Dil ve Dilbilgisi E-postalarda Kesinliği ve İknayı Nasıl Şekillendirir?

Diline dikkat et!

Paniğe kapılmayın, sizinle yalnızca e-postalarınız hakkında konuşuyorum.

Hepimiz bunun ne anlama geldiği konusunda kafamızı karıştıran e-postalar aldık! Bu e-postaları hazırlamanın arkasında çok az düşüncenin olması veya hiç düşünülmemesi şaşırtıcı değil.

İster ilgi çekici bir anekdot, ister düşündürücü bir soru, ister cesur bir soru olsun. Her ne olursa olsun, okuyuculara okumaya devam etmeleri ve konuyu daha fazla keşfetmeleri için doğru gramer ve dil ile ayarlanmalıdır.

Doğru dil ve gramer, e-postalarınızın iyi anlaşılmasını, algılanmasını ve yanıtlanmasını sağlamada uzun bir yol kat edebilir. Düşüncelerimizi, fikirlerimizi ve duygularımızı etkili bir şekilde aktarmamızı sağlar, böylece yazılı her kelimede tutarlılık ve netlik sağlar.

Nasıl olduğunu merak mı ediyorsun? Haydi onun içine dalalım!

E-postalarda neden kesinliğe ve iknaya ihtiyacınız var?

Açık iletişim

Dil bilgisi ve dil, e-postanızın genel mesajını ve tonalitesini etkileyebilir. Mesajınızın herhangi bir belirsizlik olmadan anlaşılmasını, yanlış yorumlanma ve kafa karışıklığından kaçınılmasını sağlar.

Bu, içeriğimizi daha düşünceli bir şekilde yapılandırmamıza, tutarlılığı ve mantıksal akışı sürdürmemize ve ilgi çekici anlatılar ve hikayeler oluşturmamıza yardımcı olur.

Daha fazla kıvılcım eklemek için yapabileceğiniz daha birçok şey var! İşte yapabilecekleriniz:

• Farklı yazma teknikleri
• Doğru noktalama işaretini kullanın
• Mesajınızı etkili bir şekilde iletmek için çeşitli cümle yapılarını ve daha fazlasını deneyin.

Bu, unutulmaz ve ilgi çekici bir e-posta kopyası oluşturarak kendinizi yaratıcı bir şekilde ifade etmenize olanak tanır.

Bu, çevrimiçi dilbilgisi araçlarının yardımıyla yapılabilir. Bu araçlar paha biçilmez bilgiler sağlar ve dilbilgisi hatalarını ortadan kaldırmanıza ve böylece doğruluğu sağlamanıza yardımcı olur.

Güçlü bir temel oluşturur

Doğru dil ve gramer için zemini hazırlamak, mesajınızda ustalaşmanıza yardımcı olur. Üstelik mesajınızın hayati bileşenlerini anlamanıza yardımcı olur.

Bunu öğelere ayırmak için dil bilgisi ve dil, ilgili sıfatların, zarfların, edatların, isimlerin, fiillerin ve doğru zamirlerin düzenlenmesine yardımcı olur.

Bu yapı taşlarını kavrayarak mesajı doğru bir şekilde iletmek için iyi yapılandırılmış mesajlar oluşturabilirsiniz. Bu temelleri doğru anlayarak düşüncelerinizi doğru mesaja etkili bir şekilde dönüştüren iyi yapılandırılmış cümleleri kavrayabilirsiniz.

Güvenilirlik ve profesyonellik oluşturmak

İlgili dil ve doğru dilbilgisi imajınızı şekillendirir ve güvenilirlik sağlar. Düşüncelerinizi tam bir açıklıkla ifade edebilirseniz daha değerli olursunuz.

Dilbilgisine bağlı kalarak ayrıntılara ve profesyonelliğe önem verebilirsiniz.

Bu, e-postalarınızın hedef kitle tarafından nasıl alınacağı ve algılanacağı konusunda fark yaratacak şekilde mesajınızı dikkatlice hazırlamak için zaman ayırdığınızı gösterir. Bu yönergelerin sağlanması, kendinizi güvenilir ve güvenilir bir iletişimci olarak kanıtlayacaktır.

Okunabilirliği artırma

Nielsen Norman Group'a göre okuyucuların %79'u metni okumuyor, sadece tarıyor!

Hala Shakespeare stilinde e-postalar yazar mısınız?

Doğru gramer ve dile sahip e-postaların okunması, anlaşılması ve saklanması daha kolaydır. İçerik yerleşiminde ani değişikliklerden kaçınarak düzgün bir bilgi akışı sunar.

Bu, karmaşık cümle yapılarından kaçınılarak yapılabilir.

Doğru tonaliteyi ayarlar

Hedef kitleniz teknik kavramlar konusunda uzman kişilerden oluşuyorsa onların bildiği jargonu kullanabilirsiniz. Benzer şekilde, eğer konseptler veya sunduklarınız konusunda nispeten yeni olan dinleyicilerle konuşuyorsanız, basit bir tonalite kullanmak daha iyidir.

Örneğin: Mesajınızın okuyuculara daha derin bir düzeyde hitap ettiğinden emin olmak için pasif bir ses yerine aktif bir ses kullanmaya başvurabilirsiniz. Bunun nedeni, aktif sesin doğrudan bir konuşma şekli vermesi ve pasif sesin çok daha uzun sözlere sahip olmasıdır.

Pasif bir ses, iletişim sırasında asıl kişiyi ön plana çıkarmaz. Bunun nedeni, ana uygulama olarak okuyucuyu konu olarak vurgulamak istememizdir.

Duygusal dizelere dokunun

Hedef kitlenizin kalbine giden yol?

Duygularını karıştırıyor! Peki bunu nasıl yapıyorsunuz?

İçeriğinizi hedef kitlenizin tercihlerine göre uyarlamak bunu yapmanın harika bir yoludur. Ayrıca markanız ve hedef kitlenizde yankı uyandıracak bir anlatım olması gereken hikaye anlatımına giden yolu da kullanabilirsiniz.

Bu harika yollar yalnızca duyguları harekete geçirmekle kalmaz, aynı zamanda güçlü bir bağ kurmanıza da yardımcı olabilir.

Güven ve güvenilirlik oluşturmak için gerçek hayattan örnekleri ve örnek olay çalışmalarını da kullanabilirsiniz. Bu, hedef kitlenizin kararını etkilemenize ve onları daha derin bir düzeyde etkilemenize yardımcı olabilir ve onları istediğiniz eylemi gerçekleştirmeye yönlendirebilir.

Güçlü bir yapı ve doğru akış sunar

İyi yapılandırılmış içeriğin takip edilmesi, dağınık ve düzensiz bilgi içeren e-postalara kıyasla çok daha kolaydır. Yazdığınız kelimeler mesajın iletilme şekli üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir ve okuyucuların mesajı kolaylıkla ölçmesine olanak tanır.

Güçlü bir yapı ve doğru akış, net bir amaç, ana tartışma noktası ve eylem çağrısı sağlanarak sağlanabilir. Örneğin: bir kanca, e-posta gövdesi ve harekete geçirici mesaj. Takip edilmesi kolay bir düzen ile ilgili beyaz boşluklar, kısa ve ilgili paragraflar, başlıklar ve madde işaretleri ile düzenlenmelidir.

Daha kısa cümleleri işaretçiler için, uzun cümleleri ise destekleyici cümleler için kullanabilirsiniz. Bu bir şeyi açıklığa kavuşturmak, bir kavramı açıklamak ya da sebep-sonuç ilişkisi kurmak olabilir.

Okuyucunun cümlelerinizi anlamlarını ölçmek için iki kez okumasına neden olacak cümleler yazmaktan kaçının. Aynı şekilde izleyici avantajlarına da öncelik verebilirsiniz.

Vurgu oluşturmanıza yardımcı olur

Dilbilgisinin önemli bir yönü mü? Noktalama!

Doğru noktalama işaretleri, e-postalarınızda vurgu ve doğru ritim oluşturmanıza yardımcı olur. Bu, iki nokta üst üste, noktalı virgül, karma ve kısa çizgi aracılığıyla genel okuma deneyimini daha da geliştirir. Bu aynı zamanda dilin inceliklerini ve nüanslarını da içerir.

Aynı zamanda yazılı kelimeyle iletişim kurarken karışıklığı önlemek temel amacına da hizmet edebilir.

Mesajı netleştirmenin yanı sıra, e-postalarınıza da derinlik katabilir. Bu, okuyucuyu içerik boyunca hassas ve kolay bir şekilde yönlendirmenize ve böylece ikna etmenize yardımcı olur.

İkna edici ve net e-postalar nasıl yazılır?

Açıklık ve özlülük

Yazmak, yazılmadan önce ne iletmek istediğinizi bilmeyi içerir. Yani eğer yazınız tökezliyorsa, kötü planlama bunun ana nedenlerinden biri olabilir. Bu sadece kafalarını karıştırmakla kalmıyor, aynı zamanda onları rahatsız ediyor.

Ve güven bana, bu yapmak isteyeceğin son şey!

Önceden planlama, üslubunuzu ve kelime dağarcığınızı dinleyicilerinizinkiyle eşleştirmenize yardımcı olabilir.

Diğer taraftan, netliğin göz ardı edilmesi, gelecekte ek çabalarla düzeltilmesi gereken yanlış anlamalara kapı açar. İleri geri giderek zaman kaybetmek yerine, e-postalarınızın neden, nasıl ve ne olduğunu ilk aşamalarda değerlendirmek en iyisidir.

Aynı şekilde, kısa ve hedefe yönelik bir e-posta yazmak, daha uzun bir e-postaya kıyasla daha zor olabilir.

Anlamlarını koruyarak mümkün olduğunca az kelime kullanın. Kaba kelimelerden, klişelerden, belirsiz kavramlardan, dolgulardan, tekrarlardan ve fazlalıklardan kaçının.

Tutarlılık

E-postalarınızın odaklanmasını istediğiniz hedefi belirleyin ve e-postanız boyunca bu konuya bağlı kaldığınızdan emin olun.

Okuyucular yazılarınıza ve düşünce akışınıza göre akmalı! İfadelerin ve kelimelerin geçişi okuyucuyu sorunsuz bir şekilde başka bir fikre yönlendirmelidir. Yukarıda da bahsettiğimiz gibi dağınık veya bağlantısız fikirlerden kaçınarak bunu yapabilirsiniz.

Ek olarak, beklenmedik bir şekilde bir fikirden diğerine atlamak yerine köprüler kurmanız önemle tavsiye edilir. Kendinize sabırsızlıkla beklediğiniz eylemi sorun. E-posta boyunca bu yönleri göz önünde bulundurun ve e-postanızı bu yönlere göre düzenleyin.

Olumlu ifade

Olumlu ifadeler spekülasyonu güvene, potansiyel müşteriyi sadık bir müşteriye dönüştürebilir ve sonunda daha iyi bir kâr elde etmenin yolunu açabilir.

Analojiler ve deyimler bunu yapmak için harika bir araçtır! Söylemeye gerek yok, her zaman kibar bir dil kullanın. Olumsuz geribildirim veya üzücü bir durumla uğraşırken olumsuz, ısrarcı veya eleştirel görünmeyin.

Gelecekteki sonuçları sergileyin

Gelecekteki sonuçlara ilişkin bir pencere açmak, hedef kitlenizin duygusal ve mantıksal yönlerine dokunmanıza yardımcı olabilir. Bu onların değerlendirme aşamasından eylem aşamasına geçmelerine yardımcı olur. Tüm bunlar onların markanızla etkileşimde kalmasını ve ilgilenmesini sağlarken.

Hedefiniz ne olursa olsun, gelecekteki sonuçlardan bahseden e-postalar hedef kitlenizin ilgisini canlı tutar ve istediğiniz eylemi gerçekleştirmelerine olanak tanır.

Kesin ifadeler

E-postalar dost canlısı olmalı!
Peki bunların çocukluk arkadaşından gelen bir mesaja benzemediğinden nasıl emin olabilirsiniz?

E-posta görgü kurallarına uyun ve argo, gereksiz jargon, gündelik terimler, alakasız ifadeler veya düzensiz büyük harf kullanımından kaçının.

Örneğin: B2B veya IT gibi nişler sade ve monoton bir yazı gerektirmeyebilir. Bunun yerine çeşitli sözcükler seçin ve farklı uzunluklarda cümleler kullanın.

Ancak cümlelerin çok uzun sürmediğinden de emin olmalısınız, aksi takdirde okuyucuların kafasını karıştırabilirler.

Belirsiz terimlerden, abartılı ifadelerden veya basitçe genelleme yapmaktan kaçının. Cümlenin amaçlandığı şekilde yorumlanmasına yol açacak dilden kaçının.

Ayrıca unutmayın, bir fikri tekrarlamak onu netleştirmenin harika bir yolu değildir! Bunun yerine, bir fikri ilk kez okunduğunda anlaşılır olacak şekilde açıklamaya odaklanın.

Çözüm

Yazılı ya da sözlü iletişimde dil ve gramerin önemi göz ardı edilemez.

Yazmayı bitirdikten sonra e-posta içeriğinin yarım kalmış uçlarını bağlayın.

Yazma, fikir oluşturmayı, strateji oluşturmayı, taslak oluşturmayı, biçimlendirmeyi ve daha fazla gözden geçirmeyi içerir.

Her şeyi tek seferde dengelemek zor olsa da bir süre ara verip yeni bir bakış açısıyla geri dönebilirsiniz. Daha derine indikçe ve söyleyeceklerinizi ölçtükçe, onu daha derinden anlayacaksınız.

Dilbilgisi ve doğru dil, çok ihtiyaç duyulan yeteneği katacak ve özünü geliştirecektir.

Sonuçta önemli olan yazılı sözü hassas bir şekilde geliştirmek ve beklenen yanıtı veya eylemi almak değil mi?

Başarılı bir e-posta için pek çok şeyin gerekli olduğunu söylediğimi e-postanın başında hatırlıyor musunuz?

Daha fazlasını merak ettiğinizi hissediyorum.

Hepsi bir arada e-posta pazarlama eklentisi için Icegram Express'i deneyin ve hayal ettiğiniz sonuçları sağlayan e-posta kampanyaları yürütün!

Ek kaynaklar

• Yüksek dönüşüm sağlayan karşılama dizileri yazmak için en iyi ipuçları
• Daha iyi etkileşim için daha iyi takip e-postaları nasıl yazılır?