Çevrimiçi Olay Rapor Formu Nasıl Oluşturulur [ŞABLON]

WordPress kullanarak işletmeniz için çevrimiçi bir olay raporu formu oluşturmak ister misiniz? İşletmeniz için bir çevrimiçi olay raporu formu kullanarak, olayların nedenlerini daha hızlı keşfedebilir ve olayların tekrar olmasını önleyebilirsiniz.

İşte WordPress'te bir olay raporu formunun nasıl oluşturulacağına dair hızlı bir eğitim.

Şimdi Çevrimiçi Bir Olay Rapor Formu Oluşturmaya Başlamak için Buraya Tıklayın

Olay raporları, işyeri yaralanmalarını, maddi hasarları, sağlık sorunlarını, güvenlik ihlallerini ve suistimalleri izlemek için kullanılır. Çevrimiçi bir olay formu kullanarak işyeri güvenliğini teşvik edeceksiniz.

Çevrimiçi formlar, kaza veya yaralanma raporlarınızı takip etmenizi kolaylaştırır, böylece daha hızlı harekete geçebilir ve sigorta ve işçi tazminat taleplerini dosyalama sürecini düzenleyebilirsiniz.

Raporları İnsan Kaynakları departmanınızla paylaşabilecek, ayrıca amirleri ve yönetim ekibinizin geri kalanını bilgilendirebileceksiniz. Ve dijital olduğu için, bu önemli güvenlik yönetimi toplantıları için ihtiyaç duyduğunuz kadar çok kopya yazdırabilirsiniz.

Tüm bu nedenlerle, işletmeniz, sağlık veya endüstriyel tesisiniz sitenizde bir çevrimiçi olay bildirim formu bulundurmayı düşünmelidir.

Bu eğitimde, size WordPress'te bir çevrimiçi olay raporu formunun nasıl oluşturulacağını göstereceğiz.

Neden Çevrimiçi Olay Rapor Formu Kullanmalısınız?

En iyi işyerlerinde bile bazen işler ters gidebilir. Ancak neyse ki, çoğu işletmenin onlarla başa çıkmak için güvenlik görevlileri ve sistemleri var. Bir işyeri olayı genellikle aşağıdakileri içeren bir olay, durum veya koşuldur:

• İş operasyonlarını kesintiye uğratıyor veya geciktiriyor
• Kuruluş içindeki bireyler için tehlike oluşturur
• İşletmenin operasyonel sistemlerini etkiler
• Olumsuz medya ilgisi yaratır veya itibarı zedeler

İşletmeniz için bir çevrimiçi olay raporu formu kullanmak, kuruluşunuzun araştırma yapma, eylem planları oluşturma ve benzer sorunların tekrarlanmasını önleme becerisine yardımcı olabilir.

Bir Olay Raporunu Ne Zaman Doldurmalısınız?

Bir olay meydana geldikten hemen sonra bir olay raporu doldurmalısınız. Bu nedenle, çalışanlar veya yönetim ekibinizin üyeleri, mümkün olan en kısa sürede bir rapor vermelidir. Aşağıdaki durumlarda olay raporlarını sunmalıdırlar:

• Yaralanmalar ve kazalar meydana gelir
• Ramak kala olayları yaşanıyor
• Mülkiyet ve ekipman hasarı meydana gelir
• Sağlık veya güvenlik sorunları ortaya çıkıyor
• Güvenlik ihlalleri yaşanıyor
• Suistimal örnekleri ortaya çıkıyor

Herhangi bir maddi hasar veya kişisel yaralanma olmasa bile, Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi'nin (OSHA) bir "ramak kala" formunun doldurulmasını gerektirdiğini unutmayın. Ramak kala, zamanda veya fiziksel konumda hafif bir kayma olması durumunda maddi hasar veya kişisel yaralanma ile sonuçlanabilecek bir durumdur.

Olay Bildirimi Nasıl Yazılır?

Çoğu zaman insanlar “olay beyanını nasıl yazarsınız” diye soracaktır. Bir olay raporu yazmak zaman alan bir iş olabilir. Ancak, tüm alanları sağlayan bir form kullanıyorsanız, olayla ilgili ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgilere hızla sahip olursunuz.

Çevrimiçi bir olay formuna sahip olmak, her zaman kullanılabilir olduğu anlamına gelir, bu nedenle çalışanların doldurmak için bir form istemesine gerek kalmaz. Ve çok kullanışlı olduğu için, olay herkesin hafızasında tazeyken formları hızlı bir şekilde tamamlayabilirler. Bu, tüm bilgilerin mümkün olduğunca doğru olmasını ve her şeyin rapora dahil edilmesini sağlar.

Bu nedenle, çevrimiçi olay bildirim formunuz olayla ilgili şu tür ayrıntıları içermelidir:

• İlgili tarafların isimleri : Olaya karışan kişilerin isimleri ve rolü
• Tanıklar: Olayın görgü tanıklarının isimleri
• Tam saat: Olayın gerçekleştiği tarih ve saat
• Olayın türü: Olayın hem nerede hem de ne zaman gerçekleştiğine dair özel bilgiler veren net açıklama
• Hasar açıklaması: Yaralanmalar, ramak kala, mal hasarı, sağlık sorunları, güvenlik ihlali veya görevi kötüye kullanma hakkında ayrıntılı bilgi verin

Neden Kağıt Olay Formlarını Kullanmayı Bırakmalısınız?

İşletmeniz diğerleri gibiyse, bazen çalışanların bir olay raporu doldurmasını sağlamak zor olabilir. Ve gönderilseler bile, hızlı bir şekilde doldurulmazlar veya önemli bilgilerden yoksundurlar. Bu, olayı araştırmayı, harekete geçmeyi ve uygun formları dosyalamayı zorlaştırır.

Olay raporlarının bu şekilde alınması, güvenlik görevliniz veya diğer iş sağlığı ve güvenliği uzmanları için bir baş ağrısı oluşturur. Çevre Sağlığı ve Güvenliği (ÇSG) personelinizin aşağıdakilere ayak uydurması yeterince zordur:

• Güvenlik Politikalarının Uygulanması
• Güvenlik Denetimleri ve Denetimlerinin Yapılması
• Olayları Araştırmak
• OSHA Uyumluluğunun Sağlanması
• Çalışanların Eğitimi

Eski standart kağıt formlar yıllar içinde amaçlarına hizmet ederken, anında iletişime ihtiyaç duyduğumuz dijital çağda modası geçmiş oldular. Ancak, WordPress sitenizde bir olay raporu formunun olması, olay raporlarının alınmasını kolaylaştırır ve aşağıdakiler gibi kağıt formlarla ilgili yaygın sorunları ortadan kaldırmanıza yardımcı olur:

• Kötü el yazısı
• Eksik bilgi ve hatalar
• Kayıp veya hasarlı olmak
• El ile tarama gerektir
• işlemek için çok fazla zaman ayırın

Öyleyse neden WordPress web sitenizde bir çevrimiçi olay raporu formu kullanmayı denemiyorsunuz?

İşte kağıt formları bir kenara bırakıp işiniz veya başka bir kuruluşunuz için çevrimiçi bir olay formuna geçmeniz için birkaç neden. Siz veya EHS görevliniz şunları yapabilir:

• Verileri Hızla Toplayın: Gerçek zamanlı olay raporlama, verileri daha hızlı toplamanıza ve daha hızlı yanıt vermenize olanak tanır.
• Daha Verimli Düzenleyin : Artık formları yanlış yerleştirmek, sıralamak veya manuel olarak kopyalamak yok.
• Formlara ve Verilere Kolayca Erişin: Formları dosyalamak ve almak için bir masaüstü bilgisayar, akıllı telefon veya başka bir cihaz kullanın.
• Bilgileri Hızla Paylaşın: Yalnızca bir fare tıklamasıyla yönetim ekibine, İnsan Kaynaklarına veya diğerlerine gönderin.

Tamam, neden bir çevrimiçi olay bildirim formu kullanmanız gerektiğine baktık. Şimdi size nasıl bir tane oluşturacağınızı göstereceğiz.

Çevrimiçi Olay Rapor Formu Nasıl Oluşturulur

Kendinize WordPress web siteniz için bir çevrimiçi olay raporu formunu nasıl oluşturacağınızı mı soruyorsunuz? İşte size nasıl yapılacağını gösteren adım adım kolay bir eğitim.

1. Adım: Çevrimiçi Olay Rapor Formu Oluşturun

WPForms'u kullanmak, sağlık hizmeti tesisiniz, işletmeniz veya sektörünüz için çevrimiçi bir olay raporu formu oluşturmanın en kolay yoludur. Yapabilecekleriniz hakkında bir fikir edinmek için çalışan olay raporu demomuza göz atmalısınız.

WPForms Pro'da, işinizde kullanabileceğiniz tonlarca başka şablon da dahil olmak üzere, her işletme ve sektör için önceden oluşturulmuş çok çeşitli şablonlar bulunur.

Yapmak isteyeceğiniz ilk şey, WPForms eklentisini kurmak ve etkinleştirmektir. Daha fazla ayrıntı için, WordPress'te bir eklentinin nasıl kurulacağına ilişkin bu adım adım kılavuza göz atın.

Ardından, Form Şablonları Paketi eklentisini yüklemeniz ve etkinleştirmeniz gerekir.

Bunu yapmak için WPForms »Eklentiye gidin ve etiketli Form Şablonları Paketi eklentisini bulun.

Eklentiyi Yükle'ye tıklayın.

Eklenti aktif olduğuna göre artık yeni bir form oluşturabilirsiniz.

Bunu yapmak için WPForms » Yeni Ekle'ye gidin ve formunuzun adını yazın. Ardından, Ek Şablonlar etiketli bölüme gidin ve arama çubuğuna “Çalışan Olay Rapor Formu” yazın.

Ardından, “ Çalışan Olay Rapor Formu Oluştur .

Önceden hazırlanmış form şablonu yüklendiğinde, işin çoğu sizin için zaten yapılır. Aşağıdaki alanların formda olduğunu göreceksiniz:

• Çalışanın adını ihlal etmek
• Çalışanın adını bildirme
• Çalışanın e-postasını bildirme
• Olay Tarihi / Saati
• Çalışan hangi ihlali yaptı?
  • Görev İhmali
  • Talimatlara Uymama
  • Uygunsuz davranış
  • Katılımla İlgili
  • Şirket Malına Zarar Verme
  • Çalınması
  • Taciz
  • Kötü İş Performansı
  • Şirket Politikasının İhlali
• Lütfen olayı anlatın
• tarafından hazırlanan rapor

Dilerseniz, sol panelden sağ panele sürükleyerek formunuza ek alanlar ekleyebilirsiniz.

Ardından, herhangi bir değişiklik yapmak için alana tıklayın. Ayrıca, olay raporu formunuzda sırayı yeniden düzenlemek için bir form alanına tıklayabilir ve onu sürükleyebilirsiniz.

Kaza Rapor Formumuzu da kullanabilirsiniz. Olay Rapor Formu'na benzer şekilde, bu form aşağıdaki alanları içerir:

• Ben bir rapor…
  • Zaman kaybı/yaralanma
  • İlk yardım olayı
  • Yakın çağrı
  • Gözlem
• Olay Bildiren Kişi
• Olaya Karışan Kişi
• Olay Tarihi/Saati
• Lütfen olayı detaylı anlatın
• Mülkiyet zarar gördü mü?
  • Evet
  • Numara
• Mülkiyet zarar gördü mü?
  • Evet
  • Numara

Hangi formu kullanırsanız kullanın, formunuz istediğiniz gibi göründüğünde Kaydet'i tıklayın .

2. Adım: Form Ayarlarınızı Yapılandırın

Başlamak için Ayarlar » Genel seçeneğine gidin.

Burada yapılandırabilirsiniz:

• Form Adı: İsterseniz formunuzu burada yeniden adlandırın.
• Form Açıklaması : Formunuza bir açıklama verin.
• Gönder Düğmesi Metni: Gönder düğmesindeki kopyayı özelleştirin. Örneğimizde, gönder butonumuzu “Olay Formu Gönder” gibi bir şeye değiştireceğiz.
• İstenmeyen Posta Önleme — İstenmeyen posta önleme özelliği, hCaptcha veya Google reCAPTCHA ile iletişim formu spam'ini durdurun.
• AJAX Formları — Sayfa yeniden yüklenmeden AJAX ayarlarını etkinleştirin.
• GDPR Geliştirmeleri — GDPR gereksinimlerine uymak amacıyla giriş bilgilerinin ve IP adresleri ve kullanıcı aracıları gibi kullanıcı ayrıntılarının depolanmasını devre dışı bırakabilirsiniz. Ayrıca, basit iletişim formunuza bir GDPR sözleşmesi alanını nasıl ekleyeceğiniz konusunda adım adım talimatlarımıza göz atın.

İşiniz bittiğinde Kaydet'i tıklayın.

3. Adım: Form Bildirimlerinizi Yapılandırın

Bildirimler, web sitenize bir olay raporu formu gönderildikten sonra çalışanlara e-posta göndermenin etkileyici bir yoludur.

Bu özelliği devre dışı bırakmadığınız sürece, biri sitenizde bir çevrimiçi olay bildirim formu gönderdiğinde, bununla ilgili bir bildirim alırsınız.

Akıllı Etiketler kullanıyorsanız, ayrıca çalışanın e-posta gelen kutusuna bir bildirim göndererek, gönderimi aldığınızı ve güvenlik yönetimi ekibinizden birinin kısa süre içinde sizinle iletişime geçeceğini bildirebilirsiniz. Bu, çalışanların formlarının geçtiğini garanti eder.

Bu adımla ilgili yardım için WordPress'te form bildirimlerinin nasıl ayarlanacağına ilişkin belgelerimize bakın.

WPForms ayrıca, bir olay raporu formu gönderildiğinde birden fazla kişiyi bilgilendirmenize olanak tanır. Örneğin kendinize, talebi gönderen kişiye ve aşağıdakilere bir bildirim gönderebilirsiniz:

• EHS'de çalışan diğer kişiler
• Acil denetçiler
• Yöneticiler
• İnsan kaynakları

Son olarak, e-postalarınızın markasını işletmeniz veya EHS departmanınız için tutarlı tutmak istiyorsanız, e-posta şablonunuza özel bir başlık eklemeyle ilgili bu kılavuza göz atabilirsiniz.

4. Adım: Form Onaylarınızı Yapılandırın

Form onayları, olay raporu formunuzu gönderdikten sonra çalışana görüntülenen mesajlardır. Onaylar, formlarının işlendiğini bilmelerini sağlar ve size bir sonraki adımda hangi adımı atmaları gerektiğini söyleme şansı verir.

WPForms'un seçebileceğiniz 3 onay türü vardır:

1. Mesaj: Bu, WPForms'daki varsayılan onay türüdür. Bir site ziyaretçisi formunuzu gönderdiğinde, olay raporu formunun işlendiğini bildiren basit bir mesaj görünür.
2. Sayfayı Göster: Bu onay türü, çalışanlarınızı, olay raporunu doldurdukları için teşekkür ederek şirketinizin web sitesindeki belirli bir web sayfasına götürür ve daha sonra ne yapmaları gerektiğini onlara bildirmenize olanak tanır. Bunu yapma konusunda yardım için, müşterileri bir teşekkür sayfasına yönlendirmeyle ilgili eğiticimize göz atın. Ayrıca, etkili “Teşekkürler” sayfaları oluşturma hakkındaki makalemize de göz atmayı unutmayın.
3. URL'ye Git (Yönlendirme): Bu seçenek, çalışanları farklı bir web sitesinde bulunan ilgili bilgileri içeren belirli bir sayfaya göndermek istediğiniz zaman içindir.

Çalışanlarınızın olay raporu formunu gönderirken göreceği mesajı özelleştirebilmeniz için WPForms'da basit bir form onayının nasıl ayarlanacağını görelim.

Başlamak için, Ayarlar altındaki Form Düzenleyicisi'ndeki Onay sekmesine tıklayın.

Ardından, onay mesajını beğeninize göre özelleştirin ve Kaydet'i tıklayın .

Diğer onay türleriyle ilgili yardım için form onaylarını ayarlamayla ilgili belgelerimize bakın.

Artık olay raporu formunuzu web sitenize eklemeye hazırsınız.

Adım 5: Çevrimiçi Olay Rapor Formunuzu Web Sitenize Ekleyin

Artık çevrimiçi olay raporu formunuzu oluşturduğunuza göre, bunu WordPress web sitenize ekleyebilirsiniz.

WPForms, formlarınızı blog gönderileriniz, sayfalarınız ve hatta kenar çubuğu widget'ları dahil olmak üzere web sitenizdeki çeşitli konumlara eklemenize olanak tanır.

Başlamak için WordPress'te yeni bir sayfa veya gönderi oluşturun veya mevcut bir sayfadaki güncelleme ayarlarına gidin.

Bundan sonra, ilk bloğun (sayfa başlığınızın altındaki boş alan) içine tıklayın ve WPForms Ekle simgesine tıklayın.

Kullanışlı WPForms widget'ı bloğunuzun içinde görünecektir. WPForms açılır menüsüne tıklayın ve az önce oluşturduğunuz ve sayfanıza eklemek istediğiniz formu seçin.

Şimdi Önizleme'ye tıklayın ve olay rapor formunuzu web sitenizde görüneceği şekilde göreceksiniz.

Olay raporu formunuzun görünümünden memnunsanız, Yayınla'yı tıklayın ve formunuz İnternet'te yayına girecektir.

Olay raporu formu girişlerinizi gönderildikten sonra görüntülemek için, form girişlerine yönelik bu eksiksiz kılavuza bakın.

Örneğin, kayıt tutma sürecini çok daha kolay hale getiren herhangi bir olay raporu formunu görüntüleyebilir, arayabilir, filtreleyebilir, yazdırabilir ve silebilirsiniz.

Şimdi Çevrimiçi Bir Olay Rapor Formu Oluşturmaya Başlamak için Buraya Tıklayın

Son düşünceler

Ve işte burada! Artık WordPress web siteniz için bir çevrimiçi olay raporu formunu nasıl oluşturacağınızı tam olarak biliyorsunuz. Değişiklik gerektirebilecek büyük bir projeniz mi var? WordPress'te bir değişiklik talep formunun nasıl oluşturulacağına ilişkin yazımıza göz atın.

Peki ne bekliyorsun? En güçlü WordPress form eklentisini bugün kullanmaya başlayın. WPForms Pro, ücretsiz bir çevrimiçi olay raporu şablonu içerir ve 14 günlük para iade garantisi sunar.

Ve bu gönderiyi beğendiyseniz, daha fazla ücretsiz WordPress eğitimi için bizi Facebook ve Twitter'da takip edin.