Otel Rezervasyon E-postası Nasıl Oluşturulur?
Yayınlanan: 2022-11-30İçindekiler
WordPress kiralama web sitenizdeki etkileşimi otomatikleştirmek için bir otel rezervasyonu onay e-postası oluşturmaya istekli misiniz? Sizin için bazı örneklerle hızlı bir rehber hazırladık!
E-postaları ayarlamak ve özelleştirmek birkaç adım alır. Bu yazıda, aşağıdakilerin ayrıntılarına giriyoruz:
- yönetici e-posta ayarları;
- müşterilere gönderilen e-postalar;
- ve bir otel onay e-postası yeniden gönderme seçeneği.
Ayrıca, web siteniz için kullanışlı olabilecek bir otel rezervasyonu onay e-postası örneği bulacaksınız.
Öncelikle, MotoPress'in WordPress Otel Rezervasyonu eklentisi ile çalışmaya istekli olduğumuzu belirtelim. Diğer WordPress rezervasyon çözümleri arasında öne çıkıyor. Özelleştirmesi kolay otel e-posta onay şablonlarına ek olarak, özellik listesi şunları içerir:
- OTA'larla iCal senkronizasyonu;
- Çevrimiçi ve çevrimdışı ödeme ağ geçitleri;
- Esnek rezervasyon kuralları;
- Dinamik oranlar;
- İndirim kuponları;
- Farklı kullanıcı rolleri;
- Kullanıcı panoları;
- Otel Rezervasyon mobil uygulaması;
- Otel Rezervasyonu REST API'si ve diğer özellikler.
Bu nedenle, bu eklenti, herhangi bir otel web sitesi için hepsi bir arada bir WordPress rezervasyon eklentisidir. Ve şimdi konuya gelelim!
Yöneticiler için otel e-posta onayı nasıl oluşturulur?
Otel rezervasyonu eklentisinin kurulumu ve aktivasyonu için tüm adımlar tamamlandıktan sonra, yönetici e-postalarını özelleştirmeye başlayabilirsiniz.
Konaklama > Ayarlar > Yönetici E-postaları'na gidin. Bu sekmede aşağıdakiler için hazır şablonlar bulacaksınız:
1. Bir müşterinin yeni bir rezervasyon yaptığını size bildiren bekleyen rezervasyon e-postası . 
2. Bir müşteri rezervasyonunu e-posta ile onayladığında yöneticiye gönderilen onaylı rezervasyon e -postası. 
3. Bir rezervasyonun bir müşteri tarafından iptal edildiğini yöneticiye bildiren iptal edilmiş rezervasyon e-postası . 
4. Rezervasyon ödeme ile onaylandıktan sonra gönderilen onaylı rezervasyon e-postası (ödeme yoluyla) . 
Her e-posta şablonunun altında olası etiketlerin bir listesi vardır. Gerekli tüm bilgileri görüntülemek için bunları kullanabilirsiniz.
Not: Gerekirse, e-posta bildirim türlerinin her biri devre dışı bırakılabilir.
MotoPress Hotel Booking eklentisi size bu e-posta şablonlarını otel web siteleri için özelleştirme konusunda tam özgürlük verir. Yönetici için kullanabileceğiniz otel rezervasyonu onay e-postası örneğini burada bulabilirsiniz.
| Onaylanmış Rezervasyon E-postası | |
|---|---|
| Ders | %site_title% – Rezervasyon #%booking_id% Onaylandı |
| Başlık | Yeni Rezervasyon Onaylandı |
| E-posta | Sayın Yönetici, Yeni bir rezervasyon #%booking_id%, bir müşteri %customer_email% tarafından onaylandı. Rezervasyon detayları Kimlik: #%booking_id% Müşteri Bilgileri Ad: %müşteri_ilk_adı% Rezervasyon Toplam Fiyat %booking_total_price% Rezervasyonu Görüntüle |
Müşteriler için bir rezervasyon onay e-postası nasıl kurulur?
Bu adımda, 'Müşteri E-postaları' sekmesine gitmeniz gerekiyor. Yönetici e-postalarına benzer şekilde, şablonların konusunu, başlığını ve gövdesini önerilen etiketlerle düzenlemekte veya seçilen otel rezervasyonu e-posta onayını devre dışı bırakmakta özgürsünüz. Misafirleriniz için şunları yapılandırabilirsiniz:
1. Rezervasyon iptal edildiğinde müşteriye gönderilen rezervasyon iptali e-postası . 
2. Müşteriye rezervasyonun yapıldığını bildiren yeni rezervasyon e-postası (yönetici onayı) . "Rezervasyon Onay Modu" Yönetici onayı olarak ayarlandığında gönderilir. 
3. Müşteriye rezervasyonun yapıldığını bildiren yeni rezervasyon e-postası (kullanıcı onayı) . Bu e-posta, "Rezervasyon Onay Modu" e-posta ile Müşteri onayı olarak ayarlandığında gönderilir. 
4. Onaylanmış rezervasyon e-postası müşteriye rezervasyonun onaylandığını bildirir. 
Yeni rezervasyon e-postaları için kullanılan otel odası rezervasyonu onay e-postası örneğine bir göz atalım.
| Yeni Rezervasyon E-postası (Yönetici Onayı) | |
|---|---|
| Ders | Rezervasyon #%booking_id% Yapıldı – %site_title% |
| Başlık | rezervasyonunuz yapıldı |
| E-posta | Sayın %customer_first_name% %customer_last_name%, Bu e-posta, %site_title% sitesindeki #%booking_id% rezervasyonunuzun yapıldığını ve yönetici tarafından onaylanmayı beklediğini bildirmek için gönderilmiştir. Onaylandığında size haber vereceğiz. Rezervasyonla ilgili diğer ayrıntılar burada listelenmiştir: Check-in tarihi: %check_in_date%, %check_in_time%'den itibaren Rezervasyonu Görüntüle Fiyat dökümü %fiyat dökümü% Misafir Bilgileri Ad: %müşteri_ilk_adı% Herhangi bir sorunuz varsa bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. |
Sizin İçin Manuel Olarak Düzenlenen Gönderiler
Genel e-posta ayarları nasıl uygulanır?
Ardından, 'E-posta Ayarları' sekmesine gitmelisiniz:
1. 'Email Sender' bölümünde, otel rezervasyon onay e-postasının gönderileceği e-postayı ve adı yazmalısınız. E-postanın görsel kısmını özelleştirin: logo URL'sini ekleyin, altbilgi metni ekleyin ve renkleri seçin. 
2. Etiketleri kullanarak kiralamalarınızla ilgili bilgileri dahil etmek için Ayrılmış Konaklama Ayrıntıları şablonunu düzenleyin. 
Bir otel rezervasyonu onay e-postası nasıl yeniden gönderilir?
Bazı durumlarda, rezervasyon onaylarını içeren e-postalar spam kutusuna düşer veya teslim edilemez. MotoPress Hotel Booking eklentisi ile, birkaç tıklamayla ayarlanan yeniden onay gönderme seçeneklerine erişebilirsiniz.
Rezervasyonlar sekmesindeki Tüm Rezervasyonlar'dan gerekli rezervasyonu seçmelisiniz. E-postanın bir misafire bir kez daha gönderilmesini istiyorsanız, sağ menü çubuğundaki “E-postayı Yeniden Gönder” düğmesine tıklayın. Gerektiği kadar tekrar gönderebilirsiniz.
Bundan sonra, "Onay e-postası müşteriye gönderildi" bildirimi görünmelidir. 
toparlamak
Bu nedenle, MotoPress'in WordPress Otel Rezervasyonu eklentisi size bir otel rezervasyonu onay e-postası oluşturmak için tüm araçları sunar. Gerekli bilgilerle doldurabileceğiniz e-posta şablonları alırsınız - sadece konularına, başlıklarına ve gövdelerine ekleyin. Ayrıca, gönderilen e-postaların stilini geliştirmek ve benzersiz kılmak mümkündür. Umarız rehberimiz ve örneklerimiz, WordPress web sitenize uygun bir otel rezervasyonu e-postası oluşturmanıza yardımcı olur!