ERP Çözümleri: Bununla Envanter Nasıl Etkili Bir Şekilde Yönetilir?

Envanter takibinin kağıt kalemle yapıldığı bir dönem vardı. Şirketlerin her yerinde binlerce bölmeli devasa dosya dolapları vardı. Dosyalama süreci, çalışanların dosyaları çeşitli kategorilere göre (yayınlanma tarihi, departman, yöneticiler, öncelik durumu vb.) düzenlemesi gerektiğinden karmaşık ve zaman alıcıydı. Bir baş ağrısı daha vardı. Dolaplar kapasiteyi aştığında, yenilerine yer açmak için bazı dosyaların taşınması veya boşaltılması gerekir. Bu, envanteri etkili bir şekilde nasıl yöneteceğinizi bilmeniz gereken zamandır.

Bu verimsizlik baskın ve hataya açık iş süreçleri sonunda durma noktasına geldi. Kredi, hem düzenli hem de kritik iş sorunlarını çözmeye başlayan ERP ve otomasyon çözümlerine gidiyor. Bu çözümler sadece sorunları çözmekle kalmadı, aynı zamanda kuruluşlara doğruluk ve hareketlilik de sağladı.

Farklı ERP çözümlerinin özellikleri ve özellikleri değişebilir. Ancak envanter için iyi bir ERP çözümü, kuruluşunuz için bir miktar minimum fayda sağlar. Bu yazıda, bu yönleri ele alacağız ve envanterinizi nasıl daha iyi yöneteceğiniz konusunda size bazı değerli ipuçları vereceğiz.

Envanter Yönetimi Nedir?

Envanter yönetimi, şirketlerin bu süre zarfında ne, ne zaman ve ne kadar stokları olacağını bilmelerine yardımcı olan bir uygulamadır. Bu sistem, ekonomik alışverişten, sipariş yönetiminden, stoklarla ilgili tüm bilgileri yerine getirilene kadar takip eder.

Uygulama aynı zamanda eğilimleri belirlemenize yardımcı olur, böylece şirketinizin parasına mal olacağından herhangi bir geri sipariş veya fazla stokla karşılaşmazsınız, bu nedenle olanlardan tamamen haberdar olmalısınız.

Envanter Yönetiminin Önemi ve Faydaları

Envanter yönetiminin önemli olmasının birçok nedeni vardır. Belki de en önemli neden, stokların tükenmesini önlemeye yardımcı olabilmesidir. Envanter seviyeleri düşük olduğunda, işletmeler, satış kayıplarına ve mutsuz müşterilere yol açabilecek stoksuz kalma sorunuyla karşılaşabilir. Ek olarak, etkin envanter yönetimi, fazla envanteri azaltarak ve envanter daralmasını önleyerek işletmelerin tasarruf etmesine yardımcı olabilir.

Bu nedenle, etkili envanter yönetimi olduğunda işletmeler, satışlarda ve mutlu müşterilerde kazanç sağlayabilecek şekilde stok tükenmesini önleyebilir. Bu nedenle, ürünler ve müşterilerle ilgilenen bir işletmeniz olduğunda, uygun envanter yönetimi, iş kurulumlarının zorunlu bir parçası haline gelir.

Envanter Yönetimi Temel Avantajları şunları içerir:

• İşletmelerin stok seviyelerini önceden takip edebilmeleri, stokların tükenmesini ve kayıplarını önlemelerini sağlar.
• Nakit her zaman iş içinde hareket ettiğinden, envanterden yapılan düzenli satışlar nedeniyle nakit akışında iyileşme.
• Sipariş vermek istedikleri ürünleri beklemek zorunda kalmadıkları için müşteri memnuniyeti.

ERP Çözümleri ile Etkili Envanter Yönetiminin Giriş ve Çıkışları

Şimdiye kadar bildiğimiz gibi, envanter yönetimi işletmeler için önemlidir çünkü envanter seviyelerinin müşteri talebini karşılayan bir seviyede tutulmasını sağlamaya yardımcı olur. Ancak herhangi bir işte, bu envanter yönetimi süreci ERP Çözümleri ile daha etkin bir şekilde yürütülebilir ve işte bunun nedenleri:

Tekrarlanan ve Hatalı Veri Girişini Ortadan Kaldırın

Bir ERP sistemi, iş zincirinin her noktasında veri girişi yapma gereksinimini ortadan kaldırır. Senin için parçalayalım. Her şeyi manuel olarak yapıyorsanız, stoktaki çalışanınızın ürünleri sayması ve not alması gerekir.

Daha sonra bu numaraları bir ofis paketine girmek için veri ekibine teslim edilecektir. Yöneticilerin veri modelini analiz etmek için özel bir çözüm kullanması durumunda, veri setini kendi noktalarından tekrar yüklemeleri gerekecektir.

Bu hantal süreçte, yüksek bir veri yanlışlığı olasılığı vardır. Bir ERP çözümü size bu sorundan bir çıkış yolu sağlayabilir. Operasyonunuzu desteklemek için çok katmanlı entegre yazılım sağlayacağı için her noktada manuel olarak envanter verilerini girmeniz gerekmez.

Ürünlerinizi Zahmetsizce Takip Edin

Ürün takibi, envanter yönetimi zorluklarının önemli bir bölümünü oluşturur. İşletme sahipleri ve envanter yöneticileri, stoktaki her hareketten sorumludur. Birçok işletmede stok tutma birimlerinin sayısı yüzlerceyi aşmaktadır.

Anlaşılacağı gibi, bu ürünler farklı boyut, şekil ve değişim tarzlarına sahiptir. Bazıları şişelerde, bazıları ise katı unlu mamuller olabilir. Dağıtım modülü kesinlikle bu özelliklere göre değişecektir.

Durum göz önüne alındığında, bir ERP sizi bir sürü beladan kurtarabilir. Tüm ürünlerinizin hareketlerini bir gösterge panosunda takip etmenizi sağlayabilir.

Geçmiş Verilerle Daha İyi Tahmin

Sistemdeki verilerin sürekli olarak depolanması, en büyük iş varlıklarından biridir. Ürün envanterinizin faydalı trendlerini ve modellerini bulmanıza yardımcı olur.

Buna dayanarak, envanterlerinizde depolanan her ürün SKU'su için veriye dayalı büyük bir karar verebilirsiniz. Örneğin, mevsimsel taleplerini anlamak ve buna göre gelecek stratejilerini tasarlamak için bir ürünün geçmiş verilerini inceleyebilirsiniz.

Premium ERP çözümlerinden bazıları, tahmin özelliklerine sahip bir analiz panosu sağlar. Veya verileri .csv formatına aktarabilir ve Microsoft Excel veya diğer istatistiksel çözümleri kullanarak kendi tahmin modelinizi oluşturabilirsiniz.

Tedarik ve Satış Arasındaki Koordinasyonu Sağlayın

Envanter yönetiminin en büyük zorluklarından biri, mal tedariki ve satışları ile ilgili kararlar almaktır. Bu ikisi arasında bir denge olmalı, aksi takdirde karlılığı büyük ölçüde etkileyecektir. Örneğin, günün hangi noktasında envanterde belirli sayıda ürün bulundurabileceğinizi bilmeniz gerekir.

Bir uyumsuzluk varsa, satışları kaybedebilir veya envanterin eski olmasına neden olabilir. Bunların hiçbiri bir iş adamı için olumlu bir senaryo değildir.

Muhasebe Modülünüzü Gerçek Zamanlı Entegre Edin

Sağlam bir ERP çözümü, envanter sistemini muhasebe modülü ile entegre etmenize izin vermelidir. En büyük fayda, stokta bir hareket olduğunda, bunun doğrudan hesap defterinize de yansımasıdır. Bu şekilde değer zincirinizi daha iyi kavrayabilir ve işletmenizin genel resmine göre kararlar alabilirsiniz.

İnternetin ve veri aktarımının artan hızı ile teknoloji şirketleri daha çok gerçek zamanlı çözümlere yöneliyor. Bir kuruluş içinde hareketlilik ekler, böylece çalışanların bazı görevleri uzaktan gerçekleştirmesine olanak tanır.

Doğru ERP Çözümleri ile Envanterinizi Verimli Yönetin

Bunlar, bir ERP çözümünün gerçekleştirmenize yardımcı olacağı geniş alanlardan bazılarıdır. Ancak bir işletme sahibi-yöneticisi olarak siz karar verme konusunda dikkatli olmalısınız. Şirketinizde ERP adaptasyonuna yaklaşımınızı etkileyecek belirli faktörler vardır.

Mali bütçe, insan kaynağı, organizasyon kültürü, iş süreci, altyapı – bu faktörlerden birkaçını sayabiliriz. Kuruluşlara göre değişir, doğru. Ancak envanterinizi ne kadar verimli yönettiğinizi değerlendirmek için (şirketinizden bağımsız olarak) sormanız gereken bazı akıllı sorular burada.

• Envanterinizde ne tür bir raporlama sistemi kullanılıyor? Gerçek zamanlı olarak eyleme geçirilebilir veriler sağlıyor mu?
• Sağlayıcınız/satıcınız sipariş yönetimini nasıl yürütüyor?
• Günlük ortalama eski stokunuz nedir ve size maliyeti ne kadardır?
• Eski/kötü envanteri ortadan kaldırma süreciniz nedir?
• Belirli bir zamanda talep/envanter ihtiyacını tahmin etmek için sistematik bir yaklaşımınız var mı?
• Depolama kapasitesi ile stok miktarınızı nasıl ayarlarsınız?
• Envanter yönetimi süreci ve verilerinin güvenliğini sağlamak için yapılandırılmış bir süreç var mı?

Bu nedenle, bu soruları cevaplamak için zaman ayırın. Bundan sonra, kararlarınızı bulguya göre alın. Kuruluşunuzda karlılık ve operasyonel mükemmelliğin önünü açacaktır.

Bu arada, WordPress'teki ücretsiz ve özgürleştirilmiş ERP olan WP ERP'nin envanter modülüne göz atın. Envanterinizi yönetmek için neye ihtiyacınız olduğunu biliyoruz ve bunu tüm ihtiyaçlarınızı karşılamak için tasarladık!