Proje Yöneticileri Olmayanlar için WordPress Proje Yönetimi Kılavuzu
Yayınlanan: 2022-05-21Proje yönetiminin genellikle sınırlı bütçe ve zamanla karşı karşıya kalan şirketler için büyük bir engel olduğu düşünülür. Proje bütçesinin önemli bir bölümünü tüketen gereksiz bir genel gider olarak görülüyor. Bazıları, bir proje yöneticisinin ekibin gerçekten istediği şeyin önüne geçebileceğinden bile emin değil. Bu nedenle, müşteriler genellikle bir profesyonel işe almak yerine, ekipten iyi bir brifing veya eğitim alarak işi kendileri yapmayı hayal ederler.
Ancak çoğu zaman, söz sahibi kişilerin proje yönetiminin önemini tam olarak kavrayamaması söz konusudur.
Onsuz, bir projenin tüm iyi ve kötü aşamalarında ekibi ve müşteriyi aynı sayfada bir arada tutacak hiçbir şey yoktur.
Mükemmel proje yönetimi, proje yönetiminin demir üçgenini kontrol altında tutmaktan, zamanında, bütçede ve kapsamda teslim etmekten çok daha fazlasını ifade eder; müşterileri ve ekipleri birleştirir, başarı için bir vizyon yaratır ve başarı için doğru yolda kalmak için nelerin gerekli olduğu konusunda herkesi aynı sayfada toplar. – Dijital Proje Yöneticisi
Ancak tüm bunları yapmak için bir profesyonel almaya bile gerek yok. Hatta bir yazılım çözümü yardımıyla bile yapılabilir.
Bu, proje dışı yöneticiler için WordPress proje yönetimi konusuna girmemizi sağlıyor.
WordPress gibi bir platformla, küçük ve orta ölçekli bir işletmenin tüm ihtiyaçlarına hizmet eden bir proje yönetimi çözümünü yürütmek daha da kolay, daha güvenli ve daha verimli hale geldi.
Proje Yönetimi Neden Önemlidir?
Projeler düzgün bir şekilde yönetildiğinde karlar artar ve işletmeler büyüklük ve gelir açısından büyüyebilir.
İşte işi yapmanın yollarından bazıları:
Verimliliği ve zamanında tamamlamayı artırır
Doğru proje yönetimi, projelerin daha hızlı ve daha verimli bir şekilde tamamlanması için projede hangi faaliyetlerin ve hangi sırayla gerçekleşmesi gerektiğini doğrulamak için ekip üyelerini birleştirir.
Maliyetleri ve zamanı yönetin
Zamanında ve bütçede teslim, herhangi bir projenin iki kısıtlamasıdır. Proje yönetimi, her şeyi planlayarak parasal maliyetleri, kaynakları, maliyetleri, her görev için harcanan zamanı ve çok daha fazlasını takip eder.
İşi programlar
Proje yönetimi, hatırlatıcılar veya bildirimler ayarlar ve ekip üyelerinin kendilerine verilen görevler üzerinde ilgili sırayla ve uygun şekilde çalışmasını sağlar.
Projelerin pratik olarak ulaşılabilir olmasını sağlar
İyi proje yönetimi, herkesin kesinlik ve makul sınırlar içinde çalışabilmesi için ulaşılabilir teslim tarihlerine sahip görevler etrafında net bir süreç yaratır.
Değer yaratır ve riskleri yönetir
Proje yönetimi önemlidir çünkü doğru kişilerin doğru şeyleri doğru zamanda yapmasını sağlar ve işletmeye gerçek değer katar. Proje yaşam döngüsü boyunca uygun proje sürecinin takip edilmesini sağlar.
Sürekli gözetim sağlar
Proje yönetimi, bir projenin ilerlemesinin raporlar ve içgörüler şeklinde düzgün bir şekilde izlenmesini sağladığı için önemlidir. Bu raporlar, kullanılan veya boşa harcanan saatleri, planlara göre veya planlara karşı nelerin çalıştığını, kaç kilometre taşının tamamlandığını ve karşılaşılan sorunları, beklenmedik durumları ve engelleri takip eder. Ve projenin nihai çıktısı iyi gittiyse.
İyi Bir Proje Yöneticisinde Aramanız Gerekenler
Küçük ve orta ölçekli işletmeler için rekabetçi bir proje yöneticisi olarak kalifiye olmak için çözümün aşağıdaki minimum özelliklere sahip olması gerekir:
Temel özellikler
- proje oluşturmaya izin ver
- ekip üyeleri ve müşteriler eklemeye izin ver
- takım iletişimi
- mesajlara ekler ekle
- görev listeleri oluşturmaya izin ver
- farklı türde hedefler veya kilometre taşları oluşturun
- görevlerin ilerlemesini görmek
- görevlere yorum ekle
- ekip üyelerine e-posta gönder
Diğer önemli özellikler
Daha iyi yönetim için gelişmiş özellikler açısından proje yöneticisi aşağıdakilere sahip olmalıdır:
- Farklı rollerdeki üyeler ekleyin
- Dahili özel mesajlaşma
- Projenin başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleyin
- Günlük, haftalık ve aylık ilerlemeyi kontrol etmek için takvim
- Dosyaları yükleyin, klasörler oluşturun, dosyaları özel yapın, mesajlarla ve yapılacaklar listeleriyle bağlantı kurun
- Her proje için kullanıcı izinlerini ve rollerini değiştirin
- Tartışmaları, projeleri ve görevleri ön uca getirin
- Ekip bazında izin düzeylerini kontrol edin
- Site genelinde ekip üyelerinin güncellemelerini göster
- Ekip üyelerine günün görevlerinin durumu hakkında otomatik e-postalar gönderin
- Daraltmak için filtreler içeren otomatik raporlar
- Tüm projelerde gerçekleşen her şeyin canlı güncellemeleri
Bu liste sizi bir proje yönetimi çözümüne olan ihtiyaç konusunda ikna ediyorsa, okumaya devam edin!
Bu bizi, yukarıdaki tüm özelliklere sahip, ancak proje yönetimine yeni başlayanlar için özel olarak tasarlanmış kapsamlı, hepsi bir arada bir eklenti çözümüne getiriyor.
WP Proje Yöneticisi , WordPress için kolay ve etkileşimli, zengin özelliklere sahip bir proje yönetimi çözümüdür.
WordPress için WP Proje Yöneticisi Eklentisi
WP Proje Yöneticisinin özellikleri genel olarak 14 türe ayrılabilir:
- Proje ve görev yönetimi
- Takım tartışmaları
- Yapılacaklar listesi
- kilometre taşları
- Takvim
- Dosya Yöneticisi
- Özelleştirilmiş kullanıcı rolleri
- Kontrol ekibi kapasiteleri
- Ön uç uyumlu
- WooCommerce ile entegrasyon
- İlerleme raporu
- Günlük Özet
- Insights ile Raporlar
- Etkinlik Sekmesi
WP Proje Yöneticisi ÜCRETSİZ
İş girişiminize yeni başladıysanız, hatta birkaç yıl sonra bile, bu eklentinin ücretsiz sürümü iş projesi ihtiyaçlarınızı karşılamanız için yeterlidir.
Ücretsiz sürüm aşağıdakileri yapmanızı sağlar:
Proje : Sınırsız proje oluşturun, sınırsız görev oluşturun, sınırsız kullanıcı ekleyin ve başlıkları ve ayrıntıları ayarlayın.
Ekip Tartışmaları : Tüm ekip üyelerine posta gönderin, mesajları düzenleyin ve stilize edin, yorum ekleyin, ekler ekleyin.
Görev listesi : Başlık ve açıklama ile istediğiniz kadar yapılacaklar listesi ekleyin, listede bir ilerleme çubuğu görün, yapılacaklar ve yapılacaklar listelerine yorum, görev açıklaması, başlık ekleyin ve bunları tamamlandı/tamamlanmamış olarak işaretleyin .
Kilometre Taşları : Kilometre taşları oluşturun, mesajlar ve yapılacaklar listeleri atayın ve 3 tür dönüm noktası kullanın: a) yaklaşan b) tamamlandı c) geç dönüm noktası.
Dosya Yöneticisi : mesajlara ve yorumlara dosya yükleyin.
WP Proje Yöneticisi ÜCRETSİZ nasıl kurulur
Dosyayı WordPress.org'dan veya doğrudan WordPress kontrol panelinizin Eklentiler dizininden indirin. Yüklemeden sonra, başlamak için Etkinleştir'e tıklayın.
Ya Tam Bir Proje Yöneticisine İhtiyacınız Varsa?
Eklenti ayrıca 3 planda premium sürümlerde gelir: Kişisel, İş ve Geliştirici .
PRO sürümü ekibinizi güçlendirecek
WP Project Manager PRO, ekibinizi, görevlerinizi ve müşterilerinizi başka hiçbir şeye güvenmenize gerek kalmayacak kadar iyi yönetmenizi sağlar.
Proje ve Görev Yönetimi
Sınırsız proje, görev ve alt görev oluşturun.
Ekip Üyesi Rollerini Özelleştirin
Her kullanıcı rolüne ve her şey için mahremiyete terletmeden karar verin.
Kişisel Gösterge Tablosu
Panodaki tüm tamamlanmış, bekleyen ve mevcut görevleri görüntüleyin.
Aktiviteleri Görüntüle
Projedeki güncellemenin her bir parçasını, gerçekleştikleri anda tek bir sayfadan öğrenin.
Günlük Özet
Tüm kullanıcılara günün özetini bildiren otomatik e-postalar gönderin.
Ön Uç Uyumlu
Projeleri ön uç sitenize getirin, böylece herkese kontrol paneli erişimi vermek zorunda kalmazsınız.
Etkileşimli Takvim
İlerlemeyi kontrol edin ve atanmış görevlerinizi sürükleyip bırakın.
Özel Mesajlaşma
Tam gizlilik rahatlığı içinde müşteriler ve ekiplerle sohbet edin ve tartışın.
Belge Yöneticisi
Tüm dosyaları tek bir yerde saklayın ve görüntüleyin. Bağlantılı yorumlara, yapılacaklar listelerine ve görevlere gidin.
Insights ile Gelişmiş Raporlar
Görevler, kullanıcı etkinlikleri, kilometre taşları ve projeler için otomatik raporlar + filtreler.
İlerleme raporları
Şirketinizin tüm senaryosunu, oluştukları anda bir bakışta görün.
Kilometre Taşı Takibi
Ekiplerin başarması gereken küçük ilerleme noktalarına sahip olması için zamanlanmış proje hedefleri oluşturun.
WP Proje Yöneticisi PRO nasıl kurulur
Başarılı bir satın alma işleminden sonra, dosyayı Hesabım kontrol panelinizden indirin. Eklentiyi WordPress kontrol panelinizin Eklentiler dizininden yükleyin. Yüklemeden sonra, başlamak için Etkinleştir'e tıklayın.
WP Proje Yöneticisi nasıl yapılandırılır ve kullanılır
Önce PRO Sürümünü kurun ve etkinleştirin.
WP Dashboard>Proje Yöneticisi>Ayarlar'a gidin. Dosya yükleme limitini, sayfa başına proje, görev listesi stili, sayfa başına görev listesi, proje yönetimi ve oluşturma yeteneği, logo yükleme ve çok daha fazlasını ayarlayabileceğiniz Genel Ayarlar'ı seçin. 
Projelerinizi farklı sınıflar altında organize edebilmeniz için kategoriler oluşturun. 
Ana panodan Yeni Proje oluşturun. 
Projenin adını yazın, bir kategori seçin ve istediğiniz kadar kullanıcı ekleyin!
Şimdi bir ad ve açıklama içeren yeni bir Görev Listesi ekleyin. 
Görev listelerinde istediğiniz kadar yapılacaklar ve alt görevler oluşturun. Bu, geniş görevlerinizi ayırmanıza ve her bir yapılacak işi farklı iş arkadaşlarınıza kolayca atamanıza olanak tanır. 
Projelerin verimli bir şekilde tamamlanması için süreyi izlemek için görevlerinize bir başlangıç ve bitiş tarihi ekleyin. Bu özellik, belirli bir görev için ne kadar zaman harcandığını söyler. Ayrıca, müşterilerinize fatura kesmeniz ve bir etkinlik için harcadığınız süreyi bildirmeniz gerektiğinde de yararlıdır. 
Liste biçiminde görevler eklemeyi seçebilirsiniz. 
Veya Kanban görünümüyle pano stilinde daha etkileşimli görevler oluşturun. Görevleri bir panodan diğerine sürükleyip bırakın, görevleri Açık, Devam Ediyor, Bitti, Süresi geçmiş veya daha fazlası olarak kategorilere ayırın, atananları görün, son tarihleri, yorumları görüntüleyin ve yeni görevler ekleyin. 
Genel bir hedef belirlemek için Kilometre Taşları ekleyin. Kilometre taşları, bir projeyi farklı ulaşılabilir geliştirme aşamalarına bölmek ve projeleri ve atanan kişileri zamanında koordine etmek için de kullanılabilir. 
Şimdi projeniz için herhangi bir formattaki dosyaları, görüntüleri ve klasörleri yükleyin. Doğrudan Dosya Yöneticisi panosundan klasörler oluşturun veya bir belge oluşturun. PDF'lerinizi, resimlerinizi, Word'ünüzü veya elektronik tablolarınızı belirli bir görev listesi, mesaj ve hatta web bağlantılarını kaydetmek mi istiyorsunuz? Hepsine izin var! 
Ekip üyelerinizin ve müşterilerinizin mesajlar, yapılacaklar listeleri, yapılacaklar, kilometre taşları ve dosyalar için sahip olmasını istediğiniz gizlilik ve erişim türünü ayarlayın. Tam yönetime izin verin veya özel yapmayı seçin. 
WP Project Manager PRO ile ilerleme nasıl kontrol edilir
Yapabileceğiniz ilk şeylerden biri, Tartışma platformundan ilerleme, engeller, zorluklar, planlar, güncellemeler ve çok daha fazlası hakkında ekip üyeleri ve müşterilerle iletişim kurmaktır.
Tartışma Platformu
Yalnızca tek bir ekip üyesi veya müşteriyle özel olarak konuşun veya özel olarak dosya alışverişi yapın. Ayrıca bir gruba danışabilir veya herkes için açık bir konuşma oluşturabilirsiniz.
Gelecek hafta ve gelecek aylar için yerleşik etkileşimli takvimde yaklaşan görevleri, son teslim tarihlerini ve zaman sınırlarını proje bazında ve daha fazlasını kontrol edin.
Takvim
Benim görevim
Görevlerim sekmesi, sizinki de dahil olmak üzere herkes için ayrı raporlar aldığınız yerdir. Tamamlanmış, tamamlanmamış ve devam eden görevlerin bir özetini görebilirsiniz. Ayrıca, bir Aktivite tablosu ve bir takvimi görüntüleyebilirsiniz. Ve bunları ay bazında filtreleyebilirsiniz.
Gantt şeması
Ekipteki herkesi kontrol etmenin daha iyi ve yaratıcı bir yolu Gantt Şemasını kullanmaktır. Bu özellik, projenizde oluşturduğunuz tüm görevleri bir çubuk grafik sisteminde ve bunu da basit bir görünümde görselleştirmenize olanak tanır! Burada her gün için zamana karşı projelerinizin tüm yapılacaklar listelerini ve atananlarını açıklayıcı bir biçimde anlayabilirsiniz.
Gantt Şeması ayrıca her görevin başlangıç ve bitiş tarihlerini ve kaydedilen ilerleme miktarını görmenin yararlı bir yoludur. 
Raporlar
Projeniz önemli ölçüde ilerlediğinde, gecikmiş, tamamlanmamış, tamamlanmış, kilometre taşlarınızı, görevlerinizi ve atanmamış görevlerinizi çeşitli ayrıntılarla gösteren otomatik olarak oluşturulan raporları görüntüleyebilirsiniz. Bu raporlar, ne yaptığınız hakkında biraz brifinge ihtiyaç duyabilecek meslektaşlar ve müşterilerle faydalı verileri kolayca paylaşmanıza olanak tanır.
Raporları filtreleyin ve CSV olarak dışa aktarın. Gelişmiş rapor seçeneğini kullanarak ayrıca tüm projeler, iş arkadaşları, durum ve zaman aralığı için raporları görüntüleyebilirsiniz.
Etkinlik Sekmesi
Aktivite sekmesi, her projenin içindeki, o projedeki ekip üyelerinin tüm değişiklikleri, güncellemeleri ve faaliyetleri hakkında sizi kronolojik biçimde bilgilendiren ilginç bir özelliktir. 
Aynısı, İlerleme sekmesinde tüm projelerde görüntülenebilir. 
Bu adımlar, proje faaliyetlerinizi kurmak, takip etmek ve optimize etmek için yeterlidir.
Proje yönetimi genellikle düşünüldüğü kadar karmaşık olmak zorunda değildir. WP Proje Yöneticisi, küçük ve orta ölçekli işletmeler için özel olarak tasarlanmıştır, bu nedenle WordPress ve proje yönetimine yeni başlayanlar ve yeni başlayanlar, projeleri strateji oluşturmanın ve tamamlamanın kolay bir yoluna sahiptir.
WP Proje Yöneticisi, Fatura ödemeleri, WooCommerce Siparişi ve Ön Uç Uyumluluğu gibi ek özelliklere de sahiptir.
Proje Yöneticisi Olmayanlar için WordPress Proje Yönetimi Özeti
Proje yönetimi, girişimciler ve küçük işletmeler için olduğu kadar büyük işletmeler için de önemlidir. Anahtar, kampanyalarınızın karmaşıklığını organize bir şekilde ortaya koymak ve ardından her bir etkinliği ayrı ayrı, ancak sanki tüm proje planlamasının bir parçasıymış gibi planlamaktır. Bu inceleme ve şema olmadan, ekipler ve müşteriler düzensizliğe, kesin olmayan hedeflere, ulaşılamaz hedeflere, kaynakların uygunsuz kullanımına, risklere, yetersiz veya geç teslim edilenlere ve bütçeyi aşan projelere maruz kalır.
WP Proje Yöneticisi , istenmeyen işlevlerle uğraşmak zorunda kalmamanız için herhangi bir proje için gerekli olan en temel özelliklere sahiptir. Ancak aynı zamanda eklentileri, uzantıların yardımıyla ihtiyaçlarınıza göre uyarlamanıza da olanak tanır.
“Mükemmel proje yönetimi önemlidir çünkü başarı getirir” denir. Ekipler kendilerini motive ve mutlu hissettiklerinde, doğru şeyleri sunarlar ve geri dönüşler de daha fazladır.
WP PROJE MÜDÜRÜ'nü edinin