WooCommerce PDF faturasının önemli bileşenleri ve WooCommerce'de bir fatura oluşturma

Diyelim ki bir müşterisiniz. Tüm çevrimdışı mağazalarda, sipariş verdiğinizde bir fatura alırsınız. Buna benzer şekilde, bir çevrimiçi mağazadan sipariş verdikten sonra özelleştirilmiş bir fatura alacaksınız.

Firma adı, logosu, adresi, müşteri adı, adresi, sipariş tarihi, ürün detayları vb. tüm sipariş bilgileri fatura üzerinde yer alacaktır.

Bir dakikanızı ayırın ve kendinizi dükkanın sahibi olarak hayal edin. Bir müşteri sipariş verdiğinde, onlara bir fatura göndermelisiniz, değil mi?

Aklınızda bir soru olabilir. Nasıl? Bu iyi bir soru çünkü birden fazla siparişiniz olabilir ve her sipariş için ayrı ayrı faturayı manuel olarak oluşturmak zor olacaktır. Şimdi endişelenme.

Bu yazıda, müşterileriniz için WooCommerce faturalarını otomatik olarak oluşturmak ve özelleştirmek için bir faturanın önemli bileşenlerinin yanı sıra Webtoffee'nin “WooCommerce PDF faturaları, sevk irsaliyeleri, teslimat notları ve sevkıyat etiketleri” eklentisinin nasıl kullanılacağını gözden geçireceğiz.

Şimdi başlayalım, olur mu?

Faturalar, mal ve hizmetlerinizi satın almak üzere olan müşterilere ödemelerini tahsil etmek amacıyla veya ödemesini yapmış müşterilere gönderdiğiniz belgelerdir.

Fatura, daha önce alışveriş yapmış olan müşteriler için satın alma kanıtı işlevi görür. Ek olarak, iade gerektiren mallarda hata veya hasar olması durumunda yasal bir kayıt görevi görür.

Ayrıca, bir müşteri yanlış iddialarda bulunursa faturayı kanıt olarak da kullanabilir.

Peki bir faturanın ana bileşenleri nelerdir?

1. Şirket logosu
2. Şirket Detayları
3. Müşteri detayları
4. Fatura numarası
5. Sipariş tarihi
6. Ödeme şekli
7. Satın alınan ürünler
8. Fiyat ve miktar
9. Vergi ayrıntıları
10. Barkod/QR kodu
11. Geri ödeme politikası
12. Müşteri notları

Makalenin sonraki bölümünde, bir faturanın bu bileşenlerini tartışacağız. Önce faturaların bazı avantajlarını inceleyelim.

WooCommerce işletmeniz küçük olsa bile, bir müşteriye fatura göndermek onlara profesyonel olduğunuzu gösterir. Gerekli tüm bileşenleri içeren profesyonelce oluşturulmuş bir fatura, kendinizi rekabette farklılaştırmanıza ve müşterinizin güvenini kazanmanıza yardımcı olacaktır.

WooCommerce rakipleriniz de dahil olmak üzere birçok şirket, bir faturanın sunduğu fırsatı gözden kaçırıyor. Müşterinin satın alma yolculuğu, faturanın alınmasıyla başlar ve gerektiği kadar devam eder.

Bugün çevrimiçi satın alma, çok çeşitli seçenekler sunar. Bu nedenle, müşterinin zihninde bir etki yaratmak için benzersiz bir marka kimliği yaratmak çok önemlidir. Otomatik faturalarda görsel bileşenlerin kullanılmasıyla WooCommerce faturaları bu sorunu başarıyla çözmektedir. Bu nedenle, çevrimiçi işletmenizin marka kimliğini güçlendirir.

Hiç şüphe yok ki bu bir faturanın en önemli faydasıdır. Satışlarınızın yasal kaydı, hangi ürünlerin ve kime satıldığını takip etmenize yardımcı olacaktır.

Ayrıca faturalar, önceki ödeme bilgilerine kolay erişime yardımcı olur, iş potansiyelini artırır, vergi hazırlığını basitleştirir ve yasal koruma işlevi görür.

Daha önce de belirttiğimiz gibi, bu bölüm bir faturanın önemli bileşenlerini tartışmaktadır.

Hadi başlayalım.

1. Şirket logosu

Logolar bir markanın kimliğinin temelidir. Güçlü bir ilk izlenim bırakmak, müşterinizin dikkatini çekmekle ilgilidir.

WooCommerce faturaları, logonuzu içermelidir çünkü daha profesyonel görünmelerini sağlar. Sonuç olarak, müşterilerinizin size güvenme olasılığı daha yüksektir.

2. Şirket Detayları

Açıkçası, bir faturanın en önemli bileşenlerinden biri şirket kimliğidir. Şirket veya işletme bilgilerinizi faturanızın en üstüne eklemelisiniz.

Yasal işletme adınızı, adresinizi, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi ekleyin. İşletmeniz belirli bir ülke veya yargı bölgesinde faaliyet gösteriyorsa vergi kimlik numaranız veya KDV numaranız gibi ek bilgiler sağlamanız gerekebilir.

3. Müşteri Detayları

Faturanıza, müşteriniz veya müşteriniz hakkında ad, e-posta adresi, telefon numarası, posta adresi, GSTIN, KDV, SSN numarası gibi bilgileri eklemelisiniz.

Ödeme sayfası formu girişi, bir WooCommerce faturası oluştururken tüm müşteri bilgilerini almak için kullanılabilir. Faturanıza hem sevkiyat hem de fatura adreslerini eklemek iyi bir uygulamadır.

4. Fatura Numarası

Bir fatura numarasıyla takip etmek ve düzenli kalmak daha kolaydır. Faturalarınıza benzersiz bir tanımlayıcı atayarak satın alma geçmişinizi hızlı bir şekilde arayabilir ve bulabilirsiniz.

Bir WooCommerce faturası oluşturduğunuzda, PDF fatura eklentiniz otomatik olarak fatura numarasını oluşturacaktır.

Ön ek veya son ek veya özel bir sayı biçimi isteyip istemediğinize bağlı olarak faturalarınız için biçimi seçebilirsiniz.

5. Sipariş tarihi

Her fatura bu önemli bileşeni içermelidir. Faturalarınız sipariş tarihini göstererek işlemlerin ne zaman gerçekleştiğini teyit eder.

Ürün veya hizmetlerinizin ne zaman satıldığını veya sunulduğunu bu şekilde takip edebileceksiniz. Bir nakliye sorunu olması durumunda, fatura işlem tarihi herhangi bir karışıklığın giderilmesine yardımcı olacaktır.

6. Ödeme Yöntemi

Ödemeleri tahsil etmek için yapıyorsanız, kabul ettiğiniz ödeme yöntemleri faturada belirtilmelidir. Pay Pal, banka havaleleri, kredi kartları vb. birkaç örnektir.

Geri ödeme taleplerini ele almanız çok önemlidir ve müşterilerinizin kullandığı ödeme yöntemlerini takip etmenize yardımcı olur.

7. Satın Alınan Ürünler

Faturanızda, müşterinizin satın aldığı şeyleri listelemelisiniz. Bir WooCommerce faturası oluştururken SKU, ürün resmi, kısa açıklama vb. gibi çeşitli nitelikler ekleyebilirsiniz.

Stok tutma birimleri veya SKU'lar, yalnızca WooCommerce işletme sahiplerinin anlayabileceği ayırt edici tanımlayıcılardır. Envanterlerini belirlemek için SKU'ları kullanırlar.

Sonuç olarak, iadeleri ve geri ödemeleri sorunsuz bir şekilde yönetmek için SKU'yu veya ürün kimliğini eklemek çok önemlidir.

8. Fiyat & Miktar

Ürün listesine ek olarak ürünlerin sayısını, ürün başına fiyatını ve ara toplam maliyetini de eklemelisiniz.

Aynı üründen birden fazla sipariş verilmesi durumunda, her birini ayrı ayrı listelemek sakıncalıdır. Faturanız da bu bilgilerle dolup taşacak.

Bu nedenle, aynı satırda ürünün fiyatını, miktarını ve ardından siparişin toplam maliyetini belirtin.

9. Vergi Ayrıntıları

Faturalar, şirketinizin, müşterinizin veya her ikisinin bulunduğu yer için geçerli olan tüm ilgili katma değer vergilerini veya e-Ticaret satış vergilerini içermelidir.

Vergi dahil toplam fiyatı hesaplayın ve ara toplamın fiyat özetine ekleyin.

10. Barkod/QRcode

Ürününüze nakliye sırasında kolayca erişmek ve işlemek için bir barkod veya QR kodu eklemeniz önemlidir.

Barkod, faturada bulunan bilgileri içeren, makine tarafından okunabilen bir etikettir. Ek olarak, QR kodu, bir faturadaki QR kodunu tarayarak sipariş numarasını veya fatura numarasını alabileceğiniz bir tür barkoddur.

11. Geri Ödeme Politikası

Müşterilerinizle her türlü yanlış anlaşılmayı önlemek için iade prosedürleri sunmalısınız.

Tüm temel hüküm ve koşulları, vergi bilgilerini, ödemeyle ilgili maddeleri, geri ödeme politikalarını vb. dahil edin. Müşteri, bunları faturada belirtirseniz daha sonra bu hüküm ve koşulları reddedemez.

WooCommerce faturalarınızı üretiyorsanız, geri ödeme politikalarını alt bölümüne ekleyebilirsiniz.

12. Müşteri Notları

Müşterinizi dahil etmenin ve güvenini kazanmanın harika bir yolu müşteri notlarıdır.

Müşteriler, hediye paketine not veya teslimat talimatı eklemek gibi şirketin yerine getirmesini istedikleri talepleri belirtebilirler.

Ayrıca, altbilgideki basit bir teşekkür notu ile markanızın itibarı için harikalar yaratabilirsiniz. Faturanıza ekleyeceğiniz kişisel dokunuş, müşterilerinizin kendilerini değerli hissetmelerini sağlayacaktır.

WooCommerce faturalarının nasıl göründüğünü öğrendikten sonra, bunları WooCommerce mağazalarınız için oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Soru şu, nasıl?

Müşteriler, yoğun e-ticaret dünyasında hızlı yanıtlar ve etkili hizmetler talep ediyor. Bu nedenle, WooCommerce sitenizdeki siparişler için manuel olarak fatura hazırlamak zaman alıcı ve verimsiz olacaktır.

WooCommerce, standart bir faturalama özelliğini destekler, ancak müşterilerinize yalnızca birkaç tıklamayla profesyonel görünümlü faturalar göndermenize yardımcı olabilecek birçok eklenti vardır.

Bu profesyonel görünümlü faturalar için Webtoffee'nin WooCommerce PDF faturalarını, sevk irsaliyelerini, teslimat notlarını ve sevkiyat etiketi eklentisini kullanacağız.

WooCommerce PDF fatura/paketleme fişleri, ne tür bir işletme yürütüyor olursanız olun, her müşteri için profesyonel kalitede özelleştirilmiş WooCommerce faturaları oluşturmanızı sağlayan ideal bir freemium eklentisidir.

Bu arada, bir freemium eklentisinin ücretsiz sürümüne ek olarak ücretli bir sürümü vardır. Ücretli sürümler daha fazla işlevselliğe sahipken, ücretsiz sürümler yalnızca en temel işlevleri sunabilir.

Bir müşteri bir siparişi tamamladığında, bu eklenti otomatik olarak faturalar oluşturur ve bunları sipariş onayı e-postasına ekler. Müşteriler ayrıca faturayı sipariş onay sayfasından veya "Hesabım" sayfasından da indirebilir.

Eklentiyi eklemek için WordPress yönetici panelinize gidin ve Eklentiler > Yeni Ekle'yi seçin. WooCommerce PDF Faturaları ve Paketleme Fişleri eklentisini arayın ve yükleyin ve etkinleştirin.

Kurulduktan sonra Fatura/paketleme > Faturalar'a gidin ve pdf faturaları için Genel ayarları yapılandırın.

Bu makaledeki talimatlar, WooCommerce için PDF fatura ayarlarını ayrıntılı bir şekilde yapılandırmanıza yardımcı olacaktır.

Genel ayarları yapılandırdıktan sonra Özelleştir sekmesine gidin. Burada sayfanın sağ tarafında yer alan butonu, sol tarafında ise canlı ön izlemeyi seçerek faturalardaki seçenekleri etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.

WooCommerce PDF faturalarını canlı bir önizlemede özelleştirerek faturanızın tam olarak nasıl görüneceğini görebilirsiniz.

WooCommerce PDF faturaları/paket fişleri, fatura düzenlerini işletmenize göre özelleştirmenize de olanak tanır. Ayrıca, bu eklentinin premium sürümünün gelişmiş bir özelliği olan QR kodunu faturanıza ekleyebileceksiniz.

Ve son olarak, eklentinin pro sürümünü satın almak, kurmak ve etkinleştirmek için - Bu makaleye bakın.

WooCommerce mağazanızda, müşterilerinizin yolculuğu baştan sona sorunsuz ve tatmin edici olmalıdır.

Özel olarak tasarlanmış profesyonel faturalar, müşterilerinizin mağazanızdaki yolculuklarında yardımcı olabilir, güvenlerini kazanabilir ve hatta onları sadık ve geri dönen müşterilere dönüştürebilir. Ayrıca WooCommerce işinizi hatalara ve sahtekarlığa karşı koruyacaktır.

Bu makalenin bir faturanın önemli bileşenini anlamanıza yardımcı olacağını ve kendi profesyonel WooCommerce PDF faturanızı oluşturmanıza olanak sağlayacağını umuyoruz.