2022'de En İyi 5 Microsoft Teams Alternatifi

İş yerlerimiz ve süreçlerimiz artık öncelikli olarak bulutta barındırılıyor; bu, dijital ekip işbirliği platformlarının görev yönetimi, video konferans veya Pazartesi günü sabah 9'da check-in yapmak için birçok insanın günlük yaşamının önemli bir parçası haline geldiği anlamına geliyor. Microsoft Teams, bu alandaki önde gelen katılımcılardan biridir, ancak başka olasılıklar da vardır, o yüzden en iyi Microsoft Teams Alternatiflerinden bazılarına göz atalım. Ama önce bize Microsoft Teams'den bahsedin.

Microsoft Teams nedir

Microsoft Teams, sohbet ve bireysel mesaj özelliklerine sahip ortak çalışma alanıdır. Kullanıcılar, bir grup görüşmesini GIF'ler, emojiler ve diğer resimler dahil olmak üzere sesli veya görüntülü aramaya dönüştürebilir. Özel iletişimler bir grup insana da gönderilebilir. Microsoft Teams harika çünkü başkalarıyla etkileşim kurmak için kullanımı basit. Microsoft Teams ve diğer sohbet uygulamaları arasındaki tek önemli fark, özel olarak veya diğer ekip üyeleriyle etkileşime girebilmenizdir.

Microsoft Teams kullanarak belge ve video alışverişi yapabilirsiniz. Kullanıcılar, dosyaları indirdikten sonra bir web tarayıcısında görebilirler. Ayrıca, paylaşılan bir dosyanın URL'sine de erişebilirsiniz. Program ayrıca Trello, Asana ve Zoom gibi üçüncü taraf araçlarla da entegre edilebilir. Şirket operasyonlarınızı basitleştirmek istiyorsanız Teams size yardımcı olabilir. Ayrıca Google Analytics ve Salesforce'a da bağlanabilirsiniz. Bu bağlayıcılarla günlük süreçlerinizi düzene sokabilir ve verimliliği artırabilirsiniz.

Microsoft Teams, çalışanların sanal odalarda iletişim kurmasını sağlayan bulut tabanlı bir işbirliği aracıdır. Bu, işletme giderlerini azaltmanıza, üretkenliği artırmanıza ve üretkenliği artırmanıza yardımcı olur. Program güvenlidir ve Microsoft'un bulut tabanlı teknolojisi onu desteklediğinden güvenli bir sunucu tarafından desteklenir. Ayrıca daha fazla depolama kapasitesi sağlar, bu da ekibinizin fazladan odaya ihtiyacı olduğunda yardımcı olur. Çalışanlar, iş sorumluluklarını takip etmek ve faaliyetlere öncelik vermek için Microsoft Teams'i kullanabilir.

2022'de En İyi 5 Microsoft Teams Alternatifi

1. Yakınlaştır

Zoom programını indirmeden önce, şartlarını ve kurallarını öğrenmelisiniz. Firma, kullanıcı gizliliğini korumayı amaçlayan bir Kaliforniya gizlilik çabası olan COVID-19'un can damarıdır. Politikada COVID-19 ile ilgili açık bir bilgi bulunmamakla birlikte, topladığı ve reklam yoluyla dağıttığı “müşteri materyalleri” hakkında bilgiler içermektedir. Buna videolar, dökümler, ekranda görüntülenen belgeler ve konferans görüşmesine katılan kişilerin kimlikleri dahildir.

Zoom programının kullanıcıları web seminerleri, forumlar ve ekran paylaşım oturumları oluşturabilir. Herkesin test etmesi için ücretsiz bir deneme sunar. Yazılımın birden fazla seviyesi vardır ve kullanıcı arayüzü yaşlı kullanıcıları şaşırtabilir. Ayrıca, alt seviye bilgisayarlara sahip kişilerin kullanabileceği birkaç işlev vardır ve masaüstü uygulaması, makinenin aynı anda çok fazla program çalıştırmasına neden olabilir. Ancak Zoom'a alıştıktan sonra bu, şirketiniz için kolay bir karar olacaktır.

Zoom, gelişmişlik düzeyine kadar değişen çeşitli araçlar sunar. Belgeleri ve ekranları değiştirebilir ve toplantıları kaydedebilir. Zoom, herhangi bir cihazı yerel bir sunucuya dönüştürebilir ve toplantıları kaydedebilir. Ayrıca, çalışmanızı başkalarıyla paylaşmak veya sergilemek istiyorsanız çok önemli olan ekran paylaşımını da destekler. Katılımcılar ayrıca ara odalarını kullanarak farklı bir alanda konuşmalarını gerçekleştirebilirler. Zoom'un önceden mobil seçeneği yoktu, ancak şimdi hemen hemen her cihazda kullanılabilir.

Ayrıca Okur: Ücretsiz Video Konferans Yazılımı

2. Google Çalışma Alanı

Google Workspace, işletmeler için birleşik bir platform sunmak üzere birlikte çalışan bir Google teknolojileri koleksiyonudur. İlk olarak 2006'da Etki Alanınız için Google Apps olarak piyasaya sürüldü ve 2016'da G Suite olarak yeniden piyasaya sürüldü. Eğer aşina değilseniz, özelliklerinin ve avantajlarının kısa bir özetini burada bulabilirsiniz. Bu makale size onun geçmişi, nasıl çalıştığı ve işinize nasıl fayda sağlayabileceği hakkında daha fazla bilgi verecektir.

Google Workspace, e-posta, takvim ve bulut depolamayı tek bir uygulamada entegre eden güçlü bir işbirliği platformudur. Kullanıcılar, bu zengin özelliklere sahip yazılım sayesinde projeleri dünyanın her yerinden yönetebilir. Ayrıca iş arkadaşlarınız ve müşterilerinizle etkileşim kurmak ve dosya alışverişi yapmak için paylaşılan bir takvim kullanabilirsiniz. Tüm verileriniz otomatik olarak Google sunucularında tutulduğu için ek yazılım yüklemenize gerek yoktur. Sonuç olarak, ek bir e-posta hesabı gerekmez.

Google Workspace, birleşik dosya paylaşımına ve çevrimiçi toplantılara ek olarak, iş arkadaşları arasındaki iletişimi kolaylaştıran akıllı çipler sağlar. İlgili kişiyle iletişim kurmak gibi alakalı fikirler almak için arama kutusuna @birini yazın. Akıllı çipler, İşletmenizin dışındaki kişilerle bağlantı kurarken bile kullanılabilir. Bu araç, projelerinizin durumunu takip etmenize izin vererek organize olmanızı sağlar. Ayrıca tek bir tıklama veya birkaç tıklama ile en son güncellemeleri ve özellikleri alabilirsiniz.

Ayrıca Okuyun: İş E-postası Nasıl Oluşturulur

3. Asana

Asana, ekiplere günlük işlerden önemli hedeflere kadar işlerini organize etmede yardımcı olur. Bu, 190 ülkede 114.000'den fazla ödeme yapan firma ve milyonlarca kuruluş tarafından şirket hedeflerini, ürün lansmanlarını, dijital dönüşümü, pazarlama kampanyalarını ve diğer görevleri yönetmek için kullanılmaktadır. Asana ile bir projede kaç grup veya departman işbirliği yaparsa yapsınlar, bakış açısı iletebilir ve görevlere sahiplik atayabilir, ilgili işleri birleştirebilir, dosya alışverişinde bulunabilir, görev ve projelerde hızlı güncellemeler alabilir ve başarılı iş akışları oluşturabilirler.

İncelediğimiz tüm proje yönetim araçlarından; En iyi ücretsiz plana sahiptir. Diğer çoğu PM yazılımının ücretsiz planları o kadar sınırlıdır ki küçük firmalar için etkisizdir. Ancak Asana geri adım atmaz; ücretsiz planı sonsuz sayıda ekip, proje, iletişim, etkinlik günlükleri, dosya depolama, farklı proje görünümleri ve diğer özelliklere izin verir. 15'ten az kullanıcınız varsa ve basit görevleri yerine getiriyorsanız, ücretsiz plana süresiz olarak devam edebilirsiniz.

Kullanıcılar, ekip üyelerine görevler atayabilir, görev bağımlılıkları oluşturabilir, öncelik verebilir, bitiş tarihlerini belirleyebilir, bitiş tarihlerini değiştirebilir ve ileri geri konuşabilir (hepsi tek bir kartın içinde her şeyi merkezde tutmak için). Takımlar, birbirlerinin programlarını planlamak için takvim görünümünü kullanabilir ve e-posta göndermek zorunda kalmadan yeni değişiklikler veya gelişmelerden haberdar olabilir. Asana, tüm proje konuşmalarını ve yapılacaklar listelerini yönetmek için de kullanılır. Ekibinizin nasıl bağlantı kurmayı sevdiğine bağlı olarak program, e-posta uygulamaları ve üçüncü taraf mesajlaşma platformlarıyla da arayüz oluşturur.

4. Cisco Webex

Webex, Çağrı, Toplantı ve Mesajlaşma işbirliği yöntemlerini sorunsuz, ilgi çekici, kapsayıcı ve akıllı bir deneyimde birleştirir. İncelediğimiz en maliyetli video konferans platformlarından biri Cisco Webex idi. Fiyatlandırmanın yanı sıra, kurumsal bağlantı ve güvenliğin yeni geliştirilmiş bir ön uç ile birleşimi iyi bir seçimdir. Cisco ayrıca, toplantı yazıya dökme gibi idari sorumlulukları üstlenecek yapay zeka (AI) destekli bir toplantı yardımcısı olan Webex Assistant'ı gösteren temsilcilerle hizmetini geliştirmeyi planlıyor.

Aynı anda 25 katılımcıya kadar izlemenize izin veren bir HD video ekranı alırsınız. Çağrı içinde konuşabilir, notlar üzerinde işbirliği yapmak için beyaz tahta yapabilir ve seminerler veya ekip oluşturma alıştırmaları için ara odalarını kullanabilirsiniz. Ayrıca, seçtiğiniz paketten bağımsız olarak Webex tüm verilerinizi şifreler. En hayati özelliklerden biri, 3.000 kişiye kadar ev sahipliği yapma, 40.000'e kadar izleyicinin bir toplantıyı izlemesine ve toplantı boyunca video oynatmasına izin vererek Webex'i web seminerleri ve çevrimiçi dersler gibi kullanım örnekleri için uygun bir seçenek haline getirmesidir.

Webex ayrıca doğrudan Google Workspace ve Outlook ile eşleşerek toplantılarınızı tercih ettiğiniz takvimle senkronize etmenize olanak tanır. Bu, konferanslar düzenlemeyi, katılımcı müsaitliğini doğrulamayı ve başkalarına davetiye göndermeyi kolaylaştırır. Webex'in sahip olduğu ve birçok rakibinde olmayan bir diğer özellik, ara oturumları düzenlemesidir ve bunlar manuel olarak atanabilir veya bireysel katılımcılar tarafından seçilebilir. Webex, sanal arka planlara sahiptir, ancak Zoom gibi rakipler kadar değildir.

Ayrıca Okuyun: 2022'nin En İyi 5 Intranet Yazılımı

5. Gevşek

Bu gönderi, Slack'in ne olduğunu ve şirketinizin iletişimine nasıl yardımcı olabileceğini açıklayacaktır. Slack, özel ve genel kanallar oluşturmanıza ve sosyal medya beslemelerini sohbetlere entegre etmenize olanak tanır. Ekipler için harika bir araçtır, ancak müşterilerle ilgilenmek için de mükemmeldir. İşte Slack'i İşletmenizde kullanmanız için bazı nedenler. Bundan zevk alacaksın! Hadi bu partiyi başlatalım!

Slack, zamanınızı daha iyi kullanmanıza yardımcı olacak eksiksiz bir ekip iletişim çözümüdür. Bu program ayrıca özel mesajları yönetebilir ve kaydedebilir ve etkileşimlerinizi kanala göre kategorilere ayırabilir. Büyük bir organizasyonda çalışıyorsanız, bu bir zorunluluktur. Slack, ekibinizin iletişimini oluşturmanıza ve yönetmenize yardımcı olabilir. Hızlı, güvenilir ve kullanımı kolaydır. Slack yazılımı kenar çubuğu, işbirliği yapmanız gereken kişileri keşfetmenize olanak tanır.

Slack, doğrudan mesajlaşma, bildirimler ve uyarılar, grup sohbeti ve arama içeren bir mesajlaşma platformudur. Dropbox veya Slack'in API'si gibi üçüncü taraf hizmetleri bile dahil edebilirsiniz. Kaynak kod parçacıklarını desteklediğinden ve geliştirici odaklı araçlarla bütünleştiğinden, bu programın yazılım geliştiriciler için yararlı bir araç olduğu kanıtlanmıştır. Standard, Business ve lisanslara Slack üzerinden erişilebilir.

Microsoft Teams Alternatiflerinin Sonuçları

İletişim ve işbirliği, uzak ekipler için uzaktan çalışmanın en zorlu yönlerinden ikisidir. Sonuç olarak, liderler ve çalışanlar, bu verileri ve daha geniş ekip yönetimi sürecini iyileştirmek için ekip yönetimi yazılımını benimsemeye başlamalıdır. Microsoft Teams, mevcut en seçkin ekip yönetimi yazılımı seçeneklerinden biridir, ancak sınırlıdır. Sonuç olarak, en iyi beş Microsoft Teams alternatifinin bir listesini derledik. Bu ekip yönetimi araçları, ister ekip lideri ister çalışan olun, şüphesiz işinizi kolaylaştırmada size yardımcı olacaktır.

İlginç Okumalar:

Modern UI Tasarım Stillerindeki Farklılıklar ve Dijital Alandaki Uygulamaları

2022'de e-Ticaret Mağazaları için En İyi WooCommerce Eklentileri

6 En İyi WordPress Veritabanı Eklentisi 2022