2023'te İzlenecek 6 İlginç Proje Yönetimi Fikri

Sürekli değişen dijital teknolojinin proje yönetimi üzerinde güçlü bir etkisi vardır. Her şeyi yeni bir yapıyla dönüştürdü. İnsanlar artık geniş ekip üyeleri arasında daha iyi işbirliği sağlayarak büyük ve karmaşık projeleri yönetiyor. Ama aslında her şeyi nasıl bu kadar sorunsuz yönetiyorlar?

Yıllar geçtikçe, liderlerin nispeten daha büyük projeler sunmak için kullandıkları birçok gelişmiş metodoloji ortaya çıktı. Bu teknikler ve planlama araçları, tüm proje hedeflerine en uygun şekilde ulaşmalarına yardımcı olur.

Uzman ellerin ve faydalı araçların mevcudiyetine rağmen, işletmeler hala birçok günlük proje yönetimi zorluğu ve sorunuyla karşı karşıyadır. Bir rapora göre, işletmelerin %80'i zamanlarının en az yarısını projeler üzerinde yeniden çalışarak harcıyor. Çoğunlukla bilgi boşlukları veya en son trendlerle daha az ilgilenme nedeniyle olur.

Konuya gelirsek, bugün gelecekte liderlik edebilmeniz için bazı en son proje yönetimi fikirleri ve yaklaşan trendler hakkında konuşacağız. Bu arada, İlham Alınacak En İyi Proje Yönetimi Kitapları için uzman editoryal seçimimize göz atabilirsiniz.

Proje faaliyetlerinizi büyük bir uzmanlıkla organize etmenin en popüler 6 yolu ile başlayalım:

Hedeflerinize Ulaşmak İçin En İyi 6 Proje Yönetimi Fikri

İnternette dolaşan birçok proje yönetimi tekniği, aracı ve diğer kaynaklar var. Ancak her biri projenizin yapısına uymuyor - doğru olanı bulmak zor. Bazen başkaları için en iyi sonucu veren bir teknik size en az getiriyi bile sağlamayabilir. Ayrıca, modern projeler birden fazla hareketli parça, öncelik seviyeleri, birçok departman, çalışma parametreleri ve diğerlerini içerir.

Tüm bunları uyumlu hale getirmek ve sınırlı bir zaman ölçeği ve bütçe dahilinde nihai çıktıları sağlamak proje yöneticilerinin işidir.

Aşağıda, işletmenizin büyümesi için uygulayabileceğiniz en son proje yönetimi fikirleri ve teknikleri hakkında size ayrıntılar veren noktalar bulunmaktadır.

01. Projenizi Yönetilebilir Daha Küçük Görevlere Bölmek için İKY Uygulayın

İş Kırılım Yapısı (WBS), bir projenin hiyerarşik ve teslimata yönelik bir yapısökümüdür. Artık görevleri alt bölümlere ayıramayacağınız bir noktaya gelene kadar proje yöneticilerinin karmaşık bir görevi küçük alt görevlere ayırmasına yardımcı olur.

Bu proje yönetimi formatı, karmaşık bir çalışma sürecini basitleştirmek ve işi başarmak için ilişkili bir kişiyi tanımlamak için günümüzde popülerdir. Oraya buraya gitmek yerine herkesin elinde plan vardır ve ne, ne zaman ve nasıl yapılacağını bilir. Ayrıca, öncelik düzeyini belirlemek, tüm görevleri kolaylaştırmayı ve iş akışını sürdürmeyi kolaylaştırır. İki tür WBS vardır:

A. Teslimata Dayalı İş Kırılım Yapısı: Ürünler, hizmetler veya çıktılar gibi proje çıktıları ile yürütülecek işler gibi mevcut seçenekler arasındaki ilişkiyi açıkça gösterir.

B. Aşama Bazlı İş Kırılım Yapısı: Bu yapıda, her aşamada hataları en aza indirmek için proje faaliyetlerini net bir şekilde tanımlamanız gerekir. Birinci aşamadaki hatalar bir sonrakinin ilerlemesini bozabilir.

Proje faaliyetlerinin departmanlar arasında sorumluluklarına göre dağılımı ile ilgilenen, Sorumluluğa Dayalı Yapı adı verilen başka bir İKY yapısı vardır. Bununla birlikte, en popüler ve tercih edilen yaklaşım Teslim Edilebilir Temelli yaklaşımdır.

İş Kırılım Yapısını neden proje yönetiminde kullanmalısınız?

WBS, projeyi başarılı kılmak için gereken tüm önemli çıktıların lazer odaklı bir dökümüdür. Buna karşılık, proje yöneticisi, bir projenin gerçekleştirmesi gereken tüm unsurların birden çok düzeyde organize edilmiş grafiksel bir görünümünü alır.

Proje Yönetiminde İş Kırılım Yapısının (WBS) Nasıl Kullanılacağı hakkında eksiksiz bir fikir edinin

02. Proje İş Akışınızı ve İlerlemenizi Görselleştirmek için Gantt Grafiği Kullanın

Büyük bir projede yöneticilerin çok sayıda etkinliği kontrol etmesi ve tüm görevlerin programa uygun olmasını sağlaması gerekir. Hepsine göz kulak olmak ve tüm hedeflere ulaşmak gerçekten zor. Herhangi bir boşluk oluşursa, tüm projenizi etkileyebilir. Her aktivitenin ne zaman tamamlanması gerektiğini size söyleyen iş akışının görsel bir temsiline sahip olarak bu zorluğun üstesinden kolayca gelebilirsiniz. Gantt şemaları, yöneticilerin projeleri planlamalarına ve çizelgelemelerine yardımcı olur.

Gantt grafiği, zaman içinde planlanan proje görevlerini gösteren bir tür çubuk grafiktir. Tahsis edilen zaman süresi ve bir proje zamanlamasının ilerlemesi de dahil olmak üzere genel proje durumunu tek bir basit yığılmış çubuk grafikte gösterir. Bu, siz ve ekip üyelerinizin görev bağımlılığını kolayca tanımlayabileceğiniz, zaman çerçevesini ayarlayabileceğiniz ve her göreve doğru kişileri atayabileceğiniz anlamına gelir. En önemlisi, projenizin ayrıntılı görünümüne ve ilerleme raporuna istediğiniz zaman ulaşabilirsiniz. Ve üst makamlarınıza veya yatırımcılarınıza iletin.

Bir Gantt şeması için dikey eksen, tamamlanması gereken görevleri, yatay eksen ise proje zaman çizelgesini gösterir. Buraya görevleri, başlangıç-bitiş tarihlerini, ilişkili ekip üyelerini ve projenizin kritik yolunu dahil edebilirsiniz. Gantt şemasıyla birleştirilmiş herhangi bir proje yönetimi aracı kullanıyorsanız, tek ihtiyacınız olan, Gantt şemasını otomatik olarak güncelleyecek görevler eklemenizdir.

Gantt Chart'ı proje yönetiminde neden kullanmalısınız?

Gantt şeması, bir projenin tüm görevlerini ve bunların sırasını bir zaman ölçeğine göre gösterir. Bu nedenle, istediğiniz zaman tüm projeye, ilgili görevlere ve son teslim tarihlerine hızlı bir şekilde göz atabilirsiniz. Farklılıkları doğru zamanda düzeltmek, bir projenin zamanında düzgün bir şekilde teslim edilmesini sağlayabilir.

Daha iyi anlamak için , Proje Yönetiminde Gantt Şemasının Faydaları hakkındaki bu özel gönderiye göz atın.

03. Daha Gerçekçi Zaman Tahmini için PERT Metodolojisini Değerlendirin

Program Değerlendirme İnceleme Tekniği, bir proje yönetimi planlama aracıdır. Belirli bir görevi veya etkinliği bitirmek için gereken süreyi belirlemek için kullanabilirsiniz. Projenizin zaman çizelgesinin grafiksel bir sunumunu sağlar. Bu çerçeve ile, bir projedeki her bir görevi tamamlamanın ne kadar süreceğini tahmin edebilirsiniz.

Karmaşık bir projenin genellikle birkaç bölümü ve nihai hedefe ulaşmak için başarılması gereken bir dizi bireysel hedefi vardır. PERT planlama aracı, proje yöneticilerinin belirli bir proje türünü planlarken süreyi ve yaklaşık maliyeti hesaplamasına yardımcı olur. Bir PERT grafiği, düğüm adı verilen dairelere ve dikdörtgenlere sahiptir. Bu düğümler, proje olaylarını veya kilometre taşlarını temsil eder. Bir projedeki çeşitli olayları temsil eden vektörler veya çizgilerle bağlanırlar.

ABD Donanması'nın Özel Projeler Ofisi, Polaris nükleer denizaltı projesini ana hatlarıyla belirtmek için ilk olarak 1957'de PERT çizelgelerini tanıttı. Artık proje yöneticileri, bir proje bütçesi geliştirmek ve projeyi başarıyla tamamlamak için gerekli kaynakları tahsis etmek için bu tekniği yaygın olarak kullanıyor. Önceden tanımlanmış parametreler dahilinde proje kabul kriterlerine göre tüm gerçekleri değerlendirmenizi sağlar.

PERT analizi, farklı departmanlardan gelen veri ve bilgileri birleştirir. İlgili sorumlulukları kuruluş genelinde dağıtarak ekip işbirliğini geliştirir. Son olarak, proje yöneticilerinin en verimli ve faydalı proje yolunu seçmek için görev akışını ve kilometre taşlarını dikkate almalarına yardımcı olur.

Proje yönetiminde neden PERT kullanmalısınız?

PERT şeması, proje yöneticilerinin bir projeyi yönetmek için gereken zamanı ve kaynakları değerlendirmesine yardımcı olur. Tüm olası yolları ve stratejileri analiz etmelerini sağlar. Böylece bir projeyi minimum hatayla uygun maliyetle tamamlamak için doğru olanı seçebilirler.

04. Kritik Yol Yöntemi (CPM) Kullanarak Görev Bağımlılığını Belirleyin

Kritik Yol Yöntemi, bir dizi proje faaliyetini planlamak için bir proje modelleme metodolojisidir. Proje yöneticileri, projenin tamamlanması için gerekli olan görevleri belirlemek için kullanır. Bu proje yönetimi aracı, tüm projeyi kararlaştırılan zaman çerçevesinde teslim etmek için zamanında tamamlamanız gereken en uzun faaliyet dizisini içerir. Herhangi bir kritik görevdeki gecikme, projenin geri kalanını geciktirecektir.

Projeniz için bir CMP modeli geliştirmek için, tüm görevlerin bir listesini oluşturmalı, görev bağımlılıklarını belirlemeli ve her görevin tamamlanması için süreyi tahmin etmelisiniz. Bir kez fikir edindikten sonra, ilgili kaynakları göz önünde bulundurarak en uzun bağımlı faaliyetler dizisi ile kritik yolu belirleyebilirsiniz.

Bu algoritma, ilk planlama veya alternatif programların analizinden bir projeyi oluşturan görevlerin programlanması ve izlenmesine kadar proje yönetiminin farklı aşamalarında etkilidir.

CMP modeli genellikle karmaşık ancak pratik olarak öngörülebilir projeler için kullanılır. Verimsiz çizelgelemenin neden olduğu ekstra maliyetler sorununu çözmek için ilk kez 1950'nin sonlarında tanıtıldı. O zamandan beri, proje yöneticileri bunu projeleri planlamak ve görevleri önceliklendirmek için kullanıyor. Bu tekniği kullanarak, karmaşık bir projeyi bireysel görevlere bölebilir ve daha iyi karar almak için proje esnekliğini ölçebilirsiniz.

Proje yönetiminizde neden CMP kullanmalısınız?

Kritik Yol Yöntemi, bir programın kritik yolunu ifade eder. CMP, projelerin nasıl planlanacağı, kaynakların nasıl tahsis edileceği ve görevlerin nasıl zamanlanacağı hakkında uygulanabilir veriler sağlar. Proje yöneticilerinin, çeşitli tamamlanma tarihleri ​​için proje maliyetlerini göz önünde bulundurarak optimum programı seçmelerini sağlar.

05. Çevik Proje Yönetimi (APM) ile Yinelemeli Geliştirme Sağlayın

Çevik proje yönetimi, bir proje yapısını çeşitli aşamalara veya sprintlere bölerek oluşturmanın esnek bir yoludur. Çok sayıda işletme çevikliği benimsiyor ve %98'i projeyi zamanında tamamlamada başarılı oluyor. Şirketlerin %71'inin projelerinde farklı Çevik yaklaşımlar kullanmaya başlamasının nedeni budur.

Bir projeyi, özellikle de karmaşık bir projeyi yürütmek için, onu daha yönetilebilir görevlere ayırmanız gerekir. Çevik metodoloji birkaç küçük daireden veya sprintten oluşur. Yolculuk boyunca, bir ürün veya hizmetin geliştirilmesinde sürekli iyileştirmeyi içerir. Daha kısa geliştirme döngüleri oluşturmanıza ve daha sık ürün sürümleri sağlamanıza yardımcı olur. Bu, geleneksel şelale proje yönetiminden çok daha ileri düzeydedir. Ayrıca ekip üyeleri, müşterilerin geri bildirimlerine dayalı olarak gerekli değişiklikleri daha etkili bir şekilde getirmek için zaman kazanır.

İki popüler ve en çok kullanılan Agile çerçevesi Scrum ve Kanban'dır. Ancak her Agile metodolojisi, şunları içeren aynı uygulama adımlarına sahiptir: sprint planlama, ürün geliştirme, test etme, yineleme sağlama, geri bildirimi dahil etme vb.

İnsanlar, yazılım geliştirme projelerini yönetmek için çoğunlukla bu yinelemeli yaklaşımdan yararlanır. Bu tür projeler sürekli yayınlara ihtiyaç duyar ve her yinelemede müşteri geri bildirimlerini birleştirmeleri gerekir. APM'yi uygulayarak birçok yazılım ekibi, geliştirme hızlarında ve karşılıklı işbirliğinde dikkate değer bir artış fark eder. Ayrıca, pazar eğilimlerine hızlı bir şekilde yanıt verme yeteneklerini artırır.

Bir proje boyunca müşterilerle ve diğer harici taraflarla yakın çalışan diğer ekipler, belirsiz ortamlarda yeni ürünler geliştirmek için farklı Çevik çerçevelerden yararlanabilir. Pazarlamacılar, üniversiteler, ordu, otomotiv endüstrisi vb.

Neden proje yönetiminizde APM kullanmalısınız?

Çevik metodoloji, işletmelere hızlı değişiklikler ve esneklik getirmeyi amaçlar. BT ekipleri, hatasız ürünler sunmak için proje yönetimine Çevik yaklaşımı kullanır. Diğer sektörlerden insanlar da sürekli yineleme yoluyla kar elde etmek için Çevik proje yönetiminden yararlanabilir.

06. Etkili Proje Yönetimi Araçları ile Karmaşık Proje Yönetimi Görevlerini Yönetin

Teknoloji zaten insanoğlunun birçok sorumluluğunu almış durumda. Proje yönetimi görevlerini de basitleştirir. Farklı proje yönetimi tekniklerine odaklanan bir dizi faydalı yazılım vardır.

Proje yönetimi araçları, görevleri, alt görevleri, ilerleme raporlarını, programları, iş akışlarını vb. kullanarak merkezi bir merkezden proje etkinliklerini yönetmenize ve izlemenize olanak tanır. Ayrıca, görev atama, yorum ekleme, e-posta bildirimleri ve diğerleri.

Bunların dışında, bir projenin içinde gerçekte neler olup bittiğine dair anında fikir edineceksiniz. Her bir güncelleme gözünüzün önündeyse, gerektiğinde hızlı adımlar atabilirsiniz.

Fiziksel bir ofisten uzaktan çalışmaya kadar çalışma biçimindeki ciddi değişiklikte bile, proje yönetimi araçları ekip üyelerine muazzam destek sağlar. Uzaktaki tüm çalışanlarınızı ortak bir platformda birbirine bağlamanın etkili bir yoludur. Ve en önemlisi, gerçek zamanlı olarak iletişim kurmalarına izin verin.

Ancak, her teknik işiniz için mükemmel olmadığı gibi, her araç da amacınıza hizmet edemez. Proje ihtiyacınızı anlama ve doğru aracı seçme yeteneğine sahip olmalısınız.

Proje yönetiminizde neden gelişmiş araçlar kullanmalısınız?

Proje yönetimi araçları, ekip üyelerinin projeyle ilgili tüm verilerini tek bir yerde depolamasına ve paylaşmasına yardımcı olur. Böylece gerekli bilgilere kolayca erişebilir, ilerlemelerini takip edebilir ve gerekirse işbirliği yapabilirler. Öte yandan, proje yöneticileri, başarılı bir projeye öncülük etmek için tüm faaliyetler üzerinde güçlü bir kontrole sahiptir.

Devamını Oku : 8 En İyi Pazarlama Proje Yönetimi Yazılımı

Yakın Gelecekte Öncülük Edecek Proje Yönetimi Trendleri

İşte 2021 ve ötesinin en önemli proje yönetimi trendleri...

Hibrit Çalışma Modeli Yeni Norm Olabilir

Küresel salgın, küresel olarak çalışma prosedürünü değiştirdi. Pandemiden önce Amerikalılar çalışma sürelerinin %5'ini evde geçirirken şimdi bu rakam kabaca %60'a ulaştı. Şirketler ayrıca hibrit bir çalışma modelini benimseyerek verimlilikte önemli bir artış buluyor. Bu senaryo, proje yöneticilerinin sorumluluklarını artırır. Artık işleri şirket içi ekip üyeleri ve uzaktaki iş arkadaşları arasında yönetmek ve dağıtmak zorundalar. Ekip genelinde işbirliğini sürdürmek, liderler için daha zorlayıcı hale gelir.

İşinizi basitleştirmek için, modern proje yönetimi tekniklerini benimseyen tüm ekip üyelerinizi birbirine bağlamak için ortak bir platform kullanın.

Ayrıca Okuyun: En İyi Sonucu Sağlamak için Uzaktaki Ekibinizi WP Project Manager Pro ve Zoom ile Akıllıca Yönetme

Organizasyonlar Çevik Yaklaşıma Geçiyor

2018'den bir rapor, Çevik metodolojileri kullanan projelerin %28 daha başarılı olduğunu ve şirketlerin neredeyse %71'inin Çevik'i değişen sıklıkta kullandığını gösteriyor. Bu eğilim hala devam ediyor. Yazılım sektörünün yanı sıra diğer sektörler de Çevik uygulamalara yöneliyor. Çevik araçlar, ana işlevlerin karmaşıklığını ortadan kaldırmak için daha kullanıcı dostu arayüzler de sunuyor. Kanban panoları, görev biriktirme günlükleri ve sorun izleyicileri gibi.

Ölçekli Çevik Çerçeve (SAFe) ve Scrum, en popüler Çevik çerçevelerdir. Bunlar açıkça organizasyonun farklı seviyelerinde ekip üretkenliği için çalışıyor. Ayrıca Yapay Zeka (AI) ve Makine Öğreniminin (ML) Çevik metodolojiye entegrasyonu, iddialı ve zamanında kararlar vermenizi sağlar.

Çevik Scrum'da önemli bir tören “Sprint Planlama Toplantısı”dır. Aşağıdakileri öğrenmek için bu kılavuza göz atın: - İşinizin Başarısını Sağlamak için Sprint Planlama Toplantısı Nasıl Yapılır?

Proje Yönetim Araçları ve Uzmanlarına Artan Talep

PMI tarafından hazırlanan yeni bir rapora göre, bir organizasyon içinde belirli rolleri yerine getirmek için 2,3 milyon proje yöneticisine ihtiyaç var. Proje yönetimi odaklı becerilere sahip kişiler artık yüksek talep görüyor.

Bir proje yöneticisinin rolü zorluklarla doludur. Projenin kararlaştırılan zaman ve bütçe dahilinde hedefine ulaşmasını sağlamak için tüm proje görevlerini kontrol etmesi, ekip üyeleriyle işbirliği yapması, her seferinde izlemesi ve boşlukları doldurması gerekir. Ayrıca, proje yöneticileri güçlü liderlik becerilerine sahip olmalıdır. Bu özellik, bir ekibin etkili bir şekilde fikirlerini paylaşabileceği, yeni planlar üretebileceği ve projeyi başarıyla tamamlayabileceği esnek bir çalışma alanı oluşturmalarına yol açar. Öte yandan, proje yönetimi araçlarının kullanımı da teknolojik gelişmelerle birlikte patlama yaşıyor.

Küçük bir işletme işletiyorsanız, bu en iyi ücretsiz proje yönetimi yazılımı listesine göz atabilirsiniz.

Sosyal Becerilere Daha Fazla Vurgu

Sosyal beceriler, proje yönetimi alanı için her zaman önemli olmuştur. Ama şimdi her zamankinden daha önemli. Genel olarak, bir proje yöneticisinin değeri, akademik başarılarına ve farklı proje yönetimi tekniklerini uygulama becerilerine bağlıdır. Ancak en son teknoloji ve yapay zeka destekli programlar, projeleri ve ekip üyelerini yönetmekle ilgili birçok karmaşık görevi normalleştirir. Artık proje yöneticilerinin diğer sorumluluklarına odaklanmak için zamanları var ve burada yumuşak beceri gerekli hale geliyor.

PMI'ye göre, proje yöneticileri için en önemli yedi yumuşak beceri şunlardır:

• İletişim
• Çatışma yönetimi
• Karar verme
• Liderlik
• Motivasyon
• organizasyon
• Güvenilir bina

Proje yöneticileri, sosyal becerilerini geliştirmeyi vurgulamalıdır. Böylece kuruluşlarına daha fazla değer katabilirler.

Yapay Zeka ve Otomasyonun Etkisi

Bu modern çağda yavaş yavaş her şey yapay zeka teknolojisi tarafından kontrol ediliyor. Çünkü liderlerin kullanıcılarını daha iyi anlamalarını ve daha gerçekçi kararlar vermelerini sağlıyor. Proje yöneticileri, projelerini yönetmek ve günlük görevleri organize etmek için yapay zekayı çoktan kullanmaya başladı. Otomasyon yoluyla insan çabalarını en aza indirir ve verileri analiz ederek daha iyi içgörü sağlar. Ayrıca proje yöneticileri, görev tahsisi ve veri görselleştirme gibi karmaşık görevleri gerçekleştirmek için yapay zeka otomasyonundan yardım alıyor.

Proje yönetiminde AI kullanmak, projenin başarı olasılığını artırır. Yöneticiler, gerçekçi tahminler yapmak, kaynak planlamayı optimize etmek, veri görselleştirmeyi etkinleştirmek ve risk analizi yapmak için bu teknolojiyi kullanır. Ayrıca, bir projenin süresinin, maliyetlerinin ve ilerlemesinin doğru tahmin edilmesi için de faydalıdır.

Bulut Tabanlı Teknolojiye Yönelik Artan Talep

Bulut tabanlı çözümler artık talebin zirvesinde. Artan sayıda kuruluş, verilerini depolamak ve yönetmek için bulut tabanlı yönetim yazılımı kullanıyor. Bir rapora göre, dünya genelinde işletmelerin %60'ından fazlası bulut teknolojisini kullanıyor. Bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımı, proje yöneticilerinin ve ekiplerinin tüm proje verilerini, belgelerini ve programlarını merkezi bir merkezde depolamasına olanak tanır. Bu hub güvenlidir ve her zaman cihazlar arasında senkronize edilir.

Siz ve ekip üyeniz, proje verilerine kolay erişim ve gerçek zamanlı çalışma durumu görünümü elde edeceksiniz. Ekip üyelerinin dünyanın farklı yerlerinde kalması önemli değil.

İş Dünyasının Geleceğine Hibrit Çalışma Yapısı mı Yön Verecek?

Hibrit çalışma oldukça uzun bir süredir ortalıkta dolaşıyor. Ancak Covid-19 krizi başladığında, dünyanın dört bir yanından şirketler bu yeni yaklaşıma uyum sağlamaya başladı. Daha sonra işverenler, çalışanların ofiste olmadıklarında daha üretken ve odaklanmış olabileceklerini fark ettiler. Ayrıca, konum bağımlılığını azaltır ve hem çalışanlar hem de işverenler için para tasarrufu sağlar. Uzmanlar, bu gerçekleri göz önünde bulundurarak, hibrit modelin Kovid sonrası dünyanın geleceği olduğunu tahmin ediyor.

Hibrit çalışma modeli, uzaktan çalışma ile ofis çalışmasını birleştiren bir organizasyon yapısını temsil eder. Bu, şirketlerin bazı çalışanlarının uzaktan çalışmasına izin verirken, diğerlerinin şirket içinde çalışmasına izin verdiği anlamına gelir.

Yakın zamanda yapılan bir anket, ABD çalışanlarının %55'inin ev ve ofis çalışmasının bir karışımını tercih ettiğini gösterdi. Birleşik Krallık'ta işverenler, düzenli evde çalışanların oranının pandemi öncesi %18'den pandemi sonrası %37'ye çıkarak iki katına çıkmasını bekliyor. Çin istihdam uzmanı Alicia Tung, 10 yıl içinde yerinde/uzaktan çalışmanın 60/40 oranında bölüneceğini söyledi.

Hibrit bir çalışma yapısında, insanlar şirket içi bir ofis ortamını tercih etmeyi veya herhangi bir yerden uzaktan çalışmayı tercih etme esnekliğine sahiptir. Uzaktan çalışanların her haftanın belirli günlerinde ofis binalarından çalışması gereken başka bir hibrit model türü daha vardır. Çoğunlukla son derece karmaşık projeleri yöneten ve daha fazla ekip işbirliğine ihtiyaç duyan şirketlerde olur. Bu durumda, tüm çalışanlarınızın yerel olarak konumlandırılmış olması gerekir.

Ancak verimli bir hibrit iş yeri, herkesin aynı saatte, aynı hızda çalışmasını beklememelidir. Bunun yerine, coğrafi olarak uzaktaki çalışanlarınızın doğru yolda kalmasına yardımcı olmak için proje yönetimi ve planlama araçlarını kullanabilirsiniz. Bir proje yöneticisi olarak, projenin başarılı bir şekilde tamamlanması için optimize edilmiş bir çalışma ortamı oluşturabilmeniz için tüm sistemi anlamanız gerekir.

En İyi Proje Yönetimi Fikirleriyle Önde Kalmanın Yeni Yolları

Son birkaç yılda teknolojik, sosyal ve pazardaki gelişmeler, proje yönetimi manzarasını önemli ölçüde değiştirdi. Belki de bir proje yol haritası geliştirmek, nihai hedefinize ulaşmak için yapılması gerekenleri görselleştirmenize yardımcı olur.

Yeni bir Proje Yönetimi fikrini uygularken dikkate alınması gerekenler şunları içerir:

• Doğru proje yönetimi fikrine yatırım yapmak
• Maliyetleri tartmak
• Ekip üyelerinden geri bildirim toplama
• Açık iletişimi teşvik etmek
• Yararlı kaynaklar ve politikalarla tanışın

Mevcut pozisyonun önüne geçerek, mevcut çalışanlarınızın en iyisini ortaya çıkarmak için yeni teknolojilerle çalışmalısınız. Yukarıdaki proje yönetimi fikirleri, tüm üyelerin bağlı hissettiği ve doğru iş modellerine yatırım yaptığı bir çalışma ortamı geliştirmenize yardımcı olur.

Ancak, birden çok metodolojiden süreçlerin ve şablonların bir kombinasyonunu kullanabilirsiniz. Veya ekibinizin genel proje süreciyle bütünleşen WP Proje Yöneticisi gibi sağlam bir proje yönetimi aracı uygulayın. Ve yönetmek için İK, CR ve Muhasebe gibi mevcut kilit iş departmanınız olması durumunda, günlük görevlerinizi her zamankinden daha akıcı hale getirmek için eksiksiz bir iş yönetimi çözümü olan WP ERP ile kolayca entegre edebilirsiniz.

Yeni proje yönetimi teknikleri veya araçları hakkında başka sorularınız veya önerileriniz var mı? Görüşlerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın.