E-posta bülteni içerik takvimi nasıl düzenlenir?
Yayınlanan: 2024-04-19Bir zamanlar düzensiz e-posta kampanyalarının ezici kaosuyla karşı karşıya kaldım. E-postaların durmaksızın sizi takip ettiği Matrix'te sıkışıp kalmış gibi hissettim. Kelimenin tam anlamıyla kaçış olmadığını hissettim. Peki e-posta bülteni içerik takvimi nasıl düzenlenir? Bu özelliği öğrenelim.
Bir e-posta pazarlamacısı olarak çalışmaya ilk başladığımda tutarsız e-posta kampanyalarından dolayı hayal kırıklığına uğradım. Uygun mesajı veya kampanyayı doğru zamanda gönderememem durumu içler acısı hale getirdi. E-posta pazarlama kampanyalarında başarı için bir e-posta bülteni içerik takvimi tutmanın gerekli olduğunu fark ettim.
Sanırım bu sorunu nasıl çözdüğüme ve planlı bir e-posta bülteni içerik takvimi ile sağlam bir temel oluşturduğuma dair düşüncelerimi paylaşmanın zamanı geldi.
Öncelikle ne demek istediğimi ve uygun ve iyi organize edilmiş bir e-posta içerik takviminin nasıl göründüğünü açıklayayım.
Düzenli bir e-posta bülteni içerik takvimi, e-posta kampanyalarının kaotik dünyasını iyi düzenlenmiş bir senfoniye dönüştüren büyülü bir belge gibidir.
Kendi pazarlama GPS'iniz gibi bir takvim düşünün derim. E-posta kampanyanız boyunca rehberlik etmenize yardımcı olacaktır. Engelleri ve tutarsızlıkları ortadan kaldıracaktır.
Herhangi bir pazarlamacı için iyi yapılandırılmış bir e-posta bülteni içerik takvimine sahip olmak çok önemlidir. Bir orkestra şefi gibi çalışır ve her e-posta notunun yalnızca bir program yerine mükemmel bir uyum içinde çalınmasını sağlar.
Düzenli bir takvim, kampanya adı, gönderen, hedef e-posta listesi, gönderme zamanı, konu satırları vb. gibi bir e-posta kampanyasının tüm ayrıntılarını içerir.
Örneğin aşağıdaki tabloya bakın.
E-posta bülteni içerik takviminizle düzenli kalmanızın bazı önemli avantajları şunlardır:
- Gelen kutularının dolup taştığı bir dünyada sizi sıradan bir şarkı olmaktan korur
- Son dakika e-posta karmaşalarından kaçınmanıza yardımcı olur
- Abonelerinizin anlamlı bilgiler almasını garanti eder
- Optimum performansla kampanyalarınızın yolunda gitmesini sağlar
Kaynak: Jotform
Adım 1: Hangi e-posta kampanyalarının yararlı olabileceğini öğrenin. Bireyselleştirilmiş kampanyalar niş kitleye kolayca bağlanır.
E-posta pazarlama yolculuğumun ilk adımı, oluşturmak ve göndermek istediğim e-posta türlerine karar vermektir. Bu keyfi olamaz.
Örneğin, eğer bir B2C organizasyonu yönetiyorsam, fırsatlar ve indirimler içeren ürün odaklı kampanyalara daha fazla odaklanmam gerekecek.
Göz önünde bulundurabileceğim bazı e-posta türleri şunlardır:
B2C şirketleri için : Haftalık haber bültenleri, yeni ürün lansmanları, promosyon e-postaları ve sezonluk kampanyalar.
B2B organizasyonları için : Blog içeriği tanıtımları, e-posta anketleri, ücretsiz denemeler, takipler ve web seminerleri.
E-posta listemi büyütüp dönüştürmem gerektiğinde sık sık başka kampanyalara da yöneliyorum. Bunlara duyuru kampanyaları, onay mesajları, hoş geldin e-postaları ve yeniden katılım çalışmaları da dahildir.
Harika haber bültenleri oluşturmak için HubSpot, Constant Contact vb. gibi bir SaaS aracını veya Icegram Express gibi gelişmiş bir WordPress e-posta pazarlama ve e-posta otomasyon eklentisini kullanabilirim.
İşte Icegram Express'i indirmek için bir bağlantı.
Kullanıcı referanslarını okuyarak kullanıcıların e-posta kampanyalarını düzenlemek için Express'i nasıl kullandıklarını görün.
Adım 2: Önemli tatilleri içeren bir sekme oluşturun; bu tatiller size en fazla satışı sağlayabilir
Herkes tatilleri sever ve e-ticaret sektöründe bir e-posta kampanyası yürütmeye çalışıyorsanız, daha fazla satış yapmak için organize olun.
Artan trafikten yararlanmamı ve daha fazla satış yapmamı sağlayacakları için tatilleri hedeflemeyi seviyorum. Tatile özel indirimleri kim sevmez? Organize haber bülteni kampanyamla burada doğru oyunu oynayabilir ve daha fazla müşteri kazanabilirim.
Güncel kalmak için e-posta pazarlama takvimimde ayrı bir sekme oluşturabilir ve önemli tarihleri hedefe ekleyebilirim.
Örneğin BFCM (Kara Cuma Siber Pazartesi), Sevgililer Günü ve Noel gibi durumlar için e-posta kampanyaları oluşturabilirim.
E-posta tasarımlarımla ilgili yardıma ihtiyacım olursa zamandan ve emekten tasarruf etmek için özel bir tatil bülteni şablonu seçebilirim!
Icegram Express ve Canva gibi araçların sürükle ve bırak özelliği vardır. Tatil e-posta fantezim için çarpıcı haber bültenleri hazırlamak için bunları kolayca kullanabilirim.
3. Adım: E-posta sahiplerini eklemeyi unutmayın
Şimdi, tek bir kişinin tüm e-posta kampanyalarınızı yönetebileceğini düşünebilirsiniz, ancak birden fazla ekip üyeniz veya çalışanınız varsa ne olur?
E-posta pazarlamacılarından oluşan bir ekibiniz olması iyi olur çünkü onlar rahatça ölçeklendirmenize yardımcı olabilirler.
Bu nedenle, farklı ekip üyelerini farklı e-postalara atamanın, büyük miktarda e-postayı verimli bir şekilde ele almak için iyi bir hareket olduğunu düşünüyorum.
Neden soruyorsun? Öncelikle zamandan tasarruf sağlıyor.
Her kampanyanın özel sahipleri sayesinde e-postayla gönderme işlemleri daha hızlı yapılır.
Örneğin Mary, tanıtım ve ürün lansman kampanyaları için başvuracağınız e-posta personeliniz olabilir.
Jack günlük haber bültenleriyle ilgilenirken Mike da çapraz satış e-posta kampanyalarıyla ilgilenebiliyor.
Bu nedenle, sahipliği paylaştırarak e-posta içerik takviminizi renklendirin. Güven bana; gelecekteki benliğiniz size teşekkür etmeye gelecek!
Adım 4: E-posta pazarlamasında özel olmak istiyorsanız SMART ideolojisine inanın
E-posta pazarlamasında SMART yaklaşımının gücüne kesinlikle inanıyorum.
E-postalarım her zaman SMART çerçevesi etrafında tasarlanıyor ve harika sonuçlar alıyorum.
SMART Akıllıdır, Ölçülebilirdir, Ulaşılabilirdir, Uygundur ve Zamana Bağlıdır. Başka bir deyişle, SMART yaklaşımıyla yapılan e-posta pazarlaması, belirliliği teşvik edebilir ve kullanıcıları harekete geçmeye etkileyebilir.
Biraz açıklayayım.
- Spesifik olmak
- E-posta pazarlamasında neyi ölçüyoruz?
- Hedeflerim ulaşılabilir mi?
- E-posta içeriğinin alaka düzeyi anahtardır
- Neden zamana bağlı olmanın oynayacak bir rolü var?
İçeriğimde ve konu satırlarımda spesifik olmak bana ve diğer pazarlamacılara her zaman yardımcı oldu. Belirsiz güncellemeler göndermeye inanmıyorum.
Okuyucunun ne bekleyebileceğini açıkça ortaya koyuyorum; ister en son cihazımda indirim olsun, ister yeni bir e-kitabın tanıtımı olsun. Bu düzeydeki belirlilik, e-posta pazarlamasında dikkati çeken bir mıknatıstır.
Açılma oranlarını ve tıklama oranlarını ölçmek için izleme ve analitiği kullanıyorum. Aynı şeyi yeni abonelere göz atmak için de yapabilirim. E-posta kampanyalarımın takip numaralarını veya KPI'larını takip etmek, hedeflerime ulaşmaya ne kadar yakın olduğumu bulmama yardımcı olabilir.
Her zaman iddialı ama ulaşılabilir e-posta pazarlama hedeflerini hedeflerim. Beceri setimin sınırları dahilinde çalışırken sınırlarımı zorlamayı seviyorum.
Son kampanyamda bir adım atarak interaktif 2D animasyonlu içerik içeren yeni bir format denedim. Riskliydi ama karşılığını aldı! Sadece yeni beceriler kazanmakla kalmadım, aynı zamanda okuyucularımdan da olumlu geri dönüşler aldım.
E-posta içeriğiniz alaka düzeyini kaçırmamalıdır. E-postalarımın gerçekten onların sorunlarını çözdüğünden ve ihtiyaçlarını karşıladığından emin olmak için okuyucularımı kapsamlı bir şekilde araştırmaya çok zaman ayırıyorum.
Aldığınız geri bildirimlere yanıt vermek en iyisidir. Kullanıcı geri bildirimleri sonucunda e-posta bülteninizin nasıl geliştiğini incelemek bazı okuyucular için ilginç olabilir.
Son olarak, bir programa veya son teslim tarihine bağlı kalmak daha organize kalmamı sağladığından her şeyin doğru zamanda olması gereken yerde olduğundan emin olmam gerekiyor. Birden fazla e-posta kampanyası yürütürken birden fazla kontrol noktası ayarlayabiliyorum.
5. Adım: E-postayı göndermek için tarih ve saatleri kesinleştirme
Bir e-posta bülteni içerik takvimiyle düzenli kalmanın bir sonraki önemli adımı, kampanyalarım için en uygun gönderim tarihlerini ve saatlerini belirlemektir. E-posta ölçümlerini sürekli takip ederken tutarlı bir gönderme rutini benimsemek çok önemlidir.
Bunu doğru şekilde yaparsanız e-posta açılma oranlarında ve TO'larda artış bekleyebilirsiniz.
Bunu doğru şekilde yapabilmek için abonelerimin demografik özellikleri ve cihaz kullanımı gibi faktörleri dikkate almam gerektiğini biliyorum. Küresel bir liste için e-postaları yöneten biri olarak farklı zaman dilimlerini de hesaba katmam gerekiyor.
Bu kitle içgörülerini analiz etmek, çeşitli programları test etmeme ve gerçekten neyin yankı uyandırdığına odaklanmama olanak tanıyacak. Biraz deneme gerektirse de geçmiş performans verilerine bakmak iyi bir başlangıç noktası sağlayabilir.
Bu böyle olabilir –
Cuma sabahı 8-10 (Mobil cihazlarda yüksek TO sağlar)
Pazartesi öğleden sonra 16.00-19.00 (En az açılış bekleniyor)
Salı gecesi 22:00-23:00 (Çapraz satış ürünleri bülteni gönder)
Bu geçici en iyi ve en kötü zamanları doğrudan e-posta takvim görünümümde not edeceğime eminim. Bu şekilde, bu kampanyayı yöneten sahiplerden biri olarak ben ve ekip arkadaşlarım (e-posta sahipleri) kullanıma sunma programlarımızı kolayca koordine edebiliriz.
Adım 6: Doğru e-posta bölümlemesi harika içerikle birleştiğinde her şey süper organize ve başarılı olur
E-posta listesi segmentasyonunun gücünün başarı için çok önemli olduğunu biliyorum. Listelerimi özelliklere göre odaklanmış gruplara bölmek, kullanıcılarımın benden ne istediğini veya beklediğini gerçekten anlamamı sağlıyor.
Konum, ilgi alanları ve demografik bilgiler gibi temel verileri önceden toplayarak abonelerimi en başından itibaren organize edebiliyorum.
Segmentasyonumdaki her şeyin mükemmel olmasını sağlamak için Icegram Express'i kullanıyorum. Bu ücretsiz bir WordPress e-posta pazarlama eklentisidir ancak daha fazla işi halletmek için gelişmiş sürümleri (Pro ve Max) seçebilirsiniz.
Doğru segmentler kullanıldığında, kampanyaları etkileşim kurmaya en hazır kişileri etkili bir şekilde hedefleyebilirim. Herkese uyan geniş kapsamlı patlamalar yerine, listemin her alt kümesi için özelleştirilmiş içerik sunuyorum. Bu kişiselleştirme, sonuçları artırmanın anahtarıdır.
Önemli olan sadece segmentasyon değil. Hedef kitlenin zekasını mükemmel içerikle eşleştirmek büyük fark yaratır.
Bültenimdeki her e-posta mesajını, amaçlanan segmente gerçek değer sunacak şekilde oluşturmaya özen gösteriyorum. İlgili ürünler, yerel fırsatlar ve kişiye özel hizmetler gibi şeyler insanların ilgisini çeker.
Anlayışlı liste organizasyonu ve kaliteli içerikten oluşan bu birleşik yaklaşım, kitaplarımda e-posta başarısının reçetesidir.
Abonelerim öğrenirken dinlendiklerini hissediyorlar. Buna karşılık, zaman içinde beni daha yüksek tıklama, paylaşım ve satın alma oranlarıyla ödüllendiriyorlar.
Çünkü onların ne istediklerini gerçekten anlamak için çaba harcıyorum ve bunu onlara veriyorum.
Kapanıyor
E-posta pazarlamasına ilk başladığımda düzensizlik ve tutarsızlıkla mücadele ediyordum. Tam bir kaostu! İşte o zaman düzenli bir e-posta bülteni içerik takviminin değerini fark ettim.
E-posta pazarlaması, iyi organize edildiğinde ve doğru temellerle yapıldığında stressizdir. Günlük e-posta faaliyetlerinizdeki işleri organize edebilirseniz, e-posta kampanyalarınız kazançlı hale gelebilir.
E-posta içeriğinizin hizmetlerinize gerçekten ihtiyaç duyan kişilere ulaşmasını sağlamak için, içeriğinizi daha hedefe yönelik ve güncel hale getirmeye çalışmanızı tavsiye ederim.
E-posta kampanyalarınızdan daha fazlasını istiyorsanız Icegram Express'i deneyin. Kesinlikle zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlayabilir. Express WP eklentisinin bir dizi gelişmiş özellikle birlikte gelen e-posta bülteni pazarlaması için en iyisi olduğuna inanıyorum.