WooCommerce paketleme fişlerini otomatik olarak nasıl kolayca yazdırabilirim (Eklenti Kullanarak)

Siparişleri daha hızlı işlemek mi istiyorsunuz? En iyi seçenek onları yazdırmaktır. Bazı önemli iş operasyonları için önemleri nedeniyle, baskı siparişleri ihmal edilmemelidir.

Makbuzlar destekleyici belgelere iyi bir örnektir çünkü hem müşteriler için ödeme kanıtı hem de gelirinizi vergi beyannamenizde ve defterlerinizde göstermenin bir yolu olarak hizmet ederler. Vergi beyannamesi, muhasebe denetimleri veya sağlanan hizmetlerin/ürünlerin ve borçlu olunan tutarların hızlı bir şekilde değerlendirilmesi için müşterileriniz kağıt fatura isteyebilir. Sevk irsaliyeleri, sipariş karşılama verimliliğini artırır ve yanlış veya eksik sipariş gönderme olasılığını azaltır.

WooCommerce sevk irsaliyeleri ve diğer belgeleri oluşturmak ve yazdırmak için bir eklentinin faydaları, daha etkili sipariş işleme, gelişmiş bir müşteri deneyimi ve iyi desteklenen finansal ve muhasebe görevleri sağlar.

Soru şu ki, WooCommerce siparişlerinizden sevk irsaliyesi oluşturup yazdırabilir misiniz? Ekibinizin siparişleri etkili ve verimli bir şekilde işlemesi için sevk irsaliyeleri tercihen gerekli tüm bilgileri içerecek şekilde özelleştirilebilir olmalıdır.

WooCommerce varsayılan olarak sevk irsaliyesi yazdırma işlevine sahip değildir, bu nedenle gerçekleşmesi için bir eklenti gereklidir. Bu makalede, kullanabileceğiniz eklenti ve eklentide size yol göstereceğiz ve Remote Print (PrintNode) eklentisini kullanarak sevk irsaliyesinin nasıl yazdırılacağını açıklayacağız.

Sevk irsaliyesi, bir paketin içindeki öğeleri listeleyen bir belgedir. SKU numaraları, ağırlıklar ve boyutlar gibi ürün bilgilerine ek olarak sevk irsaliyeleri, ambar ekiplerinin her siparişte doğru kalemleri bulmak için kullanabileceği dahili sipariş kimliklerini de içerir.

Bir PDF faturası veya makbuzu, WooCommerce sevk irsaliyesinden farklıdır. Sevk irsaliyelerinin basılı kopyaları ekibiniz için bir referans görevi görür ve ürünleri bir sipariş listesinde listeler. Müşteriler, kayıt tutma ve finansal belgeler için PDF faturalarını veya makbuzlarını kullanacaklardır.

Spesifik iş ve ürün veya hizmete bağlı olarak, sevk irsaliyesi farklı bilgiler içerebilir. Parça sayısı, SKU, boyut ve ağırlık, alıcıdan gelen özel talimatlar ve daha fazlası gibi ürünle ilgili ayrıntıları içerebilir. Mükemmel WooCommerce eklentisine sahip olduğunuz sürece, bu parametreleri ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde hızlı bir şekilde özelleştirebilirsiniz.

Aşağıda bir sevk irsaliyesi belgesi örneği verilmiştir:

Karlı bir restoran veya başka bir çevrimiçi mağaza işletmek için WooCommerce paketleme fişlerini yazdırmanız gerekir. Özellikle aşağıda listelenen avantajları sunar.

Sipariş işleme, paketlenmiş ürünlerin seçilmesini, paketlenmesini ve bir gönderi veya teslimat taşıyıcısına teslim edilmesini içerir. Bir çevrimiçi mağazanız varsa, siparişin verildiği zaman ile göndericiye ulaştığı zaman arasında meydana gelenlerden de siz sorumlu olabilirsiniz.

Personelin ürünleri daha hızlı toplamasına ve paketlemesine yardımcı olmak için bir sevk irsaliyesi bilgileri yoğunlaştırır ve yazılı olarak sağlar. Satın alma fiyatı, KDV ve müşteri bilgileri, personelin işini yapması için gerekli olmadığı için dahil edilmemiştir. Bunun yerine, yalnızca ihtiyaç duydukları bilgileri içerir.

Sevk irsaliyeleri, yalnızca toplama ve paketleme için değil, aynı zamanda envanter ve satışları izlemek için de yararlı bir kaynaktır. Faturalar ve makbuzlar, bir işletmenin işlemlerini açıklayan ve açıklayan kilit kayıtlar olsa da, birincil kayıtların kaybolması veya yanlış yerleştirilmesi durumunda bu kayıtlara ek olarak veya yedek olarak sevk irsaliyeleri kullanılabilir.

Bunu daha önce tartışmış olsak da, tekrarlamaya ihtiyacı var. Sevk irsaliyeleri, şirket personeline netlik sağlar ve yanlış sipariş veya eksik ürün teslimi olasılığını ortadan kaldırır. Sevk irsaliyeleri, gerçek teslimat ile herhangi bir sorun olması durumunda verilen siparişi karşılaştırmak için kullanılabilir.

Sevk irsaliyeleri, bir depo veya lojistik merkezindeki ürünleri bulma ve tanımlama ihtiyacını ortadan kaldırır. Bunları bulmak için personel, dahili ürün kimliklerine sahip bir sevk irsaliyesi şablonu kullanabilir.

Ayrıca, satış ve sipariş işleme departmanları ayrı bir devir işlemi gerektirmez. Sipariş verirken sevk irsaliyesi otomatik olarak yazdırılabilir. Artık siparişleri işlemek çok daha az zaman alıyor!

Bildiğiniz gibi, WooCommerce kutudan otomatik bir sevk irsaliyesi içermez. Bunun için bir WooCommerce eklentisine ihtiyacınız var. WooCommerce kullanarak ürün teslimatı için sevk irsaliyesi yazdırmanın sayısız avantajı göz önüne alındığında, hangi sevk irsaliyesi eklentisinin işi inanılmaz derecede iyi halledebileceğini merak ediyor olabilirsiniz.

WooCommerce sevk irsaliyelerini otomatik olarak yazdırmak için Uzaktan Yazdırma (Baskı Düğümü) eklentisine ve WooCommerce PDF faturaları ve sevk irsaliyeleri eklentisine ihtiyacınız vardır.

WooCommerce sitenizde düzgün çalışması için Remote Print Eklentisinin iki ön koşulu vardır.

• Web sitenizde PDF fatura eklentisinin pro sürümü (gereken minimum sürüm 4.1.4) yüklü olmalıdır.

• Uzaktan yazdırma kurulumu kimlik doğrulaması için gereken API anahtarını almak için PrintNode'da bir geliştirici panosu hesabı oluşturun.

Remote Print eklentisinin nasıl kullanılacağı hakkında ayrıntılı bilgi edinin – makaleye bakın.

Öncelikle Remote print eklentisini satın alın, kurun ve etkinleştirin.

WordPress panosundan Fatura Paketleme > Uzaktan yazdırma (Baskı Düğümü) seçeneğine gidin.

Remote Print için genel ayarları, ayarlar sayfasında ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.

WooCommerce PDF fatura eklentisi için PrintNode kullanarak API oluşturmak ve uzak yazıcıyı yapılandırmak için – Bu makaleye bakın.

Sipariş durumu her güncellendiğinde belgeyi otomatik olarak yazdırma seçeneği için “Evet”i ayarlayın. “Evet”i seçtiğinizde mevcut kağıtların bir listesi görünecektir. Belgeleri tercih ettiğiniz sipariş durumuna atayın.

Açılır menüden sevk irsaliyesinin otomatik olarak yazdırılmasını istediğiniz sipariş durumunu seçin.

Harika bir WooCommerce PDF Fatura eklentisi, özelleştirilmiş sevk irsaliyelerini otomatik olarak yazdırmayı kolaylaştırır. İşletmeniz büyüdükçe, iş gereksinimlerinize uyum sağladığından müşteri siparişlerindeki artışa yanıt olarak baskı görevlerini artırabilirsiniz.

Aynı fatura eklentisinin yardımıyla WooCommerce Paketleme fişleri ve diğer belgeleri kolayca oluşturabilirsiniz.

Bu etkinliği gerçekleştirmek için varsayılan bir yazıcının kurulduğunu doğrulayın. PrintNode yalnızca bir taşıma yöntemi olduğundan, yazdırma görevlerini herhangi bir yazıcıya gönderebilir ve bunları, seçtiğiniz belgeleri yazdırmak için güvenlik duvarları ve İnternet üzerinden alabilir. Ek olarak, herhangi bir yazdırma hatası için e-posta bildirimlerini etkinleştirmek mümkündür.

Gerekli adımları attıktan sonra Ayarları Güncelle butonuna tıklayınız.

Eklenti, sevk irsaliyeleri gibi sevkıyat belgelerinizin otomatik olarak yazdırılmasını yönetmeyi kolaylaştırır. Ek olarak, müşterilerinize daha profesyonel bir izlenim verecektir.

Şirketinizi büyütmek için bir çözüm arıyorsanız Remote Print eklentisini ve WooCommerce PDF faturaları eklentisini kullanın.

Umarım makaleyi okumaktan zevk almışsınızdır. Ayrıca, WooCommerce siparişlerini otomatik olarak yazdırma hakkındaki makalemize göz atmanızı öneririz.