Intranet ve Extranet: Fark Nedir?

Burada Intranet ve Extranet'i sorguluyorsunuz. Fark tam olarak nedir?

Belki de “intranet” ve “extranet” terimlerini yeni duydunuz ve onlar hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsunuz. Veya günlük olarak extranetler ve intranetler hakkında soru soran ve ilgilenen kişileri yönlendirmek için bir öğrenme kaynağı isteyen bir BT teknisyenisiniz.

Her iki durumda da, intranet ve extranet arasındaki farkı açıklamaya, ne için kullanıldıklarını ayırt etmeye ve hatta harici ağlarınızı güvenli bir şekilde kurmak ve sürdürmek için bazı stratejiler sunmaya yardımcı olmak için buradayız.

Tüm bunlara girmeden önce, internet hakkında biraz daha bilgi sahibi olalım.

İnternet Tam Olarak Nedir?

Bilgisayarlarımızda, telefonlarımızda, buzdolaplarımızda ve hatta bazı tıbbi cihazlarımızda. Şu anda internette bu makaleyi okuyorsunuz! İnternet, birbirine bağlı sunuculardan, kişisel bilgisayarlardan ve (nispeten) herkesin erişebildiği cihazlardan oluşan küresel bir ağdır.

Ancak, birçok insan günlük yaşamlarında intranet veya ekstranet ile karşılaşmaz. Veya yaparlarsa, onları kullandıklarının farkında olmayabilirler. İnternetin nasıl çalıştığını anlıyorsanız, extranet ve intranet işlevlerini bulmak zor olmayacaktır.

İntranet Nedir?

Bir intranet temelde internete benzer: birbirine bağlı bir bilgisayar ağıdır. Verileri, mesajları ve dosyaları intranet üzerinde birden çok platformda paylaşabilirsiniz.

Bir intranetin birincil amacı, çalışanların ve iş arkadaşlarının hızlı ve güvenli bir şekilde iletişim kurmasıdır. Ancak intranet daha güvenli, özel ve yereldir. Bir işletme veya kuruluş içindeki yalnızca belirli bir grup insan bir intranet ağına erişebilir. İntranet üzerindeki dosyalara şirket içindeki ilgili personel tarafından erişilebilir ve değiştirilebilir. Bu, belgeleri daha kapsamlı internetten uzak tutarken çalışanlar arasında işbirliği için sağlam bir platform oluşturur.

Günümüzde çoğu bulut hizmeti, bu işbirliği işlevlerinin çoğunu yerine getiriyor. Ancak, üçüncü taraf bir sunucuda (bulut sunucusu gibi) depolanan verilerinizin güvenliği her zaman güvenlik riskleriyle birlikte gelir.

İntranet Kullanım Örnekleri

İntranetler, kaynakları paylaşmak için öncelikle iş arkadaşlarını kısıtlı bir ağda birbirine bağlar.

İK intraneti

İK intranetleri, tüm çalışan belgelerini tek bir kapalı ağ üzerinde tutar. İşe alma ve fesih ile ilgili evraklar, sigorta formları, PTO formları ve diğer gizli bilgiler güvenli bir şekilde saklanabilir ve kolayca erişilebilir. İK ve çalışanların bu intranete erişimi olabilir. Örneğin şirketler, çalışanlarına PTO ve sigorta formlarını İK olmadan indirme, doldurma ve teslim etme yetkisi verebilir.

okul interneti

Okul intranetleri, öğrencileri öğretmenlere veya öğretmenleri birbirleriyle bağlayabilir. Öğrenciler ödev tarihlerini ve talimatlarını, okul etkinliklerini ve notları kontrol edebilir. Ayrıca makaleleri, makaleleri ve sınıf çalışmalarını teslim etmek için ağı kullanabilirler. Ayrıca, öğrencilerin bir okul intranetine erişmesine izin verilmesi, çevrimiçi kurslar alan uzaktan öğrenciler için çok önemli olan projelerde işbirliğini teşvik edecektir.

Öte yandan, öğretmenler okul ve bölge takvimlerine erişebilir, öğretim kaynaklarını paylaşabilir, raporları veya yoklama tablolarını teslim edebilir, sınıf başına not defterleri ve klasörler oluşturabilir ve daha fazlasını yapabilir.

Bu okullar, WordPress için WPg'nin Intranet eklentilerini kullanır.

Kurumsal İntranet

Kurumsal intranetler, elbette, iş arkadaşlarınızın dosyaları paylaşmasına, erişmesine ve depolamasına izin verir. Çalışma dosyaları, resimler, takvimler, videolar, elektronik tablolar, müşteri ayrıntıları, sipariş formları ve bütçeler, kurumsal bir organizasyon içinde paylaşılan bazı dosyalardır. Bunları bir intranet ağında saklamak, şirketin dosyalara erişimi yetki ve işleve göre kısıtlamasına olanak tanır.

Kuruluşlar aynı zamanda eğitim materyali, en iyi uygulamalar, kıyafet kuralları, süreç kılavuzları gibi kurumsal bilgi kaynaklarını bir intranet ağında depolayabilir. Bunlar yeni çalışanlar tarafından okunabilir ve kıdemli çalışanlar tarafından genişletilebilir.

Üretici firmalar

İmalat şirketlerinin tedarik zincirlerinin birçok bölümünü yönetmesi gerekir. Bazen tedarikçiler veya satıcılar, üretim sürecinin farklı aşamalarında yer alır. Bir intranet aracılığıyla, bilgi paylaşımı ve ortaklarla işbirliği süreci basitleştirilmiştir.

Emlak Şirketleri, Muhasebeciler ve Hukuk Büroları

Bu tür iş kurulumları, müşteriler ve işletmeler arasında yüksek miktarda veri aktarımına sahiptir. Bu verilerin güvenli bir şekilde saklanması ve düzenli olarak değerlendirilmesi için belgelenmesi gerektiğinden, gayrimenkul, muhasebeciler ve hukuk firmaları güvenli, kapalı ağlardan yararlanabilir.

İntranet Nasıl Kurulur

İlk olarak, aşağıdaki gibi temel faktörleri belirlemeniz gerekir:

• İntranetin işlevleri ve amacı
• Onu kullanacak insanlar
• intranetin boyutu
• Öne çıkan veritabanı ve belge türleri
• Ağda içerik oluşturma, yayınlama ve yönetme erişimi

Temel hususlara karar verdikten sonra, intraneti kurarken gerisini de öğrenebilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdaki üç seçeneğiniz vardır:

1. Sunucunuza Intranet Yazılımını Kurun

Bir intranet tasarlamak, önce bir yerel alan ağı oluşturmanızı gerektirir. Bu, ofisinizdeki veya kuruluşunuzdaki tüm cihazları bağlamayı içerir.

Sonraki adım, bir intranet sunucusu yazılımı yüklemenizi gerektirir. Popüler sunucu uygulamaları arasında Microsoft IIS, Apache Tomcat ve Oracle WebLogic bulunur. Ayrıca bir web geliştiricisi seçebilir veya intranetinizi oluşturma işini dışarıdan temin edebilirsiniz. Web sunucusu yazılımını kodlamanızı gerektiren başka bir seçenek daha var. Ancak, modası geçmiş ve zaman alıcıdır.

Bu kurulum yönteminde, sunucu donanımı ve yazılımı, intraneti daha büyük internetin geri kalanından ayıran güvenlik duvarı donanımı ve yazılımı tarafından korunur.

Böyle bir kurulumun ana dezavantajı, intranet sunucusunu yönetmenin zorluğudur. Kurulum ve konfigürasyondan güvenlik ve güncellemelere kadar her şeyi kendiniz halletmek zorundasınız. Tabii ki, dahili bir BT ekibi kurabilir veya görevi dışarıdan temin edebilirsiniz, ancak bu yine de size çok pahalıya mal olacak.

2. Bulut Tabanlı Barındırma Hizmeti Kullanın

Alternatif olarak, intranet sunucunuzu barındırmak için bir çevrimiçi barındırma hizmeti için ödeme yapabilirsiniz. Bir şirket intranet yazılımından farklı olarak, bir barındırma hizmeti, intraneti korumanızı, kurmanızı veya güncellemenizi gerektirmez. Bunun yerine, şirketinizin tek yapması gereken bir abonelik ücreti ödemek ve barındırma hizmeti tarafından sağlanan tüm özelliklere erişim elde etmektir.

Daha az operasyona ve küçük iş gücüne sahip şirketler için uzun vadede daha ucuz ve daha uygun maliyetlidir. Ayrıca, uzaktan çalışmayı desteklemek için ofis içi süreçlerini yükseltmek isteyen şirketler için mükemmel bir alternatiftir.

Dropbox, Google Drive ve Microsoft'un OneDrive'ı, bir kuruluşta veri paylaşımı için popüler hale geldi. Buna karşılık, Skype Kurumsal ve Slack gibi mesajlaşma hizmetleri, kuruluş içi iletişim görevlerinin çoğunu devraldı.

3. Sıfırdan İntranet Oluşturun

Sıfırdan bir intranet oluşturmak tüm şirketler için bir seçenek değildir. Çok zaman, genellikle aylar, dahili BT kaynakları ve büyük bir bütçe gerektirir. Ancak, böyle bir kurulum, büyük bir organizasyonu yönetirken mükemmel bir çözüm olabilir. Dahili iletişim sunucunuzdan özel ihtiyaçlarınız olduğunda da idealdir.

İntranetin Faydaları

• İşbirliği kolaylığı
• Çalışan bağlılığında artış
• Duyuru yapmayı veya üst kademelerden tüm çalışanlara bilgi dağıtmayı kolaylaştırır
• Bulut depolama yoluyla uzaktan erişim
• Bilgiye erişimde ve bilgi sağlamada geliştirilmiş doğruluk ve tutarlılık
• Bilgileri hızlı bir şekilde dağıtmak için e-posta entegrasyonu
• İyileştirilmiş iş kalitesi
• Hastalık izni, tatil zamanı, performans incelemeleri ve değerlendirmeler gibi otomatik idari süreçler
• Geliştirilmiş iç iletişim
• Fiziksel olarak depolanan dosya ve verileri aramada azaltılmış kesinti süresi
• Hızlı ve verimli içerik yönetimi
• Uygun maliyetli

İntranetin Dezavantajları

• Bir intranet ağı kurmak zaman alıcıdır
• Çalışanların kendi başlarına gezinmeleri için çok karmaşık ve zor olabilirler
• Aşırı veri yüklemesi
• Kuruluş içinde iletişimin ne kadar etkili olduğunu ölçmenin bir yolu yok

Extranet Nedir?

Extraneti bir hibrit olarak düşünün; intranetin kapalı yapısını internetin dış bağlantılarıyla birleştirir. Esasen bir extranet, müşterileri, satıcıları, ortakları ve tedarikçileri ayrı, özel bir ağ üzerindeki bir işletmeye bağlar.

Normal internetle aynı protokolleri ve bağlantıyı kullanır, ancak yalnızca kuruluşla iş yapan taraflarca erişilebilir. Extranet, dahili iş süreçlerinin seçilmiş yabancılar için güvenli bir uzantısıdır. Görevlerine, rollerine, işlevlerine ve amaçlarına bağlı olarak, yabancılar extranetin yalnızca belirli bölümlerine erişebilir. Örneğin, bir web sayfası halka açık bir parksa, extranet özel bir ülke kulübü olacaktır.

Extranet Ağlarına Örnekler

Sağlık Portalları

Sağlık hizmeti portalları, doktorların, hastaların ve sağlık hizmeti sağlayıcılarının son derece özel bilgileri güvenli bir şekilde paylaşmasına olanak tanır. Hastalar randevu alabiliyor, sağlık kayıtlarına ulaşabiliyor ve doktorlarıyla yazılı mesaj veya video konferans yoluyla iletişim kurabiliyor.

Okullar, Kolejler ve Eğitim Kurumları

Hemen hemen tüm okulların, özellikle kolejlerin bu günlerde extranetleri var. Öğretmenler, öğrencilerin özel bir portal üzerinden erişebilecekleri müfredatlarını ve ödevlerini yayınlayabilirler. Öğrenciler bilgisayarlarından veya cep telefonlarından derslere kaydolabilir, transkriptlerini alabilir ve danışmanlarla randevu alabilirler. Ayrıca, bir extranet ağında öğrenim ve park ücretlerini ödeyebilirler.

Perakende Şirketleri

Perakende şirketleri genellikle ortaklarının ve tedarikçilerinin bağlanabileceği ekstranetler kullanır. Bu extranetler genellikle envanter siparişi vermek, nakliyeyi takip etmek, lojistiği izlemek ve diğer B2B satın alma işlemlerini yapmak için kullanılır. Hem barındırma şirketi hem de ortaklar, diğer tarafa sormadan makbuzları, bildirimleri, fiyatları ve diğer verileri çağırabilir. Franchise'lar, tüm eğitim ve standart franchise prosedürlerini tüm franchise konumları için tek bir yerde birleştirmenin ek faydasıyla birlikte extranetleri genellikle benzer amaçlar için kullanır.

Son olarak, extranetler, projeler üzerinde iletişim kurmaya ve işbirliği yapmaya çalışan uzak ekipler için harikadır.

Extranet Nasıl Kurulur

Extranetler intranetlerden tamamen farklı değildir, bu nedenle kurulumları çok benzerdir.

Bunu intranet gibi yerel bir sunucuda barındırabilirsiniz, ancak güvenlik duvarının onaylı kullanıcıların oturum açmasına izin verecek şekilde yapılandırılması gerekir. Bunu, onaylanmış bir IP aralığı veya yetkili hesaplar aracılığıyla yapabilirsiniz. Bir IP aralığı güvenlik duvarı, statik kullanıcıları olan şirketler için faydalı olacaktır.

Extranet sunucusu kurarken düşünülmesi gereken bir diğer özellik de güvenliktir. Kuruluşunuz için gereken erişim türünü, gizlilik önlemlerini ve işbirliğini belirlemeniz gerekecektir. Ağı bunu göz önünde bulundurarak tasarlamak, ağınızı kullanan ortakların sayısını artırmanıza yardımcı olacaktır.

Tıpkı intranetlerde olduğu gibi, sunucular veya bulut için kurulumlarını kolaylaştıran extranet yazılım çözümleri vardır. Örneğin, Blink, ortak bir extranet işlevi olan çalışan portalları için extranet yazılımı yapar. Kahootz ve Workzone ayrıca extranetlerinizi kurmanıza ve özelleştirmenize olanak tanır.

Airtable, Quip, Dropbox ve Google Drive (diğerlerinin yanı sıra) işbirliği platformları olarak da iyi çalışır. Bunları, bulutta dosya ve elektronik tabloları dışarıdan ve ortaklarla paylaşmak için kullanabilirsiniz.

WordPress aracılığıyla bir extranet bile oluşturabilirsiniz.

Extranetin Faydaları

• Birden çok iş ortağı veya paydaşla kolay ve hızlı işbirliği sağlar
• İş bilgilerine 7/24 uzaktan erişim
• Güvenli ve verimli
• Geliştirilmiş iş ilişkileri
• Zamanında ve doğru müşteri hizmetleri
• Şirket güncellemelerini ve haberlerini harici ortaklarla anında paylaşın
• Envanter depolama, sipariş verme, takip etme ve yönetmeye ilişkin daha hızlı ve daha güçlü süreçler
• Tek arabirim, dahili işlemler için birden çok yol kullanmanın zorluğunu ortadan kaldırır
• Çoklu erişim kontrolleriyle bilgi paylaşımının zorluğunu azaltın

Extranetin Dezavantajları

• Bilgisayar korsanlarının harici olarak paylaşılan verileri ele geçirmesi daha kolay
• İşletmeye karşı güven ve müşteri sadakati oluşturan kişisel iletişim eksikliği
• Hassas istemci verileri bu ağda paylaşıldığı için saldırı durumunda güvenlik riski daha yüksektir
• Extranet, alakalı kalmak için sürekli bakım ve güncellemeler gerektirir
• Müşterileri ağ işlevselliği hakkında eğitmek ve onları işe almak zor

Intranet ve Extranet: Hangisi Daha İyi?

Aşağıdakileri isteyen şirketler için intranetler daha iyidir:

• Yalnızca güvenli ve kısıtlı bir dahili iletişim ağı
• Kaynak paylaşımını, işyeri işbirliğini ve bilgiye erişimi basitleştirmek için

Extranetler, aşağıdakileri isteyen şirketler için idealdir:

• Yabancıları seçmek için kısıtlı bir iç iletişim ağını genişletmek için
• Bir kuruluş içindeki verilere erişimi basitleştirmek için
• İçeriği dahili olarak yönetmek ve paylaşmak için aynı zamanda yetkili ortakların kullanımına sunmak için tek bir ağ

Son düşünceler

Sonuç olarak, intranetler ve extranetler aynı kavramlardır - yalnızca belirli bir azınlığın kullanabileceği özel bir ağ. Bir dereceye kadar genellikle iş veya iş içindir ve kullanıcıların iletişim kurmasına, işbirliği yapmasına ve dosya ve bilgi paylaşmasına izin verir.

Bir intranete mi yoksa bir extranete mi ihtiyacınız olduğu, ona kimin erişeceğine bağlıdır - kuruluşunuzdaki tek bir grup insan veya birden fazla kuruluş veya taraf.