Kağıtsız İş Formlarını Kullanmanın En İyi 5 Yolu (2021)

Kağıtsız iş formlarını kullanmanın yaratıcı yollarını mı arıyorsunuz?

Kağıtsız iş formları kullanmak hem paradan hem de zamandan tasarruf sağlar ve kağıtları çevrimdışı olarak yönetmek için gereken tüm zor ve karmaşık işlerden kurtulur.

Bu gönderide, tam otomatik bir sistem oluşturabilmeniz ve formlarınızın verileri ve bilgileri üzerinde tam kontrol sahibi olabilmeniz için kağıtsız formları kullanmanın en iyi yollarını göstereceğiz.

Kağıtsız İş Formları Nelerdir?

Kağıtsız iş formları, dizüstü bilgisayarlar, cep telefonları veya tabletler gibi herhangi bir dijital cihaz kullanılarak oluşturulabilen ve erişilebilen form türleridir.

Kağıtsız iş formları, birçok işletme ve endüstride kullanılan geleneksel olarak kullanılan kağıt formların yerini almaktadır. Kağıtsız formlar elektronik cihazlar kullanılarak dijital olarak oluşturulduğundan, dijital formlar veya eFormlar olarak da adlandırılır .

Kağıtsız İş Formlarını Kullanmanın Faydaları

Bu günlerde, bazı işletmeler hala kağıt formları kullanıyor. Ancak formları çevrimiçi kullanmanın birçok avantajını kaçırıyorlar. İnsanların hala kağıtsız iş formlarını kullanmasının en yaygın nedeni, dijital formlar olarak sunulan avantajlardan ve araçlardan habersiz olmalarıdır.

Ancak, formların basılı kopyaları yerine kağıtsız/dijital formların kullanılmasının birçok faydası vardır. Onlardan bazıları:

• Erişimi kolay : Kağıtsız iş formlarına herhangi bir cihazdan erişilebilir ve doldurulabilir.
• Özelleştirilebilir : Genellikle kağıtsız veya dijital formlar özelleştirilebilir. Tercihinize göre form alanları ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. WPForms gibi form oluşturucular, tamamen özelleştirilmiş kağıtsız iş formlarını kolayca oluşturmanıza olanak tanır.
• Zaman kazandıran : Kağıtsız iş formları kuşkusuz büyük ölçüde zaman kazandırıyor. Bir yığın kağıt düzenlemeye, bunları bir kutuya koymaya, yazdırmaya, taramaya ve zaman alan diğer işleri yapmaya gerek yok.
• Uygun maliyetli : İşletmeniz için kağıtsız formları kullanarak kağıt ve makinelere harcadığınız zamandan ve paradan tasarruf edebilirsiniz.
• Müşteri deneyimini geliştirin : Hiç kimse kağıtlarla oynamayı sevmez; Hizmetleriniz için formları doldurmaları için onlara akıllı bir yol sağlayarak müşteri deneyiminizi geliştirin.
• Çevre dostu : Bu, kağıtsız formların kullanılmasının en bariz ve kayda değer nedenidir.

Kağıtsız formları kullanmanın faydalarını gördüğünüze göre, şimdi bunları kullanmanın bazı yollarını görelim.

Kağıtsız İş Formlarını Kullanmanın Yolları

İşte işiniz için kağıtsız formları kullanmak için bazı yaratıcı örnekler.

1. Kağıtsız Sipariş Formu

Hem ödemeleri hem de siparişleri çevrimiçi olarak kabul etmek zor bir iştir.

İster bir çevrimiçi mağaza, ister gerçek bir mağaza işletiyor olun, dijital sipariş formu, işletmeniz için siparişleri yönetmenin en iyi yoludur. Ödeme almak için bir sipariş formu oluşturabilir ve müşterilerinizin doğrudan web sitenizden sipariş vermesini sağlayabilirsiniz.

Kağıtsız sipariş formları oluşturmak için bir araç arıyorsanız, çözüm WPForms'dur. Herhangi bir dijital form oluşturmak için kullanabileceğiniz en iyi ve en popüler form oluşturucudur.

Ayrıca, işletmenizin tüm sipariş sürecini otomatikleştirmenize yardımcı olan önceden oluşturulmuş sipariş/fatura formu şablonlarını da içerir. Siparişleri kabul etmekten ödeme almaya kadar her şey parmaklarınızın ucunda.

Ödemelerden bahsetmişken, WPForms, paranızı hemen almak için Stripe ve PayPal gibi popüler ödeme işlemcileriyle entegre olur.

Aşağıda bir düğün çiçeği sipariş formu örneğini görebilirsiniz.

Gördüğünüz gibi, bu form kağıtsız sipariş formunda gerekli tüm alan seçeneklerini içerir; Aynı sipariş formunu da oluşturmak istiyorsanız, bunu ve daha fazlasını WPForms oluşturucuyu ve WPForms Pro'nun içerdiği form şablonlarını kullanarak yapabilirsiniz.

2. Kağıtsız İş Başvuru Yükleme Formu

Doğru adayları bulmak ve işe almak her zaman kolay bir süreç değildir. Tüm bu evrak işlerini tamamlamak ve yönetmek çok fazla çaba gerektirir.

Kağıtsız bir iş başvurusu yükleme formu, işiniz için işe alım sürecini kolaylaştırmanıza yardımcı olur. Etkili bir çevrimiçi form ile zaman alan ve yorucu evrak işlerinden kurtulabilirsiniz.

Daha fazla ilham mı arıyorsunuz? Dijital formlarla başlamak için WPForms'un önceden oluşturulmuş iş başvuru formu şablonunu deneyebilirsiniz.

Ad , E-posta , Telefon Numarası ve Adres gibi standart alan seçeneklerinin yanı sıra bu şablon, Çoktan Seçmeli , Dosya Yükleme ve Paragraf Metni gibi tüm gerekli iş başvuru formu alanlarını da içerir .

Bu şablonu kullanarak adayın özgeçmişlerini, referanslarını, ön yazılarını ve diğer önemli bilgileri kolayca toplayabilirsiniz.

Kendi özelleştirilmiş iş başvuru formunuzu oluşturmak istiyorsanız, bunu WPForms ile de yapabilirsiniz.

3. Kağıtsız Rezervasyon Formu

Bir telefon görüşmesi yoluyla randevu almak ve her ayrıntıyı bir deftere kaydetmek büyük bir güçlüktür. Özellikle sıraları için randevu almak isteyen büyük bir listeniz olduğunda.

İster kuaför, spor salonu eğitmeni, ister tıbbi uygulama veya herhangi bir hizmet sağlayıcı olun, kağıtsız bir form tüm rezervasyon randevularınızı sorunsuzca yönetmenize ve düzenlemenize yardımcı olur. Sadece bir dijital rezervasyon formu kullanarak bir müşteri rezervasyon formu oluşturabilir ve tüm bu süreci otomatikleştirebilirsiniz.

Aşağıda bir randevu rezervasyon formu örneği bulunmaktadır. Bu form, Ad , E-posta gibi bazı temel alan seçeneklerinin yanı sıra Çoktan seçmeli ve Tarih seçici gibi gelişmiş seçeneklerden oluşur .

WPForms eklentisini kullanarak sadece birkaç tıklamayla aynı rezervasyon formunu oluşturabilirsiniz.

4. Kağıtsız Müşteri Geri Bildirim Formu

İşletmeniz ister çevrimiçi ister çevrimdışı olsun, hizmetleri iyileştirmek için müşteri geri bildirimi şarttır.

Müşterilerinizin geri bildirimlerini almak için eski kağıt tabanlı geri bildirim formlarını kullanmak bu gün ve çağda işe yaramayacaktır. Bir kağıt üzerinde geri bildirim istemek, ardından bu geri bildirim formlarını yönetmek ve analiz etmek zaman alıcıdır ve çok büyük bir müşteri tabanınız varsa pratik olarak imkansızdır.

En iyi çözüm, müşterilerinizden geri bildirim almak için kağıtsız bir form kullanmaktır. Bir geri bildirim formu oluşturabilir ve müşterilerinizin beklentileri hakkında fikir edinmenize yardımcı olacak birden çok geri bildirim sorusu ekleyebilirsiniz.

5. Kağıtsız Kayıt Formu

İster bir iş etkinliği, sosyal etkinlik, konser ya da festival etkinliği düzenliyor olun, etkinliğe katılacak kişi sayısını takip etmek biraz zor.

Etkinlikler için kayıt işlemlerini gerçekleştirmenin en kolay ve en organize yolu kağıtsız kayıt formları kullanmaktır. İnsanların sadece bilgilerini doldurmaları ve formu göndermeleri gereken bir kayıt formu oluşturabilirsiniz.

Diyelim ki haftanın farklı günlerinde etkinlikleriniz var; şimdi, güçlü WPForms eklentisi ile, tıpkı aşağıdaki örnekte olduğu gibi, bir tarih/saat seçiciyle dijital bir form oluşturabilirsiniz. Bu, müşterilerinizin etkinliğe katılmak için tercih ettikleri günü seçmelerine olanak tanır.

İşte burada! WordPress web sitenizde denemeniz için bazı harika dijital (kağıtsız) iş formu fikirleri.

Şimdi Kağıtsız Formunuzu Oluşturmak için Buraya Tıklayın

WPForms Pro ile Kağıtsız Bir İş Formu Oluşturun

Ve hepsi bu. Bu makalenin işletmeniz için kağıtsız formlar oluşturmanız için size ilham vereceğini umuyoruz.

İsraf eden kağıtları atmaya ve kendi çevrimiçi formlarınızı oluşturmaya hazırsanız, WPForms Pro kullanmayı düşünmelisiniz. Birkaç tıklamayla başlamanıza yardımcı olacak bir dizi önceden tasarlanmış şablon içerir.

Şablonlar dahil, erişebileceğiniz tonlarca harika özellik var. Kendi form şablonlarınızı oluşturabilir ve bu özellikleri işletmenizin ihtiyacı olan her şekilde kullanabilirsiniz.

• Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için Derin İndirim: Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşsanız, WPForms, WPForms Pro'da %75 indirim sunar.
• Çok Adımlı Formlar : Uzun iş formlarını birden çok sayfaya kısaltmak için bu özelliği kullanabilirsiniz.
• İmza Formları : Bu, kullanıcılarınıza iş formlarınızı doldururken dijital imza ekleme esnekliği sağlar.
• Dosya Yüklemeleri : Bu özellik ile formlar üzerinden dosya toplayabilirsiniz.
• Güvenli Formlar : Formunuzu captcha, hCaptcha veya Google reCAPTCHA gibi farklı istenmeyen posta önleme seçenekleriyle koruyun.

…ve daha fazlası.

Hala WPForms eklentisini nasıl kullanacağınızı merak ediyor musunuz? WPForms nedir ve nasıl çalıştığı makalesine bakın.

İlk kağıtsız formlarınızı oluşturmaya hazır mısınız? WordPress için en iyi form oluşturucu eklentisini bugün kullanmaya başlayın. WPForms Pro, özelliklerle yüklüdür ve 14 günlük para iade garantisi sunar.

Bu makaleyi beğendiyseniz, lütfen bizi Facebook ve Twitter'da takip edin.