2023 Yılının En İyi 11 Açık Kaynak Doküman Yönetim Sistemi

En iyi açık kaynak Doküman Yönetim Sistemi (DMS) ile dijital dünyanızı düzenlemek ve doküman yönetimini kolaylaştırmak ister misiniz?

İster küçük bir işletme sahibi olun, ister hareketli bir kar amacı gütmeyen kuruluş olun, ya da hayatınıza daha fazla düzen getirmek isteyen biri olun, doğru yere geldiniz.

Bu makalede mevcut en iyi açık kaynak DMS seçeneklerinden bazılarını inceleyeceğiz.

Açık kaynaklı DMS çözümleri, benzersiz ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirilebilirken dijital verilerinizin kontrolünü ele geçirmenin güçlü ve uygun maliyetli bir yolunu sunar.

Verimli olmanızı ve değerli bilgileriniz üzerinde kontrol sahibi olmanızı sağlayacak araçları keşfetmeye hazırlanın.

Başlayalım!

Bu yazı şunları kapsar:

• En İyi Açık Kaynak Doküman Yönetim Sistemi
  • OpenDocMan
  • MantıksalDOC
  • OpenKM
  • TohumDMS
  • Deniz dosyası
  • Maya EDMS'si
  • Kağıt birleştirme
  • Teddy
  • FormKiQ
  • Kristal DMS
  • Hermes
• En İyi Açık Kaynak Doküman Yönetim Sistemi Nedir?
  • OpenDocMan'a Nasıl Başlanır?
• Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

En İyi Açık Kaynak Doküman Yönetim Sistemi

Sezgisel organizasyona sahip bir sistem arayın; kullanımı çok kolay olan etiketleri, klasörleri ve arama işlevlerini düşünün.

Güvenlik de çok önemli; Verilerinizin gizli bir günlük kadar güvende olmasını istiyorsunuz. Erişilebilirliği de unutmayalım; dosyalarınıza her yerden, her zaman ulaşabilmek, çalışma alanınıza açılan sihirli bir portala sahip olmak gibidir.

Peki ya işbirliği araçları? Bunlar, nerede olursanız olun sizin ve ekibinizin sorunsuz bir şekilde birlikte çalışmasını sağlayan en önemli özelliklerdir.

Uygun DMS'yi seçmek, veri yönetimi yolculuğunuzu daha kolay, daha güvenli ve daha keyifli hale getirir.

1. OpenDocMan

OpenDocMan'in neden açık kaynak Doküman Yönetim Sistemlerinde en iyi ürün olduğunu tartışalım.

Onu öne çıkaran ne? Yerleşik PHP'dir, bu da onu çok yönlü kılar ve Apache2, IIS veya diğerleri gibi hemen hemen tüm popüler web sunucularına uyarlanabilir hale getirir. Ayrıca, çok çeşitli işletim sistemleriyle uyumludur.

OpenDocMan inanılmaz derecede hafiftir ve kurulumu çok kolaydır. Otomatik yükleyicisi ve güncelleyicisi, kuruluma daha az, önemli olanı yapmaya daha fazla zaman harcayacağınız anlamına gelir. Ayrıca, tüm dosyalarınız yerel olarak web sunucusunda depolanır ve yedeklemeler basitleştirilir.

Şimdi kullanıcı deneyiminden bahsedelim. %100 web tabanlı arayüzü, FTP ihtiyacını ortadan kaldırır; dosyaları doğrudan tarayıcınızdan yükleyin. OpenDocMan sınırsız dosya türlerini destekler, her dosya için meta veri alanlarına sahiptir ve işleri düzenli tutmak için kategoriler veya bölümler atamanıza olanak tanır.

Belge güvenliği ve iş akışı konusunda endişeli misiniz? OpenDocMan, otomatik belge inceleme süreçlerine, dosya son kullanma mekanizmalarına ve incelemeler için e-posta bildirimlerine sahiptir. Güçlü arama yetenekleri, dosyaları yazara, departmana, kategoriye ve hatta meta verilere göre hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar.

OpenDocMan, belge yönetiminizi kolaylaştıran ve güvence altına alan bir güç merkezidir; her boyuttaki işletme için mükemmel bir seçimdir.

OpenDocMan'in Temel Özellikleri:

• Belgeleri FTP olmadan doğrudan web tarayıcınızdan yüklemek, yönetmek ve erişmek için %100 web tabanlı bir arayüz.
• Çeşitli web sunucularında (Apache2 ve IIS gibi) çalışır ve Linux, Unix, Mac OS X ve Windows'un farklı sürümleri dahil olmak üzere birden fazla işletim sistemiyle uyumludur.
• Belge incelemeleri için otomatik dosya süresinin dolması ve e-posta bildirimi seçeneklerini içeren otomatik belge inceleme süreci.
• Kullanıcılar, harici indekslemeye ihtiyaç duymadan meta verileri, yazarı, departmanı, dosya adını ve yorumları kullanarak yazara, departmana veya kategoriye göre hızlı göz atma aramaları yapabilir ve tam aramalar yapabilir.
• OpenDocMan, İngilizce, Fransızca, Almanca, İspanyolca, Çince, Hırvatça vb. dahil olmak üzere birden fazla dili destekler.

İçin en iyisi:

OpenDocMan, sağlam güvenlik özelliklerine sahip, uygun maliyetli, özelleştirilebilir ve kullanıcı dostu bir belge yönetimi çözümü arayan küçük ve orta ölçekli işletmeler ve kuruluşlar içindir.

Fiyatlandırma: OpenDocMan ücretsiz ve açık kaynaklıdır. Ancak aynı zamanda ayda 99 dolardan başlayan bulut ve kurumsal çözümler de var.

OpenDocMan'ı edinin

2. MantıksalDOC

LogicalDOC'un web tabanlı arayüzü, dosya paylaşımını basitleştirir, güvenlik rollerini belirler ve kurumsal kayıtları ve kayıtları kolayca denetler.

LogicalDOC'un sevdiğim yanı işbirliğini nasıl teşvik ettiğidir. Önemli olan sadece belgeleri depolamak değil, bilginin paylaşıldığı ve amaç doğrultusunda kullanıldığı dinamik bir ortam yaratmaktır.

LogicalDOC'deki belgeler, oluşturma aşamasından işbirliğine, onaya, incelemelere ve revizyonlara kadar iş döngüsü boyunca sorunsuz bir şekilde akar. Kağıt belgelerle başlıyorsanız endişelenmeyin! LogicalDOC bunları dijital hale getirerek verimli bir şekilde dijital dosya dolaplarında düzenler.

Meta veriler, anahtar kelimeler, kronoloji, konular ve daha fazlası aracılığıyla belgeye kolay erişim sağlar. Belge yönetimindeki bu hassasiyet zamandan tasarruf sağlar ve üretkenliği artırır.

Üstelik LogicalDOC, tüm belgelerinizi ve istihbaratınızı güvenli bir şekilde yöneten tam teşekküllü bir kayıt yöneticisidir.

İster Tek Başına, Paylaşımlı Sunucu olarak ister LogicalDOC Bulutu'nda dağıtın, bu sistem kurumsal ihtiyaçlarınıza uyum sağlayarak belge yönetimini iş sürecinizin kusursuz bir parçası haline getirir.

LogicalDOC'un Temel Özellikleri:

• Dosya paylaşımını, güvenlik rolü yönetimini ve kurumsal kayıt ve belgelerin kolay denetlenmesini kolaylaştıran, kullanıcı dostu, web tabanlı bir arayüz.
• Belgeler üzerinde kolay paylaşım ve toplu çalışma için kullanıcılar arasında kusursuz işbirliği.
• LogicalDOC, bir belgenin oluşturulması, paylaşılması ve işbirliğinden onaya, incelemelere, revizyonlara ve dijital arşivlemeye kadar tüm yaşam döngüsünü izler ve yönetir.
• Sistem, tüm kurumsal belgeleri ve istihbaratı merkezi bir arşivde güvenli bir şekilde yönetme yeteneğine sahip, hem içerik yöneticisi hem de kayıt yöneticisi olarak hizmet vermektedir.

İçin en iyisi:

LogicalDOC, gelişmiş içerik ve kayıt yönetimi özelliklerine sahip, sağlam, işbirliğine dayalı ve çok yönlü bir belge yönetimi çözümü arayan orta ve büyük ölçekli kuruluşlara yöneliktir.

Fiyatlandırma: LogicalDOC ücretsiz ve açık kaynaktır. (Ancak aynı zamanda birçok ekstra özelliğe sahip kurumsal ve bulut çözümleri de vardır.)

LogicalDOC'u edinin

3. OpenKM

OpenKM %100 ücretsizdir, küçük ekipler ve depolar için mükemmeldir ve oldukça şık özelliklerle doludur.

OpenKM, belgelerinizi yönetmenin yanı sıra, TWAIN tarayıcınızla sorunsuz bir şekilde çalışır ve mobil cihazlar üzerinden erişilebilir.

OpenKM, herhangi bir dijital kaynaktan bilgi yakalar ve onu tek bir birleşik çalışma alanına getirir. Verileri zenginleştirirken, düzenlerken veya tararken OpenKM bunu sorunsuz bir yolculuk haline getirir.

API'si sayesinde hemen hemen her uygulamayı OpenKM'ye entegre edebilirsiniz.

Ayrıca ekipler, paylaşılan belgeleri metin tartışmalarıyla zenginleştirebilir, herhangi bir dosya türünü düzenleyebilir ve kapsamlı nihai raporlar oluşturmak için gerekli tüm malzemeleri ekleyebilir. Ayrıca Web İstemcisi özelliği, belgelerinize herhangi bir istemci yazılımı olmadan her yerden erişmenizi sağlar.

Kontrol panelinizden inceleme, onay ve doğrulama için iş akışları oluşturun ve izleyin ve yapılandırılabilir e-posta bildirimleriyle güncel kalın.

OpenKM, sezgisel, hızlı ajax tabanlı bir kullanıcı arayüzüne, masaüstünüzden sürükle ve bırak özelliklerine ve hatta ek güvenlik için yüklenen tüm belgelerde virüs taramalarına sahiptir.

Kullanıcı dostu, uyarlanabilir ve özelliklerle dolu bir DMS arayan küçük bir işletmeyseniz OpenKM sizin için mükemmel seçimdir.

OpenKM'nin Temel Özellikleri:

• Belge yönetimi için iş akışları, belgeleri dijitalleştirmek için Optik Karakter Tanıma (OCR) ve belge revizyonlarını izlemek için sürüm kontrolü gibi tüm temel özellikler.
• OpenKM birden fazla işletim sistemine kurulabilir ve farklı BT ortamlarında çok yönlülük ve kullanım kolaylığı sunar. Ayrıca API, diğer uygulamalarla kolay entegrasyona olanak tanır.
• DMS, uzaktan erişim için sezgisel bir web istemcisi, hızlı etkileşimler için ajax tabanlı kullanıcı arayüzü, sürükle ve bırak işlevi, yüklenen belgeler için virüs taraması, toplu yükleme yetenekleri ve görev atama ve proje takibi ile kapsamlı iş akışı yönetimi sunar.

İçin en iyisi:

OpenKM, işbirliğini ve kolay entegrasyonu destekleyen uygun maliyetli, esnek ve zengin özelliklere sahip bir belge yönetimi çözümü arayan küçük ve orta ölçekli işletmelere yöneliktir.

Fiyatlandırma: OpenKM ücretsiz ve açık kaynaktır. Ancak Bulut veya Profesyonel sürümlerle pek çok özelliğin kilidini açabilirsiniz.

OpenKM'yi edinin

4. TohumDMS

İster özel belge depolamaya ister gelişmiş iş akışı yönetimine sahip sağlam bir kurumsal çözüme ihtiyacınız olsun, SeedDMS ihtiyacınıza uygundur.

Faturaların ve belgelerin saklanmasından öğrenme materyalleri ve e-postalara kadar çeşitli kullanımlar için mükemmeldir.

SeedDMS'nin mükemmel özelliklerinden bazıları, tamamen web tabanlı bir kullanıcı arayüzü, belge sürümlerinin korunması, kapsamlı kullanıcı ve grup yönetimi ve harici kimlik doğrulamayı içerir.

Değişiklikler için ayrıntılı bildirimleri, belge inceleme ve onay iş akışı yönetimini ve gelişmiş güvenlik için erişim kontrol listelerini seveceksiniz.

Tam metin araması ve WebDAV erişimi gerçek anlamda zaman tasarrufu sağlar ve çoklu dil desteği ile RestAPI esneklik katar. Otomatik görevler ve çeşitli uzantılar, yeteneklerini daha da geliştirir.

Uzantılardan bahsetmişken, çoğu uzantı ücretsiz olmasa da SeedDMS önemli ölçüde geliştirilebilir.

Bunlar arasında OCR için Collabora Office ve Tesseract ile entegrasyon, farklı formatlar arasında dönüştürme, virüs taraması ve gelişmiş önizleme seçenekleri sayılabilir. Üstelik mobil uygulama erişimi için Kağıtsız bir sunucu gibi bile davranıyor.

SeedDMS, basitlik ve gelişmiş özelliklerin bir karışımını isteyenler için mükemmel, kapsamlı ve uyarlanabilir bir sistemdir.

SeedDMS'in Temel Özellikleri:

• Belge sürümlerinin geçmişini tutar ve kullanıcıların gerektiğinde önceki sürümlere erişmesine ve geri dönmesine olanak tanır.
• SeedDMS, izinler ve erişim kontrolleri de dahil olmak üzere kullanıcıların ve grupların ayrıntılı yönetimini sağlar.
• Sistem, mevcut kullanıcı yönetimi sistemleriyle entegrasyon için harici kimlik doğrulama yöntemlerini destekler.
• Belge değişiklikleriyle ilgili bildirimler, kullanıcıların güncellemeler ve değişikliklerden haberdar olmasını sağlar.
• Bir kuruluş içindeki belge işleme sürecini kolaylaştıran, belge incelemesi, onayı ve revizyonuna yönelik bir iş akışı sistemi.

İçin en iyisi:

SeedDMS, özelleştirilebilir iş akışları ve genişletme yetenekleriyle çok yönlü, kullanıcı dostu ve zengin özelliklere sahip bir belge yönetimi çözümü arayan her büyüklükteki işletme ve kuruluşa yöneliktir.

Fiyatlandırma: SeedDMS ücretsiz ve açık kaynaktır.

SeedDMS'yi edinin

5. Deniz Dosyası

Seafile, belgeleri yönetmek için hız, esneklik ve güvenliği birleştirir.

Platformlar arası dosya senkronizasyonu ile öne çıkıyor. Kitaplıkların tamamını veya seçilen klasörleri Windows, Mac veya Linux arasında senkronize edebilirsiniz ve çok sayıda dosya için bile etkileyici derecede hızlıdır.

Mobil kullanıcılara çevrimdışı erişim ve fotoğraf yedekleme olanağı sunan Android ve iOS'u destekler.

Seafile Drive istemcisi bir mücevherdir. Seafile sunucu depolama alanınızı sanal bir sürücüye dönüştürerek dosyalara çevrimdışı bile olsa senkronize edilmeden anında erişim sağlar. Ayrıca, diğer dosya türlerinin yanı sıra Markdown'da Wiki belgeleri oluşturmanıza ve düzenlemenize olanak tanıyan mükemmel bir bilgi yönetimi aracıdır.

İstemci tarafı şifreleme, iki faktörlü kimlik doğrulama ve virüs taramasıyla güvenlik konusunda da mükemmeldir. Paylaşım, ayrıntılı izinler ve harici paylaşım bağlantılarıyla güvenli ve esnektir.

Seafile ayrıca tam metin aramayı, dosya sürümü oluşturmayı, dosya kilitlemeyi içerir ve ofis dosyalarının çevrimiçi düzenlenmesini ve birlikte yazılmasını destekler.

Kapsamlı kullanıcı yönetimi, yedekleme seçenekleri ve kapsamlı entegrasyon yetenekleriyle Seafile yalnızca bir DMS değil, eksiksiz bir belge yönetimi çözümüdür.

Seafile'ın Temel Özellikleri:

• Kitaplıklar ve klasörler belirli izinlerle paylaşılabilir ve dosyalar güvenli bağlantılar, parola koruması ve son kullanma tarihleriyle harici olarak paylaşılabilir.
• Kullanıcılar kitaplıkları Windows, Mac ve Linux dahil olmak üzere çeşitli masaüstü platformlarında senkronize edebilir.
• Seafile, hem Android hem de iOS için istemcileri aracılığıyla mobil erişimi destekler.
• Sürücü istemcisi, dosyalara senkronizasyon olmadan erişmek ve bunları çevrimdışı kullanmak için Seafile sunucusundaki depolamayı sanal bir sürücü olarak eşleyerek yerel disk alanını genişletir.

İçin en iyisi:

Seafile, güçlü işbirliği ve senkronizasyon özelliklerine sahip, güvenli, esnek ve verimli bir belge yönetimi çözümü arayan her büyüklükteki işletme ve kuruluşa yöneliktir.

Fiyatlandırma: Seafile ücretsiz ve açık kaynak olup, yıllık 100 ABD dolarından başlayan profesyonel lisanslara sahiptir.

Seafile'ı edinin

6. Maya EDMS'si

Maya EDMS, tüm belge yönetimi ihtiyaçlarınız için son derece gelişmiş bir çözümdür.

Öncelikle Maya EDMS tam olarak ihtiyacınız olanı bulma konusunda ustadır. Gelişmiş arama yetenekleri ve birinci sınıf etiketleme ve sınıflandırma, belgelerinizde gezinmeyi parkta yürüyüş gibi hissettirir.

Maya EDMS, iş süreçlerinizi sezgisel iş akışlarıyla otomatikleştirerek işleri bir adım öteye taşıyor. Bu, günlük operasyonlarınızda daha az manuel çalışma ve daha fazla performans anlamına gelir.

Üstelik rol tabanlı erişim kontrolü, hassas belgelerin yalnızca doğru gözler tarafından görülmesini sağlayarak verilerinizin güvenliği konusunda içinizin rahat olmasını sağlar.

Ayrıca web tabanlı ve platformlar arası olduğundan belgelerinize her yerden, her cihazdan erişebilirsiniz. Ücretsiz ve açık kaynak olduğundan büyük bir yatırıma gerek yoktur. Mevcut donanımınızla sorunsuz bir şekilde bütünleşerek düşük bir toplam sahip olma maliyeti sunar.

Maya EDMS'nin Temel Özellikleri:

• Etiketleme ve sınıflandırmayı kullanarak belgeleri hızlı bir şekilde bulmayı kolaylaştıran gelişmiş arama işlevi.
• Sistem, özelleştirilebilir iş akışları aracılığıyla iş süreçlerinin otomasyonuna olanak tanıyarak verimliliği ve üretkenliği artırır.
• Maya EDMS, kullanıcı rollerine göre özelleştirilmiş erişim izinleri sağlayarak belge güvenliğini sağlar.
• Mevcut donanımla sorunsuz bir şekilde entegre olabilir, toplam sahip olma maliyetini azaltır ve benimsenmesini kolaylaştırır.

İçin en iyisi:

Maya EDMS, esnek arama yetenekleri ve iş akışı otomasyonu ile gelişmiş, güvenli ve uygun maliyetli bir belge yönetimi çözümü arayan her büyüklükteki işletmeye yöneliktir.

Fiyatlandırma: Maya EDMS ücretsiz ve açık kaynaktır. (Bilgi tabanına erişim aylık 9,99 ABD dolarıdır.)

Maya EDMS'yi edinin

7. Kağıt Birleştirme

Papermerge, belgeleri işleme şeklimizi değiştiren açık kaynaklı Doküman Yönetim Sistemidir.

Papermerge özünde açık kaynak ve şeffaftır ve sürekli iyileştirme için topluluk işbirliğini davet eder. Farklı kullanıcılar için özelleştirilmiş erişim ve izinler sağlayan çoklu kullanıcı desteğiyle öne çıkıyor.

Öne çıkan özellik? OCR teknolojisi. Papermerge, taranan belgelerinizi aranabilir varlıklara dönüştürerek dosyaların içeriğine göre kolayca bulunmasını sağlar.

Sorunsuz entegrasyon, tam metin arama özellikleri ve güçlü belge sürümü oluşturma için REST API'yi ekleyin; belge yönetimi için sağlam bir temele sahip olun. Papermerge, önemli belgelerin uzun süreli saklanması için mükemmeldir; tahribatsız, kolayca geri alınabilir ve sürümlü arşivleme sunar.

Dahası, modern, sezgisel arayüzü belgelerin yönetimini zahmetsiz hale getirerek üretkenliği artırır. Peki ya sinir bozucu tarama hataları için? Papermerge'in sayfa yönetimi özellikleri, yeniden taramaya gerek kalmadan sorunları hızlı bir şekilde çözmenize olanak tanır.

Papermerge, kullanıcı dostu bir ortamda belgelerini verimli bir şekilde yönetmek, dijitalleştirmek ve güvence altına almak isteyen herkes için başvurulacak çözümdür.

Papermerge'in Temel Özellikleri:

• Birden fazla kullanıcıyı destekler ve farklı izinlerin atanmasına olanak tanıyarak özelleştirilmiş erişim ve kontrol sağlar.
• OCR (Optik Karakter Tanıma) teknolojisi, taranan belgelerden, PDF'lerden ve görüntü dosyalarından metni çıkararak bunları aranabilir belgelere dönüştürür.
• Papermerge, belgelere uygulanan tüm değişikliklerin sürümlerini saklayarak orijinal sürümlerin her zaman erişilebilir olmasını ve bilgilerin asla kaybolmamasını sağlar.
• Özellikle makbuz, fatura, fatura ve sözleşme gibi dijital arşivlerin uzun süreli saklanması için uygundur.

İçin en iyisi:

Papermerge, belgeleri dijitalleştirmek ve düzenlemek için gelişmiş OCR ve güçlü sürümlere sahip kusursuz, ölçeklenebilir ve çok yönlü bir belge yönetimi çözümü arayan bireyler ve işletmeler içindir.

Fiyatlandırma: Papermerge ücretsiz ve açık kaynaktır.

Papermerge'ı edinin

8. Teedy

Teedy harika bir açık kaynaklı Belge Yönetim Sistemidir çünkü hafiftir, zengin özelliklere sahiptir ve kullanımı kolaydır.

Teedy'nin belge yönetimini kolaylaştırmasını seviyorum. Modern arayüzü her şeyi düzenli tutarak belge yüklemeyi ve aramayı çocuk oyuncağı haline getirir. Güvenlik konusunda ise Teedy, Fransa'da güçlü şifrelemeye ve güvenli veri merkezlerine sahip bir kaledir.

Kullanıcı arayüzü rüya gibi; temiz, basit ve hem masaüstü hem de mobil cihazlar için mükemmel. Ayrıca güçlü arama motoru, OCR teknolojisi sayesinde belgeleri anında bulmanızı, hatta resimlerdeki metinleri aramanızı sağlar.

Teedy sadece depolamayla ilgili değil; Kullanıcılar ve gruplar için kolay iş akışları ve net erişim kontrolüyle işbirliği için mükemmeldir. Meta veri eklemek, belge değişikliklerini izlemek ve belgeleri paylaşmak mı istiyorsunuz? Hepsi iddiasız.

Teknoloji meraklıları için Teedy'nin REST API'si özelleştirme için sonsuz olasılıkların kapısını açıyor. Açık kaynak olması nedeniyle topluluk girdileriyle sürekli olarak gelişmektedir.

Teedy'nin Temel Özellikleri:

• Masaüstü ve mobil cihazlarda gezinmesi kolay, kullanıcı deneyimini ve üretkenliği artıran temiz, sezgisel arayüz.
• Gömülü OCR aracılığıyla görsellerin içinde arama yapabilen güçlü bir tam metin arama motoru.
• Teedy, kullanıcıların kendi kuruluşları içindeki belgeleri doğrulamasını veya doğrulamasını sağlayarak işbirlikçi iş akışlarını ve karar verme süreçlerini kolaylaştırıyor.
• Teedy, belgelerin bağlantılar aracılığıyla kolayca paylaşılmasına yönelik özellikler sağlar ve kullanıcıların belgelere yorum veya not eklemesine olanak tanır.

İçin en iyisi:

Teedy, gelişmiş arama ve iş akışı yetenekleriyle güvenli, sezgisel ve zengin özelliklere sahip bir belge yönetimi çözümü arayan küçük ve orta ölçekli işletmelere ve bireysel kullanıcılara yöneliktir.

Fiyatlandırma: Teedy ücretsiz ve açık kaynaktır. Buna ek olarak ayda 20 dolardan başlayan ücretli planları da var.

Teedy'yi alın

9. FormKiQ

FormKiQ, belgeleri kolaylıkla eklemeyi, dönüştürmeyi ve almayı sağlayan güçlü bir API ile oluşturulmuştur.

OCR'nin, OpenAI ve/veya Cohere tarafından desteklenen belge sınıflandırmanın ve tam metin aramanın parmaklarınızın ucunda olduğunu hayal edin. Tutarlı, güvenilir ve ölçeklenebilir bir yapıya sahiptir; büyüyen işletmeler için mükemmeldir.

Ayrıca FormKiQ'nun özelleştirilebilir web konsolu sezgiseldir, tam özelliklidir ve gezinmesi kolaydır. Böylece belgeleri ve meta verileri yönetmek çocukların işi haline gelir. (Not: OpenAI ve/veya Cohere kullanarak zamandan tasarruf edersiniz, tutarlılığı artırırsınız ve insan hatasını azaltırsınız.)

FormKiQ ile çalışmaya başlamak için yalnızca tek tıklamayla kurulum yeterlidir, böylece dakikalar içinde çalışmaya başlayabilirsiniz. Tahmin edilebilir ve iyi test edilmiş olup birden fazla AWS bölgesinde kurulum ve geliştirme kolaylığı için yerel çalıştırma seçenekleri sunar.

FormKiQ, belgelerini yönetmede esnekliğe, verimliliğe ve otomasyonun gücüne değer verenler için üst düzey bir çözümdür.

FormKiQ'nun Temel Özellikleri:

• Sağlam API, OCR ve tam metin arama gibi gelişmiş işlevleri entegre ederek belgelerin eklenmesine, dönüştürülmesine ve alınmasına olanak tanır.
• Sistem, görüntülerden ve taranan belgelerden metnin çıkarılmasına ve dijitalleştirilmesine olanak tanıyan OCR teknolojisini içerir.
• Tam metin araması, içeriklerine göre hızlı bulmayı sağlayarak belge keşfini hızlandırır.
• Platform tek tıklamayla kurulabilir, AWS GovCloud (ABD) West de dahil olmak üzere birden fazla AWS bölgesini destekler ve geliştirme için yerel olarak da çalıştırılabilir.

İçin en iyisi:

FormKiQ, güçlü bir API ve verimli otomasyon yetenekleriyle gelişmiş, ölçeklenebilir ve yapay zekayla geliştirilmiş bir belge yönetimi çözümü arayan kuruluşlar ve geliştiriciler içindir.

Fiyatlandırma: FormKiQ ücretsiz ve açık kaynaktır. Tam tersine, ayda 499 dolardan başlayan müthiş ücretli planlar da sunuyor.

FormKiQ'yu edinin

10. Kristal DMS

Krystal DMS, belgelerinizi saklama şeklinizi dönüştürerek zamandan ve baş ağrısından tasarruf sağlayan bir organizasyon ve verimlilik dalgası getirir.

Belgeleri indekslemek mi? Krystal DMS ile hızlıdır. Yalnızca birkaç tıklamayla belgeleriniz yararlı meta verilerle etiketlenir ve hızlı ve sorunsuz bir şekilde geri almanın yolu açılır.

Kusursuz paylaşım işlevi, belgeleri zahmetsizce dağıtmanıza olanak tanır ve ekstra maliyetleri veya adımları ortadan kaldırır.

Bir belgeyi görüntülemeniz mi gerekiyor? Krystal belge görüntüleyici, web tarayıcınıza en iyi şekilde entegre olur ve ek yazılım olmadan çeşitli dosya formatlarını açmanıza olanak tanır.

Krystal DMS aynı zamanda dilsel çeşitliliği de kucaklıyor. İngilizce, Fransızca, Almanca, İspanyolca, İtalyanca ve çeşitli Hint dilleri gibi dillerin desteğiyle küresel ekipler için mükemmel seçimdir.

Hiç yanlışlıkla bir belgeyi sildiniz mi? Korkma! Kullanışlı geri dönüşüm kutusu özelliği, onu yalnızca bir tıklamayla kurtarabileceğiniz anlamına gelir.

Krystal DMS, belge yönetimini sorunsuz ve iyi organize etme konusunda müttefikinizdir.

Krystal DMS'in Temel Özellikleri:

• Hızlı belge keşfi için gelişmiş arama teknolojisini kullanarak belgelerin anında aranması ve alınması.
• Sistem, geleneksel dosya klasörlerinden daha etkili bir dijital organizasyon yöntemine geçerek belge depolamayı basitleştirir.
• Belgelerin meta verilerle hızlı bir şekilde indekslenmesi/etiketlenmesi, belgelerin daha hızlı alınmasını sağlar.
• Çeşitli endüstri standardı dosya formatlarını doğrudan web tarayıcısında görüntülemek için belge görüntüleyici.

İçin en iyisi:

Krystal DMS, sağlam arama, indeksleme ve sürüm kontrolü özelliklerine sahip, yapılandırılmış, çoklu dil destekli ve kullanıcı dostu bir belge yönetimi çözümü arayan işletmeler ve kuruluşlar içindir.

Fiyatlandırma: Krystal DMS ücretsiz ve açık kaynaktır. Yine de küçük ve büyük işletmeler için kullanıcı başına aylık 3,14 ABD dolarından başlayan ücretli çözümler mevcuttur.

Krystal DMS'yi edinin

11. Hermes

Hermes hakkında hayran olduğum şey, şık belge yönetiminin özünü nasıl yakaladığıdır. Belgeleri yazmaya, incelemeye, onaylamaya ve kolayca keşfetmeye yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Hermes'in en harika yanlarından biri Google Workspace ile entegrasyonudur. Bir belge başlatmak, Hermes'te oturum açmak ve taslak oluşturmak için Google Dokümanlar'ı kullanmak kadar basittir. İşbirliği, geri bildirim için kolay paylaşım ve herkesi e-posta aracılığıyla bilgilendiren hızlı bir onay süreciyle birlikte gelir.

Hermes, yayınlanmış belgeleri bulmayı çocuk oyuncağı haline getiren tam metin arama özelliğiyle öne çıkıyor. Peki teknolojisi? Golang ve Ember.js'nin yanı sıra depolama için PostgreSQL ve güçlü arama işlevleri için Algolia ile birinci sınıf.

HashiCorp'un açık kaynaklı ürün tasarım sistemi Helios tarafından desteklenen kullanıcı arayüzü, kusursuz bir şekilde harmanlanarak tanıdık ve sezgisel bir deneyim sunar.

Hermes, gelişmiş üretkenlik ve işbirliğine açılan bir kapıdır; bu da onu yazma kültürüne ve verimli belge yönetimine değer veren kuruluşlar için harika bir seçim haline getirir.

Hermes'in Temel Özellikleri:

• Hermes, Google Dokümanlar'ı doğrudan sistem içinde kullanarak belge taslakları oluşturmak için Google Workspace ile sorunsuz bir şekilde entegre olur.
• Kullanıcılar belge taslaklarını ortak çalışanlarla kolayca paylaşabilir ve bunları onay için diğer ekip üyelerine gönderebilir.
• Tam metin arama özelliği, yayınlanan belgeler için hassas arama yapılmasına ve bulunmasına olanak sağlar.
• Arka uç Golang kullanılarak oluşturulmuştur, ön uç ise Ember.js'yi kullanmaktadır. Depolama için PostgreSQL veritabanını, arama yeteneklerini güçlendirmek için ise Algolia'yı kullanıyor.

İçin en iyisi:

Hermes, güçlü bir yazma ve ortak çalışma kültürüne değer veren, özellikle Google Workspace ile entegre dokümanların oluşturulması, onaylanması ve yönetilmesi için bir sistem gerektiren kuruluşlar ve ekipler içindir.

Fiyatlandırma: Hermes ücretsiz ve açık kaynaktır.

Hermes'i edinin

En İyi Açık Kaynak Doküman Yönetim Sistemi Nedir?

Her biri çeşitli organizasyonel ihtiyaçları karşılayacak benzersiz özellikler sunan en iyi üç açık kaynak Doküman Yönetim Sistemi çözümünü inceleyelim:

• OpenDocMan, kullanıcı dostu yaklaşımı ve sağlam uyumluluk özellikleriyle öne çıkıyor. Basit ve mevzuata uygun bir belge yönetimi çözümü arayan işletmeler için idealdir. Kullanım kolaylığı ve güçlü dosya organizasyonuna odaklanma, her büyüklükteki kuruluş için verimli belge yönetimini destekler.
• LogicalDOC kusursuz entegrasyon yetenekleri ve gelişmiş belge işbirliği araçlarıyla parlıyor. İşbirliğinin yüksek olduğu ve birlikte çalışabildiği bir belge yönetimi ortamı arayan ekipler için mükemmeldir. Güçlü arama işlevi ve mobil erişim, gelişmiş üretkenliği ve uzaktan erişilebilirliği hedefleyen işletmeler için onu en iyi seçenek haline getiriyor.
• OpenKM , sağlam iş akışı yönetimi ve kapsamlı arama yetenekleri de dahil olmak üzere kapsamlı belge yönetimi özellikleriyle ünlüdür. Bu, onu ayrıntılı belge takibi ve kontrolü gerektiren kuruluşlar için mükemmel bir çözüm haline getirir. Özelleştirme ve ölçeklenebilirlik konusundaki esnekliği, belge yönetim sistemlerini belirli operasyonel ihtiyaçlara göre uyarlamak isteyen işletmelerin tercih ettiği bir çözüm haline getiriyor.

CMS	Başlangıç ​​fiyatı	Ücretsiz plan
OpenDocMan	99$/ay	Evet	ZİYARET ETMEK
MantıksalDOC	Gelenek	Evet	ZİYARET ETMEK
OpenKM	Gelenek	Evet	ZİYARET ETMEK
TohumDMS	Özgür	Evet	ZİYARET ETMEK
Deniz dosyası	100$/yıl	Evet	ZİYARET ETMEK
Maya EDMS'si	Ücretli bilgi tabanı	Evet	ZİYARET ETMEK
Kağıt birleştirme	Özgür	Evet	ZİYARET ETMEK
Teddy	20$/ay	Evet	ZİYARET ETMEK
FormKiQ	499$/ay	Evet	ZİYARET ETMEK
Kristal DMS	3,14$/ay	Evet	ZİYARET ETMEK
Hermes	Özgür	Evet	ZİYARET ETMEK

OpenDocMan'a Nasıl Başlanır?

• OpenDocMan'ı İndirin : OpenDocMan web sitesini ziyaret edin ve en son sürümü indirin.
• OpenDocMan'i yükleyin : Dosyayı açın ve web sunucunuza yükleyin. Sunucunuzun OpenDocMan'ın gereksinimlerini (PHP, MySQL) karşıladığından emin olun.
• Bir veritabanı kurun : OpenDocMan için yeni bir veritabanı oluşturmak için phpMyAdmin gibi bir araç kullanın. Veritabanı adını, kullanıcı adını ve şifreyi not edin.
• Kurulum komut dosyasını çalıştırın : Bir web tarayıcısında OpenDocMan URL'nize gidin. İstendiğinde veritabanı ayrıntılarınızı girerek ekrandaki talimatları izleyin.
• Ayarları yapılandırın : OpenDocMan'da oturum açın. Kullanıcı rolleri, dosya türleri ve izinlere ilişkin ayarları yapın.
• Kullanıcıları ve belgeleri ekleyin : Kullanıcı hesapları oluşturun ve roller atayın. Belgeleri yüklemeye ve düzenlemeye başlayın.
• Keşfedin ve bakım yapın : OpenDocMan'in sürüm kontrolü ve iş akışı gibi özelliklerine aşina olun. OpenDocMan kurulumunuzu düzenli olarak güncelleyin ve yedekleyin.
• Topluluk desteğini kullanın : Yardım için OpenDocMan topluluk forumlarına bakın.
• Gerektiği gibi özelleştirin : Belirli ihtiyaçlara yönelik eklentiler veya özel geliştirmelerle işlevselliği genişletin.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Açık Kaynak Doküman Yönetim Sistemi Nedir?

Açık Kaynaklı DMS, elektronik belgelerin yönetilmesine, saklanmasına ve izlenmesine yardımcı olan bir yazılım sistemidir. Açık kaynak kodunu temel alır, yani genellikle ücretsiz ve özelleştirilebilirdir.

Açık kaynaklı bir DMS kullanmanın faydaları nelerdir?

Avantajları arasında maliyet tasarrufları, özelleştirmede esneklik, sorun giderme için destekleyici bir topluluk ve satıcıya bağlı kalmama yer alır.

Açık kaynaklı bir DMS büyük işletmeler için ölçeklenebilir mi?

Evet, pek çok açık kaynak DMS iyi ölçeklenebilir ancak ek özelleştirme veya altyapı desteği gerektirebilir.

Açık kaynak DMS güvenli midir?

Açık kaynaklı DMS'ler çok güvenli olabilir ancak düzenli güncellemelere, doğru yapılandırmaya ve iyi güvenlik uygulamalarına bağlıdır.

Açık kaynaklı bir DMS farklı dosya türlerini nasıl işler?

Açık kaynaklı DMS'lerin çoğu, PDF, Word belgeleri, resimler ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli dosya türlerini destekler, ancak yetenekler sisteme göre değişir.

Açık kaynaklı bir DMS'yi diğer araçlarla entegre edebilir miyim?

Evet, birçok açık kaynak DMS diğer iş araçlarıyla entegrasyon yetenekleri sunar ancak bu teknik uzmanlık gerektirebilir.

Açık kaynak DMS için mobil uygulamalar var mı?

Bazı açık kaynaklı DMS'ler mobil uygulamalar sunar, ancak kullanılabilirlik ve işlevsellik farklılık gösterir.

Kuruluşum için doğru açık kaynak DMS'yi nasıl seçerim?

İhtiyaçlarınızı ölçeklenebilirlik, güvenlik, kullanıcı dostu olma ve belirli özellikler açısından değerlendirin. Çeşitli seçenekleri araştırın ve karşılaştırın.

Açık kaynaklı bir DMS'den ne tür bir destek bekleyebilirim?

Destek genellikle topluluktan, forumlardan veya belgelerden gelir. Ürüne bağlı olarak ücretli profesyonel destek mevcut olabilir.

Açık kaynaklı bir DMS özelleştirilebilir mi?

Evet, açık kaynaklı DMS'lerin ana avantajlarından biri, belirli kurumsal ihtiyaçlara uyacak şekilde özelleştirilebilir olmalarıdır. Bu bazı teknik beceriler gerektirebilir.