Zamandan nasıl tasarruf edilir ve WooCommerce muhasebesi ve envanteri nasıl doğru şekilde ele alınır?

2018 ABD Bankası araştırmasına göre, kötü nakit akışı yönetimi ve yetersiz muhasebe ve finans anlayışı, iş başarısının önündeki en büyük engellerdir.

Bu istatistiğin bir parçası olabileceğinizi mi düşünüyorsunuz? Bu makale, iş muhasebenizi anlamak, izlemek ve yönetmek için gününüzü daha fazla zaman ayırmadan eyleme geçirilebilir çözümler sağlayarak bilginizi genişletmeyi amaçlamaktadır.

WooCommerce, işletme sahiplerine ürünlerini satmak için harika bir platform sağlar ve özelleştirilebilirliği, iş süreçlerinizi başka hiçbir şeye benzemeyen şekilde desteklemenize ve otomatikleştirmenize olanak tanır. Bu süreçlerin en önemlilerinden biri muhasebedir.

Nerede olursanız olun veya ne satıyor olursanız olun, muhasebe yönetimi, yeni başlayan veya büyüyen herhangi bir e-ticaret sitesinin önemli bir parçasıdır. Bir muhasebe platformu yalnızca yıllık gelir vergisi amaçları için değildir; satışları, müşteri kayıtlarını, giderleri ve satıcıları izlemeye yardımcı olur. Ayrıca sattığınız ürünler, kime sattığınız ve kimden satın aldığınız üzerindeki marjları da izler.

Bir muhasebe platformu, giren ve çıkan parayı izler ve sadece kaç tane sattığınız değil, hangi ürünlerin en karlı olduğu gibi daha bilinçli kararlar vermenize yardımcı olabilir.

Bu günlerde, mağazanız için satış vergisi tahsilatlarını ve başvurularını takip etmek aynı derecede önemlidir. Satış vergisi bağı daha yaygın hale geldikçe, ne kadar satış vergisi topladığınızı bilmek ve bu tutarları her ay doğru bir şekilde dosyalamak ve ödemek çok önemlidir.

Ek olarak, bir muhasebe platformu envantere göz kulak olmanıza yardımcı olabilir, böylece stokta ne olduğunu ve ne zaman yeniden sipariş vermeniz gerektiğini bilirsiniz. Tüm bunlar , numaralarınızı bilerek daha verimli ve karlı bir iş yürütmenize yardımcı olur.

Excel sayfalarını ve parçalanmış verileri yönetmekten bıktınız mı? İşletme muhasebenizin kontrolünü ele geçirmeye hazır mısınız? Eğer öyleyse, okumaya devam edin.

WooCommerce mağazanız için bir muhasebe platformu kullanma

Muhasebe platformlarının en büyük faydalarından biri mi? Size aşağıdakileri sağlayan yönetim ve raporlama yetenekleri sağlamak için iş verilerinden yararlanma:

• İşletmenizin sağlığının daha doğru bir resmi
  
• Daha bilinçli kararlar verme yeteneği
  
• Ek çaba harcamadan işletmenizi ölçeklendirmeye yönelik araçlar
  

Her biri eşit derecede değerlidir - aşağıda bunların işletmenizin muhasebeye bağlı alanlarını nasıl etkilediğini göreceksiniz.

Satılan malın maliyeti

Bir e-ticaret mağazası için önemli bir ölçü, satılan malların maliyetidir (COGS) . İşletmeniz ürün bazlıysa, envanter büyük olasılıkla en büyük giderinizdir.

Ancak, doğru bir COGS olmadan - örneğin 10 widget'ı 500 dolara sattığınızı bilerek - eyleme geçirilebilir kararlar alamazsınız. Bu 10 widget'ın her biri için COGS'nizin 20 $ olduğunu bilseydiniz, kaç tane yeniden sipariş edeceğinizi, net karınızın ne kadar olacağını ve bunun toplam marjınıza nasıl katkıda bulunduğunu planlayabilirsiniz.

Harcamalarınızı bilmek etkili iş planlaması için çok önemlidir: Maliyetleri anlamanıza ve buna göre tahmin, plan ve bütçe yapmanızı sağlar. Marjlarınız karlılığınızı belirler ve maliyetlerinizi bilmeden bu marjları bilmenin bir yolu yoktur.

Bir muhasebe platformu bunu sürekli el emeği olmadan yapar. Ne kadar ürün satın aldığınızı ve hangi fiyata aldığınızı kaydettiğinizde, muhasebe platformu stokta ne kadar olduğunu doğru bir şekilde gösterecektir. Bu ürünleri sattığınızda, bunun mevcut envantere yansıdığını görecek ve ürünle ilgili maliyetlerden sonra elde edilen gerçek karı belirleyebileceksiniz.

COGS'nizi bilmenin iş planlaması ve kar analizi faydalarının yanı sıra vergi avantajları da vardır. Vergiler, gelir eksi maliyetler olan brüt kâra göre hesaplanır. Tüm maliyetlerin izlenmesi, doğru bir son vergiye tabi gelir sağlar!

Doğru Kar/Zarar Raporlaması

Kâr ve zarar, iş sağlığının iki temel göstergesidir. Genel gelir ve giderlerinizin genel bir kaydını tutmanın birçok yolu vardır. Bir muhasebe platformunda izlendiğinde, bu veriler kararlar almak ve manuel elektronik tablolarda erişilemeyen kalıpları ve geçmişi görüntülemek için kullanılabilir.

Örneğin, pazarlamanızın son altı ayı, en yüksek ve en düşük marjlı ürünlerinizin satışlarına nasıl karşılık geliyor? Kaynakları ve işgücünü yüksek gelir getiren ancak düşük marjlar getiren bir ürüne mi ayırıyorsunuz? COGS zamanla artıyor mu ve farklı dönemlerde farklı miktarlar satın alarak azaltılabilir mi?

Muhasebe platformunuz üzerinden gelir ve gider takibi yapmak, doğru raporlar almanızı sağlar. Satışları ve harcamaları doğru bir şekilde kaydetmek, kesin ve eksiksiz veri girişi gerektirir - birçok muhasebe platformu bu verileri otomatik olarak alır ve hatta bu bilgileri içe aktarmak için kredi kartınıza veya banka hesabınıza bağlanabilir.

Bu tür veri kayıtlarını nasıl otomatikleştirebileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.

Envanter ve Marj Takibi

WooCommerce size satış amacıyla envanteri yerel olarak izleme yeteneği vererek, bir müşteriye fazla veya eksik satış yapmadan belirli bir miktarda ürün sunmanıza olanak tanır.

Muhasebe platformları, farklı envanter izleme avantajları sağlar. Özellikle, stok miktarlarınızı girmek , ayarlamak ve güncellemek daha kolay ve daha verimlidir. Bunu yapmak, Envanter Varlık hesaplarınız ve COGS gibi ilgili muhasebe alanlarını da günceller.

Örneğin: Bir muhasebe platformu (QuickBooks gibi) açabilir, satıcınızdan 50 widget için bir fatura girebilir ve kaydet düğmesine basabilirsiniz. Daha sonra satıcınıza ödeme yaptığınıza dair bir kaydınız olacak ve ürünlerin masrafları günlüğe kaydedilecektir. QuickBooks, envanterinizi, ilgili Envanter Varlığı ve COGS hesaplarıyla birlikte , tek bir fatura girerek doğru şekilde 50 artıracaktır.

Mutabakat ve Banka Hesap Özetleri

Bir muhasebe platformunu kullanmanın en iyi nedenlerinden biri, girdiğiniz verilerin gerçek dünyadaki işlemlerle, banka ve kredi kartı ekstreleriyle eşleşmesini sağlamak için önemli bir son adımda yardımcı olarak tüm gelir ve giderlerinizi birleştirmesidir. Buna “uzlaşma” denir.

Kaydedilmemiş gelir veya giderleri yakalamaya ek olarak, mutabakat, özellikle hırsızlık ve yetkisiz harcamalar veya faturalar alanlarında beklenmedik işlemlerin ortaya çıkarılmasına yardımcı olur.

Mutabakat genellikle aylık veya üç ayda bir yapılır.

WooCommerce mağazanız için bir muhasebe platformu olarak QuickBooks'u kullanma

Çevrimiçi (bulut tabanlı) veya masaüstünde bulunan QuickBooks, WooCommerce kullanıcıları arasında popüler bir seçimdir.

QuickBooks ile WooCommerce satışlarını, giderlerini, müşterilerini ve satıcılarını, kar ve zararlarını, satılan malların maliyetini, envanteri ve daha fazlasını muhasebeci olmadan takip edebilirsiniz.

Günlük veya haftalık iş akışınıza entegre ederek ve yıl sonunda tüm verileri girmeyerek işletmenizin finansal durumunu sürekli olarak izler ve yönetirsiniz.

QuickBooks gibi bir muhasebe platformunu düzenli olarak kullanmak, çok büyük bir zaman yatırımı gerektirmez. QuickBooks Sync for WooCommerce by MyWorks gibi entegrasyonlar tüm mağaza verilerinizi senkronize edebilir, bu nedenle kurulumu çok kolaydır - ayrıca manuel olarak yeni veriler girmeniz gerekmez.

Etkin bir QuickBooks hesabınız olduğunda, bir şirket başlangıç ​​tarihi girmek ve banka hesaplarınızı bağlamak gibi birkaç başlangıç ​​adımı vardır. Bu tamamlandığında, muhasebe verilerinizi takip etmeye hazırsınız! Bu manuel veya otomatik olarak yapılabilir.

Elle kurulum

Önce ürünlerinizi QuickBooks'ta oluşturmanız, her ürün için COGS ve envanter bilgilerini girmeniz ve ardından gelir ve gider hesapları atamanız gerekir.

Ardından, WooCommerce mağaza siparişlerinizi girin. Bunlar, tüm geçmiş satışları içerebilir veya seçtiğiniz bir tarihte başlayabilir; ideal olarak, bir başlangıç ​​noktası seçmeli ve mali yıl için tüm satışları birlikte yapmalısınız. Siparişler, müşteriler anında ödeme yapmazsa en iyisi olan faturalar veya satın alma sırasında ödemeleri işleme koyarsanız mükemmel olan satış makbuzları olarak girilebilir.

WooCommerce siparişlerinizi girdikten sonra, mağazanızın mali durumunu değerlendirmek için muhasebe raporları alabilir, satıcıları ve devam eden masrafları izlemek için QuickBooks'u kullanmaya devam edebilirsiniz.

WooCommerce'de bu verileri manuel olarak giremeyecek kadar çok ürününüz ve siparişiniz mi var? Yoksa zamanın mı yok?

Harika haber: Tüm geçmiş verilerinizi ve devam eden verilerinizi gerçek zamanlı olarak otomatik olarak senkronize etmek için WooCommerce ve QuickBooks'u entegre edebilirsiniz.

Otomatik kurulum

İş gereksinimlerine, bütçeye ve kişisel önceliklere bağlı olarak, bu süreci otomatikleştirmeye ve zamandan tasarruf etmeye yardımcı olacak bir entegrasyon seçebilirsiniz.

Verileri manuel olarak yönetmek düşük maliyetli bir çözüm gibi görünse de, gereken zaman yatırımı daha büyük bir fırsat maliyetine yol açabilir. Her yeni iş sisteminde olduğu gibi, mevcut çözümleri değerlendirmeniz ve hangisinin özel ihtiyaçlarınızı en iyi şekilde karşıladığına karar vermeniz gerekecektir.

Bir WooCommerce mağaza sahibi olarak tabağınızda zaten düzinelerce günlük süreç var. Müşterilerin ve satışların elle girilmesi, ürün listelerinin eklenmesi ve yönetilmesi, satış vergilerinin doğru şekilde kaydedilmesi ve dosyalanması, banka mevduatlarının eklenmesi, hesaplarınızın mutabakatının yapılması ve envanter seviyelerinin güncel tutulması gibi manuel muhasebe görevlerinin eklenmesi çok zaman alır.

Neyse ki, muhasebenin artık daha fazla tüketen bir görev olması gerekmiyor. Entegrasyonlar, muhasebe ve envanter verilerinizi otomatik olarak güncel tutabilir. QuickBooks Sync for WooCommerce by MyWorks böyle bir entegrasyondur - ve hatta ücretsiz olarak başlayabilirsiniz.