Proje Yöneticisi Olmayanlar İçin WordPress Proje Yönetimi Kılavuzu

Proje yönetiminin genellikle sınırlı bütçe ve zamanla karşı karşıya olan şirketler için büyük bir engel olduğu düşünülür. Proje bütçesinin önemli bir bölümünü tüketen gereksiz bir genel gider olarak görülüyor. Hatta bazıları, bir proje yöneticisinin ekibin gerçekte istediği şeyin önüne geçebileceğinden emin değil. Bu nedenle müşteriler genellikle bir profesyoneli işe almak yerine işi iyi bir brifing veya ekipten eğitim alarak kendilerinin yaptığını hayal ederler.

Ancak çoğu zaman söz söyleyenlerin proje yönetiminin önemini tam olarak kavramadıkları bir durumdur.

Bu olmadan, bir projenin tüm iyi ve kötü aşamalarında ekibi ve müşteriyi aynı sayfada bir arada tutacak hiçbir şey yoktur.

Harika proje yönetimi, proje yönetiminin demir üçgenini kontrol altında tutmaktan, zamanında teslim etmekten, bütçeden ve kapsamdan çok daha fazlasını ifade eder; müşterileri ve ekipleri birleştirir, başarı için bir vizyon yaratır ve herkesi başarı yolunda ilerlemek için gerekenler konusunda aynı fikirde tutar. – Dijital Proje Yöneticisi

Ancak tüm bunları yapmak için bir profesyonel bulmak gerekli bile değil. Bir yazılım çözümü yardımıyla bile yapılabilir.

Bu, bizi proje dışı yöneticiler için WordPress proje yönetimi konusuna getiriyor.

WordPress gibi bir platformla, küçük ve orta ölçekli bir işletmenin tüm ihtiyaçlarına hizmet eden bir proje yönetimi çözümü yürütmek daha da kolay, daha güvenli ve daha verimli hale geldi.

Proje Yönetimi Neden Önemlidir?

Projeler düzgün bir şekilde yönetildiğinde, kâr artar ve işletmelerin boyutu ve geliri büyüyebilir.

İşi yapma yollarından bazıları şunlardır:

Verimliliği ve zamanında tamamlamayı artırır

Uygun proje yönetimi, ekip üyelerini projede hangi faaliyetlerin ve hangi sırayla gerçekleşmesi gerektiğini teyit etmek için birleştirir, böylece projeler daha hızlı ve daha verimli bir şekilde tamamlanır.

Maliyetleri ve zamanı yönetin

Zamanında teslim etmek ve bütçeyi aşmamak, herhangi bir projenin iki kısıtlamasıdır. Proje yönetimi, her şeyi planlayarak parasal maliyetleri, kaynakları, maliyetleri, her görev için harcanan zamanı ve çok daha fazlasını takip eder.

İşi planlar

Proje yönetimi, hatırlatıcılar veya bildirimler ayarlar ve ekip üyelerinin atanan görevler üzerinde ilgili sırayla ve uygun şekilde çalışmasını sağlar.

Projelerin pratik olarak ulaşılabilir olmasını sağlar

İyi proje yönetimi, herkesin hassas ve makul sınırlarla çalışabilmesi için, ulaşılabilir son tarihleri ​​olan görevler etrafında net bir süreç yaratır.

Değer yaratır ve riskleri yönetir

Proje yönetimi önemlidir çünkü doğru kişilerin doğru şeyleri doğru zamanda yapmasını sağlar ve işletmeye gerçek değer katar. Proje yaşam döngüsü boyunca uygun proje sürecinin takip edilmesini sağlar.

Sürekli gözetim sağlar

Proje yönetimi önemlidir çünkü bir projenin ilerlemesinin raporlar ve içgörüler şeklinde düzgün bir şekilde izlenmesini sağlar. Bu raporlar, kullanılan veya boşa harcanan saatleri, planlara göre neyin işe yaradığını, kaç dönüm noktasının tamamlandığını ve karşılaşılan sorunları, beklenmedik durumları ve engelleri takip eder. Ve projenin nihai çıktısı iyi sonuç verdiyse.

İyi Bir Proje Yöneticisinde Aramanız Gerekenler

Küçük ve orta ölçekli işletmeler için rekabetçi bir proje yöneticisi olarak kalifiye olabilmek için çözümün aşağıdaki minimum özelliklere sahip olması gerekir:

Temel özellikler

• proje oluşturmaya izin ver
• ekip üyeleri ve müşteriler eklemeye izin ver
• takım iletişimi
• mesajlara ek ekleme
• görev listeleri oluşturmaya izin ver
• farklı türde hedefler veya kilometre taşları belirleyin
• görevlerin ilerleyişini görme
• görevlere yorum ekleme
• ekip üyelerine e-posta gönder

Diğer önemli özellikler

Daha iyi yönetim için gelişmiş özellikler açısından, proje yöneticisi aşağıdakilere sahip olmalıdır:

• Farklı rollerde üyeler ekleyin
• Yerleşik özel haberci
• Projenin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini belirleyin
• Günlük, haftalık ve aylık ilerlemeyi kontrol etmek için takvim
• Dosya yükleyin, klasörler oluşturun, dosyaları özel yapın, mesajlarla ve yapılacaklar listeleriyle bağlantı kurun
• Her proje için kullanıcı izinlerini ve rollerini değiştirin
• Tartışmaları, projeleri ve görevleri ön uca taşıyın
• Ekip bazında izin seviyelerini kontrol edin
• Ekip üyelerinin güncellemelerini site genelinde göster
• Ekip üyelerine o günkü görevlerin durumu hakkında otomatik e-postalar gönderin
• Daraltmak için filtrelerle otomatik raporlar
• Tüm projelerde olan her şeyin canlı güncellemeleri

Bu liste sizi bir proje yönetimi çözümüne olan ihtiyaç konusunda ikna ederse okumaya devam edin!

Bu da bizi, yukarıdaki tüm özelliklere sahip ancak proje yönetimine yeni başlayanlar için özel olarak tasarlanmış kapsamlı, hepsi bir arada bir eklenti çözümüne getiriyor.

WP Proje Yöneticisi, WordPress için kolay ve etkileşimli, zengin özelliklere sahip bir proje yönetimi çözümüdür.

WordPress için WP Proje Yöneticisi Eklentisi

WP Proje Yöneticisinin özellikleri genel olarak 14 türe ayrılabilir:

1. Proje ve görev yönetimi
2. Takım tartışmaları
3. Yapılacaklar listesi
4. kilometre taşları
5. Takvim
6. Dosya Yöneticisi
7. Özelleştirilmiş kullanıcı rolleri
8. Kontrol ekibi kapasiteleri
9. Ön uç uyumlu
10. WooCommerce ile entegrasyon
11. İlerleme raporu
12. Günlük Özet
13. Analiz İçeren Raporlar
14. Etkinlik Sekmesi

WP Proje Yöneticisi ÜCRETSİZ

İş girişiminize yeni başladıysanız veya hatta birkaç yıl sonra başladıysanız, bu eklentinin ücretsiz sürümü iş projesi ihtiyaçlarınızı karşılamanız için yeterlidir.

Ücretsiz sürüm aşağıdakileri yapmanızı sağlar:

Proje : Sınırsız proje oluşturun, sınırsız görev oluşturun, sınırsız kullanıcı ekleyin ve başlıkları ve ayrıntıları ayarlayın.

Ekip Tartışmaları : Tüm ekip üyelerine posta gönderin, iletileri düzenleyin ve stilize edin, yorumlar ekleyin, ekler ekleyin.

Görev listesi : Başlık ve açıklama ile istediğiniz kadar yapılacaklar listesi ekleyin, listede bir ilerleme çubuğu görün, yapılacaklar listelerine ve yapılacaklara yorumlar, görev açıklaması, başlık ekleyin ve bunları tamamlandı/eksik olarak işaretleyin .

Dönüm Noktaları : Dönüm noktaları oluşturun, mesajlar ve yapılacaklar listesi atayın ve 3 tür dönüm noktası kullanın: a) yaklaşan b) tamamlanmış c) geç dönüm noktası.

Dosya Yöneticisi : mesajlara ve yorumlara dosya yükleyin.

WP Proje Yöneticisi ÜCRETSİZ nasıl kurulur

Basitçe, dosyayı WordPress.org'dan veya doğrudan WordPress panonuzun Eklentiler dizininden indirin. Kurduktan sonra, başlamak için Etkinleştir'e tıklayın.

Eksiksiz Bir Proje Yöneticisine İhtiyacınız Varsa Ne Olur?

Eklenti ayrıca 3 plan halinde premium sürümlerde gelir: Kişisel, İş ve Geliştirici .

PRO sürümü ekibinize güç katacak

WP Proje Yöneticisi PRO, ekibinizi, görevlerinizi ve müşterilerinizi o kadar iyi yönetmenizi sağlar ki başka hiçbir şeye güvenmek zorunda kalmazsınız.

Proje ve Görev Yönetimi

Sınırsız sayıda proje, görev ve alt görev oluşturun.

Ekip Üyesi Rollerini Özelleştirme

Her kullanıcı rolüne ve her şey için gizliliğe zahmetsizce karar verin.

Kişisel Pano

Kontrol panelinde tamamlanmış, bekleyen ve mevcut tüm görevleri görüntüleyin.

Etkinlikleri Görüntüle

Projedeki güncellemenin her bir parçasını, gerçekleştikleri anda tek bir sayfadan öğrenin.

Günlük Özet

Tüm kullanıcılara günün özeti hakkında bilgi veren otomatik e-postalar gönderin.

Ön Uç Uyumlu

Herkese kontrol paneli erişimi vermek zorunda kalmamak için projeleri ön uç sitenize getirin.

Etkileşimli Takvim

İlerlemeyi kontrol edin ve atanan görevlerinizi sürükleyip bırakın.

Özel Mesajlaşma

Müşteriler ve ekiplerle tam gizlilik rahatlığı içinde sohbet edin ve tartışın.

Doküman Yöneticisi

Tüm dosyaları tek bir yerde saklayın ve görüntüleyin. Bağlantılı yorumlara, yapılacaklar listelerine ve görevlere gidin.

Öngörülerle Gelişmiş Raporlar

Otomatik raporlar + görevler, kullanıcı etkinlikleri, kilometre taşları ve projeler için filtreler.

İlerleme raporları

Bir bakışta şirketinizin tüm senaryosunu ortaya çıkar çıkmaz alın.

Kilometre Taşı Takibi

Ekiplerin başarması gereken küçük atılım noktalarına sahip olması için zamanlanmış proje hedefleri oluşturun.

WP Proje Yöneticisi PRO nasıl kurulur

Başarılı bir satın alma işleminden sonra, dosyayı Hesabım kontrol panelinizden indirin. Eklentiyi WordPress panonuzun Eklentiler dizininden yükleyin. Kurduktan sonra, başlamak için Etkinleştir'e tıklayın.

WP Proje Yöneticisi nasıl yapılandırılır ve kullanılır

Önce PRO Sürümünü kurun ve etkinleştirin.

WP Dashboard>Project Manager>Settings'e gidin. Dosya yükleme sınırını, sayfa başına projeleri, görev listesi stilini, sayfa başına görev listelerini, proje yönetimi ve oluşturma yeteneğini, yükleme logosunu ve çok daha fazlasını ayarlayabileceğiniz Genel Ayarlar'ı seçin.

Projelerinizi farklı sınıflar altında organize edebilmeniz için kategoriler oluşturun.

Ana panodan Yeni Proje oluşturun.

Projenin adını yazın, bir kategori seçin ve istediğiniz kadar kullanıcı ekleyin!

Şimdi bir ad ve açıklama ile yeni bir Görev Listesi ekleyin.

Görev listelerinde istediğiniz kadar yapılacak işler ve alt görevler oluşturun. Bu, geniş görevlerinizi parçalara ayırmanıza ve her bir yapılacak işi kolayca farklı iş arkadaşlarınıza atamanıza olanak tanır.

Projelerin verimli bir şekilde tamamlanması için zamanı izlemek üzere görevlerinize bir başlangıç ​​ve bitiş tarihi ekleyin. Bu özellik size belirli bir görev için ne kadar zaman harcandığını söyler. Müşterilerinizi faturalandırmanız ve bir etkinlik için harcadığınız süreyi bildirmeniz gerektiğinde de yararlıdır.

Görevleri liste biçiminde eklemeyi seçebilirsiniz.
Ya da Kanban görünümüyle pano stilinde daha etkileşimli görevler oluşturun. Görevleri bir panodan diğerine sürükleyip bırakın, görevleri Açık, Devam Ediyor, Bitti, Vadesi geçmiş veya daha fazlası olarak kategorilere ayırın, atanan kişiyi görün, son tarihleri, yorumları görüntüleyin ve yeni görevler ekleyin.

Genel bir hedef belirlemek için Kilometre Taşları ekleyin. Kilometre taşları, bir projeyi gerçekleştirilebilir farklı geliştirme aşamalarına bölmek ve projeleri ve atanan kişileri zamanında koordine etmek için de kullanılabilir.

Şimdi projeniz için herhangi bir formattaki dosyaları, resimleri ve klasörleri yükleyin. Doğrudan Dosya Yöneticisi panosundan klasörler oluşturun veya bir doküman oluşturun. PDF'lerinizi, resimlerinizi, Word'ünüzü veya elektronik tablolarınızı belirli bir görev listesi, mesaj veya hatta web bağlantılarını kaydetmek mi istiyorsunuz? Hepsine izin var!

Ekip üyelerinizin ve müşterilerinizin mesajlar, yapılacaklar listeleri, yapılacaklar, kilometre taşları ve dosyalar için sahip olmasını istediğiniz gizlilik ve erişimi ayarlayın. Tam yönetime izin verin veya özel yapmayı seçin.

WP Proje Yöneticisi PRO ile ilerleme nasıl kontrol edilir

Yapabileceğiniz ilk şeylerden biri, ekip üyeleri ve müşterilerle ilerleme, engeller, zorluklar, planlar, güncellemeler ve Tartışmalar platformundan çok daha fazlası hakkında iletişim kurmaktır.

Tartışma Platformu

Yalnızca tek bir ekip üyesi veya müşteriyle özel olarak konuşun veya özel olarak dosya alışverişinde bulunun. Ayrıca bir gruba danışabilir veya herkese açık bir görüşme oluşturabilirsiniz.

Önümüzdeki hafta ve gelecek aylar için yerleşik etkileşimli takvimde proje bazında yaklaşan görevleri, son teslim tarihlerini ve zaman sınırlarını ve daha fazlasını kontrol edin.

Takvim

Benim görevim

Görevlerim sekmesi, sizinki de dahil olmak üzere herkes için ayrı raporlar aldığınız yerdir. Tamamlanan, tamamlanmayan ve devam eden görevlerin bir özetini görebilirsiniz. Ayrıca, bir Aktivite tablosu ve bir takvim görüntüleyebilirsiniz. Ve bunları ay bazında filtreleyebilirsiniz.

Gantt şeması

Ekipteki herkesi kontrol etmenin daha iyi ve daha yaratıcı bir yolu , Gantt Grafiği'ni kullanmaktır. Bu özellik, projenizde oluşturduğunuz tüm görevleri bir çubuk grafik sisteminde ve bunu da tek bir basit görünümde görselleştirmenize izin verecektir! Burada, her gün için zamana karşı projelerinizin tüm yapılacaklar listelerini ve atananlarını açıklayıcı bir biçimde anlayabilirsiniz.

Gantt Grafiği ayrıca her görevin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini ve kaydedilen ilerleme miktarını görmenin yararlı bir yoludur.

Raporlar

Projeniz önemli ölçüde ilerlediğinde, gecikmiş, tamamlanmamış, tamamlanmış, kilometre taşları, görevler ve atanmamış görevlerinizi çeşitli ayrıntılarla gösteren otomatik olarak oluşturulmuş raporları görüntüleyebilirsiniz. Bu raporlar, yararlı verileri, neler yaptığınız hakkında biraz brifinge ihtiyaç duyabilecek meslektaşlarınız ve müşterilerinizle kolayca paylaşmanıza olanak tanır.

Raporları filtreleyin ve CSV olarak dışa aktarın. Gelişmiş rapor seçeneğini kullanarak, tüm projeler, iş arkadaşları, durum ve zaman aralığı için raporları da görüntüleyebilirsiniz.

Etkinlik Sekmesi

Etkinlik sekmesi, her projede yer alan ve o projedeki ekip üyelerinin tüm değişikliklerini, güncellemelerini ve etkinliklerini kronolojik biçimde size bildiren ilginç bir özelliktir.

Aynısı, İlerleme sekmesindeki tüm projelerde görüntülenebilir.

Bu adımlar, proje faaliyetlerinizi ayarlamak, takip etmek ve optimize etmek için yeterlidir.

Proje yönetiminin genellikle düşünüldüğü kadar karmaşık olması gerekmez. WP Proje Yöneticisi , küçük ve orta ölçekli işletmeler için özel olarak tasarlanmıştır, bu nedenle WordPress ve proje yönetimine yeni başlayanlar ve yeni başlayanlar, projeleri strateji oluşturmanın ve tamamlamanın kolay bir yolunu bulur.

WP Proje Yöneticisi, Fatura ödemeleri, WooCommerce Siparişi ve Ön Uç Uyumluluğu gibi ek özelliklere de sahiptir.

Proje Yöneticisi Olmayanlar için WordPress Proje Yönetimi Özeti

Proje yönetimi, girişimciler ve küçük işletmeler için olduğu kadar büyük işletmeler için de önemlidir. Kilit nokta, kampanyalarınızın karmaşıklığını organize bir şekilde ortaya koymak ve ardından her bir etkinliği ayrı ayrı, ancak sanki tüm proje planlamasının bir parçasıymış gibi planlamaktır. Bu inceleme ve planlama olmadan, ekipler ve müşteriler düzensizliğe, belirsiz hedeflere, ulaşılamaz hedeflere, kaynakların uygunsuz kullanımına, risklere, yetersiz veya geç teslimatlara ve bütçeyi aşan projelere maruz kalır.

WP Proje Yöneticisi, herhangi bir proje için gerekli olan en temel özelliklere sahiptir, böylece istenmeyen işlevlerle uğraşmak zorunda kalmazsınız. Ancak, uzantıların yardımıyla eklentiyi ihtiyaçlarınıza göre uyarlamanıza da olanak tanır.

"Harika proje yönetimi önemlidir çünkü başarı getirir" denir. Takımlar kendilerini motive ve mutlu hissettiklerinde, doğru şeyleri sunarlar ve getirileri de daha fazladır.

WP PROJECT MANAGER'ı edinin