MOCHA Proje Yönetim Yöntemi Nedir: Kullanılacak İpuçları ve Araçlar

Bir proje birçok insanı içeriyor. Bir proje yöneticisi olarak amacınız yalnızca ilerlemeyi ve süreci izlemek değildir. Bu görevlerden ve başarılardan sorumlu kişilere bakmalısınız.

MOCHA, projenizdeki çeşitli rolleri tanımlamak veya netleştirmek için iyi bilinen ve proje yöneticileri arasında popüler olan bir yöntemdir.

Bu yazımızda size MOCHA proje yönetiminin ne olduğunu, nasıl çalıştığını ve WP Project Manager gibi bir araç yardımıyla projenizde nasıl uygulayacağınızı göstereceğiz.

MOCHA Proje Yönetimi Nedir?

MOCHA, belirli bir projede çalışan farklı kişilerin rollerini tanımlamak veya netleştirmek için kullanılan bir proje yönetimi yöntemidir.

MOCHA proje yönetimi şablonu 5 bölümden oluşur: Yönetici, Sahip, Danışman, Yardımcı ve Onaylayan.

Yönetici: Bir projenin günlük operasyonlarından sorumlu kişi. Basitçe söylemek gerekirse projeyi yürütüyor. Görevleri atar ve tüm ekip üyelerini yönetir.

Sahip: Her projenin bir sahibine, projenin başarısızlığından veya başarısından sorumlu olan bir kişiye ihtiyacı vardır.

Danışman: Bir projenin farklı yönleri hakkında görüş vermekten sorumlu olan kişi. En küçük parçayı ve büyük resmi görebilir ve projenin ilerlemesini iyileştirmek için gerekli tavsiye ve önerileri sağlayabilir.

Yardımcı: Proje hedefini gerçekleştirmek için gerekli görevleri yerine getirmek üzere görevlendirilen ekip üyeleri. Belirli bir projenin motorudurlar.

Onaylayan: Onaylayan kişi projeyi her şey yolunda mı diye onaylar. Genellikle onaylayan kişi, projenin bazı bölümlerini imzalayabilen/kapatabilen ve kararlar alabilen bir yönetim kurulu üyesi/başkanı veya proje yöneticisinin kendisi olabilir.

MOCHA Yöntemini Kullanarak Elde Edeceğiniz Faydalar Nelerdir?

MOCHA, projenizi yönetmede bugünle alakalı mı? Projenizin daha fazlasını başarmasına nasıl yardımcı olacak? Yukarıda belirtilen sorularla ilgili olarak dikkate almak isteyebileceğiniz bazı önemli noktalar şunlardır:

1. Projenize Kapsamlı Bir Bakış

MOCHA yöntemi bir projenin farklı yönlerini kolaylaştırmanıza yardımcı olur. Bir proje yöneticisiyseniz ve önceden tanımlanmış roller atamak istiyorsanız, tüm kaynaklarınızı tek bir yerde toplamalı ve misyon, çeviklik, şirket kültürü, hedefler vb. unsurları gözden geçirmelisiniz.

Tüm bunları bir düzen içinde tuttuğunuzda, etkinliğiniz proje yönetiminiz üzerinde iyi bir etkiye sahip olabilir.

2. Özel Yaklaşım

Her proje farklı olabilir ve farklı kısıtlamalara ve ekip dinamiklerine sahip olabilir.

MOCHA yöntemi yapılandırılmış bir yaklaşım sağlayabilir ve bir projenin benzersiz ihtiyaçlarını uyarlamanıza yardımcı olarak daha iyi bir sonuç elde etme olasılığını artırır.

3. Süreçte Netlik Sağlayın

Ekibinize ve paydaşlarınıza önceden tanımlanmış rolü atadıkça sorumluluğun gidişatı da iyi belirlenmiş olacaktır.

Belirli bir projedeki her sorumlu kişi neyi başarması gerektiğini bilir ve anlar. Böylece onları daha net bir şekilde takip edebilir ve devam eden sorunları normalden daha hızlı çözebilirsiniz.

4. Hedefe Ulaşmak İçin Tutarlılık

MOCHA yöntemi genellikle proje yönetiminiz için bir dizi en iyi uygulamaları, şablonları ve yönergeleri sağlar. Verilerin bu tutarlılığı, daha öngörülebilir sonuçlara, azaltılmış risklere ve proje değişkenleri üzerinde daha iyi kontrole yol açabilir.

5. Uyarlanabilirliği Artırın

Uyarlanabilirlik proje yönetiminde önemli bir faktördür. Açık ve iyi tanımlanmış bir PM kültürü, herkesin işini bildiğini ve ilerlemelerini izlemek için uygun bir yola sahip olduğunuzu vurgular.

Bu, devam eden sorun ve sorunları kolayca çözebileceğiniz, her zamankinden daha hızlı, daha iyi çözümler üretebileceğiniz bir süreci ortaya çıkardı. Bu aynı zamanda ekip üyelerinizin ve paydaşlarınızın devam eden bir projede sürekli değişen duruma uyum sağlamasına da yardımcı olur.

Gerçek Bir Projede MOCHA Nasıl Kullanılır?

Senaryo 1. Pazarlama Kampanyası İçin

Örneğin, yaklaşan Eylül Satış kampanyasının proje yöneticisisiniz. Mocha'yı uygularken çeşitli roller nasıl tanımlanır? İşte nasıl gidiyor –

Siz: Proje Yöneticisi (M)

Pazarlama Başkanı: Proje Sahibi (O)

Ücretli Reklam Yöneticisi, Pazarlama Stratejisti ve Sosyal Medya Yöneticisi: Danışman (C)

Metin Yazarı, Grafik Tasarımcı ve Pazarlama Yöneticisi: Yardımcı (H)

Kreatif Direktör/Büyüme Müdürü: Onaylayan

Senaryo 2. Yazılım Geliştiricisi İçin

Bir yazılım geliştirme projesinde MOCHA'nın uygulanması, bir pazarlama kampanyası yürütmekten farklı olabilir. Bir yazılım geliştiricisi ve proje yöneticisiyseniz takım oyuncularınızın rollerini aşağıdaki gibi tanımlayabilirsiniz:

Siz: Bir projenin gözetmeni

Müşteri: Sahip

Yazılım tasarımcısı/ Mimar: Danışman

Teknik Destek Ekibi, Yazılım Mühendisi: Yardımcı

Soru-Cevap (Kalite Güvence) Ekibi: Onaylayan

Artık, tek bir projeyi gerçekleştirmek için görevleri farklı kişilere dağıtırsanız, görevlerin iyi tanımlanmış, kolaylaştırılmış ve aynı anda daha ulaşılabilir olacağını görebilirsiniz.

MOCHA Proje Yönetimi Ne Zaman Uygulanmalı – Kullanım Durumları

Bu köşede yaygın bir soru olabilir. MOCHA'nın çalışma şeklini beğeniyorsunuz ancak bir proje hedefine ulaşmak için bunu ne zaman uygulamanız gerekiyor? Herhangi bir proje yöneticisinin düzenli olarak karşılaşabileceği durumları bulduk:

1. Ekip üyeleri odak dışındadır ve süreçteki ayrıntıları kaybederler

Çalışan bir projede bu yaygın bir şeydir. Ekip üyelerinin yakıtları ve yaratıcı enerjileri tükeniyor ve son teslim tarihinin baskısını hissediyorlar. Dolayısıyla noktaları birleştirmek için birbirlerini kopyalarlar ve sonunda projeniz gecikir.

Örneğin, bir pazar araştırması markasının PM'sisiniz ve bir süper mağazayı araştırmak için saha gezisine çıkıyorsunuz. Ekip üyenize farklı müşterilere belirli bir soru seti içeren anketi uygulamasını ve son olarak mağazanın müdürüyle konuşmasını söylediniz.

Tüm ekip üyeleri ankette başarılı oldu ancak süper mağazanın müdürüyle konuşmak için kimi göndereceklerine karar veremediler. Ayrıca raporlama süreci üzerinde anlaşamadıkları için günlük raporu göndermeyi unuttular.

MOCHA yöntemini uygularsanız bu projeyi gerçekleştirmek için rolleri kolayca tanımlayabilirsiniz. Beş kişilik bir ekibiniz varsa, rolleri kolayca ayırın ve iki kişiyi soru setine gönderin, bunlardan birini mağaza müdürüyle görüşmeye, diğerini de bir rapor oluşturmaya atayın. Ayrıca Onaylayanınız varsa, istediğiniz hedefe ulaşmak için kolayca somut bir plan çizebilirler.

2. Proje Büyüdü ve Yardımcılarınızın Daha Fazla Yardıma İhtiyacı Var

Diyelim ki, belirli bir alandaki yerel verileri toplamak için iki Jr. yöneticiyi görevlendirdiniz. Ancak bölge çok büyük ve çeşitli yerelliklere sahip. Nereden başlayacaklarını anlamıyorlar. Projeyi ertelemeye devam ederseniz ilerleme tıkanır.

Bir proje karmaşık hale geldiğinde ve ekibin bu karmaşıklıkları çözecek yönergeleri olmadığında MOCHA çok etkili olabilir. Çünkü ekip üyelerinizin işi stratejik olarak başarmaları için bir yol haritanız olacak.

MOCHA'nın çok güvenilir bir proje yönetimi yöntemi olacağını uygun görebileceğiniz birçok farklı senaryo vardır.

Yönetim Merkezi, bir bağış toplama projesinin bu yöntem kullanılarak nasıl ele alındığına ilişkin aşağıdaki tabloyu sergiledi:

MOCHA Yöntemi Proje Yöneticilerinin Bilmesi Gereken En İyi Uygulamalar

Şimdi proje yönetiminde MOCHA'ya gitmeye hazır mısınız? Eğer öyleyse, bundan önce aşağıdaki en iyi uygulamalara göz atmalısınız:

1. Amaç ve Hedefleri Belirleyin: İlk iş, projenin amaç ve hedeflerini belirlemektir. Görevin geri kalanı da bunu takip edecek.

2. Rollerin tanımlanması: Bir proje yöneticisi olarak amacınız, ekip üyelerine rolleri netleştirmektir. Bir projede belirli bir rolü üstlenecek en iyileri bulmak becerilerinize bağlıdır.

3. Projenizi güçlendirecek araçları uygulayın/benimseyin: Günümüzün bir proje yöneticisi olarak, yeni teknolojiyi benimseyerek bir adım önde olmalısınız. WP Project Manager Pro gibi yazılımlar proje sürecinizi kolayca geliştirebilir, birden fazla görevi ve ekip üyesini yönetebilir ve ilerlemeyi izleyebilir.

4. Geri bildirim ve iletişim: MOCHA'nın ekip üyeleri arasında istikrarlı iletişime ve senkronizasyona ihtiyacı vardır ve bunu WP Project Manager Pro ile başarabilirsiniz. Devam eden bir projede güncel tutmak ve başkalarının istediğiniz her şeyi bilmesini sağlamak için yerleşik bir mesajlaşma sistemi ve yorum seçeneği vardır.

5. İlerlemeyi değerlendirmek için kısa durum toplantıları: Toplantıların etkisi konusunda bir tartışma var. Ancak ilerlemeyi görmek ve tüm gündemlerin karşılanıp karşılanmadığını kontrol etmek için önceden planlanmış toplantılara katılmalısınız. Uygun gündemi olmayan bir toplantı hiçbir şekilde uygulanabilir değildir.

6. Küçük kutlamayı uçurmaya devam edin: Eğer küçük bir kısım başarılıysa, ekip üyelerinizi ve paydaşlarınızı takdir etmeyi unutmayın. Ayrıca başarı ya da başarısızlık, yönetim sürecinizi yeniden değerlendirmenin bir yoludur.

7. Yedekleme Planı: Bir yedekleme planı tutun. Projenizi ilerletmek için alternatif proje yönetimi yöntemlerini ve kaynaklarını içerir.

MOCHA Yöntemi için WP Project Manager Pro Nasıl Kullanılır

WordPress kullanıcısıysanız WP Proje Yöneticisi, MOCHA proje yönetimini kolaylıkla uygulamanıza yardımcı olabilir.

Başarılı bir proje yönetimi yöntemini uygulamak için, ekip üyeleri arasında projenin ilerleyişini görebileceğiniz bir izleme panosuna ihtiyacınız vardır. WP Proje Yöneticisi, MOCHA için ihtiyaç duyduğunuz tüm yukarıda belirtilen görevleri yönetmek için Gantt Grafiği, Kanban Panosu ve Etkileşimli görev takvimi gibi özelliklerle birlikte gelir.

Ayrıca, herhangi bir görevin sürtüşmesine kadar geçen süreyi tahmin etmek ve izlemek için bir zaman izleyiciyle birlikte gelir. İstediğiniz zaman ekip kapasitelerini kontrol edebilir ve ekip üyelerinin rollerini tanımlayabilir/yeniden tanımlayabilirsiniz.

Ayrıca 'Dosya Yöneticisi' bölümünde Excel sayfaları, belgeler, resimler ve diğer dosyalar vb. gibi ilgili proje kaynaklarını içeren bir veritabanı oluşturabilirsiniz.

Genel olarak akıllı kontrol paneli ve proje içi tartışma özelliği, projenizin başarıya ulaşana kadar sorunsuz ilerlemesine olanak tanır.

MOCHA Proje Yönetim Yöntemi Hakkında SSS

Son düşünceler

Bir projeyi yönetmek odaklanmayı, stratejiyi ve daha iyi uygulamayı gerektirir. MOCHA, işleri yoluna koymak, karmaşıklıkları ortadan kaldırmak ve herkesi hesap verebilir kılmak için iyi uygulanmış proje yönetimi yöntemlerinden biridir.

Yorumlar bölümünde bunun hakkında ne düşündüğünüzü bize bildirin.