Bir Sonrakiniz İçin Kullanabileceğiniz Harika Hibrit Etkinlik Fikirleri

Hibrit etkinliklerin yüz yüze veya sanal etkinliklere göre birçok avantajı vardır. Birçok yönden, etkinliklere ev sahipliği yapmanın getirdiği karmaşık lojistiği ortadan kaldırırlar. Ancak kendi başınıza hibrit etkinlik fikirleri bulmak zor olabilir. İnsanları hayrete düşürecek melez olayları nasıl planlayabilirsiniz?

Bu makale, takviminizdeki bir sonraki etkinlik için bazı olağanüstü karma etkinlik fikirleri içermektedir. Planlama sürecine başlamanıza yardımcı olabilirler veya etkinliğinizi daha dinamik hale getirmek için size birkaç yeni fikir verebilirler.

Etkinlik Öncesi Sohbet Grupları

Etkinlik başlamadan önce bile, katılımcıları, katılan diğer kişilerle bağlantı kurmaya teşvik edebilirsiniz.

Etkinlik öncesi sohbet grupları, konuk konuşmacıların konularını sunmaları ve tartışmalar başlatmaları için harika bir yer olabilir.

Bu grupların karmaşık olması gerekmez. Etkinlik için kullanacağınız platformda canlı yayın oturumu oluşturabilirsiniz. LinkedIn veya Clubhouse'da bir grup bile oluşturabilirsiniz.

Etkinliğinize Enerji Vermek İçin Moderatörleri Kullanın

Nitelikli konuşmacılar kiralamak önemli olsa da, herkes bir dinleyici kitlesinin önünde konuşurken kendini rahat hissetmez.

Bir konuşmacı topluluk içinde sunum yaparken kendini garip hissediyorsa, dinleyiciler bunu anlayacaktır. İnsanlar bir konuşmacı tarafından çekildiklerini hissetmekten hoşlanırlar. Bu nedenle, etkinliğinizde sunum yapmak üzere dinamik konuşmacıları davet etmek iyi bir fikirdir.

İşe alma moderatörleri bu konuda yardımcı olabilir. Dinleyicilere yanıt verdikçe, konuşmacıyla etkileşim gelişir ve insanları programa çeker.

İki Kitleyi Bağlamak için Teknolojiyi Kullanın

Yüz yüze olayların tekrar yaygınlaşması, sanal olayların ortadan kalkacağı anlamına gelmiyor. Yüz yüze katılımcılara karma etkinlik platformunuza da erişim sunabilirsiniz.

Genellikle, sanal bir etkinlik sona erdiğinde, bağlantı sona erer ve insanlar normalde yüz yüze bir etkinlikte sahip olabilecekleri ilişkiyi kaybederler. Sanal bir etkinlik platformu oluşturarak, tesis içi katılımcılar ve sanal izleyici, program sona erdikten sonra hala etkileşimde bulunabilir.

Sosyal ağları kullanmak, insanların bağlantıda kalmasına da yardımcı olabilir. Hashtag'leri kullanmak veya bir sosyal medya duvarına ev sahipliği yapmak, konukları diğer katılımcılara gösterebilir ve onları bağlantı kurmaya teşvik edebilir.

Uluslararası Konuşmacıları Davet Edin

Görüntü kaynağı: TechCrunch

Karma bir etkinliğe ev sahipliği yapmanın önemli bir avantajı, seyahat zorluklarını ortadan kaldırmanızdır. Misafirler nerede olurlarsa olsunlar katılabilir ve etkinliği kaçırma riski neredeyse tamamen ortadan kalkar.

Ayrıca, pahalı seyahat masrafları ödemek zorunda kalmadan dünyanın her yerinden konuşmacıları davet edebilirsiniz. Hibrit etkinlikler sayesinde insanlar evden çıkmadan uluslararası seyahat edebiliyor.

Çok Kanallı Parçalar

İçeriği izleyicinin ihtiyaçlarına ve ilgi alanlarına göre parçalara ayırabilirsiniz.

Ardından, insanların en çok hangi etkinliklerle ilgilendiğini görmek için katılım verilerini takip edebilirsiniz. Bu, gelecekte bu trendlere hitap eden daha iyi karma etkinlik fikirleri geliştirmenize yardımcı olacaktır.

Sanal Eğlenceyi Dahil Edin

Hibrit etkinliklere ev sahipliği yapmanın benzersiz bir dizi zorluğu vardır. Örneğin, kokteyl partileri, dans ve kahve molaları gibi sanal konukların kaçırdığı fiziksel bir etkinliğe katılmaktan hoşlanan insanlar vardır. Peki, bu zorluğu karşılayan hibrit etkinlik fikirlerini nasıl buluyorsunuz?

Etkinlik organizatörleri, sanal izleyicilere yönelik eğlenceye ev sahipliği yapmayı seçebilir. Örneğin, canlı yayında bir DJ ile sanal bir kokteyl partisi düzenleyebilirler. Etkinliğin tadını çıkarırken konuklara sohbet kutusu aracılığıyla iletişim kurma seçeneği sunulabilir.

Etkinlik organizatörleri daha sonra tüm katılımcıları etkinlik hakkında sosyal medyada paylaşmaya teşvik edebilir. Bu, hem yüz yüze katılımcıların hem de sanal katılımcıların aynı topluluğun parçası olduklarını hissetmelerini sağlar.

Maksimum Etkileşim için İçeriği Değiştirin

Başarılı karma etkinliklere ev sahipliği yapmak için en yüksek kalitede içerik sağlamak bir öncelik olmalıdır. Çevrimiçi ve yüz yüze izleyicileri karıştırmaya çalışmak, organizatörleri içeriklerinin kalitesinden uzaklaştırabilir. Ancak, sağladığınız içerik etkinliği unutulmaz kılacak.

Sanal bir izleyici, fiziksel katılımcılardan daha kısa bir dikkat süresine sahiptir. Sanal katılımcılar için daha fazla dikkat dağıtıcı şey vardır, bu nedenle araları ve programla etkileşime girme fırsatlarını dahil edin.

Olağanüstü karma etkinliklere ev sahipliği yapmanın anahtarı, deneyimi tüm katılımcılar için eğlenceli hale getirmektir. Uzaktaki izleyicilere, onların deneyimlerini de önemsediğinizi gösterdiğinizde, bu her şeyi değiştirebilir.

Ekranlar ve Web Kameraları ile Fiziksel ve Sanal Ara Odaları

Yüz yüze ve çevrimiçi olarak ayrı toplantılar için ağ oluşturma fırsatları yaratmak kolaydır. Ancak onları iyi karıştırmak zordur. Yine de doğru yapılırsa, harika bir ekolayzır olabilir.

Neden sahadaki katılımcılarınızı küçük gruplara ayırmayı denemiyorsunuz? Aynı şeyi sanal katılımcıları ara odalarına bölerek de yapabilirsiniz. Yüz yüze toplantıdaki her grup için, çevrimiçi izleyicilerden bir grupla bağlantı kurmaları için bir yol ekleyin.

Tüm Katılımcılar İçin Bir Grup Sohbeti Düşünün

Sanal etkinlikler sırasında çoğu izleyici, diğer katılımcılarla iletişim kurmak için grup sohbetlerini kullanmaya alışkındır.

Hibrit etkinlik fikirleri geliştirirken, neden katılacaklar için bir grup sohbeti oluşturmayı düşünmüyorsunuz?

Bir grup sohbeti aracılığıyla hem çevrimiçi katılımcıları hem de yüz yüze konukları bir araya getirmek, herkesin etkinlikten keyif almasını sağlamanın harika bir yoludur. Misafirler sohbete akıllı telefonlarından erişebiliyorsa, hiç kimse dizüstü bilgisayarına bağlı olmayacak ve herkes tartışmaya katılabilir.

Karma bir etkinlik platformu oluşturmak, yüz yüze ve çevrimiçi katılımcıları birleştirmek için başka bir harika seçenektir. Her kullanıcı, aynı alanda olan veya ortak ilgi alanları olan diğer kişilerle bağlantı kurmasını kolaylaştıracak bir profil oluşturabilir.

Eylem çağrısı

Katılımcı katılımını teşvik etmenin bir başka harika yolu da her bir kişiyi katılmaya davet etmektir.

İzleyicilere sorular sorarak veya onlardan bilgi alarak, sadece pasif dinleyiciler değil, programın bir parçası olurlar. Sanal katılımcılar bile belirli platformlarda “el kaldır” özelliğini kullanarak katılabilirler.

Oyunlaştırmaya Yalın

Biraz dostça rekabet sağlamak, bir grubu birbirine bağlamanın harika bir yoludur. Gruplar hedefleri karşıladıkça ve zorluklarla birlikte yüzleştikçe, buzları kırmaya ve insanları bir araya getirmeye yardımcı olur. Etkinlik sona erdikten sonra, insanlar ağ kurmak için daha rahatlar.

Etkinliğin temasıyla bağlantılı bir oyun veya etkinlik, izleyicilerin kendilerini meşgul hissetmelerine yardımcı olmanın harika bir yoludur. Sahadaki katılımcılar ve sanal izleyiciler için ayrı fikirler bulmak kolaydır. Her iki izleyici için de etkinlikler yaratmak önemlidir, böylece hiçbiri dışlanmış hissetmez. Biraz yaratıcılıkla, iki kitleyi birbirine karıştıran oyunlar veya etkinlikler için bazı fikirler üretebilirsiniz. Veya iki ayrı toplantıyı birbirine düşürebilirsiniz.

Beceri Geliştirme Atölyesi

Bir atölye çalışması, katılımcıların yeni beceriler geliştirmelerine yardımcı olmanın harika bir yoludur. Bir grupta yeni bir beceri veya proje üstlenmek, topluluk duygusunu teşvik etmenin harika bir yoludur.

Ayrıca yeni şeyler denemeyi daha eğlenceli hale getirir. Kitlenize ve ilgi alanlarına bağlı olarak, bilgisayar becerileri gibi pratik bir beceri üzerine bir atölye çalışması yapmayı seçebilirsiniz.

Veya başka bir rotaya gidebilir ve geliştirmek için fotoğrafçılık gibi farklı bir beceri seçebilirsiniz.

Yapılandırılmış ve Dengeli Bir Program Oluşturun

Başarılı bir karma etkinlik için planlama sürecinin zorlu kısımlarından biri, her iki izleyiciyi de kaynaştırmaktır. Yüz yüze katılımcıların sanal katılımcılarla bağlantı kurması için programda zaman ayırmak iyi bir fikir olabilir. Sanal toplantıları programa dahil ederek, katılımcılar birbirleriyle etkinliklere katılabilir ve özgürce ağ kurabilir.

Ağdan bahsetmişken, neden özellikle sanal ağ oluşturmaya ayrılmış programa biraz zaman eklemiyorsunuz? Bunun için bir veya iki saat ayırırsanız, misafir ve katılımcı arasındaki görüşme ve toplantıların arttığını göreceksiniz.

Bu süre zarfında sanal katılımcılar bağlandığında, onları gitmeye ve ağ kurmaya teşvik etmek için bir yeniden yönlendirme düğmesi eklemeyi deneyin. Yaklaşan nişan yarışmaları için hatırlatıcılar ayarlayın. Ayrıca, insanlarla sanal olarak nasıl tanışacağınıza ve onlarla nasıl etkileşim kuracağınıza dair ipuçları da ekleyebilirsiniz.

Uzak Katılımcılarınıza Hediyeler Gönderin

Hibrit etkinlik fikirleri bulduğunuzda , sanal konukları gerçek etkinliğe katılanlar kadar değerli hissettirmenin yollarını bulmak önemlidir.

Yüz yüze buluşma için hediye çantaları eklerseniz, çevrimiçi hedef kitlenizin adreslerini aldığınızdan ve onlara da bir şeyler gönderdiğinizden emin olun. Bunu önceden yaptığınızdan emin olun, böylece sanal izleyiciler sonradan düşünülmüş gibi hissetmezler.

Kaydedilmiş İçerikten Yararlanın

Etkinlik sona erdiğinde, etkinliğin burada bitmesi gerekmez. Çalıştayların versiyonlarını ve açılış konuşmasını kaydettiyseniz, neden bu kayıtları hemen kullanmayasınız?

Bu, başarılı hibrit etkinliğinizin sonuçlarını en üst düzeye çıkarmak için harika bir yoldur ve gelecekteki etkinlikleri planlarken size iyi hizmet edecektir.

Erişim Düzeyleri ile Özelleştirilebilir Katılımcı Paketleri

Her katılımcının farklı ihtiyaçları olacaktır. Farklı erişim seviyeleri sunan farklı paket seviyeleri satarak onların özel ihtiyaçlarını karşılayabilirsiniz. Farklı paketler, yıl boyu abonelikleri veya e-posta iletişimlerini içerebilir. Hatta onlara bir etkinliğin yarısında veya abone oldukları yıl boyunca yükseltme seçeneği de verebilirsiniz.

Örneğin, bir premium paket Soru ve Cevap oturumları, toplantı yuvaları, iletişim bilgileri, canlı akış demoları vb. gibi şeyleri içerebilir.

Hibrit Etkinlikler, Karbon Ayak İzlerini Azalttı – Bunu Marka Bağlılığı Yaratmak İçin Kullanın

Hava yolculuğu, iklim değişikliğine ve kirliliğe çok katkıda bulunur. Melez olaylar yaratarak, bir olayın gezegene zarar veren yönlerini azaltabilirsiniz. Yiyecek ve içecekler, kağıt ve plastik atıklar ve hatta kabin yapıları bile gezegeni kirletmeye katkıda bulunuyor. Karma etkinliklere ev sahipliği yaptığınızda, süreçte ortamın korunmasına yardımcı olursunuz.

Her Oturumdan Sonra Bir Anket Başlatın

Her etkinlikten sonra, neden hedef kitlenizin dikkatini ne kadar çektiğinizi görmek için bir anket başlatmıyorsunuz? Bu size hangi etkinliklerin veya konuşmaların en etkili olduğu konusunda fikir verecektir. Sitedeki katılımcılar da etkinlik uygulaması aracılığıyla buna oy verebilir. Bu, bir dahaki sefere daha etkili hibrit etkinlik fikirleri bulmanıza yardımcı olacaktır.

Hibrit Etkinlik Fikirleri Üzerine Sonuç

Etkinlik endüstrisi hiçbir yere gitmiyor. Aksine, olaylar muhtemelen gelecekte daha değerli olacak. Olaylar, insanların bağlantılar kurmasına ve onlara bir aidiyet duygusu vermesine yardımcı olur.

Sanal ve karma etkinlikler, etkinlik organizatörlerini yeni dünyaları keşfetmeye itti. Beyin fırtınası sanal ve karma etkinlik fikirleri, onları izleyicilerle bağlantı kurmanın yeni yollarını keşfetmeye yönlendirdi.

Umarım bu makaledeki karma etkinlik fikirleri bir sonraki etkinliğinizi planlamanıza yardımcı olur.

Hibrit etkinlik fikirleriyle ilgili bu makaleyi okumaktan zevk aldıysanız, bunları da okumalısınız:

• Her Profesyonelin Kullanması Gereken En İyi Etkinlik Planlama Kaynakları
• Etkinlik Rezervasyon Sistemleri: Aralarından Seçim Yapılabilecek En İyi Seçenekler
• Etkili Etkinlik Kaydı Açılış Sayfası Örnekleri ve Neden Çalıştıkları