Eski Uygulama Modernizasyonundan Nasıl Yararlanılır?

Bazı işletme sahipleri, eski sistemlerin güncellenmesiyle ilgili maliyet endişeleri nedeniyle güncelliğini yitirmiş yazılımları tercih ediyor. Her ne kadar bu karar kısa vadede makul görünse de, eski uygulamalara güvenmek büyük olasılıkla ileride önemli sorunlara yol açacaktır.

Eski Yazılımın Riskleri

Eski modernizasyonun ertelenmesi makul görünebilir. Birçok kuruluş, belirli iş süreçlerini ve gereksinimlerini desteklemek için eski programları elinde tutar. Genellikle bunlar ERP, CRM veya muhasebe yazılımıdır. Mevcut sistemler çalıştığından paydaşlar yeni bir çözüme yatırım yapma ihtiyacını acil olarak görmüyorlar. Bu kaynak ve zaman gerektirir.

Ancak, güncelliğini yitirmiş tasarım açıkları güvenlik sorunlarına neden olmaya başladığında, şirketinizin eski uygulamaları müşterilere gelişmiş özellikler sunacak şekilde ölçekleyemediğini öğrendiğinizde veya eski uygulamalarınızın en son yazılımla uyumlu olmadığını keşfettiğinizde sürprizler ortaya çıkabilir.

Gartner Inc., CIO'ların %91'inin eski programlardan kaynaklanan teknik borcun çevikliği ve teslimat hızını etkilediğini belirttiğini bildirdi.

Eski Uygulama Modernizasyonunun Zorlukları

Dolayısıyla, eski yazılımınız arızalanırsa bunu durdurmanın tek yolu modernizasyondur. Buradaki zorluk, özellikle teknik uzmanlığa sahip olmayan bir işletme sahibi olarak, eski uygulamaları modernleştirme sürecinden emin olmamanızda yatmaktadır:

• Modernizasyon planının hazırlanmasından kim sorumludur?
• Bu planın uygulanmasından kim sorumlu olacak?
• Gerekli deneyime sahip personeli nasıl belirleyebilir veya uygun bir dış ortağı nasıl seçebilirsiniz?
• Eski yazılımı modernleştirmenin potansiyel maliyeti nedir?

Ne yazık ki BCG'nin raporu, modernizasyon projelerinin yalnızca %30'unun hedeflerine ulaştığını ve bunun da işletmeler açısından belirsizliğe yol açtığını belirtiyor. Ancak bu sizi gerçekten modernizasyon planınızda ilerlemekten caydırmalı mı? Aslında çok sayıda kuruluş çözülebilir sorunlardan muzdariptir. Onlarla nasıl başa çıkılır? Öncelikle bunları önceden keşfetmek için:

• Yetersiz tasarlanmış, geliştirilmiş veya belgelenmiş eski sistemler, yeniden tasarım ve geçiş sırasında önemli zorluklarla sonuçlanabilir.
• İyi tanımlanmış bir strateji ve uygulama planının bulunmaması, geçiş sırasında çok sayıda aksamaya ve öngörülemeyen komplikasyonlara yol açabilir.
• Ağın kapalı kalması ve geçiş sırasındaki veri erişimi sorunları gibi üretkenlik sorunları, iş operasyonlarını önemli ölçüde kesintiye uğratabilir.
• Yalnızca platform geçişi uğruna kullanıcı deneyimini ihmal etmek, olumsuz müşteri geri bildirimlerine ve hatta müşteri kaybına neden olabilir.
• Eski uygulamaların ve bağımlılıklarının taşınması, kapsamlı bir şekilde değerlendirilmediği takdirde sistem arızalarını tetikleyebilir.
• Eski sistem yükseltmeleri genellikle zaman tüketir, muhtemelen bütçeleri aşar ve şirketleri mevcut sistemlerini kullanmaya devam etmeye zorlar.

Doğru Çözüm Nasıl Bulunur?

Tanımlanan sorunlardan kaçınmak için paydaşların ve proje yöneticilerinin engellerden ziyade fırsatları belirlemek amacıyla belirli bir dizi soruyu yanıtlamaları gerekir.

İş perspektifinden bakıldığında üç temel husus şunlardır:

• Eski uygulama dijital işletmelerin yeni taleplerine yanıt veriyor mu?
• İş değerini artırmak için eski yazılımımızı yükseltmeli miyiz?
• Eski sistemlerimiz çeviklik ilkelerine uyuyor mu?

BT açısından bakıldığında aşağıdaki üç etken çok önemlidir:

• Eski sistemlerin genel bakım maliyeti haklı görülebilir mi?
• Teknolojik karmaşıklık makul mü?
• Güncelliğini yitirmiş BT bileşenlerinin kullanılmasından kaynaklanan riskler nelerdir?

Hem iş hem de teknik bakış açılarından en az birkaç etken kesiştiğinde, yeni fırsatlar ortaya çıkar ve bunları güçlendirmeye yönelik stratejiler ortaya çıkar.

En Popüler Eski Modernizasyon Stratejileri

Eski sistemlerden geçiş için hangi seçenekler mevcut? Eski geçişi değerlendirirken seçebileceğiniz çeşitli yollar vardır. Onları daha yakından keşfedelim.

Uygulama yeniden barındırma

Uygulamanın yeniden barındırılması, temel kodda herhangi bir değişiklik yapılmadan uygulamalarınızın şirket içi ortamlardan buluta taşınmasını içerir. Bu yaklaşım temel olarak mevcut kurulumunuzu buluta taşıyarak yüksek güvenilirlik ve küresel erişilebilirlik gibi avantajlar sunmakla ilgilidir. Ancak otomatik ölçeklendirme gibi gelişmiş bulut özelliklerine erişilemeyebilir. Yeniden barındırma genellikle ilk geçiş adımı olarak hizmet eder. Buluta geçiş tamamlandıktan sonra işletmelerin eski yazılımlarını daha da modernleştirmeleri daha kolay hale gelir.

Uygulamanın yeniden platformlaştırılması

Uygulamanın yeniden platform haline getirilmesi, uygulamaların bulut uyumluluğu ve gelişmiş performans için optimize edilmesini içerir. Acilen ölçeklenebilirliği ve performansı artırmanız gerektiğinde veya uygulamanın mimarisini tamamen elden geçirmeden bulut özelliklerinden yararlanmayı hedeflediğinizde bu makul bir seçenektir. Bu, konteynerler, DevOps otomasyonu ve modern veritabanı yönetimi gibi bulut tabanlı hizmetlerin kullanımını sağlamak için yazılım mimarisinde küçük ayarlamalar yapılmasını gerektirir. İşletmeler, bulut kaynaklarını verimli bir şekilde yönetmek için otomatik ölçeklendirmeyi uygulayabilir. Bu yaklaşım, bir uygulama belirli bir iş yüküyle sıkı bir şekilde entegre edildiğinde oldukça etkilidir.

Uygulama yeniden düzenleme

Uygulamanın yeniden düzenlenmesi, tasarım modellerini, veritabanı kullanımını ve kodlama tekniklerini hızlandırmak için uygulama mimarisinin ve iş mantığının baştan sona yeniden tasarlanmasını gerektirir. Kod tabanının bu revizyonu, daha temiz kod, daha basit güncellemeler ve gelişmiş performans sağlar. Bu süreç aynı zamanda bulutun yeteneklerini tam olarak kullanabilmesi için kapsamlı optimizasyonu da içerir. Aynı zamanda uygulamanın işlevselliği ve kullanıcı deneyimi değişmeden kalır. İşletme tamamen bulutta yerel bir mimariye geçmeye hazır olduğunda yeniden düzenleme seçilmelidir.

Tam Yığın Modernizasyonu

Bazı durumlarda, eski uygulamalar hem ön uç hem de arka uç teknolojilerinin kapsamlı bir şekilde yenilenmesini gerektirir. Bu, özellikle eski yazılım çerçeveleri kullanılarak oluşturulan kurumsal uygulamalarda sık görülen bir durumdur. Süreç genellikle arka uç işlevleri için .NET Framework'ten .NET Core'a geçişi ve ön uç geliştirme için AngularJS'den Angular'a geçişi içerir.

Eski Sistem Modernizasyonu Örnek Olay İncelemesi

Eski sistem modernizasyonuna odaklanan bir örnek olay çalışması, dönüşüm yolculuğuna dair paha biçilmez bilgiler sunabilir. Açıklayıcı bir örnek düşünelim:

Örnek Olay İncelemesi: Yaşlanan bir ERP Sistemini Dönüştürmek

Arka plan

Küresel bir üretim şirketi, eskimiş bir Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemiyle boğuşuyordu. Onlara onlarca yıldır iyi hizmet veren eski ERP, gerçek zamanlı veri analizini destekleyememesi, modern e-ticaret platformlarıyla entegre edilememesi ve mobil uygulamalara uyum sağlayamaması nedeniyle artık büyümeyi engelliyordu. Manuel geçici çözümler ve veri tutarsızlıkları yaygınlaşıyor, operasyonları ve müşteri memnuniyetini etkiliyordu.

Zorluklar

Zorluklar çok çeşitliydi: eski teknoloji, karmaşık entegrasyonlar, bakım için nitelikli kaynak eksikliği ve geçiş sırasında kritik iş süreçlerinin kesintiye uğrama riski.

Çözüm

Şirket, ERP'sini yeniden canlandırmak için eski bir sistem modernizasyon yolculuğuna çıktı. Strateji aşamalı bir yaklaşımı içeriyordu:

• Değerlendirme: Mevcut sistemin mimarisini, işlevlerini ve sorunlu noktalarını anlamak için kapsamlı bir değerlendirme yapıldı. Bu, modernizasyon gerektiren alanların belirlenmesine yardımcı oldu.
• Teknoloji Yığını: Şirket, modüler mimariye sahip bulut tabanlı bir ERP çözümü seçti. Bu, kesintileri en aza indirerek modülleri kademeli olarak yeni sisteme geçirmelerine olanak sağladı.
• Veri Taşıma: Veri taşıma kritik bir husustu. Geçmiş veriler temizlendi, dönüştürüldü ve yeni sisteme taşındı. Ekip, süreç boyunca veri bütünlüğünü ve tutarlılığını sağladı.
• Entegrasyon: Yeni ERP'nin mevcut sistemlerle entegre edilmesi çok önemliydi. Farklı yazılımlar arasında kesintisiz iletişim sağlamak için API'ler ve ara yazılımlar kullanıldı.
• Kullanıcı Eğitimleri: Çalışanlara yeni sistemin arayüzü, özellikleri ve süreçleri hakkında bilgi sahibi olmalarına yönelik eğitimler verilmiştir.
• Test: Yeni sistemin doğruluğunu ve verimliliğini doğrulamak için paralel çalışmalar da dahil olmak üzere sıkı testler gerçekleştirildi.

Sonuçlar: Eski ERP modernizasyonu dönüştürücü sonuçlar doğurdu:

• Gerçek Zamanlı Veri İçgörüleri : Şirket, operasyonlara ilişkin gerçek zamanlı görünürlük elde ederek veriye dayalı karar almayı mümkün kıldı.
• Gelişmiş Müşteri Deneyimi : E-ticaret platformlarıyla entegrasyon, müşteri deneyimini iyileştirerek çevrimiçi satışların artmasına yol açtı.
• Ölçeklenebilirlik : Yeni ERP, artan işlemlere ve kullanıcılara uyum sağlayarak iş büyümesine göre ölçeklenebilir.
• Azalan Maliyetler : Manuel süreçlerin otomasyonu, operasyonel verimliliğe ve maliyet tasarrufuna yol açtı.
• Çeviklik : Modüler mimari, gerektiğinde yeni işlevlerin kolayca eklenmesini kolaylaştırdı.
• Rekabet Avantajı : Şirket artık rakiplerini geride bırakacak modern araçlarla donatılmıştı.

Özetle

Gördüğünüz gibi bu yaklaşımların her birinin avantajları, dezavantajları, ilgili maliyetleri, riskleri ve zaman dilimleri vardır.

Yeniden barındırma veya kaldır-ve-kaydır geçişi, şirket içi uygulamaların kodu değiştirmeden buluta taşınmasını gerektirdiğinden en basit yöntemdir. Ancak daha az fırsat sunabilir. Buna karşılık, yeniden düzenleme yaklaşımı iş mantığını yeniden düşünmeyi ve mevcut yazılımı yeniden tasarlamayı içerdiğinden daha fazla zaman ve kaynak gerektirir. Bununla birlikte, performansın artmasına yol açar.

Bu, minimum çaba ve ilişkili riskler ile artan değer ve sonuçlar arasında bir denge gerektiren risk-getiri ilkesini bünyesinde barındırır. İş ve teknik denetimlerin birleşimi, buluta geçiş stratejinizde bu ideal orta noktayı keşfetmenize yardımcı olur.

İlgili İçerik

İşletmeniz Neden Birden Fazla Bulut Hizmet Sağlayıcısını Kullanmalı?

Gelişmiş Hız ve Verimlilik için Hız Testi Cloudflare