Nasıl Mükemmel Bir Yönetici Olunur – İpuçları+Araçlar+Örnekler
Yayınlanan: 2024-07-30Mükemmel yöneticiler asla doğmazlar, yaratılırlar. Eğer kendinize nasıl mükemmel bir yönetici olunur diye soruyorsanız, öncelikle bu gerçeği aklınıza yerleştirmeniz gerekir.
Harika bir yönetici takımı yepyeni bir boyuta taşıyabilir.
Yakın zamanda yapılan bir Gallup araştırması, bir takımın başarısının yüzde 70'inin yöneticiye bağlı olduğunu ortaya çıkardı.
Harika bir yönetici olmak ve zamanınızı başarıya yönlendirmek istiyorsanız doğru yerdesiniz.
Bu blogda iyi bir yöneticinin neye benzediğini, yönetici ile lider arasındaki farkı, mükemmel yönetici olmanın ipuçlarını ve başarılı yönetici örneklerini tartışacağız.
O halde daha fazla gecikmeden başlayalım!
İyi Bir Yönetici Nasıl Görünür?
İyi bir yönetici sadece gösterişli bir unvana veya büyük bir ofise sahip olan biri değildir. İşyerinde gerçek bir fark yaratanlar onlardır.
Peki iyi bir yönetici neye benzer?
O kişi:
- Her zaman dinlemeye ve yardım etmeye hazırız
- Kendinizi değerli ve desteklenmiş hissetmenizi sağlar
- Sadece patronluk taslamakla kalmıyor
- Ekiplerine rehberlik edin ve mentorluk yapın
İyi bir yönetici ulaşılabilirdir ve onunla konuşmak kolaydır. Herkesin fikirlerini ve geri bildirimlerini paylaşırken rahat hissettiği bir ortam yaratırlar.
Aynı zamanda örnek teşkil ediyorlar. Bu onların şu anlama geldiği anlamına gelir:
- Zamanında görün
- Çok çalışın ve
- İşler zorlaştığında bile pozitif kalın
Baskı altında sakin kalabilen ve ekiplerinin zorlukların üstesinden gelmesine yardımcı olan problem çözücülerdir.
En önemlisi, iyi bir yönetici ekibinin büyümesine ve başarısına önem verir. Büyük ya da küçük başarıları kutlarlar ve öğrenme ve gelişim için fırsatlar sunarlar. Herkesin başarılı olmasını isterler çünkü mutlu, motive bir ekibin başarının anahtarı olduğunu bilirler.
Yönetici vs Lider – Karışıklığı Ortadan Kaldıralım!
Artık pek çok kişi harika bir yöneticiyle harika bir lideri karıştırma hatasına düşüyor. Hem liderin hem de yöneticinin işleri yapma ve hedeflere ulaşma konusunda kendi tarzları vardır. Liderlik ve yönetim becerileri bir takımdaki amaçlara iki farklı şekilde hizmet eder.
Ve her biri için net sorumluluk farklılıkları konusunda yanılgıya düşmemeliyiz. İşte burada büyük bir liderin gerçek dünyadaki büyük bir liderle nasıl karşılaştırılacağı yer alıyor.
Bu, yönetici ile liderin karşılaştırmasıdır. Şimdi mükemmel bir yönetici olmak için 10 ipucunu tartıştığımız bir sonraki bölüme geçelim.
Nasıl Mükemmel Bir Yönetici Olunur – Sizin İçin Kanıtlanmış 10 İpucu
Eğer yönetici rolünü oynuyorsanız, dinlenme ya da işleri akışına bırakma seçeneğiniz yoktur. Karşınıza çıkan zorluklara karşı her zaman tetikte olmanız ve ayakta kalmanız gerekecek.
Ekibinizin size saygı duyduğunu ve bir şeyler ters giderse, bunu aşmak için doğru kararı vermenizi isteyeceklerini unutmayın.
Bununla birlikte, ekibinizin sizden olmanızı istediği daha iyi bir yönetici olmak için bu 10 ipucunu izleyin:
- Ekibi Diğerlerinden Daha İyi Tanımak
- Açık Bir Hedefe ve Misyona Sahip Olmak
- İyi ve Düzenli İletişim Kurmak
- İleriyi Planlama Büyük Resmi Öngörmek
- Vadesi Geldiğinde Kredi Vermek
- Güvenle Risk Almak
- Doğru Yönü Sağlamak İçin Sonuçların Kontrol Edilmesi
- Birimize ve Herkese Adil Olmak
- Kendi Yönetim Becerisini Zorlamak
- Eğlenmek ve Hafif Anları Paylaşmak
Şimdi yukarıda saydığımız ipuçlarının her birini açıklayalım ki harika bir yönetici olmak için ne yapmanız gerektiğini kolayca anlayın!
1. Ekibi Diğerlerinden Daha İyi Tanımak
Artık yönetmeniz gereken bir ekibiniz olduğunda, onları tanımadan veya onlarla duygusal olarak daha iyi bağ kurmadan onlara basitçe rehberlik edemezsiniz. Bunu yapmazsanız yeteneklerini, güçlü yönlerini, zayıf yönlerini, duygusal engellerini ve daha fazlasını yanlış değerlendirebilirsiniz.
Bu, onların zihinsel durumlarını yanlış anlama gibi çeşitli sorunlara yol açabilir veya onların gerçekte karşı karşıya oldukları sorunlara karşı duyarsız kalabilirsiniz.
Bu nedenle, ekibinizi daha iyi tanımak ve ekip üyelerinin her biriyle iyi ilişkiler kurmak için yeterli zamanı ayıracak zihniyete sahip olmalısınız. Onlarla eğlenceli bir test veya oyun oynayın.
Her birinin sahip olduğu beceri ve yetenekleri gözlemleyin, böylece zamanı geldiğinde onlardan faydalanmak için güçlü yönleriyle oynayabilirsiniz.
2. Açık Bir Hedefe ve Misyona Sahip Olmak
Önünde tamamlaması gereken bir misyon ve ulaşacağı bir hedef yoksa insan fazla ileri gidemez. Ve sonuçlara ulaşmak için belirli bir hedefi göz önünde bulundurarak belirli bir yönde hareket etmek gerçekten çok önemlidir.
Aksi takdirde radarı olmayan bir gemi gibi olursunuz. Yani bir hedefe sahip olmak, odaklanmanızı sağlar ve görevinizin ilerleyişini ölçmenize olanak tanır.
Belirli bir görev doğrultusunda yürümek sizi kilitli tutar ve dikkatinizin dağılmamasını sağlar. Dahası, aklınızdaki net bir hedef, ertelemenin üstesinden gelmenizi sağlayacak ve sonunda işinizi daha iyi yapmak için size ekstra itme ve motivasyon sağlayacaktır.
Bu nedenle bir yöneticinin stratejik düşünme yeteneğine sahip olması ve uzun vadeli hedefler belirleme becerisine sahip olması gerekir.
3. İyi ve Düzenli İletişim Kurmak
Herhangi bir proje veya görevin başarılı olması için ekip üyeleriyle düzenli iletişimin sürdürülmesi, şirketin hedeflerinin sağlanması amacıyla birlikte çalışması gerekir.
Örneğin, eğer bir yönetici, diğer yöneticilerle veya meslektaşlarıyla iyi bir iletişim kurmadan, çelişkili bir bilgiyi ekip arkadaşlarıyla paylaşırsa, o zaman ekipteki bazı mutsuz üyelerle uğraşmak zorunda kalabilir.
Bu nedenle, personeliniz ve iş arkadaşlarınızla kolayca iletişim kurmaya her zaman hazır olun. Onlara her zaman kolayca ulaşılabilir olduğunuzu hissettirin.
Böylesine etkili bir iletişim sürecinde olduğu gibi, onların rol ve sorumluluklarının neler olduğunu ve kendilerinden ne beklendiğini bilmeniz de sizin için çok önemlidir.
4. İleriyi Planlamak Büyük Resmi Öngörmek
Günler, haftalar ve hatta aylar öncesindeki görevlerinizi planladığınızda, günlük yaşamınızın kontrolünün sizde olduğunu hissedeceksiniz.
Ancak önceden planlama yapmadan gözleriniz kapalı koşturduğunuzda, her zaman son anda bir şeyleri kaçırma eğiliminde olursunuz. Konu işiniz veya paranız olduğunda, ileriyi planlamak her zaman kendinizi güvende ve hazır hissetmenizi sağlayacaktır.
İşleri son ana bırakmak size paraya, zamana ve en önemlisi zekanıza mal olabilir.
Öte yandan, ileriyi planlamak, her zaman uygun şekilde hazırlanmanıza ve elinizdeki zamandan yararlanarak işleri daha ucuza almanıza yardımcı olabilir.
Bu, elinizde çok fazla zaman varken planınızda her türlü ayarlamayı yapabileceğiniz anlamına gelir. Bu aynı zamanda büyük resme bakmak için ara sıra manzaraları kaldırmanıza da olanak tanır. Böyle bir beceri, sonuç almak için hayati öneme sahiptir ve sizi diğer ekip üyelerinden ayıran bir şeydir.
5. Vadesi Geldiğinde Kredi Vermek
Sorumlu olmanın ve insanların en sevdiği yönetici olmanın temel unsurlarından biri, zamanı geldiğinde ekip üyelerinize her zaman tam kredi vermektir. Bu sadece sizin için muazzam bir güven yaratmakla kalmaz, aynı zamanda onların size herkesten daha fazla saygı duymasını sağlar.
Bu, eğer bir kişi veya ekibin tamamı bir görevi iyi bir şekilde yerine getirirse veya yönettiğiniz projeniz kapsamındaki görevi tamamlarken bazı önemli kilometre taşlarına ulaşırsa, onları tebrik etmeyi veya başarılarını kamuya duyurmayı unutmamanız gerektiği anlamına gelir.
Ekibinizdeki bazı üyelerin kendileri için belirlediğiniz hedeflere ulaşmak için çok çalıştıklarını fark ederseniz, en sevdikleri pizzaları ve tatlıları masalarına göndererek veya hatta tüm gruba basit bir e-posta göndererek onları şaşırtabilirsiniz. Performanslarının takdir edilmesi morallerini büyük ölçüde artıracaktır.
6. Güvenle Risk Almak
' Risk Yoksa Kazanç da Yok ', iş dünyasında olduğu gibi hayatta da her zaman duyduğumuz ortak atasözüdür. Bu, gerektiğinde risk almaktan çekinmeyen cesur bir yönetici için de geçerlidir.
Önceden risk alma cesareti olmayan ve her zaman güvenli oynamak isteyen bir yönetici, büyük veya kayda değer bir şeyi başarmanın eğlencesini hiçbir zaman tadamayabilir.
Bu nedenle, risk almak veya kararı deneyecek kadar cesur olmak, iyi bir yöneticinin onlara yerleştirmesi gereken başka bir özellik olmalıdır.
Elbette başarısızlıklar olacak ve yanlış riskli bir hamle yapacağınız bir zaman olacaktır ama en azından bu hatalardan ders alabilecek ve gelecekte bazı şeyleri daha iyi anlayarak ilerleyebileceksiniz.
Risk aldığınızda başarısızlıklar da gelecektir ancak aynı zamanda, doğru şeyleri doğru zamanda yaparsanız, büyük bir şeyi başarma şansınız da artar. Değilse, hata yapmanın takım olarak öğrenmenin ve büyümenin temel unsuru olduğunu unutmayın.
7. Doğru Yönü Sağlamak İçin Sonuçların Kontrol Edilmesi
Durumun bir yöneticinin sakin kalmasını ve takım için net bir yön aramasını gerektirdiği sayısız belirsiz zamanlar olabilir.
Bir sonraki yön verici adım da dahil olmak üzere yönetim sorumlulukları çemberi dahilinde ne olduğu konusunda netleşmek için muhtemelen durum içindeki sonucu hızlı bir şekilde değerlendirmeleri gerekecektir.
Ve her yöneticinin uygun yönlendirme yapma becerisine sahip olması gerekir. Atanan görevin ilerleyişini takip ettiğinizden emin olun.
Hedefleri belirlemiş ve bunun için doğru kişiyi görevlendirmiş olabilirsiniz ancak performansı ve sonucunu kontrol etmek, doğru yönlendirme yapıp yapmadığınızı anlamanızı sağlar. Yönlendirme ekip üyelerine her zaman bir pusula ve rehberlik görevi görebilir.
8. Birimize ve Herkese Adil Olmak
Herkese aynı adaletle eşit davranmak, her takımın size olan güvenini artırır. Bir takımı baş yönetici olarak yönetirken, kimse altındaki takım arkadaşlarına farklı davranamaz. Bu durum kolaylıkla takımın moralinde anlaşmazlıklara ve memnuniyetsizliğe neden olabilir.
Ve eğer meslektaşlarınıza adil davranmıyorsanız, er ya da geç bunu fark edeceklerdir. Üyelerin her birine nasıl davrandığınızı onların sıkı çalışmalarına, fazla mesailerine, izinlerine, izinlerine ve daha fazlasına göre karşılaştırmaya başlayacaklardı.
Dolayısıyla, eşit derecede yetenekli kişilerden oluşan bir ekibi yönetiyorsanız bu asla iyi bir işaret değildir. Bu nedenle, ekip içindeki herkese makul davrandığınızdan emin olun, gerekirse bu süreci adil ve dengeli tutacak şekilde düzenlemek için zaman ve devam yönetimi sisteminden yardım alın.
9. Kendi Yönetim Becerisine meydan okumak
Menajerlik oyununuzun zirvesinde kalabilmek için, iş yarışmalarındaki becerilerinizi sürekli olarak düzenli olarak ölçmeniz gerekir. Aksi takdirde, zihniyetiniz güncelliğini yitirebilir ve günümüzün iş sorunlarını nasıl ele alıp çözeceğinizi bilemez hale gelebilirsiniz.
Tek bir yerde kalmamak her zaman daha iyidir. Her zaman becerilerinizi geliştirmeye çalışın ve etrafınızda olup biten en son trendleri takip edin. Böylece hızlı bir şekilde adapte olabilir ve bu tür kritik durumlarda ne yapacağınızı bilerek yaklaşan en yeni zorluklara karşı kendinizi hazır tutabilirsiniz.
Bu nedenle, becerilerinizi sürekli olarak test etmeye devam edin ki, kardeşliğinizdeki diğer yöneticilerle nerede durduğunuzu kolayca anlayın. Ayrıca, nerede gelişmeniz gerektiğini öğrenmek için çeşitli yarışmalara katılabilir veya karmaşık yönetim becerileri geliştirme kurslarına katılabilirsiniz.
10. Eğlenmek ve Hafif Anları Paylaşmak
Sürekli iş yükünün getirdiği stres nedeniyle her ekip bir süre sonra sıkılabilir ve hayal kırıklığına uğrayabilir. Dolayısıyla böyle bir durumda bir yönetici olarak ekibinizin odaklandığından ve çalışırken eğlenmek için kendilerini rahat hissettiklerinden emin olmanız gerekir.
Bu nedenle, çalışma saatleri arasında onlarla iyi vakit geçirmeye hazır olun. Onlarla hafif bir anınızı paylaşın veya bir şaka yapın. Ayrıca ekibiniz için hafif ve eğlenceli kılmak için iki ayda bir mutlu saatler, öğle/akşam yemeği gezileri veya saha gezileri planlayabilirsiniz.
İşyerinde eğlenmek ve eğlenmek bir ekibin verimliliğine ve başarısına yol açan ayrılmaz bir parça olduğundan, " Hepsi çalışıyor, oyun yok " politikasının uzun vadede size geri tepebileceğini her zaman unutmayın. Ve bir yönetici olarak kesinlikle bunu istersiniz, değil mi?
İzlenecek En İyi 3 Başarılı Yönetici Örneği
1. Tim Cook (Apple Inc.)
Tim Cook, efsanevi Steve Jobs'un ardından 2011 yılında Apple Inc.'in CEO'su oldu. Onun liderliğinde Apple, yenilik yapmaya ve büyümeye devam ederek dünyanın en değerli şirketlerinden biri haline geldi.
Cook'un yönetim tarzı, operasyonel uzmanlığı ve detaylara verdiği önem ile karakterize ediliyor. Apple'ın karmaşık tedarik zincirini başarıyla yönetti ve yüksek ürün kalitesini korudu. Cook aynı zamanda sakin tavrı ve kapsayıcılık, şirket içindeki çeşitliliği teşvik etme ve sosyal sorunları ele alma konularına odaklanmasıyla da tanınıyor.
2.Mary Barra (General Motors)
Mary Barra, 2014 yılında General Motors'un (GM) CEO'su oldu ve büyük bir küresel otomobil üreticisinin ilk kadın CEO'su olarak tarih yazdı. Barra, geri çağırma ve elektrikli araçlara geçiş de dahil olmak üzere önemli zorlukların üstesinden gelerek GM'yi başarılı bir şekilde yönetti.
Yönetim tarzı, derin bir mühendislik anlayışını yenilikçilik ve sürdürülebilirliğe odaklanmayla birleştiriyor. Barra, GM'yi elektrikli ve otonom araçlara yoğun yatırım yapmaya yönelterek, şirketi gelecekteki büyüme için konumlandıran müşteri odaklı bir yaklaşımın önemini vurguladı.
3. Satya Nadella (Microsoft)
Satya Nadella, 2014 yılında Microsoft'un CEO'su olarak görevi devraldı ve bulut bilişim ve yapay zekaya odaklanarak şirketi dönüştürdü. Onun liderliğinde Microsoft'un piyasa değeri üç kattan fazla arttı.
Nadella'nın yönetim tarzı kapsayıcı ve empatik olup işbirliği ve yenilik kültürünü teşvik etmektedir. Microsoft'un stratejisini bulut hizmetlerine kaydırarak Azure ve Office 365 gibi ürünlerin başarısını sağladı. Nadella, çalışanları sürekli öğrenmeye ve uyum sağlamaya teşvik eden büyüme zihniyetiyle tanınıyor.
Bonus: Mükemmel Bir Yönetici Olma Yolculuğunuzda Size Yardımcı Olacak Bir Araç
Son olarak, iyi ya da mükemmel bir yöneticinin her zaman ekibinin doğru iş akışlarını sürdürdüğünden ve görevlerinin iyi bir şekilde yerine getirildiğinden emin olması gerektiği gerçeği de inkar edilemez.
Dolayısıyla birçoğu bu amaç doğrultusunda kendilerine yardımcı olacak bir tür görev veya proje yönetimi aracı kullanıyor. Böylesine yenilikçi bir proje yönetimi aracı için seçeneklerden biri de WP Proje Yöneticisi olabilir.
Bir yöneticinin, ekibin görevlerini yönetme ve takip etme de dahil olmak üzere kendi görev listesini otomatikleştirmesine ve düzenlemesine yardımcı olmasına olanak tanır. Görev otomasyonu ve zaman yönetimi özellikleri, ekip işbirliğini daha iyi hale getirir ve son teslim tarihlerini daha verimli bir şekilde karşılamaya yardımcı olur.
Yalnızca kendi görevlerini yöneten yöneticiler için değil, aynı zamanda projeleri, görevleri, yapılacak işleri oluşturması, organize etmesi, ataması veya son teslim tarihleri, kilometre taşları, alt görevler, etkinlikler, ilerleme raporları ve gelişmiş içgörülerle işlerini yönetmesi gereken herkes de bu uygulamadan yararlanabilir. Bu etkileşimli proje yönetimi aracıyla istediğiniz sayıda ekibi akıllıca yönetin.
Nasıl Daha İyi Bir Yönetici Olunur kitabının sonlandırılması
Takımlarının veya kendilerinin olmak istediği mükemmel bir menajer olmanın herkesin harcı olmadığı artık iyice anlaşılmış durumda.
İster ofiste sıradan bir ekibi yönetmek, ister evden çalışan uzaktan çalışan bir ekibi yönetmek için olsun, bir gün gerçekten onlardan birine dönüşebilmeniz için, yukarıda tartışılan bazı temel niteliklere ve potansiyele sahip olmanız gerekir.
Daha da önemlisi, yönetici olduğunuzda, ekip üyelerinizin gelişebilecekleri ve hedeflerine hayal bile edemeyecekleri bir şekilde ulaşabilecekleri bir ortam yaratmaktan her zaman sorumlu olduğunuzu unutmamalısınız.
İşte bu şekilde ekibiniz için ' Sadece Bir Yönetici ' olarak kalmak yerine, ' Harika Bir Yönetici ' olabilirsiniz.
Bir ekibi uzaktan yönetiyorsanız, uzaktaki bir ekibi verimli bir şekilde yönetmeye yönelik fikirler almak için blogumuza göz atabilirsiniz. İyi şanlar!