WP Proje Yöneticisini Kullanarak Ekip Üretkenliği Nasıl Artırılır

Hiç şüphe yok ki, bir proje yöneticisinin veya şirket sahibinin iş arkadaşlarından beklediği ilk şey iyi bir ekip üretkenliğidir.

Güvenilir bir proje yönetim aracı, birden fazla projeyi ve tüm ekip üyelerini zahmetsizce yönetmenize yardımcı olabilir. Ayrıca, hangi adımların sıralı olduğunu ve hangi görevlerin birbirine bağlı olduğunu belirlemenizi sağlar. Şüphesiz, projeleriniz ve kaynaklarınız üzerinde tam kontrole sahip olduğunuzda, inanılmaz bir ticari büyüme deneyimi yaşamanıza neden olur.

Ekibinizi izlemek için mükemmel ve etkili bir WordPress eklentisi arıyorsanız, WP Proje Yöneticisi'ni tanıtalım. İşi yönetmenize ve projeleri zamanında teslim etmenize yardımcı olan basit ama güçlü bir açık kaynaklı Proje Yönetim aracıdır.

Ekip üretkenliği için nasıl çalıştığını öğrenelim. Bu kısa ama anlayışlı yolculuğun bazı verimli kararlar vermenize yardımcı olacağını umuyoruz.

WP Project Manager ile Takım Verimliliğinizi Artırın

Birkaç tıklamayla WP Proje Yöneticisini kullanarak ekip verimliliğinizi artırabilirsiniz. Arayüz, WordPress'teki diğer proje yönetimi eklentilerinden çok daha kullanıcı dostudur!

Tüm makaleyi okuduktan sonra, bu basit ama güçlü proje yönetimi uygulamasını en azından deneyeceğinize bahse girebiliriz. Ama önce bu aracın bazı önemli faydalarını keşfedelim.

WP Proje Yöneticisinin Önemli Noktaları :

• İş kaynaklarının ve planlamanın en iyi şekilde kullanılmasını garanti edin
• Tüm görevleri ve projeleri düzenleyin ve izleyin
• Zaman yönetimi aracı içerir
• Ekip işbirliğini her zamankinden daha fazla yetkilendirin
• Her projenizin ve çalışanınızın raporlarını sağlayın

Şimdi WP Proje yöneticisinin tüm projelerinizi zahmetsizce yönetmenize nasıl yardımcı olduğunu görelim!

Ekibinizi Daha Üretken Olmaları İçin Güçlendirmenin 6 Yolu

Makalenin bu bölümünde, size bu WordPress eklentisinin uygulamalı bir incelemesini göstereceğiz. Böylece, bir şirket sahibi olarak, özelliklerle ilişki kurabilir ve ekip verimliliği için nasıl çalışacağını ölçebilirsiniz.

1. Sınırsız Görev Atama İmkanı

Bir kuruluş sınırlı sayıda çalışana sahip olamaz. Her yıl yeni projeler başlar ve şirketin yeni çalışanlara ihtiyacı vardır. Bu nedenle, çalışan sayısı her zaman tahmin edilebilir değildir. Bazen ekip koordinatörleri bu kadar büyük bir insan grubunu sürdürmekten yorulurlar. Görev atama ve çalışanları izleme zamanı geldiğinde durum daha da düzensizleşiyor.

Bu durumda, WP Proje Yöneticisi, görevleri basit bir şekilde oluşturmanıza ve atamanıza yardımcı olur. Öncelikle kullanıcı arayüzü, kaç üyeniz olursa olsun ihtiyaçlarınızı karşılayacak kadar büyüktür. Burada birden fazla personeli tek bir yerden bulabilirsiniz.

Bir görev oluşturduğunuzda bir açılır pencere göreceksiniz. Gibi çeşitli işlemlerde bir ana bilgisayara izin verecektir.

• Kullanıcı atama
• Görev başlangıç ​​ve bitiş tarihi
• Belirli bir görev hakkında yorum yapma
• Dosya yükleme
• Görevleri özel olarak ayarlama

Oluşturduğunuz görevler, en sonuncusu en üstte kalsın, kronolojik sıraya göre organize edilecektir.

Hangi görevin son teslim tarihini geçtiğini anlayabilmeniz için gecikmiş görev aşağıdaki gibi kırmızı olacaktır.

Tamamlanan görev aşağıdaki gibi daraltılacaktır:

Görev zamanlayıcı veya zaman izleyici, yöneticinin tüm bir projeyi tamamlamak için ne kadar zamana ihtiyacı olduğunu bulmasına da yardımcı olur.

2. Günlük Ekip Aktivitelerini Kontrol Edin

Diyelim ki 100 çalışanı olan bir firmanız var, onlarla görüşmeye vakit kaybetmeden her gün neler yaptıklarını kontrol etmek mümkün mü? Eh, eğer bir WP Proje Yöneticisi kullanıcısı değilseniz, cevap muhtemelen hayırdır. Ancak bu eklentiyi kullandıktan sonra, her çalışanınızın günlük aktiviteleri birkaç tıklamayla izlenebilir.

Yukarıdaki resimde 12 ve 13 Temmuz'da kimlerin çalıştığını görebilirsiniz. Ayrıca çalışanların görev detaylarını da görebilirsiniz. Şirketiniz için ekip verimliliğini nasıl artırabileceğinizin cevabı burada başlayacak.

Çünkü her gün ekip üyelerinin faaliyetlerini fark ettiğinizde, kimin zamanında çalışmadığını veya emrinizde kimin çalışmadığını anlayacaksınız. Bir ekip yöneticisi için yararlı değil mi?

3. Takım Tartışması İçin Harika Bir Yol

Yalnızca iş ekibi tartışması için, farklı bir yazılım kullanmanız gerekiyorsa, ekip üyeleri için gerçekten zaman öldürüyor ve dikkat dağıtıyor. Bu tür sorunları hatırlatan WP Proje Yöneticisi oluşturucuları, eklentide ekip tartışması için bir yer oluşturdu. Düzen aşağıdaki gibi görünüyor-

Bu, konuşmaları ve iletişimleri yürütmek için birleşik bir yerdir. Burada ekip üyeleri, doğrudan kontrol panelinin rahatlığından özel ve genel tartışmaları paylaşabilir.

Yeni Tartışma Ekle'ye tıkladıktan sonra, takım konuşması için bu uzun düzeni alacaksınız.

Ekip üyeleri ve hatta müşterilerle atamaları tartışmak için birden çok konu oluşturabilirsiniz. Bir WordPress ürün geliştiricisiyseniz, bu eklenti size zaman kazandıracak ve tartışmanızı yapmak için size güvenli bir yer sağlayacaktır.

Ürünleriniz hakkında birden fazla müşteri sorununu, bileti ve gümrük gereksinimlerini çözmeniz gerekebilir. Önemli konuları bir ekip olarak veya hatta tek bir üyeyle özel olarak konuşmak acil olduğunda, bu eklenti size sonuna kadar yardımcı olabilir. WP Proje Yöneticisi, sizin gibi kullanıcılar için bunu mümkün kılar.

4. Herkes İçin Google Drive Tarz Dosya Yönetimi

Bir kuruluşta, hesaplar, yönetici, tasarım, içerik pazarlaması, dijital pazarlama ve daha pek çok şey gibi işin büyümesi için farklı departmanlar vardır. Çalışanların resimler, ekran görüntüleri, gifler ve videolar gibi etkileşimli içeriklerini orada saklamaları gerekiyor.

Neyse ki, WP Proje Yöneticisinde sınırsız belge yükleyebilirsiniz. Bunları saklamak için dosya biçimini ve boyutunu düşünmeniz gerekmez.

Bir blog yazarı veya video yapımcısı olduğunuzu varsayalım, bu nedenle her video veya blog için ayrı bir klasör oluşturmanız daha iyi olacaktır. Klasör oluşturmanın yanı sıra, sınıflandırmaya ihtiyacınız varsa alt klasörler oluşturabilirsiniz.

Ayrıca daha kolay yönetim için isterseniz isimlerini değiştirebilirsiniz.

5. Ekibinizle Hedeflere Ulaşmak için Kilometre Taşları Oluşturun

Kilometre taşları ekibin ilerlemesi için önemlidir. Ekip üyeleri, haritaladığınızı görebilir ve kilometre taşlarına ulaşmak için düzenleyebilir. Onlara neden çalıştıkları konusunda net bir fikir verir. Planınıza ekleyebileceğiniz bazı proje kilometre taşları:

• Başlangıç ​​ve bitiş tarihi
• Temel toplantılar
• Önemli sunumlar
• Müşteriden onaylar
• Proje döngünüzü etkileyebilecek temel tarihler

Şimdi, bir şirketin neden kilometre taşlarına ihtiyacı olduğunu sorabilirsiniz. Proje yöneticisi bunu kendi başına yapabilir. Eh, kilometre taşları oluşturmanın bazı temel faydaları vardır. Onları sizin için topladık-

• Son teslim tarihlerini izlemeye yardımcı olun
• Proje görünürlüğünü herkes için artırın
• Kritik tarihleri ​​​​belirleyin
• Ekip üyesinin sorumluluklarını öğrenmesine yardımcı olun
• Bir takımın başarısını ölçün

Tüm bu avantajlar ekip verimliliği için verimlidir ve günün sonunda şirketin genel olarak iyileşmesine yardımcı olur. Ve bunların tümü, WP Proje Yöneticisi kullanıyorsanız mümkündür. Burada, üç tür dönüm noktası elde edeceksiniz:

• Yaklaşan
• Tamamlanmış
• Geç

Ayrıca kilometre taşlarınıza mesajlar ve yapılacaklar listeleri atayabilirsiniz.

6. Ekip Üyelerinizi Güncel Tutmaları İçin Bildirin

Bir projede, çok sayıda üye bir göreve dahil olabilir. Bununla birlikte, herkesin tüm alt görevlerle meşgul olması gerekmez. Belirli bir görevden farklı ekipler veya bazen bir kişi sorumludur.

Tüm ekibi rahatsız etmeden belirli bir ekip üyesiyle iletişim kurmak istiyorsanız, WP Proje Yöneticisi size yardımcı olabilir. Tek görev sayfalarını kullanarak her şeyi tartışabilir ve belirli bir hatta bir grup insanı bilgilendirebilirsiniz. Böylece tüm önemli konuşmalarınız burada tutulacak ve o proje için çalışırken bunları kontrol edebilirsiniz.

Daha İyi Bir Çalışan Deneyimi Sağlamak için Premium Modülleri Serbest Bırakın

Kendi işinizi kuruyorsanız veya yeni başlıyorsanız, çekirdek WP Proje Yöneticisi sizin için mükemmel bir çözümdür. Ancak zamanla iş büyüdükçe gereksinimler de değişecektir.

Merak etme! WP Proje Yöneticisi Pro Modülleri, olası tüm gereksinimlerinizi karşılar. 9 premium modülü vardır ve iş gereksinimlerinize bağlı olarak bunların kilidini açabilirsiniz. Böylece iş hedeflerinize stres yaşamadan ulaşabilirsiniz.

Verimliliklerini kontrol edelim.

Mükemmel Ekip Düzenlemesi için Tekrarlanan Görev Yönetimi

Normal çalışma saatlerimizde farklı sorumluluklar üstleniyoruz. Bunlar arasında bazı düzenli temel görevler vardır. Çoğu zaman yinelenen faaliyetlerimizi bir günlük tutarak veya alarmlar kurarak gerçekleştiririz.

Yinelenen Görev Yönetimi, WordPress sitenizde yinelenen görevlerinizi haftalık, aylık veya yıllık olarak planlayarak size yardımcı olabilecek büyüleyici WP Proje Yöneticisi modüllerinden biridir.

Bu modüle sahip değilseniz, her görevi oluşturmanız ve her seferinde ekip üyeleri atamanız gerekir. Zaman alıcı değil mi?

Yinelenen Görev Yönetimi Modülünün Faydaları :

• Tüm görevlerinizi kolayca planlayın
• İlerlemeyi takip edin ve izleyin
• Çalışanlara atanan görevleri izlemelerini sağlayın
• Kilometre taşları ve daha fazlası hakkında tetikte olun

Kanban Kurulu

Proje yöneticilerinin görevlerini basitleştirmek için verimli bir araçtır. Ekip lideri olarak iş akışınız planladığınız şekilde gerçekleşecektir.

Kuşkusuz, Kanban Proje Yönetimi modülü proje hedeflerine ve iş hedeflerine ulaşmanıza yardımcı olabilir.

Neden Kanban Proje Yöneticisini kullanmalısınız?

• Tüm görevleri ve ilerlemeyi görsel olarak izleyin
• Önceliği, süreyi, atanan ve diğer personeli tanımlayın
• Son teslim tarihlerini karşılamak için görev yönetimini hızlandırın
• Genel ekip üretkenliğini artırın
• İş yükünü azaltın ve zihinsel rahatlama sağlayın

WP Proje Yöneticisine girdikten sonra, görüntülemek istediğiniz herhangi bir projeyi seçin. Ardından görev listesi sekmesine tıklayın, şimdi sayfanın sağ üst kısmında iki küçük çubuk görebilirsiniz. Bunlardan biri yatay, diğeri dikeydir.

Projenizin Kanban panosunu görmek için dikey çubuklara tıklayın ve işte başlıyorsunuz:

Şimdi, dört varsayılan pano alacaksınız:

• Açık
• Devam etmekte
• Tamamlandı
• vadesi geçmiş

Burada, panolarınızı düzenlemek için tam esnekliğe sahipsiniz. Sadece bir tıklama ile bir panoyu yeniden adlandırabilir, ekleyebilir veya silebilirsiniz.

Ayrıca, bir kullanıcı bir görevi düzenleyebilir, alt görevler ekleyebilir ve bir görev hakkında yorum yapabilir. Bu modül sayesinde ekip üyelerinin performansını izlemek artık sizin için çok kolay.

Zaman izci

Çalışanlarınızın verimliliğini ölçmek istiyorsanız, Time Tracker modülü tam size göre olabilir. Bu araçla, belirli bir görev için tam olarak ne kadar zaman harcadıklarını takip edebilirsiniz.

Bu web tabanlı araç otomatiktir ve ayarlanması kolaydır. Üstelik saat ücretini kim ödüyorsa, onlar için mükemmel bir çalışma saati sayma saati olabilir. Manuel olarak yapmayarak zamandan tasarruf edebilirsiniz.

Bir görev için Zaman İzleyiciyi başlatmak için oluşturduğunuz herhangi bir projeye gidin.

Görev Listeleri sekmesine tıklayın. Burada, her bir yapılacaklar listesinin yanında küçük bir saat simgesini izleyebilirsiniz. Saat simgesine tıklarsanız, Başlangıç ​​saati ve özel saat seçeneklerini izleyeceksiniz.

Belirli bir görev için izleme süresini başlatmak için Başlangıç ​​Zamanı seçeneğine tıklayın. Tıkladıktan sonra saatin zamanınızı saydığını göreceksiniz.

Zaman İzleyiciyi durdurmak için Durdur seçeneğine tıklamanız yeterlidir. Bundan sonra saat, izlenen sürenin miktarını size gösterecektir.

Belirli bir görevin zaman kaydını görmek istiyorsanız, o göreve tıklamanız yeterlidir.

Bununla birlikte, tüm zaman günlüklerini görüntülemek için aşağı oka tıklayın:

Ayrıca, toplam hesaplanan süreyi gösterecek bir seçenek de vardır.

BuddyPress

BuddyPress WP Proje Yöneticisi modülü ile doğrudan WordPress panonuzdan projeleri akıllıca yönetin ve oluşturun.

Temel olarak, bu entegrasyon BuddyPress ağınızı WP Proje Yöneticisi projeleri ve görevleriyle kolayca bağlar. Genişletilebilir özel ve genel gizli gruplar, çalışanların tartışmayı belirli konulara ayırmasına olanak tanır.

Ancak yönetici, işletmeye özel departmanları zahmetsizce oluşturabilir ve belirli ekip üyelerini dahil edebilir. Takım üretkenliğinizi geliştirmek faydalı değil mi? Eh, cevap oldukça evet.

Ayrıca ekip üyeleri, şirketin farklı etkinlikleri için birbirleriyle etkileşim kurarak işbirliği yapabilir.

BuddyPress'i WordPress sitenize zaten yüklediyseniz, aşağıdaki noktaları izleyin:

• Ayarlar → BuddyPress'ten   'Kullanıcı Grupları' seçeneğini etkinleştirin
• wp-admin→Gruplar aracılığıyla bu gruptaki kişileri oluşturun, yapılandırın ve dahil edin

Özetliyor

Ekip üretkenliğini geliştirmek birçok proje yöneticisi için zor görünüyor. Ancak etkili, güçlü ve güvenli bir proje yönetim aracı kullanmaya başladıklarında, o anda verimlilik artar.

Bu uzun sohbetten sonra size bu WordPress eklentisinin ücretsiz sürümünü kullanmanızı önereceğiz. Böylece etkinliği kendi başınıza fark edebilirsiniz. Ayrıca, bir başlangıç ​​şirketi için ücretsiz sürüm, görevleri zahmetsizce yönetmek için yeterlidir. İş yükünüzü en aza indirmenize, sizi mükemmeliyetçi yapmanıza, tüm çalışanlarınızı ve görevlerini çok fazla zaman kaybetmeden takip etmenize yardımcı olur.

Kolay çalışan yönetimiyle ilgili başka sorularınız varsa, aşağıya yorum yapın. Size cevap vermek için her zaman oradayız. Ve eğer kullanıyorsanız, WP Proje Yöneticisi kullanıcı deneyiminizi paylaşmayı unutmayın.

İyi günler!