Ekip Üretkenliğini ve Verimliliğini Artırmak İçin En İyi Proje İşbirliği Yazılımı

Proje İşbirliği Yazılımı, ekip üyelerinizin bağlı ve üretken kalmasına yardımcı olur. Dünya çapında kalsalar bile ekibinizi yaratıcı bir şekilde birbirine bağlar. Dünya hızla hareket ederken, şirketler uzun vadede uzaktan veya hibrit çalışma modellerini benimsiyor. Böylece ekip çalışması başarının anahtarı haline gelir. Doğru araç, iş akışını yeniden biçimlendirme çabanızı azaltabilir.

Apps Run the World, pazarın 2019'dan 2024'e kadar 12,4 milyar dolardan 13,5 dolara çıkacağını söylüyor.

Piyasada çok çeşitli Proje İşbirliği araçları bulunmaktadır. Çoğu, belirli işleri yapmakta ustadır. Görev karmaşıklığına ve ekip boyutuna bağlı olarak işletmeniz için en iyi yanıtı seçmelisiniz.

Şimdi işletmeniz için en iyi yedi işbirliği aracını inceleyeceğiz. Ayrıca seçim yöntemini açıklayacağız ve araçlar hakkında bazı ipuçları paylaşacağız.

2023 İçin En İyi 10 Ekip İşbirliği Aracı

1. WP Proje Yöneticisi - En İyi Hepsi Bir Arada Proje Yönetim Aracı

WP Proje yöneticisi, kullanıcılarının projeyle ilgili tüm görevleri doğrudan panolarından yönetmelerine olanak tanıyan popüler bir WordPress eklentisidir. Tüm çalışanları tek bir yerde bağlamak için merkezi bir merkez oluşturur.

Bu eklenti, kullanıcılara sınırsız yapılacaklar listesi/alt görevler oluşturma, görev atama, görevlerdeki yorumlar dahil olmak üzere ve daha pek çok gelişmiş özellik sağlar. Burada yönetici, birden fazla proje oluşturma ve görevleri yerine getirmek için ortak kişiler atama yetkisine sahiptir. Her ekip üyesi, belirli bir proje veya görev kapsamındaki ilerlemesini görebilir. Ayrıca, kişiler görevlere yorum ekleyebilir ve ekler gönderebilir. Bu nedenle, geri bildirim alışverişinde bulunmak kolaylaşır.

Kanban panosu, bir projenin tüm görevlerini görmenizi ve bunları farklı panolarda düzenlemenizi sağlar. Böylece, bir projede gerçekte neler olup bittiğine dair hızlı bir genel bakış elde edebilirsiniz. Bu nedenle, sorunları ortaya çıkmadan önce azaltabilirsiniz. Ve projenin tahsis edilen zaman çerçevesi içinde inmesini sağlayın.

Kanban panosu ayrıca her proje için izin seviyeleri ve rolleri tanımlamanıza olanak tanır. Buna karşılık, ekibiniz üzerinde tam kontrole sahip olacaksınız. Ayrıca, ayrıntılı bilgiler içeren gelişmiş raporlar oluşturabilirsiniz. Bu, görevler, kilometre taşları, projeler ve kullanıcı etkinlikleri için otomatik raporlar alarak daha iyi proje tahminleri yapabileceğiniz anlamına gelir. Raporları projeye, iş arkadaşlarına, zamana ve daha fazlasına göre filtreleme esnekliğine sahipsiniz.

WP Proje Yöneticisinin Başlıca Özellikleri:

• Zaman takibi
• Etkileşimli Görev Takvimi
• Proje İçi Tartışma
• fatura tesisi
• Gantt şeması
• E-posta ve push bildirimleri

Tüm temel özellikleri ÜCRETSİZ almanın yanı sıra, WP Proje Yöneticisi, büyüyen işletmeniz için 9 premium modüle sahiptir. Premium paketler yılda 79 dolardan başlıyor. Ayrıca 316 $'dan başlayan ömür boyu planlar da var. İster karmaşık projelere sahip büyük ekipler, ister basit projeler için küçük ekipler yönetiyor olun, WP Proje yöneticisi tüm ihtiyaçlarınızı karşılayacaktır.

2. Zoho Projects - Zengin Özelliklere Sahip En İyi İşbirliği Yazılımı

Zoho Projects, ekibinizin sorunsuz bir aktarım kanalı oluşturmasını sağlar. Takımın basit bir tarzda plan yapmasına, işbirliği yapmasına ve büyümeyi izlemesine yardımcı olur. Sonunda, golleri vurma şansını arttırır. Bu bulut tabanlı aracı kullanarak tüm proje görevlerinizi her yerden yönetebilirsiniz. Ayrıca, temiz kullanıcı arabiriminin yönetimi ve gezinmesi daha kolaydır.

Zoho Project, büyük bir projeyi yönetmek için ihtiyaç duyduğunuz çok büyük değişkenleri kavramanıza yardımcı olur. Ismarlama düzenler, alanlar, iş akışları ve durumlar oluşturmak için bu aracı kullanabilirsiniz. Ayrıca, sohbet odaları ve panolarla gerçek işbirliği için seçenekler elde edeceksiniz. Bir kişiyle veya tüm ekiple bir tartışma düzenleyebilirsiniz.

Zoho Projelerinin Başlıca Özellikleri:

• Gantt çizelgeleri
• Görev otomasyonu
• Grafik ve raporlama
• Zaman izleme araçları
• SLA yönetimi
• Kanban panoları ile görev yönetimi

Zoho Projects Tool, belirli endüstriler için kesin çözümlere sahiptir. Yazılım, gayrimenkul, pazarlama, eğitim ve daha fazlasını içerir. Bu araç, üç kullanıcı için ücretsizdir. Zoho için premium paketler ayda 5 dolardan başlar ve 50 kullanıcıya kadar çalışır. Tüm aylık ve yıllık planlar için 10 günlük ücretsiz deneme sunar.

3. G-Suite- En İyi Sezgisel İşbirliği Araçları Koleksiyonu

G Suite (Google Workspace olarak da bilinir), yerleşik bir ortak çalışma yazılım araçları grubudur. Yöneticilerin uzaktaki personelinden en iyi şekilde yararlanmalarına yardımcı olur. İnsanlar evden çalışmaya alıştıkça Google Suite araçlarının kullanımı da artıyor.

G Suit; okullar, ajanslar, STK'lar vb. dahil her türden kuruluş için ekip işbirliğini kolaylaştıran 19 farklı uygulama sunar. Google Docs, Google Sheets ve Google Slides gibi uygulamaları çeşitli amaçlar için kullanabilirsiniz. Bilgi paylaşımı, rapor oluşturma, güncellemeleri takip etme vb. Ayrıca erişimi kontrol edebilir, kullanıcı rollerini tanımlayabilir ve Google Drive'da saklanan dosyaları değiş tokuş edebilirsiniz. Birçok ekip üyesi aynı dosya üzerinde çalışabilir ve değişiklikler gerçek zamanlı olarak güncellenir.

G-Suite'in Başlıca Özellikleri:

• Popüler G-suite uygulamaları- Dokümanlar, Drive ve Hangouts
• Bulut depolama
• Görüntülü ve sesli konferans
• Gerçek zamanlı işbirliği
• Dahili mesaj ve yorum sistemi
• Çok faktörlü kimlik doğrulamayı zorunlu kılın

Hangouts ile ekip üyeleri, ne kadar uzakta olurlarsa olsunlar yüz yüze etkileşim kurabilir. Araçlara erişmek ve bunları çalıştırmak kolaydır. İnsanlar görevlerini akıllı telefon, sekme veya PC'deki araçları kullanarak yapabilirler. G Suit, erişim kontrolü, kimlik doğrulama, güvenlik uyarıları ve diğer pek çok güvenlik özelliğini zincirler. Google Workspace, erişim yönetimi, çok faktörlü doğrulama, bağlama duyarlı erişim kontrolü ve otomatik güvenlik uyarıları gibi güçlü güvenlik özelliklerini de destekler.

4. Basecamp- Uzak Ekipleri Yönetmek İçin En İyisi

Basecamp, uzak ekipler için en iyi seçimdir. Araçla, tüm uzaktan işbirliğini tek bir alana getirebilirsiniz. Ekip ile mükemmel bir uyum içinde yönetebilir ve çalışabilirsiniz.

Ekip üyeleri, yapılacaklar listelerini ayarlamak ve iş akışını doğru yola yönlendirmek için bu aracı kullanır. Organize pano, ekip arkadaşlarının hayati bilgilere erişmesine izin verir. Sohbet, görev listeleri, programlar ve diğer özellikler gibi gelişmiş işlevleri de destekler. Basecamp, sahipler, yöneticiler ve son kullanıcılar için gelişmiş araçlar sunar.

Basecamp'ın Başlıca Özellikleri:

• Ekibin üretkenliğini izleyin
• Dosya ve belge paylaşımı
• Gerçek zamanlı işbirliği
• Organize iş akışı
• Basecamp uygulamaları ve diğer entegrasyonlar
• Yararlı kaynaklar

Basecamp, sahipler, proje yöneticileri, liderler ve bireysel kullanıcılar için de gelişmiş araçlar sunar. Farklı sektörlerden şirketler, proje iş akışlarını temelden iyileştirmek için Basecamp'ı kullanıyor. Serbest çalışanlar, firmalar, okullar, ajanslar, medya kuruluşları vb. Basecamp Business'ın aylık 99$'lık sabit bir fiyatlandırma modeli vardır. Ayrıca başlamak için 30 günlük ÜCRETSİZ deneme sunuyorlar.

5. Airtable - Karmaşık Projeler için En İyi İşbirliği Yazılımı

İster gerçek bir ofis, ister uzak bir ekip yönetin, hedefe ulaşmanın anahtarı sorunsuz iletişimdir. Airtable, bir proje ekibi içinde şeffaflığı hizalamak, ekip oluşturmak ve onaylamak için basit bir araçtır. Böylece tüm ekip, hedeflerine ulaşmak için bir proje üzerinde birlikte çalışabilir.

Airtable ile görevlerinizi tercih ettiğiniz şekilde düzenleme özgürlüğüne sahip olacaksınız. Elektronik tablo ve veritabanının karışık özelliklerine sahiptir. Platform, ekip üyelerinizi aynı proje üzerinde çalışırken düzenli tutar. Görevleri Izgara, Kanban, Takvim, Galeri ve Form gibi birçok hazır biçimde görüntüleyebilirsiniz. Bu nedenle, tüm görevleri tek bir yerde halletmek daha kolaydır.

Airtable, kullanıcılarının benzersiz alanlar ekleyerek formları özelleştirmesine olanak tanır. Alan türleri tek satırlık metin, ekler, onay kutuları, kayıtlara bağlantılar vb. olabilir.

Airtable'ın Başlıca Özellikleri:

• Izgara arayüzü
• Tamamen özelleştirilebilir
• Sürükle bırak özelliği
• Gerçek zamanlı olarak güncellendi
• Esnek takvim görünümü
• Yığılmış kartlarla ilgili bilgiler.

Airtable ile bir veritabanının görevlerini kullanabilirsiniz. Bu, tablolar arasında bağlantı kurabileceğiniz, veri ilişkileri oluşturabileceğiniz ve veri kaybını azaltabileceğiniz anlamına gelir. Airtable, Asana, Google Drive, Stripe ve Zendesk gibi birçok teknik araçla entegre olabilir.

6. Ryver - Sesli ve Görüntülü Arama için En İyisi

Uygulama, daha iyi ekip iletişimi için birçok araç ve kaynak sağlar. İş yerinde ilişkisel iletişim kurmak için Ryver'ı kullanabilirsiniz. Sesli ve görüntülü aramaları destekler. Böylece ekip sorunsuz iletişimin keyfini çıkarabilir.

2014 yılında araç, iş e-posta sorununu çözmek için bir tasarımla geldi. Kullanıcılardan gelen hareketli taleple birlikte Ryver, sağlam bir ekip çalışması aracı oluşturmak için özelliği günceller. Artık grup mesajlaşma ve görev yönetimi gibi özelliklere sahip.

Diğer akıllı araçlar gibi, bu platformu da gruplar ve kişilerle toplantılar düzenlemek için kullanabilirsiniz. Ryver, uygulama içinde sınırsız sayıda ekip oluşturmanıza olanak tanır. Ekibi küçük gruplara ayırarak aynı anda birkaç proje yürütebilirsiniz.

Ryver'ın Başlıca Özellikleri:

• Sınırsız sohbet ve konu
• Kapsamlı platform
• Ekip ve kişisel görev panoları
• Tek tıkla arama
• Güvenli Giriş Yöntemleri
• Çoklu oturum açma (SSO)

Filtreleri kullanarak, uygulamadaki gönderileriniz için kullanıcı erişimini ve rolleri ayarlayabilirsiniz. Bu, çalışma gizliliğinizi sağlar ve ağacı sürdürür. Başlangıç ​​paketi için fiyatı ayda 49 $ olarak belirlediler. Ekip boyutunuza göre diğer iki paketlerinden de seçim yapabilirsiniz.

7. Flock - En İyi Çevrimiçi Ekip Mesajlaşma Platformu

Ortak bir hedefe ulaşmak için tüm ekip üyeleriniz arasında güçlü bir bağ olmalıdır. Flock, iyi bir bağlantı kanalı tutar ve onu bir ekip içinde hizalar. Uç noktada birlikte ulaşmak için ekibinizi tamamen bir döngü içinde tutacaktır. Flock, ekipte sorunsuz bir bilgi akışı oluşturur. Sesli ve görüntülü aramaları destekler. Flock ile yapılacaklar listesi oluşturmak, dosya paylaşmak, direkleri ve sesli notları açmak ürkütücü. Bir ekibi veya bire bir sohbeti kolayca şekillendirebilirsiniz.

Flock'un Başlıca Özellikleri:

• Misafir Kullanıcılar
• Entegre Arama
• Görüntülü ve Sesli Konferans
• Kişisel Kanal
• Posta yayını
• Doğrudan Mesajlaşma

Veri güvenliğiniz Flock'un öncelik listesinde. Yönetici denetimi, kullanıcı erişimi ve daha pek çok şey gibi size yardımcı olacak pek çok veri güvenliği özelliği mevcuttur. Birleşik arama, Flock'un ana özelliğidir. Pro paketi için fiyatı 4 $/ay/kullanıcı olarak belirlediler. Diğer paketleri de ekibinizin büyüklüğüne göre seçebilirsiniz.

8. SmartTask - Paylaşılan Projeleri İzlemek İçin En İyi Çevrimiçi Araç

SmartTask, takip ettiğiniz görevler hakkında görev atamanıza, yorum yapmanıza ve bildirim almanıza olanak tanıyan bulut tabanlı bir proje yönetim aracıdır. Liste, pano, takvim, çizelge ve zaman çizelgesi içeren sezgisel bir arayüzü destekler. Böylece, tüm görevlerinizi eskisinden daha verimli bir şekilde yönetebilirsiniz. Ayrıca SmartTask'ı mevcut araçlarınızla entegre etme esnekliğine sahipsiniz. Biletler, potansiyel müşteriler, iletişim formları ve daha fazlası gibi temel verileri SmartTask'a aktarın.

SmartTask'ın Başlıca Özellikleri:

• Görev ve proje yorumları
• Güçlü yinelenen görevler
• Bireysel görevler için kayıt süresi
• Özel grafiklerle ayrıntılı analizler
• Dahili proje şablonları

Ayrıca, ekip işbirliğinizi kolaylaştıracak birçok özellik vardır. Anlık mesajlaşma, video konferans, etiketleme ve dosya paylaşımı gibi. Premium SmartTask'ın fiyatı, yıllık olarak faturalandırıldığında, kullanıcı başına aylık 5 ABD dolarından başlar.

9. Scoro- Raporlama için En İyi Proje İşbirliği Yazılımı

Scoro, satışlarınızı ve müşterilerinizi düzene sokmak, zaman ve kaynak ayırmak ve iş sonuçlarınızı takip etmek için uçtan uca bir çözüm sunar. Teklif vermeyi basitleştirmek, faturalandırmayı otomatikleştirmek ve kullanımı optimize etmek için acenteler, danışmanlıklar ve profesyonel hizmet firmaları için özel olarak tasarlanmıştır. Farklı ekipler arasında kesintisiz iletişimi sürdürmek için bu aracı kullanabilirsiniz. Diğer çevrimiçi işbirliği araçlarıyla karşılaştırıldığında Scoro, piyasadaki en iyi raporlama özelliklerini destekler.

Scoro'nun Başlıca Özellikleri:

• Kanban görev panosu
• Optimize edilmiş kaynak dağıtımı
• Gerçek zamanlı Gantt şeması
• Otomatik rutin görevler
• Satış ve CRM entegrasyonu

Scoro, yıllık olarak faturalandırılan 26 $/kullanıcı/ay ile başlar.

10. Fleep- Konuşmalar için En İyi Web İşbirliği Yazılımı

Fleep, farklı departmanlardaki ekip üyelerinden en iyi çıktıyı alabilmeniz için her şeyi düzenli tutar. Bir görevi başarıyla tamamlamak için tüm ekip üyelerinin mesaj göndermesine ve dosya paylaşmasına olanak tanır. Gerçek zamanlı mesajlaşma ve iletişim için basit ama güçlü bir araçtır. Uygulamayı cep telefonunuzda Windows'ta bulundurabileceğiniz gibi, explorer'dan da kullanabilirsiniz. Fleep, diğer uygulamaların geniş bir entegrasyon yelpazesini destekler.

Fleep'in Başlıca Özellikleri:

• sesli-görüntülü arama
• Kolay ekran paylaşımı
• Açık ağ platformu
• Çoklu İşletim Sistemi Desteği

Fleep, ekip yöneticilerinin tüm eylem öğelerini konuşma panosunda sabitleyerek günlük operasyonlar için eylem planlarını vurgulamasına olanak tanır. Fleep konuşmaları ile ekip üyeleri bağlantıda kalabilir, net eylem planları yapabilir ve herhangi bir görevin yürütülmesini koordine edebilir. Fleep'in fiyatı, yıllık olarak faturalandırılan kullanıcı başına aylık 5 ABD dolarından başlar.

Doğru Proje İşbirliği Yazılımını Seçmek İçin Nelere Dikkat Etmelisiniz?

Proje İşbirliği Yazılımı Proje yönetimi yazılımı satın almadan önce birkaç hayati noktanın dikkatle değerlendirilmesi gerekir-

Kullanım Kolaylığı: Araç kullanıcı dostu olmalıdır. Bir kişinin onu çalıştırmak için küçük bir bakıma ihtiyacı olmalıdır. Başlaması kolay ve tüm ekip için uygun olmalıdır.

Uyarlamalı İşbirliği: Farklı türden proje ve ekipleri kapsama yeteneğine sahip olmak harika. İyi bir Proje İşbirliği Yazılımı, gerçek ofislere veya uzaklara özgü olmamalıdır. Herhangi bir önemli bilgi hakkında grubu güncelleme özelliğine sahip olmalıdır. Aralarında güçlü bir ortaklık kurulmasına yardımcı olur.

Özelleştirme: Yeni öğelere uyum sağlamak için özelleştirebilmeniz için sizin için seçenekler olmalıdır. Birinci sınıf araçların yapılandırılması her zaman kolaydır.

Yaşam Döngüsü Yönetimi: Yazılımın yeteneği, bir projenin tüm yaşam süresini yönetmek için yeterli olmalıdır.

Zaman Takibi: Yaşam döngüsü yönetiminin önemli bir kısmı, zamanlamaları takip etme yeteneğidir. Zamanı doğru takip ederseniz, başarı şansınızı arttırır.

Gerçek Zamanlı Güncellemeler: Araç, gerçek zamanlı güncelleme yeteneğine sahip olmalıdır. Kararı değerlendirmeye yardımcı olur. Örneğin, önceki plan işe yaramazsa B Planına geçebilirsiniz. Gerçek zamanlı güncellemelerin avantajıdır. Fiyat: Ekip boyutuna, proje yapısına ve budget.wp proje yöneticisine göre proje yönetimi yazılımınızın fiyatını hesaplayın

Proje İşbirliği Yazılımı hakkında Sıkça Sorulan Sorular

1. Proje İşbirliği Yazılımı nedir?

Proje İşbirliği Yazılımı, ekibinizi aynı sırada tutar. Böylece ortak bir hedefe ulaşmak için görevler üzerinde etkili bir şekilde sohbet edebilirler. Bu araçlar, ekip arkadaşlarının sohbet etmesine ve önemli kararlar almasına olanak tanır. Buna karşılık, ekip üyeleri tüm güncellemeleri anında alır ve hedeflere zamanında ulaşmaya başlar.

2. En İyi İşbirliği Uygulaması nedir?

WP Proje Yöneticisi, sağlam bir platformun aynı anda birçok projeyi yürütmesine izin verir. İşletme genelinde sorunsuz bir iş akışını onaylamak için tüm özel özelliklere sahip olacaksınız. İşi zamanında bitirme ihtimalini arttırır.

3. İşbirliği Araçlarının Kullanımı Nedir?

Uygun temas, kafa karışıklığı olasılığını azaltır. İş akışını hızlandırır ve ekibin fikirlerini ve güncellemelerini gerçek zamanlı olarak paylaşmasına olanak tanır. Bu araçları aşağıdaki nedenlerle kullanabilirsiniz:

• Kolay iletişim
• Kaynakları paylaşın
• İlerlemeyi izleyin
• Her şeyi yolunda tut
• Daha iyi ekip bağı
• Ezici hedefler vb.

4. İşbirliği Araçlarının Faydaları Nelerdir?

Proje İşbirliği araçları size birkaç şekilde yardımcı olur.

• Çıkışı artırın
• İşi hızlandırın
• Bilgileri entegre edin
• Yanlış iletişimi önleyin
• Uzak ekipleri yönetin
• Üyenin mutluluğunu artırın.

5. Neden Bir Proje Yönetim Aracına İhtiyacınız Var?

Proje yönetimi yazılımı, ekip için verimli bir iş akışı sağlar. Bu, size her ekip üyesinin iş yükü ve kullanılabilirliği hakkında tam görünürlük sağlar. Böylece, bağımlılıkları buna göre halledebilirsiniz. Ve kuruluş genelinde daha iyi görev yönetimi sağlayın.

İşletmeniz için En İyi İşbirliği Aracını Seçin!

Etkileşimli bir proje aracı, ekip arkadaşlarınız için merkezi bir çalışma alanı oluşturur. Doğru araç, her şeyi tek bir noktadan gözlemlemenize yardımcı olur. WP Proje Yöneticisi, küçükten büyüğe projeleri yönetmeniz için ihtiyaç duyduğunuz çok sayıda gerekli özelliği kapsar.

Ayrıca, önceden teknik bilgi gerektirmeyen kolay bir arayüze sahiptir. Bu, çalışanların bu aracı çalıştırmak için özel bir eğitime ihtiyaç duymadığı anlamına gelir. WordPress dışında bir şey istiyorsanız, uzaktaki ekipleri ve ajansları yönetmek için Basecamp veya Flock ile gidebilirsiniz. Küçük projeleri yönetme açısından ekibinizle bağlantı kurmak için G-suite araçlarını deneyin. Yukarıda bahsettiğimiz çözümlere hızlıca göz atın.

1. WP Proje Yöneticisi – En İyi Hepsi Bir Arada Proje Yönetim Aracı
2. Zoho Projects – Zengin Özelliklere Sahip En İyi İşbirliği Yazılımı
3. G-Suite – En İyi Sezgisel İşbirliği Araçları Koleksiyonu
4. Basecamp – Uzaktan Çalışma için En İyisi
5. Airtable – Büyük ve Karmaşık Projeler için En İyisi
6. Ryver – Sesli ve Görüntülü Arama için En İyisi
7. Flock – En İyi Çevrimiçi Ekip Mesajlaşma Platformu
8. SmartTask – Paylaşılan Projeleri İzlemek İçin En İyi Çevrimiçi Araç
9. Scoro – Raporlama için En İyi Proje İşbirliği Yazılımı
10. Fleep – Konuşmalar için En İyi Web İşbirliği Yazılımı

İşletmenize hangi proje yönetim aracını entegre edeceksiniz? Yorumlarda bize bildirin!