WooCommerce'de Müşteri Faturası Nasıl Gönderilir?

WooCommerce Store'dan müşterilere nasıl fatura gönderileceğini öğrenmek ister misiniz? Doğru yerdesiniz!

Resmi işlem belgelerinin gönderilmesi hem mağaza sahipleri hem de müşteriler için muhasebe ve vergi açısından çok önemlidir. Bir e-ticaret mağazası sahibi olarak, faturalandırmayla uğraşabilir ve bunu günlük bir güçlük olarak bulabilirsiniz.

Neyse ki WooCommerce, müşterilere çevrimiçi satın alırken fatura göndermek için varsayılan bir özellik sağlar. Ancak WooCommerce fatura özelliği sade, basit ve anlaşılırdır. E-postaları manuel olarak yeniden göndermenin kolay bir yolunu bulamazsınız. Ayrıca, faturayı indirmek veya yazdırmak için PDF seçeneği yoktur.

Bu nedenle, bu makalede, WooCommerce'de müşteri faturalarının nasıl gönderileceğine ilişkin adım adım bir eğitimde size yol göstereceğiz. Bugün, WooCommerce faturalandırması için 2 farklı yöntemi ele alacağız:

• Yöntem 1 : Varsayılan WooCommerce özelliğini kullanarak fatura gönderme
• Yöntem 2 : PDF eki içeren faturaların gönderilmesi

Bonus olarak, çok satıcılı pazarınız için nasıl bir fatura özelliği oluşturabileceğinizi de göstereceğiz.

Kahvenizi alın ve not almaya başlayın. Sık sorulan sorulardan birini yanıtlayarak başlayacağız.

Faturalandırma E-Ticaretiniz İçin Neden Bu Kadar Önemli?

Fatura, bir alıcı ile bir satıcı arasındaki bir işlemi listeleyen ve kaydeden bir faturadır.

İşletmelerin ödeme alabilmeleri için fatura oluşturmaları gerekir, bu kadar basit. Bu fatura yalnızca işletme ile müşteriler arasında bir mali anlaşma işlevi görmez, aynı zamanda herhangi bir anlaşmazlık durumunda her iki tarafı da korur. Umarız asla olmaz ama yukarıdaki satırlardan faturaların önemini anlayabilirsiniz.

Müşterilerinize fatura göndermeniz için bazı nedenler daha:

• Mali anlaşmanın yasal kanıtı olarak hareket eder
• Mali kayıtları her iki taraftan da tutar
• Müşteri deneyimini yükseltir
• Marka görünürlüğünü ve kimliğini geliştirir
• Para ve zamandan tasarruf sağlar

Faturalara sahip olmak yalnızca mali kayıtlarınızı takip etmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda doğru kararı vermenize de yardımcı olur.

Bir sonraki bölüme geçelim.

WooCommerce'de Müşteri Faturası Nasıl Gönderilir - Kolay Yol

Aşağıda, çevrimiçi alıcılarınıza fatura göndermenin iki farklı yöntemi bulunmaktadır:

Yöntem 1: Varsayılan WooCommerce Özelliğini Kullanarak Fatura Gönderme

Daha önce de söylediğimiz gibi WooCommerce, müşterilere fatura göndermek için varsayılan bir özelliğe sahiptir. Tek yapmanız gereken bu adımları takip etmek ve fatura da gönderebileceksiniz.

WooCommerce mağazanızı zaten kurduğunuzu ve satmaya hazır olduğunuzu varsayıyoruz.

1. Adım: WooCommerce Müşteri faturasını / Sipariş Ayrıntıları E-postasını yapılandırın

İlk başta, WooCommerce–> Ayarlar–> E-postalar'a gitmeniz gerekir. Müşteri Faturası/Sipariş Ayrıntıları e-postasını seçin. Bu e-posta, müşterilere fatura göndermek için tasarlanmıştır.

Yönet düğmesine tıklayın-

2. Adım: E-postayı Kurmak için Gerekli Ayrıntıları Ekleyin

Tüm ayrıntılar (konu, e-posta başlığı vb.) metin kutularında yer tutucu olarak ayarlanmış olsa da yine de değişiklik yapabilirsiniz. " Ek içerik " kutusuna ek notlar ekleyebilir ve e-posta türünü HTML'den düz veya çok parçalıya değiştirebilirsiniz (hem düz hem de HTML e-postaları içerir).

3. Adım: Sipariş Eylem Menünüzden E-posta Fatura Seçeneğini Belirleyin

E-posta ayrıntılarını yapılandırdıktan sonra, şimdi sipariş işlemlerinizi yapılandırmanız gerekiyor. WooCommerce–> Siparişler'den herhangi bir sipariş seçin. Sayfanın sağ üst tarafında, Emir İşlemleri adlı bir seçenek bulacaksınız. Açılır menüden Faturayı/Sipariş Ayrıntılarını müşteriye e-posta ile gönder seçeneğini belirleyin.

Bundan sonra, müşterileriniz sipariş ayrıntılarını içeren bir fatura alacaklardır. Ve bu, WooCommerce'in müşterilere gönderdiği standart e-postadır. Bu bir fatura e-postasıdır.

WooCommerce'de müşteri faturalarını 3 kolay adımda bu şekilde gönderebilirsiniz.

Ancak e-posta çok sade ve basit görünüyor, değil mi? Ayrıca, faturanın PDF versiyonu yoktur. E-posta, binlerce e-posta arasında kaybolabilir, ancak PDF indirilebilir ve sabit sürücüde veya herhangi bir cihazda saklanabilir.

Endişelenmeyin, size faturanızın PDF sürümünü e-postayla nasıl ekleyeceğinizi göstereceğiz.

Yöntem 2: WooCommerce Faturası PDF Ekiyle Nasıl Gönderilir

Faturanızın PDF sürümünü fatura postasına eklemek için, “WooCommerce PDF Faturalar ve Sevk İrsaliyeleri” eklentisinin yardımına ihtiyacınız olacak. Bu, normal fatura e-postalarını özelleştirmenize yardımcı olacak pek çok özellik sunan harika bir eklentidir.

İşte bu eklentiyi WooCommerce mağazanız için yapılandırma adımları.

1. Adım: Eklentiyi WooCommerce Sitenize Kurun

Her şeyden önce, eklentiyi WooCommerce sitenize yüklemeniz gerekir. Bunu zaten biliyorsanız, bu adımı atlayabilirsiniz.

Diğerleri için, WordPress kontrol panelinize giriş yapın, Eklentiler–> Yeni Ekle'ye gidin. Orada eklenti adını yazın, eklentiyi kurun ve etkinleştirin.

2. Adım: Şirket Bilgilerinizi Ekleyin (Adres, Logo, İsim)

Eklentiyi yükledikten sonra, şirket bilgilerinizi eklemeniz gereken bir Kurulum Sihirbazı alacaksınız. Veya bunları gösterge tablosuna da ekleyebilirsiniz. Tüm seçenekleri Genel sekmesinde bulacaksınız. Ayrıca, müşterilerinizin PDF'yi, kağıt boyutunu ve şablonları nasıl görüntüleyeceğini de seçebilirsiniz.

3. Adım: PDF Eki'ni Dahil Etmek İçin E-postaları Seçin

Ardından, PDF'yi hangi e-postalara eklemek istediğinizi seçmeniz gerekir. WooCommerce'in gönderdiği e-postalarda, hiçbirinin ekli indirilebilir bir PDF faturası yoktur. Bu yüzden onları seçmelisin.

arasından seçim yapabilirsiniz,

• Yeni sipariş (Yönetici e-postası)
• İptal edilen sipariş
• başarısız sipariş
• beklemede sipariş
• İşlem sırası
• Sipariş tamamlandı
• İade edilen sipariş
• Müşteri faturası / Sipariş detayları (Manuel e-posta)
• müşteri notu

Not : PDF faturalarınızı manuel olarak göndermenin en kolay yollarından biri olduğundan, seçilmesi gereken en önemli seçeneklerden biri Müşteri Faturası / Sipariş Ayrıntıları (Manuel E-posta) kutusudur.

Faturaları manuel olarak düzenli olarak göndermeniz gerektiğini düşünüyorsanız, Eylem Düğmesini Göster seçeneğini mutlaka etkinleştirmelisiniz.

4. Adım: Sipariş İşlemlerini E-posta Faturaları Gönderecek Şekilde Değiştirin

Artık faturalarınızı yapılandırdığınıza göre iki şey gerçekleşir:

1. Eklenti, seçtiğiniz tüm otomatik sipariş e-postalarına otomatik olarak PDF faturaları ekleyecektir.
2. Eklenti, gerekirse faturaları manuel olarak göndermenize izin vermek için WooCommerce sipariş yönetimi arayüzüne yeni seçenekler ekleyecektir.

Artık seçtiğiniz tüm e-postaların ekli PDF faturaları olduğunu bilerek içiniz rahat olabilir.

Ancak isterseniz, bu e-postaları yeniden gönderebilir ve sipariş eylemlerini dahil edilen PDF faturalarıyla ayarlayabilirsiniz. Sadece WooCommerce–> Siparişler'den herhangi bir siparişi açın ve aşağıdaki sipariş eylemlerini gerçekleştirin,

• Fatura/sipariş ayrıntılarını müşteriye e-posta ile gönderin
• Yeni sipariş bildirimini yeniden gönder
• İndirme izinlerini yeniden oluştur

Örneğin, ilk iki seçenekten birini seçmek, faturalı bir sipariş e-postasını yeniden göndermek veya manuel olarak göndermek için harika bir yoldur.

WooCommerce e-postası her zamanki gibi müşterinin gelen kutusuna gider, ancak aynı zamanda en altta bir PDF faturası alırlar.

İşte WooCommerce fatura e-postalarınıza PDF'leri bu şekilde ekleyebilirsiniz.

İsterseniz, indirmek için bir PDF fatura veya sevk irsaliyesi oluşturabilirsiniz. PDF Oluştur seçeneğinden PDF Fatura veya Sevk Fişini tıklamanız yeterlidir.

PDF belgenize ek notlar da ekleyebilirsiniz. Sipariş bölümünde PDF belge verilerini bulun ve notlarınızı buraya ekleyin.

Bonus: Dokan Tarafından Desteklenen Çok Satıcılı Pazar Yeriniz İçin PDF Fatura Özelliği Nasıl Oluşturulur

Artık sadece WoOCommerce mağazaları için Faturalı ve PDF ekleri oluşturuyoruz. Ancak aynı özelliği çok satıcılı pazarınız için nasıl oluşturabileceğiniz sorusu yanıtsız kalıyor. Pazarınızı oluşturmak için en popüler çok satıcılı pazar eklentilerinden biri olan Dokan'ı kullanıyorsanız, o zaman şanslısınız.

Diğer tüm şaşırtıcı özelliklerin yanı sıra Dokan, kullanıcıların PDF fatura özelliğini satıcı kontrol paneline eklemesine yardımcı olan ücretsiz bir eklentiye de sahiptir. Evet, ücretsiz Dokan Invoice eklentisini kullanarak PDF ekli fatura e-postaları gönderebilirsiniz. Temel olarak, WooCommerce PDF Faturalar ve İrsaliyeler eklentisinin tüm temel özelliklerini satıcı kontrol paneline ekler.

Bu eklentiyi kullanmak için yüklediğinizden emin olun,

1. WooCommerce
2. Dokan eklentisi
3. WooCommerce PDF Faturaları ve İrsaliyeler.

1. Adım: Dokan Fatura Eklentisini Kurun

WordPress arka ucunuza gidin, Eklentiler > Yeni ekle'ye gidin ve Dokan Fatura eklentisini arayın. Eklentiyi kurun ve etkinleştirin.

2. Adım: Satıcı Panosunu Ziyaret Edin ve Özelliği Test Edin

Neredeyse bitiriyorsun. Şimdi tedarikçi kontrol panelini ziyaret edin ve Siparişler'e gidin. Orada Fatura ve Sevk irsaliyesi seçeneklerini göreceksiniz.

Bu kadar. Fatura özelliğini çok satıcılı pazaryerinize bu kadar kolay ekleyebilirsiniz.

Müşterilerinize WooCommerce Faturaları Göndermeyle İlgili SSS

Bugün WooCommerce Faturanızı Oluşturmaya ve Göndermeye Başlayın!

Makalemizin sonuna geldik ve artık umarız WooCommerce'de müşteri faturalarını nasıl göndereceğinizi biliyorsunuzdur. Ayrıca, fatura göndermenin neden önemli olduğu hakkında bir fikriniz varsa.

Ayrıca, çok satıcılı pazaryeriniz için bir fatura özelliğini nasıl oluşturacağınızı da gösterdik.

Fatura oluşturmak ve göndermek, müşteri deneyimini iyileştirebilir. Ayrıca zamandan, paradan ve hatta çevreden tasarruf sağlayabilir, bu da işletmenizin çevrimiçi satışın diğer yönleriyle iyi çalışabileceği anlamına gelir.

Eğitimimizi yararlı bulduysanız, bu çözümü arayan diğer kişilerle paylaşın. Ve herhangi bir sorunuz varsa, yorum bölümünde bir yorum bırakın. Şerefe!