Başarı İçin Hazırlanmış Bir İş Planı Nasıl Yazılır?

Bu makalede, danışmanlıktan e-ticarete kadar her tür işletme için markanıza gerçekten fayda sağlayan ve potansiyel müşterileri ve yatırımcıları yolunuza çeken bir iş planının nasıl yazılacağını ele alacağız.

İş planı nedir ve neden buna ihtiyacım var?

Bir iş planını bir yol haritası olarak düşünün. Sattığınız ürün, şirket misyonu, gelir potansiyeli ve işletme için çalışanlar gibi ayrıntılar da dahil olmak üzere, işinizle ilgili bilgileri kendi referansınız için kağıda koymanın bir yoludur.

Finansal ve operasyonel özelliklere ek olarak, bir iş planı, şirketin geleceğini projeksiyonlar, hedef müşteri tabanınız ve büyüme stratejileri ile görselleştirmenize yardımcı olarak onu bir adım daha ileri götürür.

İş planını kafanızda tutmanın tek ihtiyacınız olduğunu düşünebilirsiniz, ancak bunu yazmak için önemli miktarda zaman ayırmanızı öneririz. Yazılı bir iş planı aşağıdaki konularda size yardımcı olur:

• Fikir oluşturma ve değerlendirme – Bir iş planı, fikirlerinizi ortaya koymanıza ve en çok hangilerine odaklanmanız gerektiğini görmek için onları test etmenize yardımcı olur.
• Araştırma ve geliştirme – Bir iş planı dahilindeki araştırma, müşteri analizini, ürün potansiyelini ve rekabet avantajlarını içerir.
• Gelecek için planlama - Bu, bir iş planı yazmanın tartışmasız en önemli nedenidir. Şirketinizin kapsamını netleştirir ve gelecekte hangi kaynaklara ihtiyacınız olduğunu vurgular.
• Ortaklıklar için sunum – Bazen bir iş planı, yatırımcılar ve sektörünüzde işbirliği yapmak isteyen diğer şirketler gibi potansiyel ortaklara aktarılır.
• İşe Alma – İş planını muhtemelen potansiyel işe alımlara göstermeyeceksiniz, ancak genel vizyonunuzu ve gelecek için planlarınızı gözden geçirmeniz ve iletmeniz için mükemmel bir kaynaktır.
• Endüstri bilinci – Bir iş planı, rekabetinizin ana hatlarını çizmenize, pazarı anlamanıza ve şirketinizin bu ortamda nerede durduğunu görmenize yardımcı olur.

Bir iş planı nasıl yazılır - adım adım

İş planınızın yapısı ve içeriği mantıklı olmalıdır. Bu, işinizi zaten çok başarılıymış gibi sunma girişimi değildir. Başarılı bir iş için bir fantezi planı değil, daha ziyade bir yol haritası, bir taslak yazıyoruz - gerçekçi beklentiler ve sansasyonelleştirmek yerine netleştirmeye çalışan nesnel ifadelerle.

Boş bir sayfayla başlamak korkutucu görünebilir, ancak bu yüzden tüm süreç boyunca size rehberlik etmek için buradayız.

Tüm iş planları, hangi içeriğin dahil edileceğine göre değişir, ancak herhangi bir iş planına sağlam bir başlangıç ​​aşağıdaki unsurlara sahiptir:

Baştan alalım:

Yönetici Özeti

Yönetici özeti, şirketinizin gelecek için amaç ve hedeflerinin tanıtımı ve genel özeti olarak hizmet eder.

Hedeflerinizi hızlıca gözden geçirmek isteyenler için tüm iş planı için mükemmel bir başlangıçtır ve ayrıca markanızın genel amacını ve potansiyelini kendinize hatırlatmanız gerektiğinde de yardımcı olabilir.

Bu, şirketinizi heyecanlandırmak veya olduğundan daha özel görünmesini sağlamak için bir fırsat değil. Bunun yerine, şirketinizin net bir tanımını, genellikle birden fazla sayfada özetlememekle görevlendirilirsiniz. Bazı yönetici özetleri iki sayfa kadar uzundur, ancak geçmişteki herhangi bir şey, odaklanmadığınızı ve amacınızı birkaç kısa paragrafta açıklayamadığınızı gösterir.

Yönetici özeti düzeniniz için makul bir başlangıç:

• Şirket adınızla birlikte şirketinizin hızlı bir açıklaması.
• Ürün ve hizmetlerinin kısa bir açıklaması.
• İş hedeflerinizin kısa bir özeti.
• Hedef pazarın bir özeti.
• Rekabet avantajınız ve rakipleriniz hakkında bilgiler de dahil olmak üzere uygulanabilirliğin bir açıklaması. Bu, sizi neyin farklı kıldığını açıkladığınız kısımdır.
• Öngörülen büyüme potansiyelinizin gözden geçirilmesi.
• Hedeflerinize ulaşmak için finansman gereksinimleri.

Yönetici özeti, tüm önemli ayrıntıları küçük bir bölümde topladığınız bir asansör konuşmasına benzer şekilde çalışır. Amaç, genel konseptinizi sıkılaştırmak ve iyileştirmek ve en baştan nasıl dikkat çekeceğinizi belirlemektir.

İşte Küçük İşletmeler Birliği'nden (SBA) bir yönetici özeti örneği:

Şirket tanımı

İş planının bir sonraki bölümü, misyon beyanınız, şirket içindeki asıl üyeler ve genel yasal yapınız gibi unsurları vurgulamaktadır.

İşte bir örnek:

Misyon beyanı, şirketinizin birincil misyonu veya hedefi hakkında bir veya iki cümlelik beyanı gösterir.

Yönetim ve organizasyon

Asıl üyeler, sahipler, kurucular veya yöneticiler gibi kişiler de dahil olmak üzere yalnızca bir avuç ana paydaş içermelidir.

Son olarak, yasal yapı, ister şahıs şirketi, S-corp, LLC, isterse vergiler ve bordro için oluşturulmuş diğer birçok iş biçiminden biri olsun, işinizin yasal olarak nasıl organize edildiğine atıfta bulunur.

Pazar araştırması

Herhangi bir iş planının Pazar Araştırması bölümü, sektörünüzle ilgili belirli ayrıntılara dalar ve iş planının daha sonraki bilgileri özetlemeyen ilk bölümü olarak hizmet eder.

Pazar araştırması genellikle sektörünüzü, müşterilerinizi, şirket avantajlarınızı ve bu süreçte karşılaşabileceğiniz düzenlemeleri açıklayan bölümler içerir.

Endüstri bölümünde ele alınacak aşağıdaki unsurları göz önünde bulundurun:

• Sektördeki benzer işletmelerin nasıl işlediği.
• Sektördeki işletmelerin büyüklüğü ve kapsamı.
• Kiminle çalışacaktın.
• O sektörün şu anki durumu.
• Pazar için potansiyel büyüme fırsatları.

Bundan sonra, Müşteriler bölümü aşağıdaki gibi bilgileri içerir:

• İdeal müşterinizin yaşı, mesleği ve geliri gibi bilgileri içeren ayrıntılı bir hedef müşteri profili.
• Müşterilerin genellikle karşılaştığı acı noktaları.
• Şirketinizin bu sorunlu noktaları nasıl çözmeyi planladığı.
• Bu müşterileri nasıl hedeflemeyi düşünüyorsunuz.

Pazar Araştırması bölümüne devam etmenin mükemmel bir yolu, şirketinizin avantajlarına odaklanmaktır. Bunlar genellikle madde işaretleri ile özetlenir. Şirket Avantajlarınız için şu konuşma noktalarını göz önünde bulundurun:

• Fiyatlandırma avantajları.
• Maliyet düşürme fırsatları.
• Konum ve iş hayatı avantajları.
• Yetenek ve personel kimlik bilgileri.
• Geçmiş iş deneyimleri ve pazar araştırması.

Her zaman gerekli değildir, ancak işiniz için geçerli olan düzenlemeleri de araştırdığınızdan emin olun.

Lisanslama, tarifeler, telif hakları ve endüstri gereksinimlerinden bahsederek düzenlemeleri ayrı bir bölüme ekleyin.

Sunulan hizmetler ve ürünler

Bir iş planının nasıl yazılacağını öğrenme süreci sonunda Hizmetler ve Ürünler'in bir sonraki bölümüne geçer. Bu bölüm, şirketinizin sunduğu temel teklifleri veya ne sattığınızı açıklar.

Yalnızca bir danışmanlık firmasına özgü hizmetler gibi hizmetler satabilirsiniz. Öte yandan, oyuncak satan bir e-ticaret mağazasında olduğu gibi yalnızca ürün satmaya odaklanabilirsiniz. Her iki durumda da, yalnızca satmayı planladığınız veya şu anda satmakta olduğunuz hizmetler veya ürünler hakkında konuşun.

Örneğin, bir danışmanlık şirketi müşterilerine sunduğu tüm hizmetlerin bir listesini yapabilir. Bu hizmetler web tasarımı, resim düzenleme, müşteri ilişkileri yönetimi ve analitik gibi şeyleri içerebilir.

İleriye dönük olarak, fiyatlandırma yapınızı açıklamak önemlidir. Bu, sizin ve gelecekteki iş ortaklarınızın nasıl para kazandığınızı anlamanıza yardımcı olur. Ayrıca, yeni hizmetleri veya ürünleri fiyatlandırmanız gerektiğinde gelecek için sağlam bir ölçüttür.

Hizmet odaklı bir marka için bir fiyatlandırma yapısı, belirli fiyatlandırma ile saatlik, aylık veya proje başına hizmetlere sahiptir, böylece bu hizmetlere gerçek bir sayı koyabilirsiniz.

Son olarak, ürün yaşam döngüsü ve fikri mülkiyet hakları için iki bölüme daha gidin. Hizmet satarsanız Ürün Yaşam Döngüsü bölümü kısa olabilir, ancak sözleşmelere veya bir tür onay sürecine ihtiyacınız olup olmadığını göstermek yine de önemlidir.

Fikri mülkiyet hakları, şirketiniz için yapılmış tüm telif haklarını, patentleri ve ticari markaları içerir. Bu boş olabilir, ancak logolar, ürünler ve hatta şirketinizin adı için korumaları düşünmelisiniz.

Önceki örnek, yalnızca hizmetlerini satan bir danışmanlık şirketi için Hizmetler ve Ürünler bölümünü inceledi.

Aşağıda, fiziksel mal satan bir işletme örneğini bulabilirsiniz.

Hizmet tabanlı şirkete benzer, ancak birkaç değişiklikle:

• Satılan tüm ürünler için özel fiyatlandırmayı vurgulamalısınız.
• Bu ürünlerin açıklamalarını içeren madde işaretli bir listeye sahip olabilirsiniz.
• Ürünlerinizi nasıl yaptığınızı açıklamak kötü bir fikir değil.
• Ürün yaşam döngüsü, üreticiden size ve ardından müşteriye nasıl gittiğini açıklayan daha uzun bir açıklamaya sahip olma eğilimindedir.

Araştırma ve Geliştirme

Bir iş planının Araştırma ve Geliştirme bölümünün kendi başlığı olabilir veya Ürünler/Hizmetler bölümünün hemen altına gidebilir. Aşağıdakiler gibi ayrıntıları kapsamanızı öneririz:

• Araştırma süreci nasıl işliyor.
• Halihazırda takip ettiğiniz trendler ve ürün fikirleri.
• Gelecekteki ürünler veya hizmetler için herhangi bir potansiyel sağlayabilecek müşteri sıkıntı noktaları.

Pazarlama

Pazarlama bölümünün önemli bir değeri vardır, çünkü yeni müşteriler getirmenizin ve eski müşterilerin ürünleriniz veya hizmetleriniz için geri gelmesini önermenizin ana yolu budur.

Pazarlama ve Satış segmentini aşağıdaki bölümlere ayırmayı seviyoruz:

1. Büyüme stratejisi – E-posta pazarlaması, reklamlar veya etkinliklerde ağ oluşturma yoluyla olsun, işinizi nasıl büyütmeyi planladığınızın bir listesini yapın.
2. Müşterilerle iletişim – Şirketinizin müşterileriyle iletişim kuracağı/yapacağı ana yolları açıklayın. Bazı örnekler arasında sosyal medya, e-posta pazarlaması ve sektörünüzdeki işletme sahipleriyle toplantı sayılabilir.
3. Nasıl satış yapılır – Satış ekibini kimin yönettiği, kaç satış elemanınız olduğu ve her birinin her ay kaç müşteri getirdiğine ilişkin ayrıntılarla birlikte mevcut satış operasyonunuz hakkında konuşun. Ayrıca, gelecekte artan satışlar için planlarınızı paylaşın.

Finans ve lojistik

Küçük İşletmeler Derneği web sitesinde tavsiye edilmemesine rağmen, finansal bilgiler ve lojistik, mevcut durumunuza bağlı olarak genellikle listelenir.

Örneğin, bir startup kuruyorsanız uzun bir mali tablo yazmanıza gerek yoktur. Bununla birlikte, deneyimli bir işletme veya hatta küçük bir başlangıç ​​sermayesine sahip bir işletme, potansiyel ortaklara karşı şeffaf kalmak ve nakit akışı ve finansman konusunda nerede olduğunuz hakkında kendinize bir fikir vermek için finansallarını açıklamalıdır. Bu aynı zamanda gelecekteki operasyonları nasıl finanse etmeyi planladığınızı genişletmek için mükemmel bir alandır.

Eklemeyi düşünmeniz gereken finansal belgelerin bir listesi (bunları ek olarak ekleyin; iş planınızı bu belgelerle karıştırmayın):

• gelir tablosu
• bir bilanço
• Nakit akış tablosu

Fikirlerinizi nasıl gerçeğe dönüştürmek istediğinizi tam olarak açıklamak istiyorsanız, bir lojistik ve operasyon planı devreye girer.

Bir iş planının nasıl yazılacağını öğrenirken Lojistik bölümüne dahil edilecek bazı bölümler şunlardır:

• Envanter – Şu anda elinizde ne kadar envanter var? Depolama tesislerinizde ne kadar konut yapmayı planlıyorsunuz? Envanter yönetimi yazılımı veya nakliye ortakları için planlar var mı?
• Sevkiyat ve yerine getirme – Ne tür bir gerçekleştirmeyi benimseyeceksiniz? Bu, üçüncü taraf yerine getirilmesinden stoksuz satış yapmaya kadar her şey olabilir.
• Ekipman – Bilgisayarlar, yazıcılar, tedarik zinciri makineleri ve daha fazlası. Ürünlerinizi oluştururken veya hizmetlerinizi sunarken doğrudan bir amaca hizmet eden tüm ekipman öğelerini dahil edin.
• Tesisler – Tedarik zincirinizdeki tüm tesisleri ana hatlarıyla belirtin. Bu, personelinizin nerede çalıştığını ve ürünlerin nerede depolandığını içerir. Ofis alanını, depoları ve üretim tesislerini düşünün.
• Üretim süreçleri – Üretim süreciniz, ürünlerinizin hammaddeden müşterinizin kapısına kadar nasıl gittiğine dair bir hikaye anlatır. İmalat, toptan satış ve nakliye ortakları hakkında konuşabilirsiniz. Bir ürün yapmak için gereken zaman çerçevesini ve tatillerde olduğu gibi satın alma artışlarıyla nasıl başa çıkmayı planladığınızı araştırdığınızdan emin olun.
• Tedarikçiler ve üreticiler – Bu bölüm, ürünlerinizi nereden temin ettiğiniz veya hammaddelerinizi nereden temin ettiğinizin özelliklerini vurgular. Üretim için sahip olduğunuz ortaklıkları açıklayın ve ürünlerin nerede üretildiğini tartışın.

Bir iş planı yazmak için son ipuçları ve en iyi uygulamalar

Bir iş planının nasıl yazılacağını öğrenmek işin kolay kısmıdır. Gerçek test, gerçekten oturup yazdığınızda gelir. Şans eseri, bir iş planı oluşturmak çok eğlenceli olabilir, özellikle de çok fazla büyüme potansiyeli olan yeni bir şirket kurma konusunda heyecanlıysanız.

Başlangıç ​​noktası olarak bu iş planı kılavuzunu kullanmanızı öneririz. Her işletmenin kendi gereksinimleri vardır, bu nedenle sektörünüze ve satılan ürünlere göre bölümleri ayarlayabilirsiniz. Örneğin, bir startup o kadar çok finansal bilgiye sahip olmayacak, ancak finansmanla ilgilenen daha olgun bir şirket tüm finansal tabloları eklemek isteyecektir.

Bunu söyledikten sonra, iş planınızı geliştirmek ve olabilecek en iyi plan olduğundan emin olmak için son ipuçlarının ve en iyi uygulamaların bir listesi:

• Tutarlı bir ton ve stil koruyun - İşinizin temel bir parçası eğlenceli veya tuhaf olmadıkça profesyonel bir tonda kalın. Ayrıca, bir kişinin iş planını yazmasını sağlayın. Bundan sonra, düzenlemeleri isteyin. Bu düzenlemeler yalnızca orijinal yazar tarafından kabul edilmeli ve değiştirilmelidir. Birden fazla kişinin bir iş planı yazmasını istemezsiniz.
• Mümkün olduğunca kısa tutun - Birincil iş planı, gerekli olmayan tüm yağları kestiğiniz mümkün olduğunca kısa olmalıdır. İki sayfa iyi bir başlangıç ​​noktasıdır. Daha büyük şirketler daha fazlasına ihtiyaç duyabilir. Mali tablolar gibi tamamlayıcı belgeleri eklerken en fazla 20 sayfa düşünün.
• Sektörünüzü araştırmak için önemli miktarda zaman harcayın – Kendi şirketiniz hakkında konuşmak kolaydır, ancak bu, endüstrinin gerçek durumunu görmenizi engelleyebilir. Pazara girmenin ne kadar kolay veya zor olduğunu anlamak için bağımsız kaynakları kullanın ve bunu iş planında belirtin.
• İşinizi sansasyonel hale getirmeyin veya popüler kelimeler kullanmayın - Yine, hiç kimse fantezi şirketiniz veya işinizin sektörde nasıl “devrim yaratacağı” hakkında okumak istemez. Kendinizi dengeli ve gerçekçi göstermek için tüm bunları atın.
• Tek bir ana hedefe bağlı kalın ve netleştirin – Finansman sağlamak istiyor musunuz? İlk ürününüzü piyasaya sürmeye mi çalışıyorsunuz? İş planında bir yerde ana hedefinizden (sadece bir hedef) bahsedin.
• Hedef kitlenizi anlayın – Bu, araştırma ağırlıklı başka bir alandır – iş planını kimin okuduğuna bağlı olarak dilinizi nasıl ayarlamanız veya fikirleri değiştirmeniz gerekebileceğini görmek. Anneniz için bir versiyon, potansiyel yatırımcılar veya iş ortakları için iş planından önemli ölçüde farklı görünmelidir.

Bir iş planının nasıl yazılacağı hakkında herhangi bir sorunuz varsa yorumlarda bize bildirin. Ayrıca kendi iş planlarınız için kullandığınız alternatif taktikler hakkındaki düşüncelerinizi paylaşın.

Düzen ve sunum Chris Fitzgerald ve Karol K.