Post Oluşturma ve Promosyonda Verimliliği Nasıl Artırırız?

Yayınlanan: 2022-06-23

Bu hafta SiteGround tarafından düzenlenen “Content Hacking: How to Make Your Web Your Webinar” (İspanyolca) adlı bir web semineri sunma zevkini yaşadım. İçinde içerik hacklemenin ne olduğunu ve blogumuzdaki ziyaretleri ve satışları artırmak için ekibimizde kullandığımız farklı teknikleri açıklıyorum.

Web semineri, önceki yıllarda WordCamps'te ortak çalışma (ve partiler) yaptıktan sonra büyük bir dostluğumuz olan Siteground İspanya Ülke Müdürü Jose Ramon Padron (Moncho veya Mon olarak da bilinir) tarafından düzenlendi ve yönetildi. Mon, içeriğimizin oluşturulmasında ve tanıtımında verimliliğimizi artırmak için nasıl "kişiye özel" bir ürün geliştirdiğimizin şaşırtıcı olduğu konusunda ısrar etti ve yolculuğumuzu ve deneyimimizi paylaşmamızı istedi.

Onun tavsiyesine uyarak bugün, üretkenliğinizi nasıl artıracağınıza (bunları Google'da kolayca bulabilirsiniz) veya eklentilerimizin tüm özelliklerine ilişkin bir dizi genel tekniği açıklamayacağım. Bugün blogumuz ve sosyal medyamız için içerik oluşturmak için attığımız adımları açıklayacağım.

İçindekiler

  • Nelio'nun Blogu
  • Düzenli Blog Yazmayla İlgili Sorunlar
  • Nelio'nun Blog Yazılarının Oluşturulması ve Tanıtımı
    • #0 Yayın Sıklığını Ayarla
    • #1 Hakkında Yazılacak Fikirler Üretin
    • #2 Yaklaşan Gönderilerinizi Planlayın
    • #3 Yazı Yazma
    • #4 Paylaşılacak İlgili İfadeleri İşaretleyin
    • #5 Sosyal Mesajların Manuel Programlanması
    • #6 Kalite Kontrol ve İnceleme
    • #7 Gönderi İncelemesi ve Zaman Çizelgesi Oluşturma
    • #8 Çevrilmiş Gönderiler Oluşturma
    • #9 Gerçek İçeriği Çevirin
    • #10 İngilizce Kalite Kontrolü
    • #11 Yukarıdaki Adımları Tekrarlamak
  • Çözüm

Nelio'nun Blogu

Muhtemelen zaten bildiğiniz gibi, Nelio'da ücretsiz ve/veya abonelikle sunduğumuz WordPress eklentilerini geliştiren üç kurucu ortaktan oluşan çok küçük bir ekibiz. Ürünlerimizi geliştirmenin, tanıtmanın ve satmanın yanı sıra, WordPress topluluğunun bir parçası olmayı ve katkıda bulunmayı da seviyoruz ve blogumuzda WordPress uzmanlığımız hakkında biraz katkıda bulunuyoruz.

Her Perşembe blogumuzda, WordPress kullanıcıları, WordPress eklentisi geliştiricileri, bir girişimin çalışma ortakları olarak deneyimlerimizden bahseden İspanyolca ve İngilizce bir gönderi paylaşıyoruz (haftada iki gönderi paylaşıyorduk).

Blogla amacımız, bir yandan WordPress, ürünlerimiz ve deneyimlerimiz hakkında haberler paylaşmaktır. Öte yandan, SEO'muzu geliştirmek ve daha fazla okuyucu ve müşteri elde etmek istiyoruz ve izlenecek en iyi stratejilerden birinin potansiyel müşterilerimize değer sağlayan gönderileri düzenli olarak yayınlamak olduğunu biliyoruz.

Düzenli Blog Yazmayla İlgili Sorunlar

Her hafta bir (ya da iki ya da daha fazla) yazı yazmak hiç de küçük bir iş değil. Yazmak sizin tutkunuzsa ve yazacak çok fikriniz varsa, elbette bir gönderi yazmak size doğal gelen bir şeydir ve birkaç saat sonra zaten sahip olursunuz… Aksi takdirde, boş bir ekrana bakarak oldukça sıkışıp kalabilirsiniz. . Konu blog yazarken tutarlı olmak için en sık karşılaşılan sorunlar nelerdir?

  • Fikirleriniz tükeniyor: ürünleriniz, deneyimleriniz hakkında zaten konuştunuz… ve şimdi, başka ne var?
  • Yazmaya başlıyorsunuz ve nasıl daha üretken ve verimli olunacağını bilmiyorsunuz,
  • Kalite kriterlerini nasıl oluşturabilir ve garanti edebilirsiniz?
  • Sosyal medya tanıtımı ile çok zaman harcıyorsunuz,
  • Yapacak daha önemli ve acil işleriniz var veya dikkatinizi dağıtma ve erteleme kapasiteniz sonsuz…

Bu sorunlardan daha önce blogumuzda bahsetmiştik: fikir üretme sürecinin nasıl işlediği, fikirlerin nasıl bulunacağı ve ardından blogunuzda nasıl yönetileceği, daha verimli yazma veya sosyal ağlarda tanıtım yapma stratejileri vb. Ama pratikte ne işe yarar? Nelio'da yukarıdaki tüm sorunların etkisini en aza indirmek için mi yapıyoruz?

Nelio'nun Blog Yazılarının Oluşturulması ve Tanıtımı

#0 Yayın Sıklığını Ayarla

İşi yapmak için son teslim tarihi kadar etkili bir şey yoktur. Bu nedenle, gerçekten bir blogda gönderi yayınlamanın düzenliliğini korumak istiyorsanız, bir yayın sıklığı belirleyin ve buna bağlı kalın. Bizim durumumuzda, şu anda her Perşembe bir gönderi yayınlıyoruz.

#1 Hakkında Yazılacak Fikirler Üretin

Ne hakkında yazacağınızı bilmiyorsanız, sıkışıp kaldınız. Bir kurgu yazarının elinde boş bir sayfa kaldığında, ne yazacağını bilemediğinde ve panik moduna girdiğinde ne yapacağını hayal bile edemiyorum… Neyse ki bizim için bir blog çok daha basit olabilir. Temel olarak, ne hakkında yazacağınızı bilmek için bir ilham kaynağı olarak hizmet eden bir dizi kaynak emrinizde. Bizim durumumuzda, bir yandan başvuracağımız kaynakların bir listesi var:

  • Ürünlerimizle ilgili haberler : Her yeni ürün veya yeni özellik piyasaya sürdüğümüzde, o haberle ilgili bir yazı yazmaya çalışıyoruz.
  • Müşterilerimizden gelen sorunlar veya şüpheler : bunlar yalnızca ürünlerimizi geliştirmek için iyi bir ilham kaynağı değil, aynı zamanda onların sorularını ele almaya ve çözmeye çalışan içerik oluşturmak için de iyi bir ilham kaynağı.
  • WordPress topluluğundaki etkinliklere ve/veya işbirliğine katılımımız .
  • WordPress teknoloji ortakları olarak WordPress VIP ile son ittifakımız gibi işimizle ilgili haberler.
  • Zorluklar, zorluklar, püf noktaları, eklentiler, WordPress temaları … yani, WordPress kullanıcıları olarak deneyimlerimizden bahsedin, aynı zamanda
  • Eklenti geliştirme perspektifinden WordPress'in zorlukları, zorlukları ve püf noktaları ; David ve Toni bunun hakkında sık sık konuşurlar.
  • WordPress uzmanları ve ürünlerimizin müşterileri ile röportajlar .

Yukarıdaki listeye rağmen ve tuhaf bir şekilde, fikirlerimizin tükendiği günler de oluyor… ama işte o zaman şapkadan tavşan çıkarıyoruz: Nelio Content Feeds!

Nelio İçerik eklentisi, favori bloglarınızın RSS beslemelerini doğrudan WordPress'inizde görüntülemenize olanak tanır, böylece onları sosyal medyada paylaşabilir ve onlardan yeni içerik oluşturabilirsiniz.

Görüntülenen içeriğin herhangi birinden, içeriği önerilen referans olarak ekleyerek yeni bir taslak gönderi oluşturabilirsiniz.

Bu şekilde, taslak olarak sunulan yazı takvimimizde hakkında yazacak bir dizi fikre sahip oluyoruz:

Planlanmamış gönderiler içeren editoryal takvim.
Planlanmamış gönderiler içeren editoryal takvim.

#2 Yaklaşan Gönderilerinizi Planlayın

Bir sonraki adım hemen, hakkında yazacağımız fikirlerin listesine sahip olduğumuzda, onlara bir yazar atarız ve bunları takvimde planlarız. Bu şekilde, her birimiz bir yazı yazmaları gereken son tarihleri ​​tam olarak bilebiliriz.

Nelio Content ile bu atama süreci, yalnızca takvimde planlanmayan fikirleri sürükleyip onlara bir yazar atamaktan ibaret olduğu için son derece basittir. Tüm bunları Nelio Content editoryal takviminden ayrılmadan yapabilirsiniz.

Planlanmamış bir gönderiyi editoryal takvime sürükleyin
Planlanmamış bir gönderiyi editoryal takvime sürükleyin.

#3 Yazı Yazma

Burada, yazara ve yazının türüne bağlı olarak, her birimizin kendimizi nasıl organize ettiğimiz ve bir yazı yazdığımız konusunda farklı bir tarzı var. Üçümüz de gönderinin öne çıkan görseline (Unsplash'ta aradığımız görsellerin çoğu) sahip olmayı, gönderiyi yazmadan önce etiketleri, kategoriyi, alıntıyı ve Yoast meta bilgilerini tanımlamayı tercih ettiğimiz konusunda hemfikiriz. Aslında, takvimde fikir üretmekten sorumlu kişi, bazen öne çıkan tüm görselleri tek seferde kapsamlı bir şekilde aradı ve bunları zaten her gönderiye dahil etti.

Açıkçası, bu ön hazırlıkları sonunda yapabilirsiniz ve muhtemelen çok fazla fark yaratmayacaktır. Ama bu şekilde en azından benim için daha az iş kaldığı hissini veriyor ve yazılacak içeriğe daha fazla odaklanmama yardımcı oluyor.

Ve gönderi yazmaktan bahsetmek, bunu nasıl yapacağınız, kendi tarzınıza ve muhtemelen hazırladığınız gönderi türüne bağlıdır. Örneğin, bir eğitim yazısı yazıyorsam, genellikle buna dahil edeceğim tüm destek materyallerini oluşturarak başlarım. Yani örneği yerel olarak oluşturuyorum, ihtiyacım olan tüm ekran görüntülerini alıyorum, bunları gerektiği gibi ölçeklendirip sıkıştırıyorum ve tüm meta bilgilerle birlikte medya kitaplığına yüklüyorum. Bu yapıldıktan sonra, öğreticinin kendisiyle başlarım. Diğer zamanlarda, ihtiyacım olan varlıkları anında yazmaya ve üretmeye başlıyorum… bu yazıda yaptığım gibi!

Yazarken dikkati dağıtmamakla ilgili, muhtemelen herkesin iradesiyle alakalı… Bu konuyla ilgili makaleler, kitaplar ve işi bitirme teknikleri bulacaksınız, ama kişisel olarak, bir yazı yazarken beni en çok motive eden şey, yayınlanması için planlanan tarihten önce bitirmem gerektiğini bilerek.

#4 Paylaşılacak İlgili İfadeleri İşaretleyin

Nelio Content, blogunuzun içeriğini manuel olarak (sosyal ağlarda yayınlanmasını istediğiniz mesajı manuel olarak planlarsınız) veya otomatik olarak tanıtmanıza olanak tanır. Mesajları otomatik olarak oluşturan Sosyal Otomasyonlar özelliği, içeriğinizi tanıtmak için iki algoritma içerir: bir gönderinin sosyal mesaj zaman çizelgesini oluşturma ve eski içeriği yeniden paylaşma.

Otomatik olarak oluşturulan mesajlar, çeşitli bilgi kaynaklarından oluşturulur:

  1. Gönderinizi analiz etmek ve ilgili ifadeleri aramak,
  2. Daha önce ilgili olarak işaretlediğiniz metnin tümcelerini seçerek,
  3. Nelio'nun varsayılan olarak içerdiği sosyal şablonları, onun için tanımladığınız şablonlarla birlikte kullanarak ve
  4. o gönderi için açıkça belirttiğiniz özel ifadeleri kullanarak.

Gönderiyi yazmayı bitirdiğinizde, bir sonraki adım onu ​​tekrar okumak ve onu tanıtmak için bir bilgi kaynağı olarak faydalı olabilecek bu ifadeleri işaretleme fırsatını değerlendirmektir.

Sosyal medya vurgusunun ekran görüntüsü.
İspanyol sitesinde sosyal medya vurgusunun ekran görüntüsü.

#5 Sosyal Mesajların Manuel Programlanması

Ayrıca, tamamen özelleştirilmiş bir mesajla paylaşmak istediğimiz sosyal ağlarda gönderinin tanıtımını hazırlama fırsatını da alıyoruz. Nelio İçeriği ile, gönderinin sonunda, gönderinin İspanyolca versiyonu için LinkedIn, Facebook ve Pinterest hesaplarımızda paylaşmak üzere bir mesaj oluşturduğumuz ve bunun için Tumblr, Reddit ve Instagram'ı eklediğimiz Sosyal mesaj ekle düğmesine sahipsiniz. yazının İngilizce versiyonu.

Bu gönderiyi farklı İspanyol sosyal ağlarında paylaşacak sosyal mesajın oluşturulması.
Bu gönderiyi farklı İspanyol sosyal ağlarında paylaşacak sosyal mesajın oluşturulması.

#6 Kalite Kontrol ve İnceleme

Nelio Content, SEO'su için önemli olan hiçbir şeyi unutmadığımızı kontrol etmemizi sağlayan bir kalite raporu (Yoast'ın kalite kontrolüyle entegre) sağlar. Bu, yazılı gönderiyi onaylamamız için çok faydalıdır. Tüm göstergeler yeşil olana kadar bir şeyin eksik olduğunu bilirsiniz:

Nelio Content'in Yoast SEO'nun entegre olduğunu görebileceğiniz kalite analizinin ekran görüntüsü
Nelio Content, Yoast SEO eklenti göstergelerini kalite analizine entegre eder.

Her şey doğru olduğunda, bir meslektaşımız gönderiyi yayınlanmadan önce inceleyecek. Bunu yapmak için, yazar arkadaşlarımızı Nelio Content'e gönderi takipçisi olarak eklememiz yeterlidir. Bu şekilde, gönderide ilgili değişiklikler olduğunda otomatik olarak bilgilendirilecekler. Ardından, gönderi durumunu "taslak"tan "incelenmeyi bekliyor" olarak değiştirir değiştirmez yapacakları bir iş olduğunu anlayacaklar.

Nelio İçerik araçlarındaki bildirimler
Gönderinin yayınlanma durumundaki bir değişiklik nedeniyle bildirim göndermek istediğiniz kullanıcıların seçimi.

#7 Gönderi İncelemesi ve Zaman Çizelgesi Oluşturma

Artık inceleme sonrası e-postayı alan kişinin yalnızca bir okuma yapması ve uygun olduğunu düşündüklerini düzeltmesi veya değiştirmesi gerekir. Gönderi onaylandıktan sonra, "Zaman Tünelini Özelleştir" düğmesini tıklayacaklar, böylece daha önce oluşturulan manuel mesajlara ek olarak, gönderiyi yayınlandığı tarihte ve sonraki tarihlerde tanıtacak tüm mesajların oluşturulması sağlanacaktır.

Mesajları Sosyal Otomasyonlarla özelleştirmek için düğme
Mesajları Sosyal Otomasyonlarla özelleştirmek için düğme.
İspanyol Sosyal Medyasında yayınlanacak otomatik ve manuel mesajları birleştiren Sosyal Zaman Çizelgesi.
İspanyol Sosyal Medyasında yayınlanacak otomatik ve manuel mesajları birleştiren Sosyal Zaman Çizelgesi.

Bu görevden sonra geriye kalan tek şey, gönderinin durumunu "İncelenmeyi bekliyor"dan "Planlandı" olarak değiştirmek, böylece belirtilen tarihte yayınlanması ve tüm tanıtımının otomatik olarak yapılmasıdır.

#8 Çevrilmiş Gönderiler Oluşturma

Gönderinin durumu gözden geçiren tarafından değiştirildiğinde, gönderinin yazarı, gönderisinin artık "Planlandı" olduğunu bildiren bir e-posta alır. Bizim durumumuzda bu, gönderinin İngilizce çevirisini oluşturma zamanının geldiği anlamına gelir. Bunu yapmak için MultilingualPress eklentisini kullanıyoruz.

Multilingualpress eklentisi ile bir gönderinin İngilizce versiyonunu oluşturma
Multilingualpress eklentisi ile bir gönderinin İngilizce versiyonunun oluşturulması.

Yukarıdaki resimde de görebileceğiniz gibi, bu eklentinin kutusunda sadece iki sürüm arasındaki ilişkiyi değil, aynı zamanda alıntıyı, taksonomileri ve Yoast SEO bilgilerini de tanımlıyorsunuz. Hepsini tamamladığınızda, orijinal sürümün tüm gerekli resimleri, etiketleri, kategorileri ve meta bilgileriyle gönderinizin bir kopyasına sahip olacaksınız.

#9 Gerçek İçeriği Çevirin

Bir sonraki adım, kopyalanan gönderiyi hedef dil(ler)inize çevirmektir. Bizim durumumuzda bu, önceki gönderiyi İngilizce'ye çevirmemiz gerektiği anlamına gelir. Bunu yapmak için, Nelio Translate eklentisini kullanarak gönderilerimizi İspanyolca'dan İngilizce'ye otomatik olarak çeviririz ve çeviriyi düzeltiriz.

Nelio Translate Eklentisi
Nelio Çeviri eklentisi.

Varsayılan olarak, Nelio Translate her paragrafı ayrı ayrı çevirir ve orijinal sürümü, çevrilmiş karşılığın üzerinde tutar. Bu şekilde, ikisini kolayca karşılaştırabilir ve çeviriden memnun kaldığınızda orijinal paragrafı kaldırabilirsiniz.

Eminim ki şu konuda benimle hemfikirsinizdir: Nelio Translate ile çeviriyi oluşturmak ve ardından redaksiyonunu yapmak (ve ince ayar yapmak/düzeltmek), blok düzenleyicideki sonucu herhangi bir harici araç kullanmaktan veya manuel olarak yapmaktan çok daha kolay ve kullanışlıdır, düşünmüyor musun? Ve daha da iyisi: İçeriği paylaşmak için İspanyolca olarak eklediğimiz o "önemli noktaları" hatırlıyor musunuz? Onlar da çeviriye dahil edildi!

#10 İngilizce Kalite Kontrolü

Son olarak, çeviriyi yaparken İspanyolcadaki herhangi bir paragrafı silmeyi unutmadığınızdan emin olmak için Nelio Content'e İspanyolca paragrafları algılayan özel bir kalite kontrolü ekledik:

İspanyolca fragmanları algılamak için yeni bir seçenekle Nelio İçeriğinin kalite kontrolü
İspanyolca'da parçaları algılamak için yeni bir seçenekle Nelio Content kalite kontrolü.

#11 Yukarıdaki Adımları Tekrarlamak

Bize sadece manuel mesajlar hazırlamak, İngilizce versiyonunu gözden geçirmek için başka bir yazar atamak, yazının İngilizce versiyonunun otomatik tanıtımını hazırlamaya özen göstermek… İşte bu kadar! Artık hem İspanyolca hem de İngilizce olarak sosyal medyada yayınlanmaya ve tanıtılmaya hazır yeni bir yazımız var.

Çözüm

Birden fazla dili olan bir blogda düzenli ve sürekli olarak gönderiler yayınlamak ve tanıtmak, belirli bir kaliteyi garanti ederken, zaman ve emek isteyen bir iştir. Zamanınız ve kaynaklarınız kıtsa, hiçbir şeyi unutmadığınızdan ve yaratma ve terfi sürecinde mümkün olduğunca verimli olduğunuzdan emin olmak için tüm süreci mümkün olduğunca sistematik hale getirin.

Blogumuzun bu oluşturma ve içerik süreci boyunca, Nelio Content bize çok yardımcı olan bir eklentidir. Aslında, tahmin edebileceğiniz gibi, Nelio İçeriğini geliştirmenin ilk fikri tam olarak blogumuzun içeriğini oluştururken bir takım ihtiyaçlarımız olduğunu tespit etmemizdi. Bize sağladığı harika hizmet nedeniyle bu eklentinin büyük hayranlarıyız!

Ve bu gönderiyi bitirmek için… bu gönderiyi yazma ve yayınlama sürecinde bir sonraki adımın ne olacağını zaten biliyor musunuz?

Unsplash'ta Ryland Dean'in Öne Çıkan Resmi .