WP ERP ile Hibrit Çalışma Modeli En İyi Uygulamalarına Nasıl Ulaşılır

2020 Covid-19 salgını sırasında birçok kuruluş evden çalışma modelini benimsedi. Bunu uzunca bir süre denedikten sonra, şirketlerin eski çalışma ortamlarına geri dönmeleri pek olası değildir. Bu uzaktan çalışma kültürü kalıcıdır.

Bir anket , şirket liderlerinin %82'sinin çalışanların belirli bir süre uzaktan çalışmasına izin vermeyi planladığını ortaya koyuyor.

Gartner

Bu değişikliklere uyum sağlamak için birçok şirket hibrit bir çalışma modeline geçmeye çalışıyor. Sonuç olarak, hibrit çalışma modeli en iyi uygulamalarına ulaşmak için karar vericiler, bunu sağlamak için fiziksel çalışma alanlarını nasıl yeniden tasarlayacaklarını düşünüyorlar.

Bu yazıda, bu modelin nasıl geliştirileceğini tartışacağız. Birçok endüstrinin izlediği en iyi uygulamaların yanı sıra. Ve en önemlisi, WP ERP'nin hibrit çalışma modeli en iyi uygulamalarına ulaşmaya nasıl yardımcı olabileceği. Bunları takip ederek 2022 ve sonrasında şirketinizin ve çalışanlarınızın bu iş modelinden en iyi şekilde yararlanmasına yardımcı olabilirsiniz.

Hibrit İş Modelinin Tanımı ve Avantajı

Hibrit çalışma modeli, yerinde ofis ve uzaktan çalışmanın bir karışımıdır. Çalışanlar için esneklik ve destek ile birlikte gelir. Hibrit bir iş yeri, evden, ortak çalışma alanlarında ve ofiste çalışan bir çalışan ekosistemi yaratır.

Çalışanlar tipik olarak daha fazla özerkliğe ve daha iyi iş-yaşam dengesine sahiptir. Bu nedenle, daha meşgul kalırlar. İşverenler, daha üretken, sağlıklı ve istikrarlı bir iş gücü oluşturarak fayda sağlar. Kısacası, bu modelin avantajları, onu işverenler için giderek daha fazla elde tutma dostu hale getiriyor. Avantajları kısa noktalarda görelim –

• Daha yetenekli bir işgücünü çekiyor
• Çalışma saatleri ve çalışma yeri üzerinde kontrol
• Tükenmişliği en aza indirin
• Düzgün yönetilirse daha yüksek üretkenlik
• Geliştirilmiş çalışma

Bu yeni hibrit çalışma çağına girerken, nasıl çalışacağımızın geleceği henüz belirlenmedi. Ancak hibrit çalışmanın avantajları, onu her geçen gün yeni bir normal haline getiriyor.

WP ERP ile Hibrit Çalışma Modeli En İyi Uygulamaları

Hibrit çalışma modelinin sorunsuz çalışması için işverenlerin hem yerinde hem de uzaktan çalışanların durumunu göz önünde bulundurması gerekiyor. Meslektaşlar arasında işbirliği gerektiren birçok görev, en iyi şekilde şahsen gerçekleştirilir. Ancak hibrit bir iş modelinin sunduğu esneklik, sağlıklı bir iş-yaşam dengesi arayan insanlar için çekicidir. Bu iş-yaşam dengesine ulaşmak için şirketler istikrarlı bir şekilde hibrit bir iş modeline doğru ilerliyor.

Bunu yapmak için işletmelerin WP ERP gibi eklentilere ihtiyacı var. WP ERP gibi eklentileri kullanarak, İK'lar ve karar vericiler tüm çalışanların çalışma koşullarını kolayca takip edebilir. Hibrit çalışma modeli için izleyebileceğiniz en iyi uygulamalardan bazıları şunlardır:

1. Tüm çalışanlar için uzaktan çalışmayı etkinleştirin
2. Önemli dosyaları tüm çalışanlar için kullanılabilir hale getirin
3. Çalışanları ve yöneticileri hibrit modeli benimsemeleri için eğitin
4. Hibrit bir çalışma modelinde şirket çapında iletişimin sağlanması
5. Çalışanları konuma göre değil, becerilere göre değerlendirin
6. Geri ödeme ile tüm çalışanlar için varlıkları yönetin

1. Tüm çalışanlar için uzaktan çalışmayı etkinleştirin

Hibrit çalışma modelinin önemli parçalarından biri de uzaktan çalışma fırsatları. Onsuz, hibrit çalışma mümkün değildir. WP ERP ile tüm çalışanlar için uzaktan çalışmayı etkinleştirebilirsiniz. Bu özellik için Pro sürümüne ihtiyacınız olacak. İşte kontrol panelinin bir ekran görüntüsü -

Artık WP ERP'nin hibrit bir iş modelini yönetmek için nasıl kullanılabileceğini bildiğimize göre, diğer en iyi uygulamalara geçelim:

2. Önemli dosyaları tüm çalışanlar için kullanılabilir hale getirin

Hibrit çalışma modelindeki en önemli şeylerden biri, tüm çalışanlarınızın işle ilgili her belgeye erişmesini sağlamaktır. Şirketlerin önce uzaktan bir yaklaşım benimsemesi gerekiyor. Bu şekilde, tüm çalışanlar görev ve rolleri konusunda güncel olacaktır.

Bu şirket çapında dosya paylaşım yaklaşımına ulaşmak için WP ERP, Document Manager adı verilen bu amaç için mükemmel bir uzantıya sahiptir. Bununla, herkes önemli dosyalara her yerden erişebilir. Yönetici, gizlilik seçeneklerini korumak için erişimi de kısıtlayabilir.

3. Çalışanları ve yöneticileri hibrit modeli benimsemeleri için eğitin

Geleneksel çalışma modeliyle karşılaştırıldığında, uzaktan çalışanlar bazen ciddiye alınmak için zorlu bir mücadeleyle karşı karşıya kalırlar. Yöneticiler, yerinde çalışanlara karşı önyargı geliştirebilir. Bu, uzaktan çalışanların güvenini etkiler.

Bunun olmamasını sağlamak için, yöneticilere konum yerine sonuçlara odaklanmak için eğitim vermek bu durumda yardımcı olabilir. WP ERP'nin Eğitim uzantısı ile yöneticileri istediğiniz gibi eğitebilirsiniz.

Birçok işverenin karşılaştığı bir diğer sorun da şudur: işçiler atıl hale gelir. Doğrudan izleme sistemi olmadığı için, becerilerini geliştirmeye odaklanmayabilir ve boşta kalabilirler. Çalışanları motive ve yetenekli tutmak için istediğiniz beceri geliştirme kurslarını ayarlamak için eğitim uzantılarını kullanabilirsiniz. Hatta ilerlemelerini takip edebilir ve izleyebilirsiniz.

4. Hibrit bir çalışma modelinde şirket çapında iletişimin sağlanması

Tüm ofis personeli ile doğru iletişimi sürdürmek, hibrit çalışma modelinde başka bir zorluktur. Tüm çalışanlarınız tek bir yerde çalıştığı için fiziksel ofis sırasında daha kolay görünüyor. Ancak hibrit bir modelde hem yerinde hem de uzaktan çalışanlarla iletişim kurmanız gerekir.

WP ERP kullanıyorsanız, SMS Bildirim uzantısı ile bu iletişimin sürdürülmesi basitleştirilmiştir. Bir ofiste, acil durumlar her an olabilir. Bu süre zarfında ekip arkadaşlarınıza veya çalışanlarınıza en kısa sürede ulaşmanız gerekebilir. Bu aracı kullanarak e-postalar ve sistem mesajları yeterli olmadığında takım arkadaşlarınıza ulaşabilirsiniz!

5. Çalışanları konuma göre değil, becerilerine göre değerlendirin

Tarihsel olarak, yöneticiler, daha iyi sonuçlara dair çok az kanıt olmasına rağmen, ofis içi çalışanları daha yüksek performans gösterenler olarak değerlendirdi. Hibrit bir modele geçtiğinizde bu olursa, uzaktaki çalışanlar ofise daha sık gelmek için baskı hissedebilir veya cesaretleri kırılabilir ve ayrılabilir.

Aynı zamanda yöneticiler performans değerlendirmelerini yüz yüze yapmayı severler. Bu, rahatlık veya başka bir değerlendirme yapmanın yollarının olmaması nedeniyle olabilir.

WP ERP ile doğrudan çalışanın profiline performans raporları yapabilir, hedefler belirleyebilir ve performansla ilgili yorumlar ekleyebilirsiniz. Bu şekilde yöneticiler bu konuda ihtiyatlı davranabilir ve çalışanları becerilerine göre uygun şekilde değerlendirebilir.

6. Geri ödeme ile tüm çalışanlar için varlıkları yönetin

İK ve yöneticiler için şirket varlıklarını yönetmek temel sorumluluklardan biridir. Şirket içi çalışanlar için İK'nın görevi, yanlarında oldukları için çok daha kolaydır. Varlıkların uygun şekilde kullanılıp kullanılmadığını izleyebilir ve yönetebilirler.

Uzaktan çalışanlar için bu biraz zorlaşıyor. Farklı konumlardan çalıştıkları için varlıkları teslim etmek veya izlemek zordur. Bu nedenle, varlık satın almak ve şirketin onlara geri ödeme yapmasını beklemek zorundalar.

Bu varlık yönetimi ve gider yönetimi sürecini basitleştirmek için WP ERP, tam olarak bu amaç için araçlara sahiptir. Varlık Yöneticisi aracıyla İK, tüm varlıkları sorunsuz bir şekilde takip edebilir.

Bunun yanı sıra Geri Ödeme aracını kullanarak ofis giderlerini, çalışanların geri ödeme talep edebilecekleri tek bir yerden yönetebilirsiniz.

Uzun süre dayanacak şekilde tasarlanmış bir hibrit iş modeli oluşturun

Hibrit bir çalışma modelinin başarılı olması için, yalnızca doğru araçlara ve altyapıya sahip olmak nihai çözüm değildir. Şirket buna uyum sağlamak için değişmeye hazır değilse, model başarılı olmayacaktır.

Her üç liderden biri (%30), hibrit bir işgücünü yönetmeye gelince en çok endişe duydukları zorluğun kurumsal kültürlerini korumak olduğunu söylüyor.

Gartner

Yeni bir modele uyum sağlamak ilk başta zordur. Ancak doğru zihniyet ve hibrit bir çalışma modelinin en iyi uygulamalarıyla şirketler, doğanın verebileceği herhangi bir durumda başarılı olabilir. Örneğin, weDevs, WP ERP kullanarak yeni bir iş modelinde başarılı olan şirketlere mükemmel bir örnektir!

WP ERP ile hibrit iş modeli en iyi uygulamalarını takip ettiğinizde, mevcut sistemlerinizde ince ayar yapabilirsiniz ve kuruluşunuzun hedeflerine ulaşması ve bölünmüş bir işgücünün zorluklarına rağmen büyümesi o kadar kolay olacaktır. Kuruluşunuz bu hibrit iş modeli en iyi uygulamalarından hangisini deneyecek?