre sıfırlama e-postası vb. sonucunda gönderilen e-postalar) gerçekten var Bunları halletmek için gelişmiş bir sistem var. Ancak günlük kişisel veya iş e-posta ihtiyaçlarınız için, kontrol etmenizi önerdiğimiz üç sağlayıcı vardır. Google, Rackspace ve Microsoft.

Hemen devreye girelim ve her bir sisteme bir göz atalım ve güçlü ve zayıf yönlerine, her sistemin maliyetine ve nasıl başlayacağınıza dair bir fikir edinelim!

Google

Google'ın bir ev adı olduğunu ve Gmail'in de benzer şekilde muhtemelen en iyi bilinen e-posta hizmetlerinden biri olduğunu söylemek yetersiz kalır. Çoğumuzun ücretsiz bir Gmail hesabı var (bu, muhtemelen @gmail.com ile biten bir e-posta adresiyle birlikte gelir). Özellikle ücretsiz olduğunu düşündüğünüzde harika bir hizmet. Peki ya e-postanız için kendi alan adınızı kullanmak isterseniz?

Bir süredir Google, 'G Suite' dedikleri şeyi sunuyor. Bu, Microsoft'un her yerde bulunan Office 365 teklifine rakip olarak sunulan 'hepsi bir arada' bir iş paketidir. Yalnızca bir Takvim, Dokümanlar (bir Microsoft Word eşdeğeri), Hangout Sohbetleri (görüntülü aramalar için), bir elektronik tablo paketi, bulut depolama için Google Drive ve diğer birçok faydalı uygulamayı içermekle kalmaz, aynı zamanda İşletmeler için Gmail'e de erişebilirsiniz. .

Gmail for Business, tam olarak ne diyorsa onu yapar… işletmeler için harika Gmail sistemini sağlar. Bu, reklam olmaması, kişisel bir Gmail hesabının iki katı depolama alanı ve elbette, kişisel @gmail.com adresini kullanmaktan çok daha profesyonel görünen kendi etki alanınız üzerinden e-posta yönlendirme yeteneği anlamına gelir.

Gmail Özellikleri

Gmail arayüzü, daha önce kişisel bir Gmail hesabı kullanmış ancak reklamlar olmadan gelen herkese tanıdık gelecektir. Google'ın e-posta teklifinde son derece benzersiz bir şey yoktur, ancak kullanıcılar otomatik tahmin yazma (şaşırtıcı derecede iyi) gibi bazı akıllı ekstraları fark edeceklerdir. Sistemin güvenilirliği ve e-postaların gönderilip alınma hızı mükemmeldir. Bu sağlam bir e-posta sistemidir ve özellikle iş kullanımı için olduğunda önemlidir.

Gmail, tarayıcınızdan iş arkadaşlarınızla görüntülü veya sesli olarak konuşmanıza olanak tanıyan favorimiz Google Hangouts da dahil olmak üzere G Suite'teki diğer araçlarla entegrasyon konusunda harika bir iş çıkarıyor.

fiyatlandırma

Sunulan üç sürüm var. Temel, İşletme ve Kurumsal. Temel kullanıcı başına aylık 6 ABD dolarıdır, İşletme kullanıcı başına aylık 12 ABD dolarına atlar, Enterprise ise kullanıcı başına aylık 25 ABD dolarından pahalı olur.

Çoğu işletme için Temel plan muhtemelen fazlasıyla yeterli olacaktır. Hemen hemen tüm G Suite araçları ve uygulamaları (Docs ve Drive gibi) ve tabii ki Gmail dahildir. İş ve Kurumsal planlarla arasındaki temel farklar, veri denetimi, arşivleme kuralları ve erişim özellikleri açısından daha büyük kuruluşlar için daha uygun olan her bir eklemenin giderek daha fazlasını sunan Güvenlik ve Yönetim özelliklerinde yatmaktadır.

Gmail Özeti

Gmail bağımsız bir ürün olarak satılmaz. Bunun yerine, tartıştığımız tüm ekstralarla birlikte geliyor ve bunun iyi bir nedeni var. G Suite, bir Microsoft Office 365 rakibi olarak tasarlanmıştır ve işinizin günlük işleyişi için makul ölçüde ihtiyaç duyabileceğiniz tüm araçların eklenmesi onu çekici bir paket haline getirir. G Suite, temel plana giderseniz kullanımı kolay ve uygun maliyetli kapsamlı bir sistemdir. Ancak masaüstü yazılımının olmaması potansiyel bir dezavantajdır ve Google'ın en iyi çabalarına rağmen, Microsoft Word ve Excel eşdeğerleri (Belgeler ve E-Tablolar) o kadar iyi değildir.

14 günlük ücretsiz deneme sunuluyor, bu yüzden kontrol edin!

raf alanı

Rackspace, barındırma da dahil olmak üzere uzun süredir bulut tabanlı BT hizmetleri sağlayıcısıdır. 1999 yılında kurulmuş olup, müşterileri için endüstride çığır açan yardım sağlamayı amaçlayan 'Fanatik Destek' vaadiyle ünlendiler.

Rackspace, ürün portföyünün bir parçası olarak Office 365, Microsoft Exchange ve kendi e-posta sistemleri Rackspace Email'i içeren çeşitli e-posta barındırma hizmetleri sunmaktadır.

Artık e-posta tekliflerini diğer hizmetlerle bir araya getiren Google ve Microsoft'un aksine, Rackspace Email tek bir şey yapıyor… e-posta!

Rackspace E-posta, kendi etki alanınızı ayarlamanıza olanak tanır, böylece e-posta daha sonra bu şekilde akar, yani @alaniniz.com'dan e-posta alırsınız. Kurulumdan sonra (ve size yardımcı olacaklar ve hatta başka bir sistemden e-postayı kendi sistemlerine taşıyacaklar), e-postanıza telefonunuz, Outlook (bir kopyanız varsa) ve ayrıca kendi özel web posta arayüzü aracılığıyla IMAP aracılığıyla erişebilirsiniz.

Raf Alanı E-posta Özellikleri

E-posta, işletmeniz için hayati öneme sahiptir ve Rackspace, %100 çalışma süresi garantisi sunarak bunun farkındadır. Bu tür vaatlerde bulunan SLA'lara karşı her zaman temkinliyiz, ancak açıkça Rackspace, sistemlerinin ne olursa olsun devam edeceğinden emin. Destek yılda 365 gün 24 × 7 mevcuttur, bu önemlidir. Posta kutuları cömertçe her biri 25 GB boyutundadır. Rackspace Email ayrıca bir takvim, kişiler listesi ve görevler içerir.

Gmail ve Microsoft'tan farklı olarak (daha sonra bahsedeceğiz), Kişiler gibi şeyler, 'Rackspace Email Plus' sürümlerini seçmediğiniz sürece cihazlar arasında otomatik olarak eşitlenmez.

fiyatlandırma

Rackspace E-posta, posta kutusu başına 2,99 ABD Doları'ndan temin edilebilir ve bu, onu 3 e-posta seçeneğimizden en ucuzu yapar. Bununla birlikte, ayda 10 ABD doları tutarında bir minimum harcama gereklidir, bu da esasen 3 posta kutusu satın alacağınız anlamına gelir. Kişiler senkronizasyonu ve Bulut depolama ile birlikte gelen Rackspace Email Plus, ayda 3,99 ABD dolarıdır.

Raf Alanı E-posta Özeti

Rackspace Email, tamamen saygın bir e-posta çözümüdür. Bunda süslü bir şey yok ve tek ilgilendiğiniz şey e-posta göndermek ve almaksa, özellikle bütçeniz kısıtlıysa, iyi sonuç verecektir.

Bununla birlikte, G Suite ve Office 365'in verilerinizi (kişiler gibi) daha sorunsuz bir şekilde senkronize eden daha kapsamlı bir e-posta ürünü sunduğu için özellikle modern bir çözüm değildir. Posta kutusu başına Gmail'e göre %50'den fazla daha ucuz olması nedeniyle biraz tasarruf ederken, Docs (veya Office 365 ile Microsoft Word) gibi ek araçlardan faydalanmazsınız. Bu, ihtiyacınız olursa muhtemelen bu araçlara biraz daha fazla para harcamanız gerekeceği anlamına gelir.

Daha fazlasını öğrenin ve rafspace.com'a kaydolun

Microsoft

Microsoft, orada barındırılan üç e-posta sağlayıcısı arasında en tanınmış olabilir. Ürün teklifleri yıllar içinde oldukça değişti, bu yüzden çok fazla ayrıntıya girmeden önce, Microsoft'un ürünlerine verdiği adları ve bunların e-posta ile ne alakası olduğunu açıklığa kavuşturacağız.

Microsoft, ilk olarak masaüstü yazılımı Outlook ile e-posta oyununda adından söz ettirdi. Outlook, çeşitli e-posta hizmetlerine (bugünkü Gmail ve Rackspace E-posta dahil) bağlanabilen bir e-posta istemcisidir. Web tabanlı e-posta sistemlerinin önemli bir avantajı, e-posta sağlayıcısı farklı olsa bile, birden fazla e-posta hesabını tek bir arayüzden yönetebilmesidir. Bu, tüm e-postalarınızı tek bir yerden kolayca kontrol edip yanıtlayabileceğiniz anlamına gelir. Örneğin, İnternet Servis Sağlayıcınız tarafından sağlanan kişisel bir Yahoo e-posta hesabınız, iş için bir Gmail hesabınız ve paylaşılan bir aile e-posta hesabınız olabilir. Outlook, birden fazla e-posta hesabını yönetmeyi çocuk oyuncağı haline getirerek üçüne de bağlanmanıza olanak tanır.

Microsoft yalnızca e-posta istemci yazılımı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda e-posta barındırma hizmeti de sağlar. Bu genellikle Microsoft Exchange olarak bilinir ve uzun yıllar çoğu işletme için e-posta barındırma sistemi olmuştur. Tipik olarak, işletmeler bir Microsoft Exchange lisansı satın alır ve ardından bunu kendi sunucularında barındırırdı. Bunu yapmak hala mümkün olsa da, Microsoft, diğer BT yazılım sağlayıcılarının çoğu gibi buluta geçiş yaptı. Artık hepsi bir arada E-posta ve Office üretkenlik paketi Office 365 olarak adlandırılıyor ve Gmail gibi aylık abonelikle sunuluyor.

Office 365, Word ve Excel dahil olmak üzere Microsoft'un en popüler ürünlerinden bazılarını Exchange e-postasının yanı sıra bir pakette bir araya getirir. G Suite'e çok benzeyen bu paket, işletmelere günlük işlerini yürütmek için ihtiyaç duydukları hemen hemen her şeyi sunmak üzere tasarlanmıştır.

Microsoft Exchange Özellikleri

Microsoft Exchange, uzun yıllardır e-posta pazarına hakim olan ve bunu yapmaya devam eden olgun, zengin özelliklere sahip bir e-posta sistemidir. Nedenini görmek zor değil. Kişileriniz ve takviminizle sıkı entegrasyon, iş arkadaşlarınızla iletişim kurmayı ve toplantı ayarlamayı çok kolaylaştırır. 50 GB'lık devasa bir posta kutusu, hiçbir zaman yerinizin bitmemesini sağlar. Satın alınan sürüme bağlı olarak, ekibinizin e-postayı nasıl kullandığını ele almak için ihtiyacınız olan esnekliği sağlayan gelişmiş güvenlik ve yönetici kontrolleri mevcuttur. Oh, ve elbette, tüm bunları kendi alan adınız üzerinden yürütmekte özgürsünüz.

E-postaya kendi telefon veya tablet e-posta istemcinizi kullanarak, ücretsiz Outlook uygulaması (iOS veya Android'de mevcuttur) aracılığıyla, Outlook'un masaüstü sürümü kullanılarak erişilebilir (Ofise bağlı olarak bunun bir kopyası için ödeme yapmanız gerekebilir). Seçtiğiniz 365 planı… daha fazla ayrıntı için aşağıdaki fiyatlandırmaya bakın) ve ayrıca Outlook'un masaüstü sürümünün hissini ve işlevini yakından yansıtan inanılmaz derecede kaygan Outlook Web Uygulaması aracılığıyla.

Ayrıca Office 365 aboneliği ile Word, Excel, PowerPoint ve OneNote'un web tabanlı sürümlerinin yanı sıra One Drive'a (1 TB alana sahip bulut tabanlı bir depolama sistemi) erişebilirsiniz. Microsoft, ek bir ücret karşılığında Word, Excel, PowerPoint ve Outlook'un masaüstü sürümleri için bir lisans da içerir. Kurumsal abonelikler, Access gibi diğer yazılımlara erişimi de içerir.

Office 365 Fiyatlandırması

Microsoft, iki ana kategoriye ayrılan biraz kafa karıştırıcı bir dizi fiyatlandırma seçeneği sunar… Küçük İşletme ve Kurumsal.

Enterprise, çok büyük işletmeler için en uygun seçenektir (200'den fazla lisans gerekir), aksi takdirde Küçük İşletme planları fazlasıyla yeterli olur.

Küçük İşletme planları, Office 365 Essentials ile kullanıcı başına aylık 5 ABD Doları ile başlar ve Office 365 Premium için ayda 12,50 ABD Doları veya Office 365 İş için ayda 20 ABD Doları'na geçer. Temel özellikler açısından planlar arasında aslında nispeten az fark vardır. Essentials planı size e-posta ve Microsoft web uygulamalarına (Word ve Excel'in çevrimiçi sürümleri dahil) erişim sağlar. Premium plana geçin ve Excel, Word, PowerPoint ve Outlook'un masaüstü sürümü için bir lisans da dahildir. İş planı, tüm bunları daha büyük kuruluşlara uygun ek güvenlik kontrolleriyle sunar.

Office 365 Özeti

Hayattaki birçok şeyde olduğu gibi, sadakatinizi koruyan belirli ürünlere yönelme eğilimindesiniz. Exchange, orijinal iş e-posta sistemiydi ve bu pozisyonun bugün de devam ettiğine dair bir argüman var. Şimdi, orijinal ofis üretkenlik paketi (Word, Excel, vb.) ile birlikte Office 365, her büyüklükteki işletme için inanılmaz derecede güçlü bir e-posta ve üretkenlik çözümü sunuyor. Bazen biraz karmaşık olabilse de, özellikle daha gelişmiş güvenlik özelliklerine dalmaya başlarsanız, sistemin hala 2020'de üstesinden geleceği gibi görünüyor.

Daha fazlasını öğrenin ve office.com'dan satın alın

Sonuçlar

Peki, hangi e-posta sağlayıcısı en iyisidir? Google, Rackspace veya Microsoft? Temel bir e-posta çözümünün peşinde değilseniz, muhtemelen Rackspace'i azaltmanızı ve Google G Suite veya Microsoft Office 365'e bakmanızı öneririz. Her ikisi de mükemmel bir e-posta çözümü içeren olgun, zengin özelliklere sahip sistemler sunar. Hangisini seçeceğiniz muhtemelen kişisel bir tercih olacaktır ve kısmen, Microsoft Word ve Excel'in masaüstü sürümlerini kullanma ihtiyacı hissedip hissetmediğinize göre de belirlenecektir. Bunu yaparsanız, Office 365 aboneliği mantıklı olur. Değilse, milyonlarca işletmenin yaptığı gibi G Suite çoğunluğuna atlamak isteyebilirsiniz. Aynı şekilde, Microsoft Office 365 biçiminde uzun yıllardır piyasadaki önde gelen e-posta ve üretkenlik yazılım paketini kullanmanın da belli bir çekiciliği var.

Her biri kendi başına!