Web Sitesi Sahipleri için Verimlilik İpuçları

Yayınlanan: 2022-10-17

Bazı insanlar günde 18 saat çalışıyor ve hala çok az şey başarıyor. Her zaman telaşlı, aceleci ve yorgun görünenler onlar. Hiç kimse, kolay davrandıkları için onları suçlayamaz, ancak günün sonunda, plakalarında hala çok şey var.

Eksik olan şey özveri değil, kanıtlanmış üretkenlik ipuçlarının etkin kullanımıdır. Bu kılavuzda, profesyonel ve kişisel yaşamınızı değiştirebilecek web sitesi sahipleri için 12 üretkenlik ipucunu bir araya getirdik.

Verimlilik Neden Önemlidir

Bu üretken taktikleri sistematik olarak kullananlar farklı. Birbiri ardına işlerle ilgilenerek günlerini geçirmeyi başarıyorlar. Ne yaptıkları ve ne yapmaları gerektiği konusunda net bir amaç duygusuna sahiptirler. Programlarının kurbanı değiller, onlara komuta ediyor gibi görünüyorlar.

Daha da önemlisi, pek yorgun, heyecanlı veya endişeli değillerdir.

Yapacak yeterli işleri olmadığını veya yaptıklarının basit görevler olduğunu düşünebilirsiniz. Daha büyük bir ekibe veya daha iyi bir yazılıma erişimleri olduğuna inanabilirsiniz. Gerçek bunların hiçbiri değil.

Daha üretkenler. Her günden en iyi şekilde yararlanmayı biliyorlar.

Bunun için bilinçli ve düzenli olarak verimlilik ipuçlarını uygularlar. İşlerinizi asla halledemeyeceğinizi düşünen çevrimiçi bir işletme sahibiyseniz, sizin de çalışma şeklinizin yeniden düzenlenmesine ihtiyacınız var.

Web Sitesi Sahipleri için Verimlilik İpuçları

Web sitesi sahipleri için 12 üretkenlik ipucu

1. Bildirimleri ortadan kaldırın

Üretken olmak istiyorsanız, tüm konsantrasyonunuzu elinizdeki işe vermelisiniz. Bunun önündeki en büyük engellerden biri, uygulamalarınızdan sürekli olarak gelen bildirimlerdir.

Bir sunum yazmanın veya bir satış konuşmasını gözden geçirmenin ortasında olabilirsiniz ve aniden sosyal medya kanallarınızdan birinden veya e-posta istemcinizden bir bildirim alırsınız. Bu, yaptığınız her şeyden dikkatinizi dağıtmaya yeter.

Bildirime tıklamasanız bile, yalnızca ona bakarak odağınızı kaybettiniz. Şimdi beyniniz iki dikkat bölgesi arasında çoklu görev yapmak zorunda. Bu, odaklandığınız görevin enerjisini alır.

Çözüm, hem akıllı telefonunuzdan hem de bilgisayarınızdan tüm bildirimleri devre dışı bırakmaktır. Bu küçük ipucu, sizi daha odaklı ve daha az dikkatinizin dağılmasında uzun bir yol kat edebilir.

2. Önceliklerinizi bilin

Çevrimiçi işletme sahibi olarak her şeyi yapmak ve tüm karar ve süreçlerin başında olmak için orada değilsiniz. Senin işin, önceliklerle ilgilenmek. Ama bu daha büyük bir soruna yol açabilir. Öncelikli görev tam olarak nedir?

Çoğu insan şu anda gündeminde olanı öncelikli olarak görür. Sırf programlarında olduğu için tüm dikkatlerine ihtiyaç duyduğuna inanıyorlar. Bu, doğası gereği yararsız bir yaklaşımdır.

Önceliklendirmenin etkili bir yolu, Eisenhower Matrisini kullanmaktır. X ekseninde, acil durumunuz var ve acil değil. Y ekseninde önemli ve önemli olmayanları ekleyin.

Şimdi, bir numaralı önceliğiniz önemli ve acil olandır. Önemli olan ama acil olmayan şeyler için bir plan yapmalısınız. Ardından, acil ancak önemli olmayan işleri ekip arkadaşlarınıza devredin ve acil olmayan ve önemli olmayan görevleri ortadan kaldırın.

3. Günde üç öncelikli göreve odaklanın

En önemli ve acil görevleri belirledikten sonra, hepsini bir araya toplayıp hemen başlamak cazip gelebilir. Bu kritik görevleri yerine getirmenin yanlış yolu bu olurdu.

Her günün sonunda bir sonraki gün için öncelikli işlerinizi planlamalısınız. Ertesi gün de yapabilirsiniz, ancak tam olarak ne yapmanız gerektiğini bilerek ofise adım atarsanız, bu size enerji verir.

Bunları günde sadece iki veya üç ile sınırlamak önemlidir. Daha fazlasının üstesinden gelebileceğinize inansanız bile, tüm odağınızı bu üçüne verin.

4. Görevleri daha küçük birimlere ayırın

Görevler daha büyük göründüğünde, ertelemek kolaydır. Onlarla ilgilenmek için bütün bir güne ihtiyacınız olduğunu düşünebilirsiniz. Ama siz de çok iyi biliyorsunuz ki, bütün bir öğleden sonrayı, bir günü çok daha az belirli bir göreve adamak zordur.

Bununla başa çıkmanın yolu, onları daha küçük, yönetilebilir birimlere bölmektir. Bu nedenle, B2B olası satış yaratma stratejinizi tek seferde gözden geçirmeniz gerekmez. Soğuk arama yöntemlerinizi e-posta erişiminizden ayrı olarak analiz edebilirsiniz.

Bu hafta tam bir içerik stratejisi tasarlamanız gerekmiyor. Bloglarınızı yalnızca Pazartesi günü, e-posta içeriğini Salı günü vb. çözmeniz gerekir.

Görevlerinizi daha küçük birimlere bölmenin gözden kaçan bir avantajı var. Şimdi bu işin her yönü üzerinde daha büyük bir inceleme var. Bu size nerede geliştirmeniz gerektiğini söyleyecektir. Belki de tek yapmanız gereken, daha fazla potansiyel müşteri elde etmek için soğuk arama komut dosyalarınızı değiştirmek.

5. Gereksiz toplantı yok

Ofisinizin verimliliğini artırmak için hemen uygulamaya başlayabileceğiniz bir şey varsa, o da toplantı ihtiyacını sorgulamaktır.

Çoğu toplantı, stratejik olarak önemli bir şeyin tartışılması gerektiği için yapılmaz. Çünkü kimse neden bir toplantıya katılmak zorunda olduklarını sorgulamadı.

Başka bir deyişle, toplantılar planlandığı için toplantılar gerçekleşir.

Buluşmanız gerekip gerekmediğini analiz etmenin en kolay yolu, ilgili kişilere basit bir soru sormaktır: Bu bir e-posta, telefon görüşmesi veya iki kişi arasında özel bir sohbet olabilir mi?

Vakaların büyük çoğunluğunda, cevap bu seçeneklerden herhangi biri olacaktır. Eğer anlamsızlarsa toplantı yapma dürtüsüne karşı koyun. Toplantılar, zamanı, kaynakları ve odaklanmayı nasıl boşa harcadığınızdır.

6. Anlamsız iletişimi azaltın

Toplantıların nasıl zaman kaybettikleri açıksa, e-posta şirket kaynaklarının çok açık olmayan bir şekilde tüketilmesidir. Gönderdiğiniz, aldığınız ve yanıtladığınız tüm e-postaları değerlendirmek için bir gününüzü ayırabilirseniz, noktayı görürsünüz.

Çoğu önemsiz veya tekrarlayıcıdır. İnsanlar e-postaları önemli bir şey iletmek için değil, herkese kendi görevlerini yaptıklarını ya da sıranın başkasında olduğunu iletmek için gönderirler.

Daha da kötüsü, grup e-postalarının alışkanlığıdır. Bir projeyle hiçbir ilgisi olmayan kişilere, projenin ilerleyişi veya eksikliği hakkında defalarca bilgi verilir. İki kişi arasındaki kolayca iki dakikalık konuşmalar, herkesin zamanını boşa harcayan çok iş parçacıklı mesajlara kadar uzanır.

Çevrimiçi bir işletmeyseniz, sistemdeki herkese e-postaların yalnızca acil olduklarında ve yalnızca bilmesi gerekenlere gönderilmesi gerektiğini söyleyin. Daha da önemlisi, telefon üzerinden yapılabilecek herhangi bir iletişimin e-postalara sürüklenmemesi gerektiğini iletin.

Ve elbette, grup postalarını yasaklayın veya ciddi şekilde sınırlandırın.

7. Almanız gereken kararları azaltın

Her gün almanız gereken ve sizi yoran birkaç küçük karar var. Bunlara ne giyileceği, ne yenileceği, ofise nasıl gidileceği vb. dahildir.

Bu önemsiz kararlar, büyük kararlar için çok az enerji ile sizi yorar. Bunun çaresi, bu tür kararlara olan ihtiyacı ortadan kaldırmaktır. Ne giyeceğinizle ilgiliyse, kıyafetlerinizi rotasyona sokun.

Ne yiyeceğinizi merak ederek üç saniyeden fazla harcamayın. Ya önceden karar verin ve bir rutin belirleyin ya da aklınıza ilk geleni seçin.

Unutmayın, daha az karar = daha fazla enerji.

8. Görevleri otomatikleştirin

Çok çalışan ancak çok az şey başaran çoğu insan genellikle aynı görevleri tekrar tekrar yapıyor. Önemli görevlere odaklanmak için diğer her şeyi otomatikleştirmeniz gerekir.

Bir müşteri, dağıtımda bir gecikme hakkında bir e-posta gönderirse veya bir satıcı size bir teklifle gelirse, bunun için bir protokol olmalıdır. Ekip üyelerinize ne yapmaları gerektiği konusunda tavsiyelerde bulunun. Bu tür durumlar için bir not veya yapılacaklar listesi yapabilirsiniz.

Amaç, yanıtı otomatikleştirmek ve dahil olmanız gerekmediğinden emin olmaktır.

Görevleri otomatikleştirmenin diğer yolları? Sık sorulan sorulara taslak yanıtlar oluşturma, klavye kısayollarını öğrenme vb.

9. Asla çoklu görev yapmayın

Çoklu görev, aynı anda birkaç görevde başarısız olmak olarak tanımlanabilir. Üretken olmanın tam tersi.

Dikkat süremiz sınırlıdır ve yapmamız gereken son şey ona rakip kaynaklar vermektir. Çoklu görev yaptığınızda, herhangi bir göreve gerektiği gibi odaklanmayacağınızdan emin olursunuz.

Ne yazık ki, çoğu insan çoklu görev yapmayı bir erdem olarak görüyor. Aynı anda birkaç şeyi yapabilme yeteneklerinden gururla bahsederler ve hatta çalışanlarını da aynı şeyi yapmaya teşvik ederler. Bu, sıradanlık kültürü için bir reçetedir.

Çalışırken e-postanızı kontrol etmeyin. Raporları okurken telefon görüşmesi yapmayın. Toplantıdayken iş arkadaşlarınıza mesaj atmayın.

Bir seferde yalnızca bir göreve odaklanın. Sadece önünüzde olanı görün.

Bunu yapmanın en kolay yollarından biri, bir bilgisayarda çalışırken. Tam ekrana gitmek. Bu, yalnızca önünüzdeki sekmeyi görmenizi sağlar. Sekmeleri değiştirmek biraz daha fazla çaba gerektirecek ve sık sık geçiş yapmaktan vazgeçeceksiniz.

10. Hayır demeye başlayın

Çevrimiçi bir işletme sahibiyseniz, her şeyle ilgilenmeniz gerektiğini hissedersiniz. Tüm kararların ve süreçlerin başında olmalısınız. Bu, birkaç şeye evet demek anlamına gelir.

Bu şekilde sürekli olarak kesintiye uğrar ve sizin gözetiminizi gerektirmeyen görevlere dahil olursunuz. Zamanınızı ve odağınızı yeniden kazanmanın en etkili yollarından biri hayır demek.

Bu görevlerde kaba veya ilgisiz davranmıyorsunuz. Zamanınıza değer vermeye başlıyorsunuz.

Bunu yapmanın kolay bir yolu, yanıt vermek için harcayacağınız süreyi geciktirmektir. Birisi evet demek yerine buluşmak isterse geri döneceğini söyle. Ardından gerekli olup olmadığını değerlendirin ve önemli veya acil görünmüyorsa hayır deyin.

Hayır demenin bir başka avantajı da, sistemdeki diğerlerini karar vermeleri için yetkilendiriyor olmanızdır. Bu, karar vermeyi hızlandıracak ve çalışan bağlılığını artıracaktır.

11. Enerji ritminizi bilin

Girişimciler ve web sitesi sahipleri için ortak bir üretkenlik ipucu, erken kalkıp işe gitmektir. Bazı insanlara uygun olsa da herkes için geçerli olmayacaktır çünkü insanların farklı ritimleri vardır.

İşin püf noktası, en yüksek enerji periyodunuzu bulmaktır. Bazıları için sabah erken olabilirken, diğerleri akşamları mükemmel olabilir. Başkasını takip etmek zorunda değilsin. Sadece ne zaman en iyi olduğunuzu anlamanız gerekiyor.

Bunu öğrendikten sonra, “derin çalışma süreniz” olarak işaretlemeniz gerekir. İşte o zaman işinizi uzun vadede etkileyecek en önemli görevlere odaklanmalısınız.

O dönemde keşiş gibi çalışmalısın. Yorucu olabileceğinden, derin işlerle meşgul olmak için birkaç saate ihtiyacınız yok. Her iş günü için sadece 90 dakika ayırmanız yeterlidir.

12. Sık sık mola verin

90 saatlik molasız haftalar, üretken olmanın yolu değildir. Bu şekilde sürekli yorulursunuz, ciddi sağlık sorunları geliştirirsiniz, alaycı ve bitkin olursunuz. Bu aynı zamanda ilişki sorunlarının reçetesidir.

Düzenli molalar vermek hem profesyonel hem de kişisel nedenlerle bir öncelik olmalıdır. Geri çekilip kendinizi yeniden şarj edemezseniz, tam kapasiteyle çalışmayacaksınız. Ayrıca birçok kötü karar vereceksiniz.

Sık molaların önemini bilseniz bile, etkili olması için bunu iş kültürünüzde kurumsallaştırmalısınız. Dinlenmek için özel yuvalar olmalıdır. Bunlar telefon görüşmeleri yapmak veya sosyal medyayı kontrol etmek için verilen molalar değildir.

Bu, derin derin nefes almanız ve derin nefes almanız gerektiği zamandır. Bu, masanızdaki her şeyden uzakta yürüyüşe çıkmanız gereken zamandır.

Toplama

Çok çalışmak, önemli bir çıktı olmadan önemli miktarda girdi olduğu anlamına gelir. Üretken olmak, en önemli şeylerden her gün en iyi şekilde yararlanmanız anlamına gelir.

Etkili olmanın meşgul olmaktan daha önemli olduğu bir kültür. Çevrimiçi bir işletme sahibi olarak, bu kültürü hem profesyonel yaşamınıza hem de kuruluşunuza aşılamalısınız.

Bonus içeriği alın: WPprosper eBook: Web Sitesi Sahipleri için Kişisel Bakım ve Refah İpuçları
Buraya tıklayın