Kendinize yıllık satış vergisi kontrolü yapın

İnsanlar basit şeyleri sever. Ve bence mağaza sahipleri en çok sadeliği seviyor. Kontrol listelerinizdeki öğeleri kontrol etmeyi veya bunları proje yönetimi uygulamalarınızda arşivlemeyi seviyorsunuz, bunlarla uğraştığınızı ve devam edebileceğinizi bilerek güvendesiniz.

ABD'de yerleşik birçok mağaza sahibiyle konuştum ve eyalet satış vergisiyle ilgili hiç de basit olmayan göreve yönelik birkaç ortak tepki fark ettim. Çoğu, “kendin yap” yöntemini tercih ediyor. Bu, iş büyümeye ve gelişmeye başlayana kadar harika çalışıyor. O zaman satış vergisi, yapılacaklar listesine tam olarak uymayan zaman alıcı bir kabusa dönüşür.

Diğerleri her şeyi yapar ve onlar için her şeyle ilgilenmesi için bir satış vergisi muhasebecisi tutar. Bu pahalıdır ve çoğu zaman aşırıya kaçar. Bir de "kafanı kuma göm" yöntemi var - onu görmezden gel ve gitmesini um. Bu her yerde kötü bir fikir.

Benim felsefem, eğitim ve satış vergisi otomasyonunun doğru kombinasyonu ile mağaza sahiplerinin satış vergisi yüklerini kısa sürede halledebilmeleridir . Kendinize yıllık bir vergi kontrolü yaparak bunun eğitim yönüne başlayabilirsiniz.

Yıllık vergi kontrolünüze başlayalım. Ama önce, tüm bunların neden bu kadar karmaşık göründüğünü açıklayacağım.

Eyalet satış vergisi neden bu kadar karmaşık görünüyor?

Satış vergisinin neden aşılmaz göründüğünü ve neden “kafanı kuma göm” cazibesinin var olduğunu anlıyorum. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere, satış vergisini belirtmek için birkaç faktör vardır:

1. Devlet düzeyinde yönetim. Satış vergisine sahip 45 eyaletin (artı DC) hepsinin biraz farklı kuralları ve düzenlemeleri vardır. Bazıları menşe bazlı, bazıları varış noktası bazlı ve bazıları nakliye için satış vergisi almanızı gerektiriyor.
2. Bazı öğeler vergiye tabidir, bazıları değildir. Sattığınız ürünlerin büyük çoğunluğu vergiye tabi olsa da, bazı eyaletler kıyafetleri vergiye tabi olarak görmez. Diğerleri, bakkaliye üzerinde daha düşük bir satış vergisi oranı talep edebilir.
3. Vergi, kanaldan kanala farklılık gösterir. Çok kanallı satıcılar, satış vergisini bir kabus olarak görebilir. WooCommerce kullanıyorsanız, doğru eklentiyle satış vergisi toplamak oldukça kolaydır . Ancak başka bir CMS kullanırsanız veya çevrimdışı satış da yaparsanız, bir eyalette yalnızca tek bir sabit satış vergisi oranı tahsil etme yeteneği (bu sizin için işe yaramaz) gibi zor şeylerle karşılaşabilirsiniz.
4. Son tarihler değişir. İşletmeniz büyüdükçe, muhtemelen daha fazla eyalette satış vergisi bağınız ve satış vergisi toplama ve dosyalama gereksiniminiz olacaktır. Ancak federal gelir vergisinden farklı olarak, dikkate almanız gereken tek bir satış vergisi son tarihiniz olmayacak. Bazı eyaletler sizden yıllık olarak, bazıları üç ayda bir, bazıları ise aylık olarak sizden haber almak ister. Bu, o durumda ne kadar sattığınıza veya sadece onların kaprislerine bağlı olabilir.
5. Oranlar değişir. Bazı eyaletlerde tek bir sabit satış vergisi oranı vardır. Ne yazık ki, bu uysal devletler azınlıkta. Çoğu zaman, bir şehirden diğerine değişen vergileri toplamanız gerekir.

Peki tüm bu karmaşıklık aleyhimize işlerken, satış vergisini nasıl ele alabiliriz? Cevap, hızlı bir uyumluluk kontrolüdür.

Satış vergisi durumunuz her an değişebilse de yepyeni yıl, işletmenizin doğru yolda olduğundan emin olmak için her zaman harika bir zamandır. İşletmenizin satış vergisi kolunun olabildiğince sağlıklı olduğundan emin olmak için aşağıdaki adımları izleyin.

5 adımda kendinize bir satış vergisi kontrolü yapın

İşletmeniz büyüyor ve değişiyor ve bununla birlikte satış vergisi hayatınızın da doğru şekilde değiştiğinden emin olmak istiyorsunuz. İşte beş adımda muayeneniz.

1. Satış vergisi bağlantınızı iki kez kontrol edin

İşletmeniz büyüdükçe, diğer eyaletlerde farkında olmadan kolayca bağlantı noktası oluşturabilirsiniz. İşte yeni bir durumda bağlantı noktası oluşturmanıza neden olabilecek birkaç e-ticaret etkinliği :

• Yeni bir fiziksel konum açmak veya bir depoda mal depolamak
• Bir çalışanı, yükleniciyi veya satış görevlisini (fiziksel olarak başka bir eyalette çalışan) işe almak
• Üçüncü bir tarafla stoksuz satış ilişkisi oluşturma
• Bir zanaat fuarında veya ticaret fuarında ürün satmak için başka bir eyalete seyahat etmek
• Mağazanıza satış göndermek için üçüncü taraf bağlı kuruluşları kullanma

Bu etkinliklerden herhangi biri tanıdık geliyor mu? Nexus oluşturmuş olabilirsiniz. Nexus oluşturmak için her eyaletin kriterlerini burada görüntüleyebilirsiniz.

2. Gerekli satış vergisi izinlerinizi gözden geçirin

Yeni bir eyalette nexus'unuz olabileceğini fark ettiyseniz , o eyalette satış vergisi izniniz için kaydolduğunuzdan emin olun .

Öte yandan, bazen işiniz daha az karmaşık hale gelir. Belki uzaktan çalışanınız şirketten ayrıldı ya da üç eyalet ötedeki o büyük zanaat fuarında satış yapmayı bırakmaya karar verdiniz. Artık ihtiyacınız olmayan satış vergisi izinlerini iptal etmek için eyaletinizin vergi dairesiyle iletişime geçin .

Akılda tutulması gereken bir şey var: bazı eyaletlerde “ sondaki bağlantı noktası” vardır . Bu basitçe, eyaletteki bağ oluşturma faaliyetiniz sona erdikten sonra birkaç ay (hatta daha uzun bir süre) için nexus'a sahip olduğunuzu düşünebilecekleri anlamına gelir. Son iadenizi dosyalamadan önce takip eden bağınız olmadığından emin olmak için eyaletinize danışın.

3. Başvuru sıklığınızı gözden geçirin veya değiştirin

Birçok eyalet, özellikle güneydoğudaki eyaletler, satış vergisi izniniz için kaydolduktan sonraki ilk yıl için aylık olarak dosyalamaya başlayacaktır. Bundan sonra, her ay ne kadar satış vergisi ödediğinizi hesaba katarsanız, muhtemelen sizi üç aylık veya yıllık dosyalama sıklığına değiştirirler. Dosyalama sıklığınızın değişip değişmediğini belirlemek için eyaletinizin vergi dairesinden gelen tüm iletişimleri kontrol ettiğinizden emin olun.

Dosyalama sıklığından bahsetmişken, diğer eyaletler ancak ne istediğinizi sorarsanız dosyalama sıklığınızı değiştirecektir . Arizona en iyi örnektir. Sizi genellikle aylık bir dosyalama sıklığına sokarlar, ancak kibarca sorarsanız sizi üç aylık veya yıllık bir sıklığa değiştirirler. Küçük bir arama veya e-posta size tonlarca iş kazandırabilir, bu nedenle bugün eyalet vergi dairenizle iletişime geçin .

4. Satış vergisi oranlarındaki değişiklikleri kontrol edin

Eyaletlerdeki ve yerel bölgelerdeki satış vergisi oranları herhangi bir zamanda değişebilir; bu, mağazanızdaki oranları da güncellemeniz gerektiği anlamına gelir. Oranlar büyük olasılıkla Temmuz, Ekim ve yılın ilk aylarında değişecektir. Posta kodunuzu TaxJar'ın Satış Vergisi Hesaplayıcısına girerek satış vergisi oranlarını iki kez kontrol edebilirsiniz .

TaxJar'ın WooCommerce satış vergisi eklentisini kullanırsanız, oranları sizin için her ay otomatik olarak güncelleyeceğiz , böylece bu konuda asla endişelenmenize gerek kalmayacak.

5. Tüm kanallarda toplama yaptığınızdan emin olun

Yeni bir eyalette satış vergisi bağlantınız olduğunu tespit ederseniz, o eyaletteki alıcılardan tüm kanallarda satış vergisi toplamaya başladığınızdan emin olun . TaxJar'da gördüğümüz en büyük hatalardan biri satış vergisini tek kanaldan tahsil etmeyi unutmak.

Tersine, eyalette artık satış vergisi bağınız yoksa , o eyaletteki alıcılardan tüm kanallarda tahsilatı durdurduğunuzdan emin olun.

Ve bu kadar! Satış vergisi kontrolünüzü geçtiğiniz için kendinize bir lolipop verin.

Satış vergisi uyumu neden bu kadar önemlidir?

Uyumluluğun önemli olmasının birkaç iyi nedeni vardır. Birincisi, bir satış vergisi denetiminden ve bununla birlikte gelen para cezalarından ve cezalardan kaçınmak istiyorsunuz . Bir devlet, nexus'unuz olduğunu ancak toplamadığınızı öğrenirse, bir sorun dünyası yaratabilir.

Satış vergisi uyumu sorunları da cezai sorunlar getirebilir. Devletler, satış vergisi izni olmadan satış vergisi toplamanın yasa dışı olduğunu düşünüyor.

Ve son olarak, işletmenizi satmayı hiç düşündüyseniz, satış vergisine uygun olmakta fayda var . Satış vergisi uyumu, bir alıcının noktalı çizgiyi imzalamadan önce iyice kontrol edeceği şeylerden biridir. Satış vergilerini geri borçluysanız, bunları cebinizden ödemek zorunda kalabilirsiniz… veya satış düşebilir.

Her zaman uyumlu olduğunuzdan emin olmak için, her yeni yılın başında yukarıdaki beş adımlı süreci kullanarak kendinize bir kontrol yaptırmayı planlayın. Yolda kalmanıza ve beladan uzak durmanıza yardımcı olacaktır.

Yeni yıla hızlı bir check-up ile başlayın

Anlıyorum – satış vergisi karmaşıktır. Deneyimli mağaza sahiplerinden yeni satıcılara kadar herkesin bu konuda yardıma ihtiyacı var. Ve bize ihtiyacın olursa senin için buradayız - bize seslenmen yeterli.

Bu satış vergisi kontrolünün sizi yeni yılda daha büyük ve daha iyi şeylere hazırladığını umuyoruz. Başka sorunuz varsa, çevrimiçi mağaza sahipleri için bu satış vergisi girişine bir göz atın veya yorumlarda konuşmayı başlatın.