Bordro İşleme: Nedir, Nasıl Düzgün Yapılır ve En İyi 5 Araç

Bu yazıda, bordro işlemenin temellerine bakacağız. Ayrıca, mükemmel eşinizi bulmanıza yardımcı olmak için favori bordro işleme araçlarımızdan beşini tanıtacağız. Hemen dalalım!

Bordro işleme nedir?

Bir işletme işletiyorsanız, muhtemelen maaş çeklerini düzenlemek ve işlemek için çok zaman harcarsınız. Çalışanlarınızın kişisel finansmanını desteklemekten, yanlışlıkla kimseye fazla ödeme yapmadığınızdan emin olmaya kadar, tüm temellerinizi karşılamakta zorlanabilirsiniz. Bordro işlemenin geldiği yer burasıdır.

Bordro işleme, mali durumunuza sistematik bir yaklaşımdır. Ödemeniz gereken nakit miktarını tam olarak hesaplamanıza yardımcı olacak birkaç adım ve kontrol içerir. Vergiler veya sağlık sigortası tazminatı gibi şeyleri hesaba katmak istiyorsanız bu önemlidir.

Bordro işleme nasıl çalışır?

Çoğu şeyde olduğu gibi, bordro işleme muhtemelen organizasyondan organizasyona farklı olacaktır. Yine de, maaş bordronuzla ilgilenirken muhtemelen uğraşmanız gereken dört genel aşama vardır:

• Birinci aşama: Çalışan bilgileri . İlk olarak, çalışanlarınızdan gerekli verileri toplamanız gerekecek. Bu normalde banka bilgilerini, sigorta formlarını ve ilgili vergi formlarını içerir. Tipik iki haftalık ödeme döneminden saparsanız, çalışma saatleri hakkında da bilgi toplamanız gerekebilir.
• İkinci aşama: İlgili onaylar . Şirketiniz, her bir çalışanın bildirdiği saatlerde çalıştığını doğrulamak isteyebilir. Bu, bir elektronik izleme sisteminden veya önceden hazırlanmış zaman çizelgelerinden gelebilir.
• Üçüncü aşama: Vergiler ve faydalar . Ardından, her çalışanın kesintilerinin hesaba katıldığından emin olmak isteyeceksiniz. Buna federal ve eyalet vergileri, emekliliğe yapılan katkılar ve nihai maaşlarını etkileyecek diğer faktörler dahildir.
• Dördüncü aşama: Bordronuzun kaydedilmesi . Son olarak, çalışanlar maaş çeklerini alacaklardır. Gelecekte gerekli olması durumunda bu bilgilerin kayıtlarını tutmanız gerekecektir. Bordro süreciniz hakkında ayrıntılı analizler oluşturmak için herhangi bir veriyi de kullanabilirsiniz.

Tahmin edebileceğiniz gibi, özellikle büyük bir şirket yönetiyorsanız, bu işlemi elle yapmak zor olabilir. Bu nedenle, güçlü bir araç en iyi arkadaşınız olabilir. Doğru bordro işleme programını seçmek, doğru kayıtları kolaylıkla tutmanıza yardımcı olabilir.

2022'de bordro işleme için en iyi araçlar

İşte 2022'de mevcut olan en iyi bordro işleme araçlarından bazıları. Seçilen çözümün işletmeniz için doğru çözüm olup olmadığını belirlemenin kolay bir yolu olabileceğinden, ücretsiz denemelerden yararlanmanızı öneririz.

• OnPay
• bordro4free
• zevk
• Çalışkan
• dalgalanma

1. OnPay

OnPay, kullanıcı dostu bir bordro seçeneğidir. Manuel hesaplamalarla uğraşmanıza veya belirli konumunuz için avantajlara ve düzenlemelere bakmanıza gerek yok. Bu program sizin için tüm bunları otomatik olarak halledecektir.

OnPay ile, başlamanıza ve ödemelerinizi verimli bir şekilde işlemenize yardımcı olacak güçlü desteğe de erişebileceksiniz. Kullanım kolaylığı ve mükemmel desteğin yanı sıra OnPay, aşağıdakiler de dahil olmak üzere diğer harika özelliklere sahiptir:

️ Özellikler:

• Hareket halindeyken muhasebenizle ilgilenmenize yardımcı olacak mobil uyumlu düzenler
• İşletmenize net bir genel bakış sağlamak için birleştirilmiş bir gösterge panosu
• QuickBooks ve Xero gibi en iyi iş yazılımlarıyla entegrasyon

Ayrıca, OnPay küçük işletmelere yöneliktir. Meşgul işletme sahipleri için hayatı kolaylaştırmak için tarih hatırlatıcıları ve eyalete özel bordro hesaplayıcıları gibi kullanışlı araçlar sağlarlar. Bu nedenle, küçük işletmeniz özel bir destek kullanabilirse bu programı incelemek isteyebilirsiniz.

Fiyatlandırma: Son olarak, fiyatlandırma seçeneklerine bir göz atalım. Maliyetler, OnPay ile kayan bir ölçekte çalışır. Her zaman aylık 36$'lık bir taban ücret ödersiniz. Ayrıca, her çalışan için ayda ekstra 4 dolar ödeyeceksiniz.

Örneğin, on kişilik bir işletme ayda 76 dolar ödemeyi bekleyebilir. 1.000 kişilik bir işletme için ayda 4.036 dolar ödersiniz. OnPay ile ilgileniyorsanız, bir aylık ücretsiz tekliflerini denemenizi öneririz.

2. Bordro4Ücretsiz

️ Özellikler:

• Ücretli izin sürelerinin doğru kayıtlarını tutmanıza yardımcı olmak için tatil zamanı takibi
• Hem tam zamanlı çalışanlar hem de WordPress geliştiricileri gibi yükleniciler için ödeme yöntemleri
• Çalışanlarınıza maaş bordrolarını işlemenize yardımcı olacak basit bir yol sunan bir çalışan portalı

Tahmin edebileceğiniz gibi, bu ücretsiz hizmetin birkaç sınırlaması vardır. Örneğin, bir Windows işletim sisteminde çalıştırmanız gerekecek. Ayrıca reklamları biraz müdahaleci bulabilirsiniz. Bununla birlikte, bu, bordro işlemenin işlevselliğini doğrudan etkilemeyecektir. Bu nedenle, kısıtlı bir bütçeniz varsa ve yalnızca temel bilgilere ihtiyacınız varsa bu programa göz atmak isteyebilirsiniz.

Fiyatlandırma: Çoğunlukla, Payroll4Free gerçekten ücretsizdir. Ancak, göz önünde bulundurmak isteyebileceğiniz bazı premium seçenekler var.

Ayda 15 $ ödemeye hazırsanız, şirket sizin için bordro vergilerinizi yatıracak ve dosyalayacaktır. Ayda 15$ daha ödemeye hazırsanız, Payroll4Free'nin çalışanlarınıza doğrudan banka hesaplarından ödeme yapmasını da sağlayabilirsiniz.

3. zevk

Küçük işletmeniz büyüdükçe, muhtemelen mevcut araçlarınızı yükseltmeniz gerekecektir. Bu bir baş ağrısı olabilir, bu nedenle her zaman kolay ölçeklenebilirlik sunan hizmetleri seçmenizi öneririz. Daha büyük bir maaş bordrosu için planlarınız varsa, Gusto kesinlikle dikkate değer.

Ancak, ölçeklenebilirlik Gusto'nun tek güçlü özelliği değildir. Bu araç, onu her büyüklükteki şirket için çok yönlü bir kazanan yapan birçok özelliğe sahiptir.

️ Özellikler:

• Çalışan verilerini toplamayı kolaylaştırmak için yerleşik zaman takibi
• Sisteme alışmanıza yardımcı olacak sertifikalı insan kaynakları destek personeli
• Bordro işlemenizi kolaylaştırmak için genişletilmiş işe alma ve işe alım işlevselliği

Gusto, çok sayıda ölçeklenebilir fiyatlandırma planı sunar. Sınırsız bordro çalıştırma seçeneğiniz bile var. Bu nedenle, planlarının esnekliğini takdir ediyorsanız, Gusto'yu seçmek isteyebilirsiniz.

Ek olarak, Gusto bir 'premium çözüm' olarak da kabul edilebilir. Fiyatlar biraz dik olabilir, ancak ihtiyaç duyabileceğiniz birçok güçlü özellik de vaat ediyorlar. Bordro işlemleriniz karmaşıksa, maliyete değebilir.

Fiyatlandırma: Gusto, üç ana fiyatlandırma planı sunar. Çekirdek plan, daha küçük, daha basit kuruluşlar için uygundur. Aylık 39 ABD doları taban fiyat ve ayrıca her kişi için aylık 6 ABD doları ücret ödersiniz.

Uyumluluk uyarıları ve öncelikli destek gibi özellikleri kullanmak istiyorsanız, en üst düzey Concierge planını seçebilirsiniz. Bu, aylık 149 ABD Doları, artı kişi başına aylık 12 ABD Doları tutarındadır.

4. Çalışkan

Kullanım kolaylığı da Workful'ın planında büyük bir faktördür. Üç adımlı basit bir bordro sisteminin reklamını yapıyorlar: çalışanı ekleyin, kişisel bilgilerini ekleyin ve gerisini hesaplamalarına bırakın.

️ Özellikler:

• Vergi borcu veya alınan izin gibi nişlere dayalı raporlar oluşturma yeteneği
• Herhangi bir değişiklik olursa sizi haberdar etmek için sürekli vergi borcu takibi
• Çalışanın fiziksel konumuna dayalı zaman saati kaydı

Elinizde çok fazla zaman yoksa, Workful akıllıca bir seçim olabilir. Programın sezgisel tasarımı, herhangi bir güçlük çekmeden işi halletmenize yardımcı olur.

Fiyatlandırma: Bu basitlik, fiyatlandırma planına kadar uzanır. Tek ödeme seçeneği, ayda 25 ABD Doları artı çalışan başına aylık ek 5 ABD Doları ödemektir.

Bu oran her türlü özelliğe erişmenizi sağlayacaktır. QuickBooks'u entegre edebilecek, ücretli izinleri takip edebilecek ve politikalarınızı özelleştirebileceksiniz. Fiyatın artacağı tek zaman, daha fazla çalışan eklediğiniz zamandır.

5. Dalgalanma

Rippling, ödemelerinizi kolaylaştırmaya çalışır. 90 saniyelik eller serbest hesaplama sürecine sahiptir.

️ Özellikler:

• Uluslararası çalışanları da hesaba katan otomatik vergi hesaplaması
• Verilerinizi hedeflerinize göre özelleştirebilmeniz için son derece özelleştirilebilir raporlama araçları
• Çalışanlarınızın bilgilerini göndermelerini kolaylaştıran kullanışlı bir mobil uygulama

Uluslararası çalışanlarınız varsa, Rippling muhtemelen sizin için en iyi bordro işleme hizmetidir. Muhasebe zor bir konu olabilir, ancak bu yazılım ülke dışı verilerle ilgili karmaşık konuları basitleştirmeye yardımcı olur.

Bununla birlikte, Rippling aynı zamanda güçlü bir çok yönlü çalışan yönetimi çözümüdür. Büyük bir işletmeniz varsa, bu araç her şeyden haberdar olmanıza yardımcı olabilir. Örneğin, tüm insan kaynakları departmanınızı yakından takip etmek için de kullanabilirsiniz.

Fiyatlandırma: Son olarak, fiyatlandırma planlarından bahsedelim. Çalışan Yönetim Platformu planını satın almanız gerekir. Bu, ayda 35 dolardan başlar ve ayrıca çalışan başına aylık ek 8 dolardan başlar. Ancak, ihtiyaçlarınıza göre özel bir fiyat için doğrudan Rippling ile iletişime geçmeniz gerekecek.

Çözüm

Bordro işleme, herhangi bir işletmenin önemli bir parçasıdır. Ancak, bu görevin üstesinden gelmek göz korkutucu bir zorluk gibi görünebilir. Neyse ki, muhasebenizin sorunsuz çalışmasını sağlamaya yardımcı olacak herhangi bir sayıda karmaşık araç kullanabilirsiniz.

Bu yazıda, göz önünde bulundurmanız için çeşitli farklı programları ele aldık. Hepsinin güçlü yönleri olsa da, özellikle bir tanesine dikkat ediyoruz: Gusto. Bu araç, küçük bir işletmeye uyacak kadar yeterli özelliğe sahiptir, ancak aynı zamanda şirketinizle birlikte büyüyecek kadar da ölçeklenebilirdir.

Bu bordro işleme araçlarından herhangi birini kullanma hakkında herhangi bir sorunuz var mı? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin!

Düzen ve sunum Chris Fitzgerald ve Karol K.