COVID-19 Sırasında Nasıl Bağlantıda Kalıyoruz?

COVID-19 pandemisinin başlamasından bir yıldan biraz fazla bir süre sonra, dünya çapında birçok kişi kalıcı bir evden çalışma düzenlemesini düşünmeye başladı. Ekiplerimiz için neyin işe yaradığını paylaşmak istedik çünkü dağıtılmış bir şirket olarak Jetpack, fiziksel konumlardaki oldukça önemli farklılıklara rağmen her zaman bağlantıda kalmanın yollarına dikkat etti. Bu tür bir çalışma düzeniyle yaklaşık dört yıllık pratiğin, COVID-19 herkesi mesafeye zorladığı zaman bize bir avantaj sağladığını düşünebilirsiniz. Bu kısmen doğru.

Örneğin çoğumuz evdeki çalışma alanlarımızı kullanıma hazır hale getirdik. Ağustos ayında, bu şekilde yıllarca çalışmaktan öğrendiklerimizi yazdık. İdeal ortamı, yardımcı araç ve gereçleri yaratmayı, dikkat dağıtıcı şeylerle nasıl başa çıkılacağını ve zamanlamanın nasıl optimize edileceğini, evde çocuklarla çalışmanın zorluklarını ve fiziksel ve zihinsel sağlığa nasıl gereken özenin gösterileceğini tartıştık.

Bulduğumuz şey, aşağıdaki beş şeyin Jetpack çalışanlarının çoğunluğu için en büyük etkiyi yarattığıydı:

1. Çalışma alanınızı ayırt etmek için fiziksel öğeleri kullanma . Bu, doğru zihniyete sahip olmanıza ve sadece iş için belirli bir oda olmasa bile işi kişisel yaşamdan ayırmanıza yardımcı olur.
2. Sınırlar oluşturmak ve dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek için bilinçli adımlar atmak .
3. Kişisel davranış ve hedeflerin yanı sıra çevrenizdeki insanların beklentilerini belirlemek .
4. Rahat bir çalışma ortamı oluşturmak için eğlenceli ve benzersiz şeyler (peluş hayvanlar, serin aydınlatma veya ortam gürültüsü gibi) ve görevleri daha verimli bir şekilde gerçekleştirmenize yardımcı olacak en yeni ekipmanları kullanmak.
5. İnişler ve çıkışlar olacağını anlamak , ancak fiziksel ve zihinsel sağlık ihtiyaçlarına saygı duymak konusunda bilinçli olmak.

Ancak ekibimiz bu dağıtılmış kurulumda çok fazla deneyime sahip olsa da, yüz yüze ekip oluşturma etkinlikleri, konferanslar ve şirket genelindeki Grand Meetup gibi şeylere güvenmeye de alışmıştık. ve yeni fikirler geliştirin. Bu fırsatlar duraksadığında, yaratıcı olmamız gerekiyordu - tıpkı dünyanın her yerindeki insanlar gibi. İşte bağlantıda kalma yollarımızdan bazıları:

Hafta sonu güncellemeleri

Yüz yüze etkinlikler, yalnızca planlanmış ana oturumlar nedeniyle değil, aynı zamanda meslektaşlarla koridorlarda veya akşam yemeği sırasında planlanmamış gündelik konuşmalar nedeniyle de faydalıdır. Jetpack'te Code Wrangler olan Steve Seear, "Bu hafta sonu ne yaptın?" Yenileyici olması için dahili işbirliği platformumuz P2'de yayınlayın. Bu, gerçek bir buluşmada yapabileceğiniz küçük bir konuşmayı taklit eder. Gönderiler, birbirimiz hakkında daha fazla bilgi edinmemize, ortak ilgi alanlarında gelişmemize ve hafta boyunca birlikte daha rahat hissetmemize yardımcı oluyor. Evde karantinadayken başkalarının maceralarını vekaleten yaşamak için harika bir fırsat.

Bu fikir William Viana tarafından paylaşıldı, "Size şu basit soruyu soran bu haftalık yinelenen gönderiye başlıyorum: Bu hafta sonu ne yaptınız? Tamamen isteğe bağlıdır ve rahat hissettiğiniz her şeyi paylaşabilirsiniz. Hafta sonu boyunca keyif aldığınız eğlenceli bir aktivite, okuduğunuz bir kitap, oynadığınız bir oyun, okuduğunuz ilginç bir yazı vb. olabilir.”

Pişirdiği ev yapımı bir yemeği ve ailesinin resimlerini ve hikayelerini arka bahçelerindeki havuzda paylaşarak başladı. Gönderinin tarihi boyunca, insanlar aşağıdakilere benzer şeyler paylaştı:

• Egzersiz frekanslarını iyileştirmek için Ring Fit almak
• Paris'te bir scooter yolculuğunun tadını çıkarmak
• En az 24 saat telefonsuz kalmaya çalışmak (düşündüğünüzden daha zor!)
• Uyku programlarına bağlı kalmak
• ailece gezmek
• Karlı günlerde macera
• Bitki bahçelerini canlandırmak
• Guy Fawkes gecesini kutluyor
• Enstrüman çalmak ve yazmak
• … ve Hades hakkında birçok gönderi

Toplantı… toplantı olmadan

Jetpack Tasarım ekibinden Andrei Dinu, nasıl bağlantıda kaldığına dair bazı düşüncelerini paylaştı:

1. “ Kişisel hikayeleri ve gerçekleri paylaşın . Günlük Geekbot (herkesin kısaca bağlantı kurduğu “stand up” tarzı bir toplantı) bunun için yararlıdır. Ancak genel olarak, hikayenizi mümkün olduğunca açmanızı ve paylaşmanızı öneririm. Onlarla hiç tanışmamış olmama rağmen, ekibimle kişisel düzeyde bağlı olduğumu hissediyorum. Çok yardımcı olur!
2. Uzaktan tanışın . İlk uzaktan görüşmemizi zaten yaptık ve bir sonrakini sabırsızlıkla bekliyorum. Birlikte ne kadar çok zaman geçirirseniz o kadar iyi.
3. Birlikte projeler üzerinde çalışın . Jetpack Design'da her zaman bir projede eşleşiriz. Bu, işbirliğini çok daha kolay hale getirir. Bir sorunuz mu var? Geri bildirime mi ihtiyacınız var? Genellikle bir Zoom çağrısına atlar ve hemen çalışmaya başlarız. Ama kişisel bir şey paylaşmamak ya da “nasılsın?” diye sormamak mümkün değil. Bu aramalardan herhangi biri sırasında.
4. Her zaman güzel ol . Bu daha çok bir kişilik özelliğidir, ancak herkes her bir kişinin nereden geldiğini anlamaya çalışmalıdır. Bu 'hoş' zihniyet çok yardımcı oluyor.”

Yine Jetpack Design'dan Filipe Varela, “Jetpack Design'ın son zamanlarda, her zamankinden daha fazla, birkaç doğaçlama Zoom çağrısına atladığını fark ettim. Genel olarak, görüntülü aramalar, başka bir yerde daha iyi değerlendirilebilecek herkesin gününü alır, ancak bunların iletişimimizi güçlendirdiği, senkronizasyon için hızlı bir yol olduğu veya kişisel hikayeleri kolayca paylaştığı ve birkaç kahkaha attığı kanıtlanmıştır.

Liderlikten destek

Filipe ayrıca Jetpack Genel Müdürü James Grierson'ın tüm bölüme Automattic çalışanlarına sağlanan esnekliği hatırlattığı dahili bir gönderiye de dikkat çekmek istedi (gerçekten harika; bize katılmalısınız). “Bence bizi birbirimize daha da yakınlaştıran liderlik ekibimizden bu sözleri okumak gerçekten rahatlatıcıydı.”

Bireylerin görevi sürdürmek için öz disiplini kullanmak zorunda olduğu dağınık bir ortamda, kendinize gerçekçi olmayan baskılar yapmak kolaydır. Yüz yüze bağlantılar olmadan ekibinizin beklentilerini anlamak zor olabilir. Bu yüzden ayrıldıklarında, liderlikten cesaretlendirme ve net yönlendirme her zamankinden daha önemli hale geliyor. Jetpack'teki herkesin en iyi işimizi ve hayatı birlikte başarmamıza yardımcı olma çabası için minnettarız.

Video oyunları

Pazarlama Direktörü Rob Pugh, ekibinin oynadığı haftalık video oyunlarından yararlandığını belirtti.

Pandeminin başlangıcından bu yana, Jetpack'teki bir ekip olan Infinity, Cuma günü bir oyun oturumu düzenledi. Sanal olarak takılma şansı olan ekip, herkesin işletim sisteminde çalışan ücretsiz bir oyunla başladı. Katılmak kolaydı ve aynı anda birçok oyuncuyu idare edebilirdi.

Ancak oyuncular iki gruba ayrıldığından oyunun rekabetçi olması nedeniyle olumsuzluklar kendini gösterdi. Oyuncuların değişen beceri seviyeleri ortaya çıktı ve bazı insanlar grubun seçtiği oyun tarzından hoşlanmadı.

Böylece Infinity, takım buluşmaları için yeni bir oyun seçti: Don't Starve Together. Ve birçok sinir bozucu (ama genellikle komik) yangın ve patlamalardan sonra, adını “Birlikte Yakma” olarak değiştirdiler.

Herkesi net bir iletişim kanalı ve harika bir oyun deneyimi ile optimize edilmiş bir oyun ortamına sokmak, Automattic'ten bekleyeceğiniz türden bir teknik uzmanlığı gerektiriyordu.

Sonunda, ekip sayabileceklerinden daha fazla kahkaha paylaştı. Ve hayatta kalmak için birlikte çalışmayı öğrendiler… daha uzun süre .

Patrick Donohue, oyunun bir özetinde, "Don't Starve Together, ya bir buluşma sırasında ya da normal bir olay olarak, tüm ekip için eğlenceli bir aktivitedir. Yüz yüze buluşmalar yapmadığımızı düşünürsek, takımlar için bir çıkış noktası olarak düzenli oyun aktivitelerini şiddetle tavsiye ederim.”

Bir bükülme ile sanal akşam yemeği partisi

Ve pandemi kısıtlamalarından gelebilecek en havalı şeylerden biri olabilecek şekilde, İnovasyon Direktörü Jesse Friedman, üç meslektaşıyla bir deneyimi özetledi:

"Jeff Golenski, Derek Smart ve Rocco Tripaldi ve ben, yıllık kış yemeğimizi kaçıracağımızdan endişeliydik, bu yüzden yenilikçi olmak zorundaydık.

Yüz yüze akşam yemeği yemek yerine bir Zoom görüşmesi yaptık ve gizli Noel Baba'ya yemek teslimi yaptık.

Akşam yemeğinden önce en sevdiğimiz yiyecekleri, alerjilerimizi ve teslimat detaylarını paylaştık. Sonra her birimize satın alacağı birini atamak için bir uygulama kullandık. Gizlice birbirimize sürpriz akşam yemekleri sipariş ettik ve hepsini etkinlik gecesi 6:30'da gelecek şekilde planladık.

Saat 6:00'da aramayı başlattık ve herkesin yemeğinin gelmesini bekledik. Yemek yedik ve kimin ne aldığını tahmin ettik. Jeff bana suşi aldı, ki bu harikaydı.”

Tekrar buluşana kadar

Jetpack'te bağlantıda kalmak, iş hedeflerine ulaşmaktan çok daha fazlası oldu. Bu kadar tuhaf zamanlarda, daha güçlü ilişkiler kurmak ve diğer şirketlerde genellikle bulamayacağınız teşvikler sağlamak için bir araya geliyoruz. Bir video oyunu oynamak, kişisel hikayeler paylaşmak, yenilikçi bir akşam yemeği partisi düzenlemek veya hatta sadece iyi olma zihniyetini korumak olabilir.

Mükemmel değil, ancak pandemi boyunca bizi birbirimize bağlı ve umutlu tutuyor. Bu ilk deneyim sayesinde hepimiz birbirimizden bir şeyler öğrenebiliriz.