Bir Etkinlik İçin Sponsor Nasıl Bulunur (İzlenecek İpuçları)

Bir etkinlik için nasıl sponsor bulacağınızı öğrenmek istiyorsanız doğru yere geldiniz. Kurumsal toplantıları için potansiyel sponsorlar çekmesi gereken birçok insan var.

Kurumsal toplantı ve benzeri etkinliklere ev sahipliği yaptığınızda işletmenize gereken ilgiyi göstermiş olursunuz. Markanızı güçlendirmenin yanı sıra, erişiminizi de genişleteceksiniz.

Bu nedenle, pek çok markanın etkinliklerini başlatmalarına yardımcı olacak kurumsal sponsorluklar araması sürpriz değil. Bu zorlu bir görev olsa da, birçok fayda sağlar. Ancak bir etkinlik için nasıl sponsor bulursunuz? Potansiyel sponsorlarla nasıl iletişime geçiyorsunuz? Onlara nasıl değerli bir teklif sunuyorsunuz? Ortaya çıkabilecek engellerle nasıl başa çıkıyorsunuz?

Bu noktada, etkinlik sponsorluğu ile ilgili tüm detayları anlamanız önemli hale geliyor. Gelecekteki etkinliklerinizin başarılı olmasını istiyorsanız, bu kılavuza bir göz atın. Bu bilgiler kesinlikle etkinlik organizatörleri için faydalı olacaktır.

İlk Şeyler Önce—Etkinlik Sponsorlarına İhtiyacınız Var mı?

Etkinlik sponsorluğu, yeni iş ortakları edinmenin harika bir yolu olabilir. Büyük şirketler genellikle bu amaç için ayrılmış bir bütçeye sahiptir. Erken başlamak önemlidir . Yiyecek bağışları, hediye çantaları ve benzeri öğeler gibi ücretsiz hediyeler vermek iyi bir fikirdir .

Sponsorluk almak söz konusu olduğunda yaratıcılık büyük bir artıdır, ancak potansiyel sponsorlara daha çekici görünmesi için etkinliğinize değer katmanız gerektiğini unutmayın.

Aşağıdaki soru seti, özellikle büyük projeler veya kurumunuz için önemli olabilecek halka açık etkinlikler için bir strateji planlamanıza yardımcı olabilir:

• Yüksek profilli veya büyük bir etkinliğe mi ev sahipliği yapıyorsunuz? Saygın konuklar veya konuşmacılar olacak mı?
• Bu etkinlikle ne elde etmeyi planlıyorsunuz? Bütçenize ek bir nakit akışı olmadan hedeflerinize ulaşmak imkansız mı?
• Marka bilinirliğinizi genişletmek veya müşteri veritabanınızı artırmak mı istiyorsunuz?
• Ulaşım, yemek, mekan veya konaklama gibi etkinliğinizin herhangi bir önemli yönü ile ilgili yardıma ihtiyacınız olacak mı?
• Eşi benzeri olmayan bir etkinlik mi düzenliyorsunuz? Sektörünüzde güvenilirlik mi oluşturmak istiyorsunuz?

Etkinlik sponsorlukları yalnızca fon toplamak için yararlı değildir. Herhangi bir etkinlik planlayıcısı, sponsorların güçlü pazarlama gibi birçok avantaj sağladığını bilir. Etkinlik sponsorlarınızın getirebileceği fırsatlardan bazıları şunlardır:

• Markanızın imajının iyileştirilmesi
• Satışlarda artış
• Marka bilinirliği oluşturmak veya geliştirmek

Başka bir deyişle, sponsorluk anlaşması her işletme için akıllı bir stratejidir. Yukarıda listelenen tüm faydaları elde edemeseniz bile sonuçlar etkileyici olacaktır.

Bir Etkinlik İçin Sponsor Nasıl Bulunur—Farklı Sponsorluk Tekliflerini Düşünün

Farklı etkinlik sponsorluk türleri arasından seçim yapabilirsiniz:

• Medya sponsorluğu. Medya sponsorlarınız yanınızda olduğunda, büyük bir tanıtım kazanırsınız. Onların işi, medya kapsamına yatırım yapmaktır ve buna sizin etkinliğiniz de dahildir. Gazetelerde, sosyal medya kanallarında ve TV reklamlarında görünmesini sağlayın.
• Mali sponsorluk. Finansal desteğe ihtiyacınız varsa, bu doğru stratejidir. Etkinlik sponsorunuz, etkinliğinizde bir yer karşılığında size para verecektir. Bu, markalı bir stant, sponsorun logosunun sergilenmesi, sponsordan bir mesaj veya ev sahipliği yapan ürünler olabilir.
• Ayni sponsorluk. Ayni sponsorluk, ürün veya hizmet almakla ilgilidir. Böylece etkinlik sponsorları tişörtler, su, ücretsiz numuneler ve hatta otel odaları gibi unsurlar sağlar.
• Promosyon sponsorluğu. Bu stratejiyle, belirli bir kişinin popülaritesinden yararlanırsınız . Bu, kamuya açık bir kişi veya bir ünlü olabilir.
• Ödül sponsorluğu. Etkinlik katılımcılarınıza rozetler, ödüller ve diğer takdirleri sağlayın. Bu, hedef kitlenizle etkileşim kurmanın harika bir yoludur.

Sponsor Bulma—Hangi Şirketlerle İletişim Kurmalıyım?

Hangi tür sponsora ihtiyacınız olduğuna karar verdikten sonra, onlara ulaşmanın zamanı geldi. Nereden başlamalısınız? Etkinlik sponsorluğu hassas bir konudur ve itibarınızı göz önünde bulundurmalısınız. Bir sponsorun itibarı, etkinliğinize fayda sağlayabilir veya zarar verebilir ve bu yüzden dikkatli seçim yapmanız gerekir.

Başlamak için iyi bir yer , bir sponsorluk teklifinde pazarlamanın değerini anlayan sponsorlar bulmaktır. Doğru adayı bulduğunuzda, yatırımlarının her kuruşuna değeceğine onları ikna etmeniz gerekecek.

Hedef kitlesi sizinkiyle eşleşen sponsorlar bulmak da iyi bir fikirdir. Aynı demografiyi ve ilgi alanlarını paylaşıyorsanız, birbirinize yardımcı olabilirsiniz. Tam bir eşleşme bulmak imkansız olsa da, kilit alanları paylaştığınız kişileri seçin. Etkinlik planlayıcıları, projelerinin hangi alanlarını vurgulamak istediklerini düşünmelidir. Bu onların doğru kararı vermelerine yardımcı olacaktır.

Ayrıca etkinlik yatırım getirisine odaklanmak isteyebilirsiniz. Birçok sponsor isimlerini prestijli bir etkinlikte görmek istiyor. Ancak ortaklıktan en iyi şekilde yararlanmak için işbirliğinin her iki yönde de çalıştığını anlamaları gerekir.

Bu nedenle, bir etkinlik için nasıl sponsor bulacağınızı hala merak ediyorsanız, doğru olanları bulmak için bu ipuçlarını göz önünde bulundurun.

Bir Etkinlik İçin Sponsor Nasıl Bulunur—Sponsor Bulun

Bir etkinlik için sponsor bulmak bir güçlük gibi görünebilir. Ancak, nereye bakacağınızı biliyorsanız, o kadar karmaşık değil. Birçok şirket, kendilerini izleyicilerinin önüne çıkaracak etkinliklerde yer almaktan mutluluk duyar.

Bu açıdan yaratıcılığınızı kullanın. Ayrıca, kullanabileceğiniz bazı dijital araçlar vardır.

Dijital Araçlarla Bir Etkinlik İçin Sponsor Nasıl Bulunur?

Çoğu durumda, etkinlik organizatörleri sponsor aramaktadır ve sponsorlar katılabilecekleri etkinlikler aramaktadır. Neyse ki, bazı sanal araçlar bu tarafların birbirini bulmasına yardımcı oluyor.

ArıyoruzSponsor

Bu, her etkinlik organizatörü ve içerik oluşturucu için ideal bir çözümdür. LookingForSponsor, arama işlemlerini kolaylaştıran harika bir çözüm sunuyor. Sponsor isteyen şirketlerin derlenmiş bir veritabanını içerir .

Sponseasy

Sponseasy hayatınızı kolaylaştıracak bir araçtır. Sürükle ve bırak arayüzü, etkinlik sponsorluk masanızı tasarlamanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca şablonlarından herhangi birini kullanabilirsiniz.

SponsorMyEvent

Güçlü bir arama motoru. TEDx ve Forbes gibi popüler markalar SponsorMyEvent'i kullanıyor. Bu, güvenilirliğinin kanıtıdır.

SponsorPitch

SponsorPitch, filtreleri ve arama özellikleri sayesinde doğru olanı bulmanıza yardımcı olur. Nitelikli sponsorlarla bağlantı kurun ve uygun olmayanları reddedin.

Harika E-postalar Yazın ve Bir Etkinlik İçin Muhtemel Sponsorlarla Etkileşime Geçin

Bir etkinlik sponsorluğu teklifi için şirketlere nasıl yaklaştığınıza özellikle dikkat edin. Özellikle ilk temasta muhtaç görünmemeli veya çok fazla sormamalısınız.

En iyi konu satırı, bu şirketle neden iletişime geçtiğiniz konusunda doğru bağlamı veren satırdır. Örneğin, daha önce temas kurduysanız ve olumlu bir izlenim bıraktıysanız, bunu gündeme getirin. Başka bir deyişle, potansiyel etkinlik sponsorlarını çekmek için zaten başardığınızı kullanın.

Bu nedenle, “X” etkinliğinde tanıştık ve bağlantı kurmak istiyoruz” konu satırı harika bir başlangıç. Farkında bile olmadan, mesajınıza bağlam sağlayacak ve daha fazla iletişim için zemin hazırlayacaksınız.

Etkinlik Hedefleriniz Hakkında Spesifik Olun

Finansal sponsorluk arıyor olsanız bile, doğru ortağı seçmeniz gerekiyor. Sadece herhangi bir sponsor yapmaz. Aranan bir otel mekanına rezervasyon yaptırmanız gerekiyorsa, medya sponsorları aramayın.

Öte yandan, birden fazla hedefiniz varsa, birden fazla sponsorun bir arada kullanılması çözüm olabilir. Bunu bir örnekle açıklayalım. Varsayımsal olarak, sağlam bir PR'a ihtiyacınız olan ve sektördeki en iyi konuşmacıların katılacağı bir etkinliğe ev sahipliği yapmalısınız. Bir promosyon sponsoru bulmak ve konuşmacılarınız için VIP otel süitleri almak iyi bir çözüm olabilir.

Benzer Etkinliklere Sponsor Olan Şirketleri Bulun

Etkinliğiniz için potansiyel sponsorların bir listesini oluşturun. Benzer etkinliklere katılanları dahil edin. Sizin türdeki projelerle işbirliği geçmişi olan sponsorları araştırarak, doğru olanı bulma konusunda daha iyi bir şansınız olur.

Ayrıca, önceki organizatörlerin bu sponsorları sağladığını öğrenin ve bunu planınıza dahil edin. Bu şirketlerin daha önce etkinlik sponsorluk paketlerine yatırım yaptığını ve muhtemelen tekrar yapacaklarını unutmayın.

Tüm bunlar, sponsorlarınıza daha kolay hitap etmek için harika bir strateji oluşturabilir.

Uygun Kaynaklara Sahip Şirketleri Bulun

Etkinlik sponsorluğu alabilecek şirketlere adım atmayı unutmayın. Sizinle ortaklık yapmakla ilgilenseler bile, bunu yapacak kaynaklara sahip olmaları gerekir. Sponsorlarınıza güvenebilmeli ve anlaşma konusunda kendinizi rahat hissedebilmelisiniz.

Ardından, doğru sponsorları nasıl seçeceğiniz konusunda bazı tavsiyeler bulacaksınız. İlgili, ilgili ve yetenekli olmaları gerektiğini unutmayın.

• Yeterli bütçeye sahip şirketleri bulun
• Şirketin bir pazarlama/reklam departmanına sahip olup olmadığına yardımcı olur
• Yönlendirmeler yoluyla şirketleri seçin

Zaman kaybetmekten kaçının ve etkinlik türünüze ilgi duyacak markaların peşinden gidin. Ayrıca, yeterince çözücü olduklarından emin olun.

Varlıklarınızı Akılda Tutun

Sponsorlar, işbirlikleri karşılığında faydalar arıyorlar. Genel olarak, bu onların pazarlama stratejileriyle el ele gider. Sonuçta, hiç kimse karşılığında bir şey beklemeden binlerce dolar harcamaz.

Bu nedenle, onlara ne sunabileceğinizi kendinize sorun. Teklifiniz pazarlama stratejilerine yardımcı olmalıdır. Başka bir deyişle, onlara sosyal medya gönderilerine birkaç ekstra tıklamadan fazlasını teklif edin.

Hedef kitleniz demografi açısından benzerse, onlara psikografik ve analitik raporlar sunabilirsiniz. Böylece verilerinizi mükemmel bir şekilde kullanacaksınız. Değer sağlamanın başka bir yolu da onlara VIP üyeliği vermektir. Bu, çapraz tanıtım stratejisi olarak işe yarayabilir.

Sonuç olarak, onlara rakiplerinizde bulamayacakları teşvikler sunun.

Güçlü Yönlerinizi Bilin

Başkalarının projenize yatırım yapmasını sağlamanın en iyi yolu onu çok iyi bilmektir. Etkinliğinizin ne hakkında olduğunu anladığınızdan emin olun ve bir plan yapın. Bu nedenle, sponsorluk teklifiniz şunları içermelidir:

• Vizyon ve etkinlik hedefleri
• Etkinlik katılımcıları kimler olacak
• Etkinliğinizi benzerlerine göre özel yapan nedir?

Açılış konuşmacıları, özel konuklar ve sponsorları çekebilecek sunumlar gibi etkinliğinizi benzersiz kılan temel özellikleri anlamalısınız. Konum da önemlidir. Etkinliğinize daha fazla trafik çekecek faktörleri ekleyin.

Bu noktada basit bir madde işareti yeterli değildir. Araştırmanızı yapın ve istatistikleri ekleyin. Sonuç olarak, onlara sizi destekleyerek ne kazanacaklarını gösterin.

Etkinlik Organizatör Ağınızı Kullanın

Etkinlik sponsorluğu arayan ilk kişi olmadığınızı unutmayın. Başkaları sizden önce yaptı. Etkinlik ağınız, gözden kaçırmamanız gereken değerli bir araçtır.

Uzmanlara ulaşmaktan ve danışmaktan korkmayın. Doğrudan rakip olmadıkları sürece, bu harika bir yaklaşım. Değerli tavsiyeler almanın yanı sıra, kişi veritabanınızı geliştirebilirsiniz.

Deneyim sürecin önemli bir parçasıdır, bu yüzden yardım istemekten çekinmeyin. Teknik bilginizi geliştirin ve diğer organizatörlerden öğrenin.

Teklif Teşvikleri

Sponsorlarınızın sizinle işbirliğinden ne elde edeceklerini bildiklerinden emin olun. Her ilişki al-ver üzerine kuruludur ve sponsorluk da bir istisna değildir.

Aşağıdaki fikirlerle teklifinizi daha ilginç hale getirin:

• Sergi ve ticari fuarlarda ücretsiz stant sunun.
• Sponsorun logosunu tanıtım broşürlerine ve afişlere yerleştirin.
• Haber bültenlerinde, sosyal medya gönderilerinde ve blog girişlerinde sponsorun markasından bahsedin.
• Sponsorun ürününü satın alan müşterilere indirimler veya ücretsiz geçişler sağlayın.

Sonuç olarak, aldığınızdan daha fazlasını vermeye istekli olmalısınız. Bu yaklaşımla profesyonellik ve güvenilirlik gösterirsiniz.

Yerel Bir Sponsoru Hedefleyin

Bazen çok uzağa bakmanıza gerek yoktur. Çoğu durumda, en iyi sponsorların yerel topluluğunuzdan geldiğini göreceksiniz. Yerel restoranlar ve diğer markalar sizi zaten itibarınızla tanıyor olabilir. Doğal olarak, yerel pazarı aktif tutmakla ilgileneceklerdir. Başka bir deyişle, muhtemelen en iyi adaylar olacaklardır.

Yerel bir sponsor almak istiyorsanız şu yönergeleri izleyin:

• Bölgenizde büyük bir varlığı olan şirketleri hedefleyin.
• Stratejinizi ortak ilgi alanlarınızı içerecek şekilde düzenleyin.
• Sunduğunuz avantajlar konusunda net olun.
• Aklını Yeni fikirlere açık tut. Siz finansal destek arıyor olsanız da, karşı tarafın ayni bir sponsorluğa ihtiyacı olabilir. Kendinizi kapatmayın çünkü onların önerisi size yeni bir bakış açısı açabilir.
• Anlaşmayı sağladıktan sonra, bu ilişkiyi geliştirdiğinizden emin olun.

Verileri ve Şekilleri Kullanın

Etkinliğinizi reklam ve potansiyel bulma aracı olarak tanıtıyorsanız, bunu verilerle desteklemeniz gerekir. Rakamlarınız ve raporlarınız elbette sponsorlarınız ile ilgilenecektir.

Önceki etkinliklerle ilgili performans raporları sağlayın ve katılımcı sayısını tahmin edin . Kayıt verilerini paylaşmaktan çekinmeyin çünkü bu, teklifiniz için sağlam bir arka plan sağlayacaktır.

Özel bilgiler de faydalı olacaktır. Tıklama ve oturma oranlarını ve raporunuzdan çıkarabileceğiniz her ayrıntıyı içerir. Böyle bir strateji hem yüz yüze hem de sanal olaylar için çalışır.

Zamanlamanın Önemi

Bazı şirketler özel sezonda etkinlik sponsorluğu yapar. Ayrıca, etkinlik bütçeleri bir önceki yılda elde edilen performansa dayanmaktadır. Bir sponsorluk anlaşması için en iyi zaman birkaç faktöre bağlıdır: ekonomi, endüstri ve şirketin yatırım getirisi.

Bir şirket tüm yıl boyunca etkinliklere sponsor olmaya istekli olsa bile, bazı aylarda sınırlı bütçeleri olabilir. Örneğin sonbahar ve yaz, etkinliklere ev sahipliği yapmak için harika mevsimlerdir.

Öte yandan, diğer partiler kendi etkinlikleri için para biriktirdikleri için bu sezonlarda sponsor olmayabilirler. Bu durumlarda, faaliyetlerinin azaldığı kış aylarında size destek olmaya istekli olabilirler.

Bu nedenle, bir şirketi hedeflediğinizde zamanlamasını bildiğinizden emin olun. Ayrıca bu, gelecekteki etkinliklerinizi ne zaman planlayacağınız konusunda iyi bir gösterge olabilir.

Farklı Sponsorluk Paketleri Sunun

Teklifinizin birçok seçenek içerdiğinden emin olun. Onlar hakkında ayrıntılı bilgi sağlayan farklı katmanlar olmalıdır. Potansiyel etkinlik sponsorları, ne kadar yatırım yapmaları gerektiğini ve karşılığında ne alacaklarını tam olarak bilmelidir.

Örneğin, etkinliği atmak için 20.000 dolara ihtiyacınız varsa, sponsorunuzdan daha küçük bir miktar kabul edebilirsiniz. Etkinlik sponsorluk paketleriniz, her seçenek için ayrıntılı bilgi içermelidir. Aşağıdaki örnekleri model olarak kullanın:

• 20.000 dolar. Bu paket, tüm pazarlama öğelerinizde sponsor logosunu, dijital imzanızda bir sponsor reklamını ve etkinlik sırasında sponsorun en son ürününün tanıtımını içerir.
• 10.000 dolar. Yukarıda belirtilen avantajlardan sadece ikisini sunun.
• 5.000 dolar. Avantajlardan yalnızca birini sunun.

Doğal olarak, bu yaklaşımı seçerseniz, bir etkinliği kapsayacak çok sayıda sponsor bulmanız gerekecektir.

Doğru İnsanlara Ulaşın

Günün sonunda, teklifinizi kabul eden sadece birkaç sponsor olacak. Bunu aklınızda bulundurun ve doğru kişilere ulaştığınızdan emin olun.

Hedef sponsorunuzun farklı unvanları olabilir, ancak hemen hemen her stratejiye uyan birkaç tane vardır. LinkedIn'de kurumsal sponsorluk aramak harika bir fikir . Aşağıdaki başlıkları arayın:

• Satış
• Marka
• sponsorluk
• Pazarlama
• İş geliştirme
• Ürün geliştirme
• İletişim

Birkaç satır eklerseniz her zaman yardımcı olur. Yanlış kişiye ulaşmanız durumunda firma içinde size doğru irtibatı sağlamasını isteyin. Çoğu insanın yanıt vermekten mutlu olduğunu göreceksiniz.

Önceki Etkinliklerden Ortaklıklardan Yararlanmak ve Yeni Sponsorlar Kazanmak

Gelecekte sponsorlarla iletişime geçmek istiyorsanız, etkinlikten sonra iletişimde kaldığınızdan emin olun. İyi bir seçenek, e-posta veritabanınızı bölümlere ayırmaktır. Böylece en son etkinliğinizin tanıtımını yapan firma sponsoruna kişiselleştirilmiş mesajlar yazabilirsiniz.

Ne kadar para topladığınızı ve bunun topluluğunuza nasıl yardımcı olduğunu bilmelerini sağlayın. Sosyal medya gönderilerinizde etiketleri kullanın ve sponsorlarınıza kredi verin. Bu, ilişkinizi görünür kılmanın ve yeni sponsorluk fırsatları yaratmanın en iyi yoludur.

Bu katılım tüm yıl boyunca devam etmelidir. Onları etkinliklere davet etmeye devam edin ve sosyal medya platformlarınızda sizi takip etmelerini isteyin. Bunun bir sponsor havuzu oluşturmanın ve yeni bağışçılar edinmenin etkili bir yolu olduğunu göreceksiniz.

Bir Etkinliğe Nasıl Sponsor Alınacağına İlişkin Son Düşünceler

Sponsor bulmak zorlu bir iştir, ancak büyük ödüller getirir. Ayrıca, süreç beklediğinizden daha ilginç olabilir. Önemli yönlerden biri, değerli bir teklif oluşturmaktır. Bir etkinliğe nasıl sponsor bulacağınızı merak ediyorsanız altın kural “değer sağlamak”tır.

Doğru insanlara ulaşın ve bunu önceden bolca zaman ayırarak yapın. Bu yönergeleri göz önünde bulundurun ve etkinliklerinize ev sahipliği yapmak için ihtiyacınız olan desteği alın.

Bir etkinlik için nasıl sponsor alacağınızla ilgili bu makaleyi okumaktan zevk aldıysanız, bunları da okumalısınız:

• Nasıl Para Kazanılır Etkinliklere Ev Sahipliği Yapılır: Kesinlikle İhtiyacınız Olan Rehber
• Verimli Etkinlik Kaydı Açılış Sayfası Örnekleri ve Neden Çalıştıkları
• Bir Planlayıcı Olarak Sahip Olmanız Gereken Etkinlik Yönetimi Becerileri