İzin Talep Formu Nasıl Hazırlanır?

Çalışan PTO'sunu yönetmek için bir izin talep formu oluşturmanız gerekiyor mu?

WPForms, manuel evrak işlerine, dağınık e-postalara ve kişisel izin talepleriyle ilgili kafa karışıklığına elveda demenize yardımcı olabilir.

İzin Talep Formunuzu Şimdi Oluşturun

Bu yazıda, çalışanların PTO talep etmesine izin verecek bir form oluşturmanın en kolay yolunu göstereceğiz.

İzin Talep Formu Nedir?

İzin talep formu, çalışanlarınızın ücretsiz veya ücretli izin talebinde bulunmasını sağlayan bir formdur.

Şunlar için hayati önem taşır:

• Çalışan Moralini Yükseltme: İzin süreçlerinde şeffaflık, ihtiyaç duyduklarında nasıl izin talep edeceklerini bildikleri için çalışanların moralini yükseltir.
• Analiz için Veri Sağlama: Zaman içinde izin talep formları, kalıplar veya yoğun dönemler için analiz edilebilecek değerli veriler üretir.
• Süreçleri Kolaylaştırın: Bir izin talep formu, kimin hangi tatil günlerinde izinli olduğuna dair net bir kayıt tutarak karışıklığı ortadan kaldırır.
• Uyumluluğun Sağlanması: İş kanunlarına ve FMLA gibi düzenlemelere uymak çok önemlidir. Bir izin talep formu, işletmelerin izinleri doğru bir şekilde takip etmelerini ve kayıt tutmalarını sağlar.

Devam edelim ve WPForms'ta oluşturduğumuz izin talep formuna bakalım.

İzin Talep Formu Oluşturma

İzin talep formu oluşturmak için WPForms'un kullanım kolaylığına ve basitliğine güvenebilirsiniz. Başlamak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. WPForms'u Kurma ve Etkinleştirme

WPForms, özelleştirilmiş formları kolayca oluşturmanızı sağlayan güçlü bir WordPress eklentisidir. İK formları da dahil olmak üzere 600'den fazla WordPress form şablonu içerir.

İzin talep formunuzu oluşturmaya hazır mısınız? WPForms'u kullanmadan önce eklentiyi WordPress sitenize yüklemelisiniz.

Şimdi bir şablon seçelim.

2. İzin Talep Formu Şablonunu Kullanma

İzin formunuzu oluşturmaya başlayalım.

Kontrol panelinizden WPForms'a gidin ve Yeni Ekle düğmesini tıklayın.

Formunuza bir ad verin ve onu bulmak için arama kutusunu kullanın. İzin Talep Formu şablonunu kullanacağız.

Bir şablon seçtiğinizde, WPForms form oluşturucuyu başlatır. Sağ tarafta, formunuzun bir önizlemesini göreceksiniz.

Şablon basittir. Bir çalışanın adını, e-postasını, numarasını, ayrılma/dönüş tarihlerini, ayrılma nedenini sorar ve ek yorumlar için bir alanı vardır.

Kutudan çıkar çıkmaz bu şablonu kullanmak zorunda değilsiniz. Ardından, onu nasıl özelleştireceğinizi göstereceğiz.

3. Form Alanlarını Beğeninize Göre Özelleştirme

Bir izin talep formu oluşturduktan sonra, form alanlarını özelleştirme ve biçimlendirme zamanı gelir.

Örneğin, çalışanların adlarını manuel olarak girmelerini sağlamak yerine, Adlarını Açılır Listeye eklemek için Alan Ekle menüsünü kullanabilirsiniz.

Çalışan yönetiminize daha fazla yardımcı olması için çalışanların departmanlarını seçmeleri için bir Açılır liste alanı eklemeyi bile düşünebilirsiniz.

Herkesin gerekli ayrıntıları doldurduğundan emin olmak için Alan Seçenekleri'ndeki Genel sekmesinden alanları gerekli olarak işaretleyebilirsiniz.

Kuruluşunuzun gereksinimlerine bağlı olarak, tüm süslü alanların kilidini açmak için WPForms Pro'ya yükseltebilirsiniz. Bu, çalışanların tıbbi sertifikalar, seyahat programları veya iş dışında geçirilen diğer gerekli belgeleri eklemeleri için bir Dosya Yükleme alanı eklemek istediğinde kullanışlıdır.

Ardından, etkinleştirebileceğiniz bazı ekstra özelliklere bakacağız.

4. İşlevsellik için Gelişmiş Özellikleri Etkinleştirme

İzin talep formunuzdaki gelişmiş özellikleri etkinleştirmek, işlevselliğini büyük ölçüde artırabilir ve izin politikanıza yardımcı olabilir.

Örneğin, Dosya Yükleme alanında Koşullu Mantığı Etkinleştirerek yalnızca bir çalışan izin türünde Tıbbi'i seçtiğinde görünür olmasını sağlayabilirsiniz.

Aynısını, çalışanların jüri celbinin bir kopyasını göndermelerini gerektiren jüri görev izni taleplerinde de yapabilirsiniz.

WPForms Pro ile, kolay yönetim için WordPress veritabanınızdaki form girişlerini de saklayabilir ve yönetebilirsiniz. Bu özellik, istekleri sistematik olarak incelemenizi ve izlemenizi sağladığından, izin talep formları için özellikle yararlıdır.

5. Form Bildirimlerini ve Onaylarını Yapılandırma

Form bildirimlerini yapılandırmak, İK veya yöneticiler gibi ilgili personelin şirket politikasının bir parçası olarak derhal bilgilendirilmesini sağlar.

Ayarları değiştirmek için Ayarlar » Bildirimler'e gidin.

Bir bildirimi değiştirmek için üzerine tıklayın ve e-posta konusunu, mesajı ve alıcıyı özelleştirin.

E-posta bildirimlerine benzer şekilde, form onayları, resmi bir talep gönderildiğinde çalışanlarla iletişimde hayati bir rol oynar.

WPForms, mesaj, gösteri sayfası veya yönlendirme gibi farklı Onay Türü seçenekleri sunar. İhtiyaçlarınıza uygun onay türünü seçin.

Formunuz e-posta bildirimleri göndermiyorsa, daha ileri gitmeden önce e-postalarınızı düzeltmek için WP Mail SMTP eklentisini yüklemenizi öneririz.

Devam etmeden önce ayarlarınızı kaydetmeyi unutmayın. İlerlemenizin kaybolmamasını sağlamak için ekranın üst kısmındaki Kaydet düğmesine basmanız yeterlidir.

Artık formunuzu yayınlamaya hazırız. Deneyimlerimize göre, bir sayfada form yayınlamak sadece birkaç saniye sürüyor.

6. İzin Talep Formunu Web Sitenize Ekleme

Formunuzu WPForms'ta bir sayfaya eklemenin çeşitli yolları vardır. Bunu blok editörünü kullanarak nasıl yapacağınızı size göstereceğiz.

Blok düzenleyicide yeni bir sayfa oluşturun veya mevcut bir sayfayı açın. Ardından, Blok Ekle düğmesine tıklayın ve başlamak için WPForms bloğunu bulun.

Ardından, WPForms bloğundaki açılır menüden izin talep formunuzu seçin. Ardından sayfanızı veya gönderinizi yayınlayın veya güncelleyin.

Yayımladıktan sonra, doğru şekilde çalıştığından emin olmak ve öngörülemeyen sorunlardan kaçınmak için gömülü formun test edilmesi çok önemlidir. Formu test verileriyle doldurun ve gönderimlerin düzgün bir şekilde kaydedildiğini doğrulamak için gönderin.

Ve bu kadar! Artık bir şablondan izin talep formunu nasıl oluşturacağınızı biliyorsunuz.

Ardından, İzin Talep Formu İçin Stil Oluşturun

Blok düzenleyiciyi kullanarak WPForms'u şekillendirerek olumlu bir çalışan izin talebi deneyimine nasıl daha fazla katkıda bulunabileceğinizi öğrenin. Formun görünümünü iyileştirmek isteyip istemediğinizi ele aldık.

İzin talep formunuzu oluşturmaya hazır mısınız? En kolay WordPress form oluşturucu eklentisiyle bugün başlayın. WPForms Pro, birçok ücretsiz şablon içerir ve 14 günlük para iade garantisi sunar.

İzin Talep Formunuzu Şimdi Oluşturun

Bu makale size yardımcı olduysa, daha fazla ücretsiz WordPress eğitimi ve kılavuzu için lütfen bizi Facebook ve Twitter'da takip edin.