Proje Yönetimi için Microsoft Project'e En İyi Açık Kaynak Alternatifleri

Proje yönetimi herhangi bir işletme veya organizasyonun kritik bir yönüdür. Proje hedeflerine ulaşmak için görevlerin verimli bir şekilde planlanmasına, organize edilmesine ve yürütülmesine yardımcı olur. Microsoft Project uzun zamandır proje yönetimi yazılımı için popüler bir seçim olmuştur ancak bunun bir bedeli vardır ve herkes için en uygun seçenek olmayabilir. Neyse ki, yüksek fiyat etiketi olmadan benzer işlevler sağlayan birkaç açık kaynak alternatifi mevcut. Bu blog yazısında proje yönetimi için Microsoft Project'in en iyi açık kaynak alternatiflerinden bazılarını inceleyeceğiz.

Neden Microsoft Project Alternatiflerini Aramalısınız?

Microsoft Project, çeşitli proje yönetimi gereksinimlerini karşılamak için kapsamlı özelliklerle donatılmış müthiş bir araçtır. Ancak evrensel olarak uygun değildir. Alternatifleri düşünmek isteyebileceğiniz üç temel neden:

1. Dağıtılmış çalışma

2020 salgınının ardından çalışma şeklimiz derin bir değişime uğradı. Pandemi sonrasında bile, tam zamanlı uzaktan çalışmayı tercih edenlerin sayısında %250'den fazla artışla önemli bir artış var.

Başlangıçta bir masaüstü uygulaması olarak tasarlanan Microsoft Project, dağıtık ekiplerin ihtiyaçlarına uyum sağlama konusunda zorluklarla karşılaşıyor. İşbirliğine dayalı çalışma ve görev yönetimi, masaüstü uygulamalarının kısıtlamaları nedeniyle özellikle zorlayıcı olabilir.

Microsoft Office 365 bu zorluklara kısmi çözümler sunsa da, giderler hızla artabileceği için özellikle küçük işletmeler için hızla maliyetli bir teklif haline gelebilir.

2. Karmaşıklık

MS Project'in doğal gücü, aşağıdakileri kapsayan kapsamlı özellik setinde yatmaktadır:

• Proje planlama, bütçeleme ve zamanlama
• Kaynak yönetimi
• Portföy Yönetimi
• İşbirliği ve iletişim
• Raporlama

Ancak özellik zenginliği aynı zamanda karmaşıklığı da beraberinde getiriyor. Bu özelliklerin hepsi her ekip üyesi için vazgeçilmez değildir. Sonuç olarak, MS Project'in üst düzey yöneticiler için paha biçilmez olduğu kanıtlanırken, ekibin tamamı için önemi bir şekilde sınırlı kalıyor.

3. Maliyet

Microsoft Project üç fiyatlandırma katmanı sunar:

Temel plan, proje planlama ve yürütme özelliklerini içerir ve kullanıcı başına aylık 10 ABD doları tutarında fiyatlandırılır.

İkinci kademe plan, temel plandaki tüm özelliklerin yanı sıra kaynak yönetimi ve raporlama özelliklerini içerir ve kullanıcı başına aylık 30 ABD doları tutarında fiyatlandırılır.

Kurumsal katman, kullanıcı başına aylık 55 ABD Doları tutarında ek kurumsal ve portföy yönetimi özellikleri sunar.

Ayrıca Office 365'in ek bir maliyeti vardır.

Sonuç olarak, küçük işletmeler için Microsoft Project hızla maliyetli bir yatırıma dönüşebilir. Şimdi bu maliyet hususlarının ışığında Microsoft Project'in bazı alternatiflerini inceleyelim.

Ücretsiz MS Proje Alternatifleri

Daha önce bahsedilen faktörleri dikkate alarak, Microsoft Project'in birkaç ücretsiz alternatifini inceleyelim. Bu bölümde odak noktamız yalnızca dağıtılmış çalışmayı destekleyen çevrimiçi araçlar üzerinde olacaktır.

1. Geçiş Planı - Açık Kaynak Alternatifleri

Toggl Plan, oldukça basit bir proje planlama ve yürütme aracıdır. Mikro yönetim yerine sonuç odaklı yönetimi, şeffaflığı ve özerkliği tercih eden uzak ekipler için tasarlandı.

Aşağıdaki özelliklerle birlikte gelir:

• Proje planlama ve zamanlama için proje zaman çizelgesi
• Ekibinizin iş yüklerini görsel olarak yönetmek için ekip zaman çizelgesi
• Özelleştirilebilir iş akışları ve yinelenen görevlerle kapsamlı görev yönetimi
• Birden fazla ekip üyesini bir göreve atayın
• Ekleri ve yorumları kullanarak görev işbirliği ve iletişim
• E-posta bildirim raporları

Eksi tarafta, Toggl Planı portföy yönetimiyle birlikte gelmiyor.

Fiyatlandırma: Toggl Plan, bireysel kullanıcılar için ömür boyu ücretsiz olan ve sınırsız projeye izin veren ücretsiz bir plan sunar. Ekip bazlı kullanım için fiyatlandırma kullanıcı başına aylık 9 dolardan başlıyor.

2.GanttPRO

GanttPRO, Gantt şemalarını temel alarak farklı boyutlardaki ekiplere uygun bir proje yönetimi aracı olarak duruyor. Güçlü bir dizi yetenek sunarken, MS Project'te bulunan karmaşık yönleri etkili bir şekilde düzenler:

• Görünümler Gantt şemasını, Pano görünümünü, Takvim görünümünü ve Görevlerim kontrol panelini kapsar.
• Güçlü görev yönetimi işlevlerine sahiptir.
• Kapsamlı kaynak yönetimi ve iş yükü dengeleme özellikleri mevcuttur.
• Platform, yorumlar, ekler, bahsetmeler ve bildirimler yoluyla ekip işbirliğini destekler.
• Gerçek zamanlı kayıt da dahil olmak üzere zaman takibi sorunsuz bir şekilde entegre edilmiştir.
• Portföy yönetimi yetenekleri sunulmaktadır.
• Kullanıcılar verilerini rahatlıkla popüler formatlara aktarabilir ve projeleri URL aracılığıyla paylaşabilirler.

Ancak, tam özellikli 14 günlük deneme süresi sunmasına rağmen GanttPRO'nun ücretsiz bir sürümü olmadığını belirtmekte fayda var.

3. Asana – Açık Kaynak Alternatifleri

Asana kapsamlı, çevrimiçi bir proje yönetim aracıdır. Ve büyük ekipler ve karmaşık projeler için en uygunudur. Projelerinizi yönetmek için birden fazla görünüm ve aşağıdaki özelliklerle birlikte gelir:

• Proje planlaması için zaman çizelgesi ve takvim görünümleri
• Özel görev iş akışları ve alt görevlerle görev yönetimi
• Görev işbirliği ve iletişim
• Ekip iş yükü yönetimi
• Portföy Yönetimi

Ancak yukarıdaki özelliklerin çoğu ücretli planlarda mevcuttur. Ücretsiz plan ise Takvimler, Panolar ve sınırlı sayıda görevle sınırlıdır.

Fiyatlandırma: Asana, 15 üyeye kadar ekipleri barındıran kalıcı bir ücretsiz plan sunuyor. Ancak ücretsiz plan, oluşturabileceğiniz görev sayısına kısıtlamalar getirir ve zaman çizelgeleri veya iş yükü yönetimi gibi özellikleri içermez. Bu gelişmiş özelliklere erişim için ücretli planlar kullanıcı başına aylık 13,49 dolardan başlıyor.

4. TeamGantt

TeamGantt, adından da anlaşılacağı gibi bir proje planlama ve yürütme aracıdır. MS Project'e benzer özelliklerle gelen çevrimiçi bir araçtır.

Özellikler şunları içerir:

• Gantt şemalarıyla proje planlama
• İş yükü tahmini
• Bağımlı görevler ve tahminlerle görev yönetimi
• Konuşmalar ve eklerle ekip işbirliği
• Zaman takibi

Şimdi olumsuzlara geçelim. Ücretsiz plan tek bir projeyle ve en fazla 3 ekip üyesiyle sınırlıdır.

Fiyatlandırma: TeamGantt, tek bir projeye, bir zaman çizelgesine ve maksimum üç üyeye izin veren sınırlamalara sahip ücretsiz bir plan sunar. Genişletilmiş yetenekler için kullanıcı başına aylık 24,95 dolardan başlayan ücretli planlar mevcuttur.

Ayrıca Okuyun: Neden WordPress Web Sitenizi Oluşturmak için En İyi Platformdur?

5. Wrike- Açık Kaynak Alternatifleri

Wrike, proje planlama, görev yönetimi ve raporlamayı kapsayan çok yönlü özellikler sunan kapsamlı bir proje yönetimi çözümüdür. Başlangıçta yaratıcı ve pazarlama ekipleri için tasarlanmış olsa da Wrike aynı zamanda prova ve onay işlevlerini de entegre ediyor.

Wrike'ın özellik setinin önemli noktaları şunları kapsar:

• Gantt şemalarını ve takvim araçlarını içeren proje planlama.
• Panolar, özelleştirilebilir alanlar ve alt görev yönetimi dahil görev yönetimi özellikleri.
• Prova, görev onayları ve proje düzeyinde onaylar için gelişmiş işlevler.
• Yerleşik zaman izleme özelliklerine sahip kapsamlı raporlama yetenekleri.
• Etkili işbirliği ve güvenlik önlemleri sağlamak için geliştirilmiş kullanıcı erişim kontrolleri.

Olumsuz tarafı, ücretsiz planın platformun daha gelişmiş özelliklerine erişim sağlamadığını belirtmekte fayda var.

Microsoft Project'e Açık Kaynak Alternatifleri

Daha önce bahsedilen ücretsiz araçların dışında, MS Project'e çok sayıda açık kaynaklı proje yönetimi alternatifi mevcuttur. En yaygın olarak tanınan seçeneklerden üçünü inceleyelim.

1. OpenProject- Açık Kaynak Alternatifleri

OpenProject, çevrimiçi olarak erişilebilen ve proje planlama, görev yönetimi ve hata takibi gibi bir dizi özelliği kapsayan açık kaynaklı bir proje yönetimi çözümü olarak duruyor.

Öncelikle yazılım geliştirme ekipleri için tasarlanan OpenProject aşağıdaki temel özellikleri sunar:

• Proje planlama ve programlama Gantt şemaları aracılığıyla kolaylaştırılmıştır.
• Kanban panolarını kullanan görev yönetimi yetenekleri.
• Güçlü zaman takibi ve kapsamlı maliyet raporlama araçları.
• Sürüm planlama desteğiyle birlikte hata izleme işlevi.

Ancak, aracın karmaşıklığı nedeniyle dikkate değer bir öğrenme eğrisi sunabileceğini ve ekibinizin bu aracın işlevlerine alışması için biraz zaman gerekebileceğini unutmamak önemlidir.

Ayrıca Okuyun: Bir Tasarım Projesine başlamadan önce bunları göz önünde bulundurun

2. ProjectLibre- Açık Kaynak Alternatifleri

ProjectLibre, MS Project'in masaüstü sürümüyle yakından paralel olan, MS Project'e masaüstü odaklı, açık kaynaklı bir alternatifi temsil eder. Gelecekte bu proje yönetimi aracının bulut tabanlı bir versiyonunun geliştirilmesi planlanmaktadır.

ProjectLibre'nin temel özellikleri şunları kapsar:

• Linux, Mac ve Windows PC'lerle uyumlu bir masaüstü uygulaması.
• Microsoft Project dosyalarıyla uyumluluk.
• Proje planlama, görev yönetimi ve kaynak yönetimi için kapsamlı işlevler.
• Bununla birlikte, bir masaüstü uygulaması olan ProjectLibre'nin MS Project ile aynı sınırlamaları devraldığını belirtmekte fayda var.

Açık Kaynak Alternatiflerine İlişkin Sonuç

Microsoft Project, proje yönetimi için popüler bir seçimdir ancak herkes için en uygun maliyetli veya esnek seçenek olmayabilir. ProjectLibre, GanttProject, OpenProject, TaskJuggler ve Odoo gibi açık kaynak alternatifleri, bütçenizi zorlamadan projelerinizi planlamanıza, yürütmenize ve takip etmenize yardımcı olacak bir dizi özellik sunar.

Açık kaynaklı bir proje yönetimi aracı seçerken özel proje gereksinimlerinizi, ekip işbirliği ihtiyaçlarınızı ve yazılıma olan aşinalığınızı göz önünde bulundurun. Bu alternatifler sayesinde açık kaynaklı yazılımın özelleştirme, topluluk desteği ve maliyet tasarrufu gibi avantajlarından yararlanırken projelerinizi etkin bir şekilde yönetebilirsiniz. Bunları bir deneyin ve hangisinin proje yönetimi ihtiyaçlarınıza en uygun olduğunu keşfedin.

İlginç Okumalar

Ekipler İçin En İyi 10 Çevrimiçi İletişim Aracı

E-Ticaret İçerik Stratejinizi Genişletmek için 8 Güçlü İpucu

Neden Facebook Dışında Topluluk Web Sitenizi Oluşturmanız Gerekiyor?