Etkinlik Satıcılarınızı Notion WP Sync ve ACF Kullanarak Yönetin

Lisans yıllarımda etkinlikleri ve atölyeleri yönetmek oldukça maceraydı. Etkinlik yönetimini daha sorunsuz hale getirmek için farklı araçlarla uğraşarak geçirdiğim saatleri hâlâ hatırlıyorum. Web sitelerimizi yönetmek için WordPress'e, etkinlik sağlayıcılarını ve konuşmacıları yönetmek için Notion'a güvendik.

Bu verilerin WordPress'te sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamak gerçek bir zorluktu. Çok sayıda manuel çalışma, kopyalama ve yapıştırma gerektiriyordu ve genellikle hatalara veya bilgilerin kopyalanmasına neden oluyordu. Her yeni olay, doğru verileri elde etmek ile bir şeyleri düzeltmek için sonsuz saatler harcamak arasında bir denge anlamına geliyordu. Her iki seçenek de ideal değildi ve etkinliklerimizin kalitesini olumsuz etkiliyordu.

Ancak daha sonra WordPress ve Gelişmiş Özel Alanlar ile entegre olan bir eklenti olan Notion WP Sync'i öğrendim. Bu araçlar, Notion'ın esnekliği ile WordPress'in gücü arasındaki boşluğu kapatarak etkinlik yönetimini kolaylaştırabileceklerini iddia etti. Katılımcı verilerini zahmetsizce senkronize etme fikri bir rüya gibi geldi.

Bu blog yazısı, Notion ve WordPress ile etkinlik planlamayı nasıl hallettiğimi keşfedecek. Aşağıdaki araçları kullanacağız:

• Notion – Ücretsiz bir hesapla başlayabilirsiniz.
• Gelişmiş Özel Alanlar – Ücretsiz sürümle başlayabilirsiniz.
• Notion WP Sync – Notion WP Sync Pro+ sürümüne sahip olmanız gerekir.
  • Fiyatlandırma hakkında daha fazla bilgi için Notion WP Sync web sitesini ziyaret edin.

Bu araçlar, etkinlik yönetimi sürecinizi kolaylaştırmanıza, veri senkronizasyonunu otomatikleştirmenize ve etkinlik organizatörleri ve katılımcılar için kusursuz bir deneyim sağlamaya yardımcı olur. O halde hemen konuya dalalım ve etkinlik kayıtlarınızı bir sonraki seviyeye nasıl taşıyabileceğinizi keşfedelim!

Kavramı Ayarlama

Notion platformunda bir veritabanı, kullanıcılara bilgileri sistematik olarak düzenleme, depolama ve denetleme yetkisi veren çok yönlü bir araç görevi görür. Geleneksel metinsel belgelerin aksine Notion'un veritabanları, verileri yönetme konusunda daha ilgi çekici ve görsel bir yaklaşım sunar.

Bu veritabanları tablolar, panolar (Trello'da bulunanlara benzer), takvimler, galeriler veya listeler dahil olmak üzere çeşitli formatlarda görüntülenebilir.

Notion ile yolculuğunuzu başlatmak için verilerinizi bir tablo yapısı içerisinde oluşturmanız tavsiye edilir. Henüz yapmadıysanız Notion, Notion veritabanı oluşturma konusunda bir eğitim sağlamıştır.

Bu çalışma için aşağıda gösterilen alanlara sahip Etkinlik Satıcılarını Yönet veri tabanı oluşturulmuş ve kullanılmıştır.

Gelişmiş Özel Alanlar Eklentisini Kurma

ACF, WordPress düzenleme ekranlarınıza özel alanlar eklemenizi sağlar. Bu özel alanlar, WordPress'in varsayılan yazı düzenleyicisinin genellikle izin verdiğinden daha spesifik bilgileri toplamak ve görüntülemek için kullanılabilir.

ACF, benzersiz veri formları gerektiren daha karmaşık web siteleri oluşturmak isteyen geliştiriciler için özellikle yararlıdır.

WordPress bağlantınızı kurmadan önce CPT'yi ve eşlenecek alanları oluşturmanız gerekecektir. Burada CPT'nizi ve özel alanlarınızı ayarlamaya yönelik eğitimler bulabilirsiniz.

Bu makale için, "Satıcı Adı", "Satıcı e-Postası", "Satıcı URL'si" ve "Satıcı Uzmanlığı" alanlarıyla "Etkinlik Satıcıları" adlı bir alan grubu oluşturduk.

Notion WP Sync ile Notion'u WordPress'e Bağlamak

Notion WP Sync, Notion çalışma alanınızı bir WordPress web sitesine bağlamanıza olanak tanır. Bu aracın temel amacı, Notion ile WordPress siteniz arasındaki içeriği senkronize etmektir; böylece Notion'da içerik oluşturabilir, düzenleyebilir ve yönetebilir ve bu içeriğin WordPress web sitenizde otomatik olarak güncellenmesini sağlayabilirsiniz.

Notion WP Sync Pro+'ı satın almanız gerekecek. Notion WP Sync, Notion'daki alanların WordPress'te ACF tarafından kurulan Alan Gruplarına eşlenmesine olanak tanır.

Veritabanınızı WordPress ile eşleme

Bağlantınızı oluşturduktan sonra Notion Veritabanınızdaki alanları ACF özel alanlarıyla ve WordPress sitenizdeki gönderi alanlarıyla eşleştireceksiniz.

Bağlantınızı senkronize edin; gönderi türü kurulumuna gidin; gösterilen yeni içeriği göreceksiniz.

İçeriğinizin görüntülenmesi, alanlarınızı ve verilerinizi sitenizin şablonlarına entegre ederek gerçekleştirilebilir.

Dinamik bir şablon oluşturmak için Elementor sayfa oluşturucuyu kullanmayı seçtik.

İpucu: Bir Elementor Şablonunu bir içerik türüne uygulayabilmeniz için önce Elementor Ayarlarınızda gönderi türünü seçmelisiniz.

Artık Gönderi Türünüz için sayfa oluşturucunuzu etkinleştirdiğinize göre şablonlarınızı oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Bu noktada, Notion ile WordPress arasındaki otomasyonun sihir yaratmasını izlemeye hazırsınız!

Listelerini ve proje bilgilerini tutmak için Notion'u kullanan ekip üyeleri artık rahat hareket edebilecekleri bir çalışma alanına sahipken, ziyaretçiler için önemli olan ön bilgileriniz WordPress sitenizde kolayca ve otomatik olarak gösterilir.

Çözüm

Etkin satıcı yönetimi, etkinlik organizatörlerinin sorunsuz ve başarılı bir etkinlik sağlamaları için çok önemlidir. Satıcı uygulamalarını yönetebilir, ilgili bilgileri toplayabilir ve daha sonra kullanmak üzere kolay erişim için verileri düzenleyebilirsiniz.

Notion WP Sync ve ACF, etkinlik organizatörlerine satıcıları ve konuşmacıları yönetmek için kolaylaştırılmış bir çözüm sağlar. Etkinlik organizatörleri, Notion'u popüler bir içerik yönetim sistemi olan WordPress ile entegre ederek satıcı ve konuşmacı yönetimini merkezileştirebilir ve otomatikleştirebilir.

SSS'ler