7 Adımda Kağıtsız Nasıl Gidilir?

Kağıtsız gitmenin yollarını mı arıyorsunuz?

Küçük bir işletme sahibiyseniz, muhtemelen müşterilerden çeşitli türde evrak doldurmalarını sağlayarak bilgi topluyorsunuzdur.

Ancak basılı evraklarla uğraşmak dağınık ve dağınık olabilir, toplanan bilgiler yanlış olabilir ve tüm süreç zaman alıcı hale gelebilir. Yine de bu şekilde olmak zorunda değil.

Bu gönderide, kağıtsız çalışmaya nasıl geçeceğinize ve işletmenizi nasıl daha verimli hale getireceğinize dair birkaç önemli ipucu paylaşacağız.

Şimdi WPForms ile Kağıtsız Olun

Küçük İşletmem Neden Kağıtsız Kalmalı?

Kağıtsız geçiş sadece işletmeniz için iyi olmakla kalmaz, aynı zamanda hem iş arkadaşlarınız hem de müşterilerinizin geride bırakabileceği sürdürülebilir bir uygulamadır.

Evrak işlerini dijital bir sürece geçirmek ve dosyalamak hem siz hem de müşterileriniz için zamandan, stresten ve paradan tasarruf sağlar. Ve WPForms ile oluşturulanlar gibi dijital formlarla, bilgilerin doğru bir şekilde toplandığından ve güvenli bir şekilde saklandığından emin olabilirsiniz.

Ayrıca WPForms, kağıt formlarınızı kolayca değiştirebilmeniz için yüzlerce hazır şablon sunar ve tüm formlarınız tek bir noktada güvenli bir şekilde kaydedilir.

WPForms ile küçük işletmenizde kağıtsız çalışmak artık her zamankinden daha kolay.

7 Adımda Kağıtsız Nasıl Gidilir?

1. Çevrimiçi Formları ve Anketleri Kullanın

İşletmeniz için formları kullanmak, bilgileri hem şirket içinden hem de şirket içinden almanın harika bir yoludur. Ve WPForms, formlarınızı elektronik olarak oluşturmayı ve paylaşmayı inanılmaz derecede kolaylaştırır.

Ayrıca, çevrimiçi anketler bile çalıştırabileceğinizi biliyor muydunuz? Anket yanıtlarını çevrimiçi olarak toplama süreci özellikle uygun ve verimlidir ve anket verileriyle manuel olarak çalışmaktan kurtulmanızı sağlar.

Kağıtsız çalışmak için, işiniz için kullandığınız formları oluşturmak üzere WPForms'un kullanımı kolay form oluşturucusunu kullanmayı düşünün. Boş bir form kullanarak sıfırdan kendi dijital evraklarınızı oluşturma seçeneğine sahipsiniz veya işinizi daha da kolaylaştırmak için 500'den fazla hazır form şablonundan birini kullanabilirsiniz.

WPForms, sahip olabileceğiniz hemen hemen her küçük işletme gereksinimi için özelleştirilebilir formlar ve şablon seçenekleri sunar.

Ancak önce, WPForms eklentisini yüklemeniz ve etkinleştirmeniz gerekir . Eklentiyi buradan WPForms'tan edinebilir veya WordPress panonuzdan bir eklenti olarak ekleyebilirsiniz.

2. İş Belgeleri ve Formları için Şablonları Kullanın

İşinizi kağıtsız hale getirirken, birçok işlemi çevrimiçi hale getirerek kolaylaştırıyorsunuz. İşletmeniz için işleri daha da verimli hale getirmenin bir yolu, kullandığınız formlar için önceden hazırlanmış şablonlar kullanmaktır.

WPForms, hızlı ve kolay bir şekilde yeni formlar oluşturmanıza yardımcı olacak zengin bir form şablonu kitaplığına sahiptir ve ihtiyaç duyacağınız tüm bilgi alanları zaten dahil edilmiştir.

Bu form şablonları, form oluşturma sürecini büyük ölçüde hızlandırır ve manuel formlar ve evrak işleriyle gereksiz yere harcayacağınız değerli zamandan tasarruf etmenizi sağlar.

3. Form Girişlerini Elektronik Olarak Saklayın

Dijital formların sunduğu en büyük kolaylıklardan biri, yanıtları toplama ve form girişlerini elektronik olarak kaydetme yeteneğidir.

WPForms Pro ile form girişlerini doğrudan WordPress'te saklayabilirsiniz, böylece evrakları sıralama ve dosyalama konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.

Fiziksel formlarda girişleri görmek ve yönetmek inanılmaz derecede zaman alabilir. Ancak WPForms ile kağıtsız çalışma size üstün esneklik sağlayarak sitenizdeki veya etkinliğinizdeki formları bir elektronik tabloya kaydetmenize olanak tanır.

4. Çevrimiçi Sipariş Onaylarını ve Alındı ​​Bildirimlerini Gönderin

İşletmenizle etkileşime giren kişilerden veri toplamak için elektronik formlar kullandığınız için, kullanıcılarınıza bilgilerinin gönderildiğini elektronik olarak da bildirmeniz gerekir.

WPForms, kullanıcının e-posta adresine formlarının gönderildiğini onaylayan bir mesaj gönderen kullanışlı bir bildirim özelliği sunar.

Bu özellik, kullanıcılara sipariş onaylarını bildirmek, makbuzları göndermek ve çok daha fazlası için harikadır.

E-postanın gerçek içeriği de tamamen özelleştirilebilir, böylece müşterilerinizin tam olarak ihtiyaç duyduğunuz bildirimi aldığından emin olabilirsiniz.

5. İmzaları Dijital Olarak Toplayın

Küçük işletmenizi kağıtsız hale getirirken göz önünde bulundurmanız gerekebilecek başka bir özel unsur, dijital formlarda kişisel imzaları nasıl toplayacağınızdır.

WPForms, yararlı Signature Addon ile tam da bunu yapmanıza olanak tanır.

Çevrimiçi formlarınıza dijital imza seçeneği ekleyerek, hem sizin hem de müşterilerinizin imza eklemek için fazladan evrakla uğraşma ihtiyacını ortadan kaldırdınız. Signature Addon, küçük işletme sahipleri için sözleşmeleri, anlaşmaları, ödemeleri ve daha fazlasını toplamayı kolaylaştırır.

Eksiksiz bir eğitim için bir forma elektronik imza ekleme konusuna bakın.

6. Entegrasyonları ve Gelişmiş WPForms Özelliklerini Kullanın

Küçük işletmenizi kağıtsız hale getirirken, WPForms'ta bulunan diğer birçok yararlı eklentiyi göz önünde bulundurun.

WPForms eklentileri ile Stripe, PayPal, Google Sheets gibi ekstra entegrasyonlarla dijital formlarınızı daha da özelleştirebilir ve Form Terk Etme, Kaydet ve Devam Et ve Kullanıcı Yolculuğu İzleme eklentileri ile gelişmiş işlevler elde edebilirsiniz.

Stripe ve PayPal Eklentileri, doğrudan sitenizin formları üzerinden ödemeleri, bağışları ve çevrimiçi siparişleri toplamanıza izin verdiği için küçük işletmenizi kağıtsız hale getirmek için harikadır.

Ek olarak, Formdan Vazgeçme Eklentisi, ilgili müşteri adaylarını sadık müşterilere dönüştürmenize yardımcı olan yararlı bir araçtır. Kağıtsız ihtiyaçlarının çoğu için Google ürünlerini kullanan küçük işletmeler için Google Sheets Addon, özelleştirilmiş formlar için kullanışlı bir eklentidir.

7. Tüm Belgeleri ve İletişimi Çevrimiçi Olarak Paylaşın

Elektronik olarak oluşturulan ve saklanan tüm önemli belgelerinizle, küçük işletmeniz bu belgeleri ve iç iletişimi de elektronik olarak paylaşmalıdır. Neyse ki, bu günlerde çevrimiçi olarak paylaşmak ve iletişim kurmak oldukça kolay.

Dokümanlar, Google Drive'da iş arkadaşları arasında kolayca paylaşılır ve birçok işletme Google'ı diğer iletişim için de kullanır. Çalışan toplantıları için, kağıt notları ve basılı toplantı gündemlerini bir kenara bırakın ve bunun yerine şirket çapında bir Google Dokümanı paylaşın. Google Slaytlar ve PowerPoint de toplantılarınızı çevrimiçi hale getirmek için çok kullanışlı programlardır.

Ayrıca, çalışanları notları dijital formatlarda paylaşmaya ve çevrimiçi toplantı ve mesajlaşma uygulamalarını kullanmaya teşvik edebilirsiniz. Aralarından seçim yapabileceğiniz Google Meet, Zoom ve Microsoft Teams gibi çeşitli toplantı programları mevcuttur. Ek olarak, giderek daha fazla sayıda küçük işletme, iş arkadaşları arasında doğrudan mesajlaşma için Slack gibi uygulamalara yöneliyor.

Ardından, Bu Form Test Kontrol Listesine Bakın

WPForms tarafından sunulanlar da dahil olmak üzere şu anda mevcut olan tüm dijital ürünlerle, işinizi ve formlarınızı kağıtsız hale getirmek her zamankinden daha kolay.

WPForms'ta özelleştirilebilir formlarımızın ve kullanımı kolay form oluşturucumuzun basitliği ile gurur duysak da, çevrimiçi formlarınızla ilgili herhangi bir hatayı veya veri kaybını önlemenize yardımcı olacak profesyonel ipuçlarının bir listesini bir araya getirdik. Formlarınızı test etmek için eksiksiz kontrol listemize bir göz atın.

Şimdi WPForms ile Kağıtsız Olun

Formunuzu oluşturmaya hazır mısınız? En kolay WordPress form oluşturucu eklentisiyle bugün başlayın. WPForms Pro, birçok ücretsiz şablon içerir ve 14 günlük para iade garantisi sunar.