Google Workspace Maliyeti: Ayrıntılı Döküm ve İpuçları

Ekibiniz için profesyonel iletişim araçları ve iş verileriniz için yüksek kaliteli depolama sağlayan bir yazılım paketi arıyorsanız muhtemelen Google Workspace'i duymuşsunuzdur. Peki Google Workspace neler sunuyor? Google Workspace'in maliyeti nedir? İşletmeniz için doğru planı seçtiğinizden nasıl emin olabilirsiniz?

Google Workspace nedir?

Google Workspace, iletişim ve veri depolamaya yönelik iş araçlarından oluşan bir koleksiyondur. Başlıca teklifleri arasında iş e-postası, video konferans, sohbet ekibi mesajlaşması ve Google Drive depolama alanı bulunur.

Bu, Google'ın işletmelere yönelik orijinal üretkenlik ve yönetim araçları paketi olan G Suite'in yerine geçer.

Google Workspace planları

Google Workspace, işletmelerin çoğuna uygun üç plan sunar: Business Starter, Business Standard ve Business Plus. Her plan için listelenen Google Workspace maliyetinin ABD doları cinsinden olduğunu unutmayın; fiyatlar bulunduğunuz bölgeye göre değişiklik gösterebilir.

• İş Başlatıcı
• İş Standardı
• İş Artı

İş Başlatıcı

Özellikler ️

• Gmail iş e-postası
• 100'e kadar katılımcıyla Google Meet görüntülü ve sesli konferansı
• Google Drive'da depolanan ve düzenlenen, kullanıcı başına 30 GB havuz depolama alanı
• Sohbet ekibi mesajlaşması
• Ekibinizle paylaşılan ve konferans odaları rezervasyonu yapma olanağı sunan Google Takvim
• Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar aracılığıyla ortak çalışmaya dayalı içerik oluşturma
• Sites web sitesi oluşturucu
• Form anket oluşturucusu
• Daha kolay analiz için Akıllı Doldurma, Akıllı Temizleme ve Yanıtlar
• Temel güvenlik ve yönetim özellikleri

Maliyet

Minimum bir yıllık taahhütle kullanıcı başına aylık 6 ABD doları.

İş Standardı

Özellikler ️

Bu plan, Business Starter'ın tüm özelliklerine ek olarak şunları içerir:

• 150'ye kadar katılımcının yer aldığı görüntülü toplantılar
• 2TB havuz depolama alanı
• Toplantılar için gürültü engelleme, oylama, denetleme kontrolü, el kaldırma ve ara odaları
• Toplantı kayıtları otomatik olarak Google Drive'a kaydedildi
• Mesaj dizili odalara ve misafir erişimine sahip gelişmiş sohbet odaları
• Randevu rezervasyon sayfaları
• Belgeler ve formlar için özel markalı şablonlar
• Google Workspace Taşıma aracı

Maliyet

Minimum bir yıllık taahhütle kullanıcı başına aylık 12 ABD doları.

İş Artı

Özellikler ️

Bu plan, Business Plus'ın tüm özelliklerini içerir ve:

• E-posta için eKeşif ve saklama araçları
• Görüntülü toplantılarda 500 katılımcı
• Toplantılara katılım takibi
• 5TB havuz depolama alanı
• Gelişmiş arşivleme için Vault dahil gelişmiş güvenlik özellikleri

Maliyet

Bir yıllık taahhütle kullanıcı başına aylık 18 ABD doları.

Google Workspace'in işletmenize maliyeti ne kadar olacak?

Google Workspace'in işletmenize maliyetini hesaplarken göz önünde bulundurmanız gereken iki önemli nokta vardır:

• Kullanıcı başına faturalandırma – Her kullanıcı için ayrı ödeme yapmanız gerekir; dolayısıyla maliyet, ekibinizin büyüklüğüne bağlı olarak değişecektir.
• Bir yıllık taahhüt – Bir yılın tamamını peşin ödemeniz gerekecek. Aylık planlar mevcut, ancak daha pahalılar.

Bu faktörleri göz önünde bulundurarak Google Workspace'in maliyetini dört farklı büyüklükteki ekipler için hesapladık: beş kişi, on kişi, 25 kişi ve 50 kişi. Bu, ekibinizin tamamını Google Workspace'e taşımak için tam olarak ne kadar ödemeniz gerektiğini anlamanıza yardımcı olacaktır.

Beş kişilik Google Workspace maliyeti

• Business Starter – 360$, yıllık faturalandırılır
• İş Standardı – 720 ABD Doları, yıllık faturalandırılır
• Business Plus – 1.080 ABD Doları, yıllık faturalandırılır

On kişi için Google Workspace maliyeti

• Business Starter – 720 $, yıllık faturalandırılır
• İş Standardı – 1.440 ABD Doları, yıllık faturalandırılır
• Business Plus – 2.160 ABD Doları, yıllık faturalandırılır

25 kişilik Google Workspace maliyeti

• Business Starter – 1.800 $, yıllık faturalandırılır
• İş Standardı – 3.600 ABD Doları, yıllık faturalandırılır
• Business Plus – 5.400 ABD Doları, yıllık faturalandırılır

50 kişilik Google Workspace maliyeti

• Business Starter – 3.600 $, yıllık faturalandırılır
• İş Standardı – 7.200 ABD Doları, yıllık faturalandırılır
• Business Plus – 10.800 ABD Doları, yıllık faturalandırılır

Google Workspace'in rakipleriyle karşılaştırılması

Google Workspace'i kullanmak isteyip istemediğinize karar verirken dikkate almanız gereken bir diğer önemli nokta da başka hangi seçeneklerin mevcut olduğudur. Bugün en popüler Google Workspace alternatiflerinden ikisine bakacağız: Microsoft Office ve Zoho Workplace.

Microsoft Office

Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve Teams dahil olmak üzere çeşitli Microsoft uygulamalarına erişim sunar. Dört iş planı vardır:

• Temel – Bu plan, tüm Microsoft Office uygulamalarına web ve mobil erişim, kullanıcı başına 1 TB depolama alanı, 300'e kadar katılımcıyla sohbet/çağrı/toplantı seçenekleri ve kurumsal sınıf e-posta içerir. Bu planın kullanıcı başına aylık maliyeti 6 ABD dolarıdır ve yıllık olarak faturalandırılır.
• Standart – Bu plan, Business Basic planındaki her şeyin yanı sıra tüm Microsoft Office uygulamalarının masaüstü sürümlerini, web semineri barındırma araçlarını, web seminerleri için katılımcı ve kayıt takibini ve müşteri randevu yönetimini içerir. Planın maliyeti kullanıcı başına aylık 12,50 ABD dolarıdır ve yıllık olarak faturalandırılır.
• Premium – Bu plan, Business Standard planındaki her şeyin yanı sıra siber tehdit koruması da dahil olmak üzere gelişmiş güvenlik özelliklerini içerir. Yıllık olarak faturalandırılan kullanıcı başına aylık 22 ABD doları ödersiniz.
• İş Amaçlı Uygulamalar – Bu plan, Microsoft'un tüm iş uygulamalarının masaüstü sürümlerini ve kullanıcı başına 1 TB depolama alanını içerir. Yıllık olarak faturalandırılan kullanıcı başına aylık 8,25 ABD doları ödersiniz.

Gördüğünüz gibi planlar kabaca Google Workspace ile aynı fiyattan başlıyor ve teklifler Microsoft'un tüm ofis yazılımı paketine erişimi içeriyor. Ayrıca, toplantılarda 300'e kadar katılımcıyı ağırlama olanağına da sahip olacaksınız; bu, iş iletişimlerinize çok sayıda insanı dahil etmek istiyorsanız Microsoft Office'i daha uygun maliyetli hale getirebilir. Kullanıcı başına 1 TB depolama alanı, Google'ın havuz depolama miktarlarından çok daha cömerttir.

Microsoft Office'in çöktüğü tek yer, Google Workspace'in planına göre kullanıcı başına aylık 4 ABD doları daha pahalı olan ve yalnızca ek güvenlik özellikleri sunan Business Premium planıdır. Ancak çoğu işletme, Business Basic veya Business Standard planlarıyla idare edebilir; dolayısıyla bu, çoğu şirket için büyük bir endişe kaynağı değildir.

Bu araç ne zaman seçilmeli?

Microsoft Office yazılımını Google eşdeğerlerine tercih ediyorsanız veya PowerPoint gibi belirli araçlara erişmek istiyorsanız bu seçenek tam size göre. Ayrıca, tüm kullanıcılar için kapsamlı depolama özelliklerine ihtiyacınız varsa ve/veya bir servet harcamadan 100'den fazla kişiyle toplantılar düzenlemek istiyorsanız Microsoft Office'i seçmek isteyeceksiniz.

Zoho İşyeri

Zoho Workplace, dört plana sahip yüksek kaliteli bir ofis yönetimi ve üretkenlik araçları paketidir:

• Mail Lite – Bu plan, birden fazla alan adı için e-posta barındırma, e-posta paylaşımı, ekip sohbeti ve kullanıcı başına 5 GB veya 10 GB depolama seçeneğini içerir. 5 GB'lık sürüm kullanıcı başına aylık 1 ABD dolarıdır ve 10 GB'lık sürüm kullanıcı başına aylık 1,25 ABD dolarıdır ve yıllık olarak faturalandırılır.
• Mail Premium – Bu plan, Mail Lite planının yanı sıra e-Keşif ve yedekleme araçları, kaynak rezervasyonu ve ekstra büyük eklerden oluşan her şeyi içerir. Ayrıca kullanıcı başına 50 GB depolama alanına sahip olacaksınız ve plan, yıllık olarak faturalandırılarak kullanıcı başına aylık 4 ABD dolarına mal olacak.
• İşyeri Standardı – Bu plan, Writer, Sheet ve Show dahil olmak üzere Zoho ofis paketinin tamamını içerir. Ayrıca kullanıcı başına 30 GB (10 GB kullanıcı dosyası depolama alanı), sohbet kanallarının yanı sıra sesli ve görüntülü arama olanağına da sahip olacaksınız. Bu plan için kullanıcı başına aylık 3 ABD Doları ödersiniz ve yıllık olarak faturalandırılırsınız.
• Workplace Premium – Bu plan, Workplace Standard'taki her şeyin yanı sıra çevrimiçi bir toplantı aracı ve organizasyon intranetini içerir. Ayrıca kullanıcı başına 100 GB (1000 GB kullanıcı dosyası depolama alanı) elde edeceksiniz. Maliyet açısından, bu plan size kullanıcı başına aylık 6 ABD doları tutarında yıllık fatura kesecektir.

İlk bakışta Zoho Workplace, Google Workspace maliyetine veya Microsoft Office fiyatına göre oldukça uygun fiyatlı. Bununla birlikte, e-posta seçenekleri daha sınırlı bir depolama alanıyla birlikte gelir ve hem Mail Premium'a hem de Workplace Premium'a ihtiyacınız varsa, Google veya Microsoft'un benzer araç setine ödeyeceğinizden daha fazla (kullanıcı başına ayda 10 ABD doları) ödersiniz.

Bu araç ne zaman seçilmeli?

Yalnızca Mail Lite ve Workplace Standard seçeneklerine ihtiyacınız varsa Zoho'yu kullanarak ciddi miktarda tasarruf sağlayabilirsiniz.

Son tavsiye: Google Workspace planı nasıl seçilir

Bu, işletmenizin neye ihtiyacı olduğuna bağlıdır:

• Temel iletişim araçları yeterliyse ve kapsamlı depolamaya ihtiyacınız yoksa Business Starter planını tercih edin.
• Gelişmiş toplantı araçları ve randevu rezervasyonu özellikleri için Business Standard planını kullanın.
• 500 kişiye kadar kapasiteli geniş toplantı odalarına ihtiyacınız varsa Business Standard planını seçin.

Tabii bütçenizi de göz önünde bulundurmanız gerekecek. Çekirdek ekibiniz için bir Google Workspace planı satın almanın ve geniş ekibinize e-posta sağlamak için Zoho Workplace gibi alternatif araçları kullanmanın en etkili yöntem olduğunu düşünebilirsiniz.

Her durumda, doğru işbirliği aracının yalnızca mevcut ihtiyaçlarınızı karşılamakla kalmayıp aynı zamanda işletmeniz büyüdükçe ölçeklenebileceğini de unutmayın. Gereksinimlerinizi dikkatlice analiz etmek için zaman ayırın ve nihai bir karar vermeden önce ekibinize danışın. Bu şekilde, işbirliğine dayalı bir çalışma alanına yaptığınız yatırımdan en iyi şekilde yararlanmak için daha iyi bir konumda olacaksınız.

En çok hangi Google Workspace planıyla ilgileniyorsunuz? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin!