Tatil Fırsatları Burada!

İK yönetiminde otomasyonu sorunsuz bir şekilde benimsemek için ipuçları ve püf noktaları mı arıyorsunuz?

Artan iş sorumlulukları ve görevleri nedeniyle geleneksel İK yönetimini takip etmek pahalı ve külfetlidir. İK otomasyonu ise oyunun tamamını değiştiriyor ve çalışan yönetimini her zamankinden daha kolay hale getiriyor.

Bu İK otomasyonunu benimsemek, geleneksel İK sistemine daha fazla uyum sağlayanlar için zor görünebilir. Ancak İK otomasyonundaki en iyi uygulamaları takip etmek, bu modern çalışan yönetim sistemini sorunsuz bir şekilde benimsemenize yardımcı olabilir.

Meraklısın, nasıl?

Bunun hakkında konuşacağız ve ayrıca WordPress'teki 7'den fazla İK otomasyonu en iyi uygulamasını açıklayacağız. Öyleyse kazmaya başlayalım.

WordPress'te İK Otomasyonu nedir?

WordPress içindeki çalışan faaliyetlerini izleyebileceğiniz ve yönetebileceğiniz otomatik bilgisayarlı bir İK sürecini belirtir. Bu İK otomasyonu, büyük bir ekibi etkili bir şekilde izlemek için birden fazla İK profesyonelini işe alma ihtiyacını ortadan kaldıran, kendi kendini yöneten çalışan yönetimini içerir.

Bu, İK profesyonellerinin her küçük veya büyük şeyi izlemesine gerek olmadığı geleneksel İK yönetim sisteminin tamamen tersidir.

İK operasyonlarında otomasyonu benimsemenin önemi

İK yönetiminde otomasyon, büyük şirketler için ezber bozan bir unsur olabilir. Birden fazla İK personelinin işe alınması ihtiyacını ortadan kaldırır. Ayrıca, çalışan faaliyetlerinin yer ve zamandan bağımsız olarak kapsamlı bir şekilde izlenmesini sağlar.

Bunların dışında İK yönetiminde otomasyon aşağıdaki gibi çeşitli faydalar sunar:

• Performans takibi ve değerlendirmesi kolaylaşıyor.
• Tek tıkla çalışan performans raporları oluşturabilirsiniz.
• Çalışan veri yönetimindeki hataları azaltır.
• Birden fazla İK'yı işe almanız gerekmediği için geleneksel yönteme göre daha uygun maliyetlidir.
• Kendi kendine yönlendirilen ve kişiselleştirilmiş bir yöntem sunarak çalışanların katılımını artırır.
• Bu otomatik İK yönetimi aracılığıyla uyumluluğu koruyabilirsiniz.
• İK profesyonellerinin hem zamandan hem de emekten tasarruf etmesini sağlar.
• Otomatik İK yönetimi, manuel olarak yapılması gereken diğer önemli faaliyetlere odaklanmalarını sağlar.

WordPress'te 7'den fazla İK otomasyonu en iyi uygulaması

İK personelinin yolculuğu sorunsuz değildir. Çalışanların işe alınmasından emekliliğe kadar birçok görevden sorumludurlar. Tüm bu görevleri manuel olarak izlemek neredeyse imkansızdır ve nedenini zaten biliyor musunuz?

Ancak insanlar hâlâ geleneksel İK yönetimine alışkın olduğundan, İK operasyonlarında otomasyonu benimsemek zordur. Bu nedenle, bu yeni teknolojiyi herhangi bir kılavuz olmadan benimsemede bazı engellerle karşılaşabilirler.

Bu nedenle, burada çalışan yönetiminizi basitleştirmek için bazı verimli İK otomasyonu en iyi uygulamalarını bir araya getirdik:

Doğru WordPress İK Otomasyon aracını seçin

Doğru İK otomasyon aracını benimsemek, işletmenizde İK otomasyonunu başlatmak için ilk endişeniz olmalıdır. Burada doğru araç, tüm İK süreçleri ve entegrasyonlarıyla uyumlu, işlevsel ve kullanıcı dostu bir İK yazılımını gösterir. Ayrıca bu İK araçlarının maliyetini de göz önünde bulundurarak fiyatlandırmayı hak edip etmediğini kontrol etmelisiniz.

Bazı İK araçları kuruluşunuz için bir kol ve bir bacağa mal olabilir. Bu araç ne kadar etkili olursa olsun yine de bu araçları kullanmaktan kaçınmalısınız. Bu nedenle özelliklerini ve maliyetlerini inceleyerek bir araç seçmelisiniz. İK otomasyon yazılımını benimsemeden önce kontrol etmeniz gereken işlevler şunlardır:

• Personel alımı ve yönetimi.
• Bordro , devam ve izin yönetimi.
• Dinamik İK kontrol paneli.
• Temel entegrasyonlarla uyumludur.
• Performans değerlendirme ve raporlama.

Otomatikleştirilmiş bir İK süreci ayarlayın

En iyi İK otomasyon aracını seçtikten sonra bu aracı iyice incelemeniz gerekiyor. Basit kurulumdan karmaşık kuruluma kadar her şey hakkında bilgi sahibi olmanız gerekir. Bu İK aracı hakkında en ince ayrıntıyı öğrendikten sonra, kurulum kılavuzunu izleyerek işletmenizde sorunsuz otomasyon sağlamak için gerekli ayarları yapılandırın. Ayrıca tüm işlemlerin doğru şekilde çalışıp çalışmadığını doğrulamanız gerekir. Kılavuzlar veya belgelerle çözülemeyen sorunlar için doğrudan yardım isteyin.

Veri güvenliğini ve gizliliğini sağlayın

Kaynaklar bir organizasyonun en değerli varlığıdır. Bunları ifşa etmek, işletmeniz için ciddi güvenlik açıklarına neden olabilecek hassas verilerin sızdırılması anlamına gelir. Bu nedenle, İK yazılımını benimsemeden önce, bu aracın güvenlik ilkelerine uygun olup olmadığını kontrol etmeniz gerekir.

Güvenli bir İK aracı seçmenin yanı sıra çözümünüzü güncel tutmalısınız. Çünkü yeni güncellemeler genellikle küçük ve büyük güvenlik açıklarını giderir ve daha yüksek veri gizliliği sağlar. Bu nedenle WordPress HR yönetim sisteminizin güvenlik düzenlemelerini bir kez daha kontrol edin.

Yararlı entegrasyonları yapılandırın

Bu, İK personelinin araçlar arasında geçiş yapmasına gerek kalmaması için insan kaynakları yazılımınızın anlamlı entegrasyonlara sahip olmasını sağlayan, WordPress'teki bir başka İK otomasyonu en iyi uygulamasıdır. Ayrıca bu entegrasyonlar veri geçişini daha kolay hale getirir. Hatta bazı yazılımlar verileri tek bir tıklamayla kopyalar. Bu nedenle çalışanlarınız tek bir arayüzde birden fazla araçtan yararlanabilir.

Sürekli izleme

Tutarlı İK otomasyonunu sürdürmek için düzenli gözlem şarttır. İK yönetiminde hata bulma şansını artırır. Ayrıca çalışan performansının otomasyon nedeniyle engellenip engellenmediğinin tespit edilmesine yardımcı olur. Bu nedenle İK otomasyonunda zamanında geri bildirim yoluyla düzenli denetimler yaptığınızdan emin olmalısınız. Bu nedenle kuruluşunuz için dostane bir çalışma ortamını teşvik edebilirsiniz.

Çevik metodolojiyi koruyun

Sorunsuz bir İK otomasyonu oluşturmak için çevik metodolojiyi takip etmek şarttır. Bu, tüm çalışanların kendi kendini yönetmesi gerektiği ve sizin onları mikro düzeyde yönetmenize neredeyse hiç gerek olmadığı anlamına gelir. Bu nedenle çalışanlar kendilerine verilen görevleri takip edecek ve zamanında tamamlayacaklardır.

Bu nedenle çevik bir metodolojiyi sürdürmek İK otomasyonundaki en iyi uygulamalardan biridir. Bu nedenle çalışanlarınızı çevik ilkelerle eğitin ve insan kaynakları yönetimini basitleştirmek için kendi kendini yönlendiren bir ekip oluşturun.

Doğru raporlama ve analiz

Seçtiğiniz sistem veya WordPress İK yönetimi eklentisi herhangi bir raporlama sistemi sunmuyorsa, iyi bir İK yönetimi oluşturmak son derece zordur. Çünkü izleme eksikliği, İK yönetiminde hatalı görev, zaman, izin vb. yönetim gibi tekrarlayan hatalar yaratır.

Bu nedenle, uygun raporlama ve analiz seçenekleri sunmayı vaat eden bir çözüm seçmelisiniz. İK profesyonelleri, çalışanların performansını değerlendirmek ve buna göre ödüllendirmek için raporları sorunsuz bir şekilde oluşturup analiz edebilir.

SSS

Son sözler

WordPress'te İK otomasyonunun en iyi uygulamalarını benimsemek, teknolojik ilerlemeden yararlanmak anlamına gelmez; daha parlak ve daha kolay insan kaynakları yönetimi için çözümler anlamına gelir. Doğru İK aracının seçilmesinden kolay raporlamanın sağlanmasına kadar bu uygulamalar kusursuz İK otomasyonunun yolunu açıyor.

Kuruluşlar ve insan kaynakları hızla genişlediğinden, İK personeli bunları yönetmekte zorluklarla karşılaşmaktadır. Yukarıdaki ipuçlarını uygulamak sorunlarınızın çoğunu çözebilir. Bu nedenle, bu en iyi uygulamaları benimsemeye başlayın ve çalışan yönetimini çocuk oyuncağı haline getirin.