Multicollab: WordPress İçerik İşbirliği için En İyi Araç

Dünya çapında ağ ilk kez hız kazanmaya başladığında, ki bu yüzyıllar önce gibi görünse de aslında sadece 20 yıl önceydi, bloglar her yerde ortaya çıkıyordu. Herkesin düşüncelerini dünyayla paylaşması çok büyük bir yenilikti. Panoyu ilk kez başlattığınızda, bugüne kadar WordPress varsayılan "Merhaba dünya" gönderisine sahiptir.

Diğer her şeyde olduğu gibi, zamanla tüm konsept önemli ölçüde gelişti. Günümüzde, çok az başarılı istisna dışında, içerik oluşturma, işin tanınabilir yüzü olarak hizmet veren bir kişinin ön planda olabileceği, ancak perde arkasında yayınlanan içeriği hazırlayan bütün bir ekibin yer aldığı ortak bir çabadır.

Bir içerik oluşturma ekibindeki kişi sayısı, hem içeriğin kapsamına hem de arkasındaki şirkete/kişiye bağlı olarak büyük ölçüde değişebilir. Yazılı içeriğe odaklanıyorsak, bu ekipler kesinlikle yazarları, öğretim görevlilerini, tasarımcıları (görüntü düzenleme için) ve en azından belirli durumlarda teknik danışmanlar gibi bazı niş pozisyonlara sahip pazarlama uzmanlarını içerecektir. Mesele şu ki - işleri halletmek için birlikte çalışan birçok insan var.

Birden fazla kişinin birlikte çalıştığı her seferde, özellikle uzaktan, hepsini bir araya getiren çok iyi bir sisteme ihtiyacınız var. WordPress aracılığıyla yazılı içerik yayınlama örneğimizle devam edecek olursak, herkesin panoya ve gönderilere erişmesini sağlarken aynı zamanda tüm üyeler için kolay iletişim kanallarını güvence altına alan bir şeye ihtiyacınız olacak.

Genellikle, WordPress'i Google Docs ile birleştirir ve bir gün diyebilirsiniz, ancak WordPress'i Multicollab ile birleştirmenin çok daha iyi sonuçlar verdiğini gördük.

Multicollab, özellikle WordPress içinde çalışan ekipler için içerik oluşturma, düzenleme ve yayınlama sürecini kolaylaştırmak için tasarlanmış bir Google Docs-Style ortak düzenleme aracıdır. Google Dokümanlar'a benzer özellikler sunar, ancak doğrudan WordPress panosuna entegre edilerek sürekli sekme değiştirme ihtiyacını ortadan kaldırır. Zaten ilgileniyor musunuz? Daha fazlası için şimdi Multicollab Web sitesine göz atın!

Multicollab nedir?

Multicollab, Google Dokümanlar'a çok benzeyen bir düzenleme aracıdır ve bu aracı herkesin hızla işe koyulabilmesi için yeterince tanıdık hale getirir, ancak aynı zamanda Google Dokümanlar'da bulunmayan gelişmiş işlevler de içerir. Daha da basit bir şekilde ifade etmek gerekirse, Google Dokümanlar özelliklerini WordPress'inize getirecek ve bunu yaparken onu WordPress ile kullanmanın en can sıkıcı yanı olan sürekli sekme değiştirme ve yenilemeyi ortadan kaldıracaktır. Multicollab ile tüm çalışmalarınızı WordPress içinde yapacaksınız, değişiklikler, yorumlar, öneriler, ekler vb. herkesin görmesi için gerçek zamanlı olarak eklenecektir.

Multicollab-WordPress kombinasyonunun Google Docs-WordPress kombinasyonuna göre ne durumda olduğunu görmek için bir test yapıldı. Yapılan değişikliklerle aynı metin kullanılmıştır. Saatler işlemeyi bıraktığında Multicollab %40'ın üzerinde daha hızlı olduğunu kanıtladı. Bunun genel verimliliğiniz için neler yapabileceğini hayal edin. İçeriği yayınlamak daha az zaman alıyorsa ve sabit sayıda saat çalışıyorsanız, çıktınızı önemli ölçüde artırabilirsiniz. Bu da daha fazla içerik, daha fazla reklam fırsatı ve ziyaretçi çekmek için daha fazla şans anlamına gelir.

WordPress'te çoklu işbirliği

WordPress, blok tabanlı Gutenberg editörünü gönderi oluşturmak için varsayılan çözüm olarak kullandığından, Multicollab'ın söz konusu editörle tamamen işlevsel olması şaşırtıcı değildir. Yaptığınız her şey, yalnızca eklenen özelliklerle aynı arayüz üzerinden yapılır.

Gönderi özellikleri hakkında daha fazla ayrıntıya gireceğiz, ancak önce, gönderilerinizi yazmaya başlamadan önce kullanabileceğiniz her şeyden bahsetmek istiyoruz.

Bu bir ekip işbirliği aracı olduğundan muhtemelen yapmak isteyeceğiniz ilk şey, tüm üyelerinize özel izinler atamak olacaktır. Bir içerik ekibinin, işi yapmak için her biri kendi işini yapan birçok kişiden oluştuğunu ve bu nedenle herkesin her şeye erişmesi gerekmediğini daha önce belirtmiştik.

Bir ekip üyesi için etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istediğiniz çeşitli etkinliklerde ilgili kutuları işaretlemeniz ve işaretlerini kaldırmanız gereken süreç son derece basittir.

Artık herkesin kendisine atanmış bir rolü olduğuna göre, Slack bildirimlerini ayarlamak iyi bir fikirdir, böylece siz ve diğer herkes bir "olay" gerçekleştiğinde her zaman bilgi sahibi olursunuz. Bu, eklenen yeni yorumlardan bahsetmelere ve aradaki diğer her şeye kadar değişebilir. İşlem, izinlerle aynıdır - her bildirim için uygun kutuyu işaretleyin ve işaretini kaldırın.

Son olarak herkesin yorumlarını, görevlerini, önerilerini vb. tek bir yerden takip etmenizi sağlayan raporlar ve etkinlikler bölümüne geliyoruz. Site çapındadır, bu nedenle ilk veriler çok anlaşılmaz olabilir, ancak onu gerçekten ihtiyacınız olana kadar daraltmanıza olanak tanıyan birkaç filtre vardır. Muhtemelen her üye için eşit derecede önemli olmasa da, bunun gibi bir genel bakış, her şeyin yolunda gitmesi gereken ekip liderleri için çok önemlidir.

Ana Özellikler ve Fiyatlandırma

1. Satır İçi Yorum: Kullanıcıların, başkaları tarafından incelenmek üzere blog gönderilerindeki herhangi bir metne veya ortama satır içi yorumlar eklemesine olanak tanır.
2. Gerçek Zamanlı İşbirliği (Beta Sürümü): WordPress'te Gerçek Zamanlı Birlikte Düzenleme artık mümkün. Hala erken beta aşamasında. Yani şimdilik sadece sunucumuzda test edebilirsiniz. WordPress'te Gerçek Zamanlı İşbirliğini deneyimlemek için buraya tıklayın.
3. Ekip İşbirliği: Yayınlama sürecinde ortak çalışma için yanıtlama, çözme ve yorum yapma seçenekleri sunar.
4. E-posta Bildirimleri: Düzenlemeler yapıldığında veya yorumlar atandığında anında bildirim göndererek ekip işbirliğini kolaylaştırır.
5. Öneri Modu: İçerik oluşturma sürecini izler ve gönderilerdeki veya sayfalardaki değişiklikleri vurgular.
6. Konuk İşbirliği: WordPress kullanıcı hesapları oluşturmadan konuk ortak çalışanları davet etmeyi sağlar.
7. Slack Bildirimleri: Bahsetmeler, yanıtlar ve diğer yorum etkinlikleri hakkında gerçek zamanlı güncellemeler sağlamak için Slack ile entegre olur.
8. Bir Yoruma Belge Ekleyin: Kullanıcılar, yorumlarına ve yanıtlarına resim veya belge ekleyebilir.
9. Raporlar ve Etkinlik: Gelişmiş Pano işlevi, editoryal iş akışına ilişkin içgörüler sağlar ve tüm sayfalar ve gönderilerdeki ilerlemeyi izler.
10. Özel İzinler: Yorum ekleme, yorumları çözme, yorumları devre dışı bırakma veya önerileri kabul etme/reddetme erişimine sahip kişilerin yönetimine izin verir.
11. Çok dilli: Altı dilde destek sunar – Almanca, Çince, Hintçe, İspanyolca, Fransızca ve Bengalce.
12. Premium Destek: E-posta desteği, premium sürüm kullanıcıları için 24 saat içinde yardım vaadiyle her zaman mevcuttur.

Daha fazla bilgi için şimdi Multicollab Fiyatlandırma Sayfasına göz atın!

Buna, %100 para iade garantili 14 Günlük ücretsiz deneme teklifi de dahildir. Multicollab, tam hizmet WordPress Ajansı ve WordPress VIP Gold Agency Ortağı olan Multidots'un bir ürünüdür. Ayrıca Gerçek Zamanlı Özellik Demosu da sunarlar. Kontrol edin ve bu aracı kendiniz deneyin, kesinlikle ihtiyaçlarınızı karşılayacaktır.

gönderi oluşturma

Multicollab'ın gerçek özü, yeni bir gönderi yazmaya başladığınızda görülür. Daha önce de belirttiğimiz gibi, tamamen Gutenberg'e hazır, yani arayüzü zaten kullandıysanız, kendinizi evinizde hissedeceksiniz. Böylece, yazmaya başladığınızda, ortadaki ana gövdenin varsayılan düzenleyiciniz olduğunu fark edeceksiniz. Bununla birlikte, bu düzenleyicide artık ekip üyelerinin iletişim kurmasını sağlayan ek seçeneklere sahip olacaksınız.

Satır içi yorumlar

Aynı metin üzerinde çalışan birden fazla kişi olduğunda, her birinin yorum yazabilmesi gerekir. İlk metin taslağı tamamlandıktan sonra herkes düşüncelerini ifade edebilir. Metnin yorum yapmak istediğiniz bölümünü vurgulayın ve yorumunuzu yazın. Daha sonra sağ taraftaki herkes tarafından görülebilir. Tüm üyeler, eksiksiz bir tartışma ortaya çıkana kadar yorumlar hakkında yorum yapabilir. Bununla birlikte, kısa tutmanızı öneririz, böylece fazla dağınık olmaz.

Herhangi bir nedenle bir üyeyi ayırmak istiyorsanız, onu etiketleyebilirsiniz. Daha sonra o üyeye, eylemin devam etmesini sağlayan bir bildirim gönderilir. Bildirimler, daha önce bahsettiğimiz Slack bildirimleri olabileceği gibi, tercihlerinize bağlı olarak e-posta bildirimleri de olabilir.

Öneriler

Yorum bırakmak iyi ve güzel, ancak bazen önerilerin geldiği yerde bir yorumu gerçekten vurgulamanız gerekir. Esasen bunlar yorumların kendileridir, yalnızca vurgulanır. Metni biçimlendirme biçimlerindeki farklılıkları göreceksiniz. Öneriler metni çeşitli şekillerde renklendirir, böylece bir bakışta bile neye odaklanacağınızı görebilirsiniz.

Tahmin edebileceğiniz gibi, yorumların aksine öneriler neredeyse her zaman bir tür yanıt ve/veya geri bildirim gerektirir. Öneriler sadece bir boşluğa eklenmez, metinde uygun değişiklikleri yapması için birine yönlendirilir. Değişiklikler yapıldıktan sonra, potansiyel olarak öneri görüşmesini daha da ilerletecek bir yanıt bırakmak isteyeceksiniz.

Konuk işbirliği

Günümüzde giderek daha fazla sayıda blog/site düzenli olarak konuk yazarlarla çalışmaktadır. Bu nedenle, konukların, yani üye listenizde olmayan ve atanmış izinlere sahip kişilerin bile gönderiler üzerinde çalışabileceğini bilmek önemlidir. Bir konuk profili oluşturmanız ve onları gönderi üzerinde çalışmaya davet etmeniz gerekir.

Bu görevlerin mutlaka yazar olması gerekmez, ortak amacı ortaya koyduğunuz içeriği artırmak ve yükseltmek olan dışarıdan öğretim görevlileri, SEO uzmanları, pazarlama uzmanları vb. getirebilirsiniz. Konuklara iki rol atanabilir: izleyici ve yorumcu, her ikisi de açıklayıcıdır.

Özel İzinler

Yöneticiler, özel izinlere ihtiyaç duyanlar için, Çoklu Ortak Çalışma Ayarları Menüsü'nde hem bireysel ortak çalışanların hem de ortak çalışan gruplarının özel kullanıcı izinlerini yönetme fırsatına sahiptir.

Bunlar arasında yorum ekleme, çözme ve devre dışı bırakma ile önerileri ekleme, kabul etme veya reddetme ve devre dışı bırakma yer alır.

Belgeleri ekleme

Bir yorum ve/veya öneri yeterli olmadığında, daha iyi ilişki kurmanıza yardımcı olacak bir belge ekleyebilirsiniz. Referans olarak yayınlanmış bir makale veya düzenlenmesi ve gönderiye eklenmesi gereken bir resim gibi şeyler basit bir tıklama ile yapılır. Yoruma bir ek eklenirse, tanıdık ataç simgesi görünür olacak ve herkes tarafından anında tanınmasını sağlayacaktır.

Raporlar

Tüm siteyi kapsayan genel raporlar ve etkinlik bölümüne zaten değindik. Peki, aynı bilgilere şu anda açmış olduğunuz gönderiye küçültülmüş olarak erişebilirsiniz. Tüm istatistikleri gösteren özeti gözden geçirin veya aktivite listesini tek tek inceleyerek detaylı olarak takip edin. Hiç bir zaman kendinizi yabancı hissetmezsiniz çünkü son kontrol ettiğinizden bu yana tüm yeni aktiviteleri (eğer varsa) numaralandıran kullanışlı bir sayaç vardır.

Ayarlar

Oldukça mantıksız görünüyor, ancak hem yorumları hem de önerileri gizlemenizi sağlayan ayarlar sekmesi de var. Yine de kendinizinkini yazabileceksiniz, ancak diğerleri görünmez olacak. Bunun, yazarın kendisine verilen yaratıcı özgürlüğü kullanabileceği “rahatsız etmeyin” işareti olduğunu varsayıyoruz.

Çözüm

İçeriğiniz tek başınıza başa çıkamayacağınız kadar büyüdüğünde, tek kişilik gösteri rutinini bırakmak çok önemlidir. Evet, sadece siz olduğunuz zamanlara göre biraz daha az özgürlüğe sahip olacaksınız, ancak diğer insanlarla işbirliği yapmak yalnızca içeriğinize fayda sağlayabilir. İster sadece yazınıza hizmet için (ders verme, pazarlama vb.) İster gönderilerinizde diğer yazarlarla çalışmaya hazır olun, gelişmeye devam etmek ve her zaman daha büyük ve daha iyi olmaya çalışmak önemlidir. Multicollab, tam da bunu, yani zaten tanıdık bir ortamda sabit bir iş akışını elde etmenizi sağlayacak mükemmel bir araçtır.

Çıkartın: Multicollab'ın temel avantajları şunları içerir:

1. Gerçek Zamanlı İşbirliği : Ekip üyelerinin gerçek zamanlı olarak değişiklik yapmasına, yorum bırakmasına veya ekler eklemesine olanak tanıyarak herkesin aynı sayfada olmasını sağlar.
2. Özelleştirilebilir İzinler : Her ekip üyesine farklı roller ve izinler atayarak, kimlerin içeriğe erişebileceği ve içeriği düzenleyebileceği konusunda kontrol ve güvenlik sağlayabilirsiniz.
3. Entegre İletişim : Yorumlar, öneriler ve bildirimler için yerleşik özelliklerle Multicollab, ekibinizin tüm iletişimini aynı platformda tutar.
4. Verimlilik : Testlerde, Multicollab'ın Google Dokümanlar'ı WordPress ile birlikte kullanmaktan %40'ın üzerinde daha hızlı olduğu ve üretkenliği artırdığı kanıtlanmıştır.
5. Konuk İşbirliği : Multicollab, konuk yazarların veya danışmanların düzenleme sürecine katılmalarına bile izin vererek potansiyel katkıda bulunanların yelpazesini genişletir.
6. Raporlama : Yorumları, görevleri ve önerileri izlemek için kapsamlı raporlama araçları sunarak ilerlemeyi yönetmeyi ve izlemeyi kolaylaştırır.

Kısacası Multicollab, ekip işbirliğini geliştirir, verimliliği artırır ve WordPress içindeki içeriği yönetmek için sorunsuz ve entegre bir platform sağlar.

Daha fazla beklemeyin - ekibinizle bugün işbirliği yapmaya başlayın! Buradan bir Deneyin (14 Gün – %100 Risksiz Para İade Garantisi!).