Uzak ekipler için proje yönetimi araçları: 16 seçeneğin artıları ve eksileri

Bir ekibi yönetmek, özellikle de bunu uzaktan yapmanız gerekiyorsa zor olabilir.

Yazarların, tasarımcıların, SEO'ların farklı zaman dilimlerinde olduğu bir WordPress web sitesini yönetmeniz veya başkaları için siteler oluşturmanız gerekiyorsa, bir proje yönetim aracı ideal olabilir.

Her şeyin sorunsuz çalışmasını sağlamak için tüm ekibi koordine etmenize ve gerekli tüm belgeleri ve dosyaları yönetmenize yardımcı olur.

İyi haber şu ki, uzaktaki ekipleri yönetmeyi kolaylaştırmaya yardımcı olabilecek birçok araç var.

Ancak bu kadar çok seçenek mevcut olduğundan hangi aracı kullanacağınızı bilmek zor olabilir.

Burada Brainstorm Force'ta uzaktan çalışıyoruz, bu yüzden şu anda bulunduğunuz yerdeydik.

Bu nedenle , ekibinizi ve projenizi uzaktan yönetmek için kullanabileceğiniz en iyi 16 aracı , güçlü ve zayıf yönleri ve planları dahil olmak üzere bir araya getirdik.

Kararınızı kolaylaştırmak için ihtiyacınız olan her şey!

5 Proje yönetimi araçlarını kullanmanın faydaları

Proje yönetim araçlarının yalnızca yüzlerce çalışanı olan büyük şirketler için yapıldığını düşünebilirsiniz. Veya yalnızca aylar (hatta yıllar) süren veya son teslim tarihleri ​​çok hassas olan büyük projeler için kullanılır.

Ancak gerçek şu ki, herkes proje yönetimi yazılımını kullanmaktan yararlanabilir.

Bunu yaparken bulacağınız avantajlardan bazıları şunlardır:

1. Daha iyi organizasyon

Proje verileri, herkesin ihtiyaç duyduğu şeyi ihtiyaç duyduğu anda bulmasını kolaylaştıracak şekilde organize edilmiş ve merkezileştirilmiştir.

Bu, çalışma dosyalarınıza çok daha kolay erişmenizi sağlayacaktır. Ayrıca, bunları diğer ortak çalışanlarla kolayca paylaşmanıza da olanak tanır.

Örneğin, şirketinizin birlikte çalıştığı tüm bağlı kuruluş programlarının bir listesi veya mevcut bir proje için tel çerçeveler.

Bir sonraki göreviniz için ihtiyacınız olan belirli bir dosyanın size gönderilmesini isteyen e-postalar göndermek yok.

2. Daha iyi iletişim, işbirliği ve şeffaflık

E-postadan bahsetmişken, proje yönetimi yazılımının bir başka avantajı da kullanımını azaltmanıza (hatta kaldırmanıza) izin vermesidir.

Örneğin, size atanmış bir göreve yorum yazabilir veya gerekirse diğer iş arkadaşlarınızı güncel tutmak için ping atabilirsiniz.

Bununla ilgili en iyi şey, diğer ekip üyelerinin bu yorumları görebilecek ve işbirliği yapmaya ve sohbete katkıda bulunmaya başlayacak olmasıdır. Kimsenin bunları bir e-posta dizisine kopyalamasına gerek kalmadan.

3. Daha iyi izleme

Her şey merkezi olduğu için projenizde neler olup bittiğini görmeniz çok daha kolay olacaktır.

Bu araçlar genellikle, gelecekteki analizler için her şeyin kaydedildiği etkinlik günlüklerine sahiptir. Yalnızca konuşmalar değil, aynı zamanda yeni görevlerin oluşturulması, atamalar, durum değişiklikleri vb. gibi diğer değişiklik türleri.

4. Diğer araçlar ve otomasyon ile entegrasyon

Bu uygulamalardan bazıları çevrimdışı çalışmanıza izin verse de, bunlardan en iyi şekilde yararlanmak için genellikle her zaman çevrimiçi olursunuz.

Bu, sürekli olarak üçüncü taraflara bilgi alıp göndermeye hazır olduklarından, diğer uygulamalar ve hizmetler ile entegrasyonu kolaylaştırır.

Bu, örneğin bir müşteriden e-posta alırsanız bir görevi güncellemek gibi belirli şeyleri otomatikleştirebileceğiniz anlamına gelir.

5. Ölçeklenebilirlik ve üretkenlik

Şirketiniz veya projeniz büyüyorsa bu araçlar da sizinle birlikte büyür.

Çalışma şeklinize kolayca ayak uydurabilecek yeni ekip üyelerini entegre etmek çok kolaydır. Başlamak için ihtiyaç duydukları her şeyi tek bir yerde bulacaklar (standart işletim prosedürü dosyaları, şablonlar, diğer meslektaşlarıyla doğrudan iletişim…).

Bu araçların çoğu, yalnızca ekip üyelerini değil, aynı zamanda onlarla iletişim sürecini kolaylaştıran müşterileri de entegre etmenize izin verir.

Tüm bunlar, aksi takdirde elde edilmesi çok zor olan üretkenlikte genel bir iyileşme ile sonuçlanır.

Bir proje yönetimi aracında nelere dikkat edilmelidir?

İyi bir proje yönetim aracı seçmek, işletmeniz için hassas bir adımdır. Başlamak, genellikle ekibinizin üstesinden gelmesi gereken küçük bir öğrenme eğrisi içerir.

Bu yüzden, ilk seferde doğru yapmanıza yardımcı olmak için, burada dikkat etmeniz gereken birkaç şey var.

kullanılabilirlik

Proje yönetim aracınızla çok zaman geçireceksiniz. Kendinizi rahat hissedeceğiniz, arayüzü kolaylıkla nasıl kullanacağınızı bildiğiniz bir yer olması önemlidir.

Sadece sen değil, tüm ekibin.

Bunları doğru bir şekilde nasıl kullanacağınızı bilmiyorsanız, ucuz bir çözüm bulmanın pek bir anlamı yoktur.

fiyatlandırma

Proje yönetimi yazılımı genellikle kendisiyle ilişkili yinelenen bir ödemeye sahiptir. Bu genellikle kullanıcı sayısına göre artar (aynı zamanda diğer özelliklere erişimle birlikte).

Bu nedenle, maliyetleri yalnızca şimdi değil, gelecekte de karşılayıp karşılayamayacağınızı ayrıntılı olarak analiz etmek önemlidir.

Ya daha fazla insan işe alırsanız? Daha güçlü özelliklere erişmeniz gerekiyorsa ne olur?

Özellikler, entegrasyonlar ve ölçeklenebilirlik

Proje yönetimi yazılımınızın hangi özelliklere ihtiyacı olduğunu bulmanın en iyi yolu, mevcut sorunlarınızı analiz etmektir. O zaman onlara hitap eden bir çözüm arayabilirsiniz.

Bu akılda tutulması nispeten kolay bir noktadır. Burada önemli olan, bunu da geleceği düşünerek analiz etmenizdir.

Uzaktan çalışanlar için en iyi proje yönetimi araçları hangileridir?

O halde lafı daha fazla uzatmadan en iyi proje yönetim yazılımına bir göz atalım.

1. Trello

Trello, görevleri kanban benzeri bir tahtada düzenleme fikriyle tasarlanmış popüler bir proje yönetimi aracıdır.

Zamanla, otomasyonlar ve üçüncü taraflarla entegrasyonlar da dahil olmak üzere daha birçok işlevsellik sunmak için gelişti.

Büyümesi o kadar iyiydi ki, şirket Atlassian tarafından satın alındı ​​ve bu da onu geleceği garanti eden çok sağlam bir çözüm haline getirdi.

Trello'nun Artıları:

• Çok sezgisel kanban tipi arayüz.
• Sınırsız depolama dahil çok cömert ücretsiz plan (dosya başına maksimum 10MB dosya boyutuyla).
• Birçok üçüncü taraf uygulama ve hizmetle entegrasyon (örneğin, bir Freshdesk biletini tek bir tıklamayla karta dönüştürme).
• Trello'nun temel yeteneklerini genişleten Power-Up'lar (bunları WordPress eklentileri olarak düşünün).
• Her Trello kartı için yerleşik kodsuz otomasyon.

Trello'nun Eksileri:

• İçeriği farklı görünümlerde görüntülemek gibi bazı temel özellikler, Premium ücretli planla sınırlıdır.
• Kanban tipi arayüz, çok fazla kart veya sütun varsa tüm içeriğin görülmesini zorlaştırabilir.

Trello fiyatlandırması

Trello'yu ücretsiz olarak kullanmaya başlayabilirsiniz (0, sonsuza kadar).

Bu sürüm sınırsız depolama, sınırsız kart ve sınırsız aktivite günlüğü içermesine rağmen, çalışma alanı başına yalnızca 10 pano oluşturabileceksiniz.

Daha fazla panoya ihtiyacınız varsa, diğer görünümleri kullanın veya çalışma alanınıza misafir ekleyin, ücretli bir plana kaydolmanız gerekir. Ayda kullanıcı başına 5 dolardan başlarlar.

2. Asana

Asana, sıçramalar ve sınırlarla büyüyen güçlü bir proje yönetimi aracıdır.

Bu, uygulamanın ne kadar zorlu olursa olsun gereksinimlerinizi her zaman karşılamasını sağlar. Ayrıca, en son özelliklerin tümüne ayak uydurmanızı da zorlaştırabilir!

Asana'nın Artıları

• Çok sayıda görevi yönetmeniz gerekiyorsa kullanışlı olacak olan ücretsiz planda içeriği farklı görünümlerde görüntüleyebilirsiniz.
• Projeler, görevler, alt görevler oluşturmak ve hatta bunları bölümler halinde gruplamak için birçok organizasyon seçeneği.
• Ekipler, konuklar oluşturabilir ve kimin hangi projelere erişimi olduğunu veya bunları kimin düzenleyebileceğini kontrol edebilirsiniz.
• Her şeyin olabildiğince sorunsuz çalışması için uygulama içinde birçok iletişim seçeneği.
• Üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyon, daha verimli olmanıza yardımcı olacak otomasyonlar ve iş akışları oluşturma yeteneği.

Asana'nın Eksileri:

• Tüm özelliklerden bunalmış olabilirsiniz.
• Ücretsiz plan çok cömerttir, ancak premium planlar her bütçeye uygun değildir. Özellikle büyük ekipleri yönetmek istiyorsanız.

Asana fiyatlandırması

Asana, düzinelerce sınırsız özellik (görevler, projeler, mesajlar, etkinlik günlüğü, depolama) ile çok cömert bir ücretsiz plan (0 $/ay) sunar.

İçeriği farklı görünümlerde görüntülemenize bile olanak tanır ve tümü en fazla 15 ortak çalışan için kullanılabilir.

Otomasyon, zaman çizelgesi görünümü veya sınırsız panolar, kullanıcı başına aylık 10,99 ABD dolarından başlayan premium planda sunulan özelliklerdir.

3. Jira

Jira aynı zamanda Atlassian şirketinin (artık aynı zamanda Trello'nun da sahibi) bir proje yönetimi yazılımıdır.

Şirketin iki benzer ürün bulundurması gerçeği, ikincisinin (Jira) web geliştiricilerine ve çevik yönetime çok daha fazla odaklanmış olmasıdır.

Jira'nın Artıları:

• Çevik ekipler için özel ürün.
• Büyük projelerin üstesinden gelmek için Scrum panoları ve yol haritası.
• 3.000'den fazla uygulama ve entegrasyon mevcuttur.
• Kodu doğrudan Jira'da görün.
• Hataları ve sorunları izlemek için mükemmeldir.

Jira'nın Eksileri:

• Geliştirici değilseniz, bu araç sizin için çalışmayabilir.
• Çevik yönetim hakkında bilginiz yoksa uygulamayı anlamakta zorlanabilirsiniz.

Jira fiyatlandırması

Atlassian'ın kardeş uygulamasında olduğu gibi, Jira'nın 10 kullanıcıya kadar ücretsiz bir planı (0 $/ay) vardır.

Daha fazla depolama alanına, daha fazla güvenlik ve uyumluluk özelliğine veya yönetici kontrol araçlarına ihtiyacınız varsa, kullanıcı başına aylık 7,50 ABD dolarından başlayan ücretli bir plana yükseltmeniz gerekecektir.

4. Sonsuzluk

Infinity, proje yönetimi yazılımı dünyasında yeni bir oyuncu, ancak giderek güçleniyor.

Esnekliği, onu hemen hemen her tür ekip ve gereksinime uyarlanabilir hale getirir.

Sonsuzluğun Artıları:

• Başlangıç ​​sürecinizi hızlandırmanıza yardımcı olacak birçok kullanıma hazır şablon ve çerçeveye sahiptir.
• Taze, temiz ve hızlı arayüz.
• Gantt ve bilgi yakalamak için bir form görünümü dahil olmak üzere verilerinizi görüntülemek için 6 adede kadar görünüm.
• Öğeleriniz için ilerleme çubuğu, oylama sistemi ve bir öğenin en son değiştirildiği tarihi gösteren bir alan dahil olmak üzere 20 öznitelik.
• Birinci sınıf organizasyon, çalışma alanlarındaki, panolardaki, klasörlerdeki, alt klasörlerdeki veya sekmelerdeki her şeyi organize edebileceksiniz.

Sonsuzluğun Eksileri:

• Nispeten genç bir uygulamadır, bu nedenle hala temel özellikleri (Dropbox entegrasyonu gibi) uyguluyorlar.
• Hala pek çok entegrasyona, özellikle de yerel olanlara sahip değil.

Sonsuz fiyatlandırma

Infinity şu anda, uygulamayı bir kerelik 99 $ ödeme karşılığında alabileceğiniz bir ömür boyu anlaşma sunuyor.

Bu fiyat, kullanıcı sayısı, depolama alanı ve ihtiyacınız olan özelliklere bağlı olarak değişir ve 2500$'a kadar yükselir (birkaç katman vardır).

5. Tıklama

ClickUp, proje yönetimi için tek durak noktası olmak istiyor.

Bir sohbet, bir beyaz tahta veya bir zaman izleme aracı içerir, böylece işinizi günlük olarak yönetmek için farklı uygulamalar kullanmak zorunda kalmazsınız.

ClickUp'ın Artıları:

• Daha doğrudan iletişim için üçüncü taraf uygulamaları kullanmaktan kaçınmanıza izin verecek genel sohbete sahiptir.
• Fikirlerinizi özgürce ve görsel olarak gösterebileceğiniz bir beyaz tahta sunar.
• Entegre “Eğer O Zaman Oysa” (IFTTT) otomasyon aracı.
• Projelerinizin ve ekibinizin ilerlemesini net bir şekilde görmek için panolar.
• Geçiş yapıyorsanız, diğer araçlardan (Trello, Asana veya Jira gibi) içerik içe aktarmanıza olanak tanır.

ClickUp'ın Eksileri:

• Çalışma alanlarınıza nasıl misafir ekleyeceğinizi anlamak biraz zor.
• O kadar çok özelliği var ki, doğru planı seçmekte zorlanabilirsiniz.

Tıklama fiyatlandırması

Bu araçlarda her zaman olduğu gibi, ClickUp ücretsiz bir ömür boyu plan (0 $) sunar ve beyaz tahtaları bile kullanabilirsiniz!

Sınırsız depolama alanı istiyorsanız, form görünümünü kullanın veya sınırsız özel alan oluşturun (diğer şeylerin yanı sıra), kullanıcı başına aylık 5 dolardan başlayan ücretli bir plana yükseltmeniz gerekir.

6. Pazartesi.com

Pazartesi günü, şirketin biraz farklı ürünleri olduğu için ilk başta anlamak biraz karmaşık.

Pazartesi İş Yönetimi, projeleri uzaktan yönetmek için kullanılabilir. Ayrıca web sitesinde müşteri ilişkileri yönetimini (CRM) yönetmeye veya şirketin pazarlamasını yönetmeye odaklanan bir ürün bulabilirsiniz.

Pazartesinin Artıları:

• Çok görsel, projeleriniz hakkında karar vermenize yardımcı olacak çok sayıda gösterge panosu bulacaksınız.
• Esnektir ve hızlı bir şekilde çalışmaya başlamanızı sağlayacak 200'den fazla şablona sahiptir.
• İş akışlarınızı özelleştirmek ve yeteneklerini genişletmek için kapsamlı uygulama kataloğu (bazı uygulamalar ücretli olsa da).
• Kullanıma hazır otomasyon reçeteleri, örneğin bir bütçe onaylandığında bir kullanıcıyı bilgilendirebilirsiniz.
• Dahili zaman takibi dahildir.

Pazartesinin Eksileri:

• Otomasyonlar ve entegrasyonlar yalnızca orta düzey planda kullanılabilir.
• Genel olarak, ücretsiz plan, bu listedeki diğer alternatiflere kıyasla oldukça sınırlıdır.

Pazartesi fiyatlandırması

Pazartesi İş Yönetimi başka bir ortak çalışanla birlikte çalışabileceğiniz 0$'lık ücretsiz bir plana sahiptir. Ücretli planlar ayda 24 dolardan başlar.

7. Ana kamp

Burada bir proje yönetim aracıyla da uğraşıyor olsak da, Basecamp farklı bir alternatif olarak sunuluyor.

Bu, uzaktan ekip yönetimine en çok odaklanan araç olabilir.

Kurucular bu çalışma şeklini seviyorlar ve hatta bunun hakkında bir kitap bile yazdılar (“Uzaktan, ofis gerekli değil”).

Basecamp'ın Artıları:

• Sohbet, program veya mesaj panosu dahil hepsi bir arada arayüz.
• Yalnızca dahili düzeyde değil, müşterilerinizle olan iletişimi yönetmeye odaklanın.
• Neyin geciktiğini veya yakında biteceğini, atanan görevleri, tamamlanmış görevleri veya yaklaşanları hızlı bir şekilde görmek için rapor oluşturma.
• Kullanıcı dostu arayüz.
• Sınırsız kullanıcıyla sabit bir ücret planı sunduğundan büyük ekipler için çok uygun.

Basecamp'ın Eksileri:

• Ekibiniz küçükse, ödeme planı size fayda sağlamaz.
• Otomasyon özelliklerinden ve üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyondan yoksundur.

Basecamp fiyatlandırması

Basecamp çok makul fiyatlı. Ücretsiz bir plan var ve bunu bir ekibi yönetmek için kullanmak istiyorsanız, benzersiz 99 $/ay ücretli planına kaydolmanız gerekecek.

Bu planın güzel yanı, sınırsız üye sunmasıdır, bu nedenle çok büyük bir ekibiniz varsa, bu çok uygun bir çözüm olabilir.

8. MeisterGörevi

MeisterTask, muhtemelen bu listede bulacağınız en güçlü seçenek değildir. Bununla birlikte, sadeliği ve arayüzü tam olarak onu seçmenize neden olabilir.

Esas olarak Kanban tipi bir organizasyona dayanmaktadır. Trello sizi ikna etmediyse, belki de ihtiyacınız olan uygulama budur.

MeisterTask'ın Artıları:

• Ortak belge oluşturma (MeisterNote) veya zihin haritalama (MindMeister) için diğer şirket uygulamalarıyla entegrasyon.
• Üçüncü taraf e-posta istemcileri, geliştirme ve zaman izleme araçları, iletişim araçları veya dosya depolama ile entegrasyon.
• Çok güvenli, ISO 27001 sertifikalı veri merkezleri ve tamamen AB-GDPR uyumlu.
• Takım performansını izlemek için zaman takibi.
• İş akışınızdaki adımları hatasız tekrarlayabilmeniz için otomasyonlar.

MeisterTask'ın Eksileri:

• Hepsi bir arada bir çözüm değil, muhtemelen her şeyi düzgün bir şekilde düzenlemek için üçüncü taraf uygulamaları kullanmanız gerekecek.
• Sınırlı sayıda özel alan mevcuttur (metin, sayı ve açılır menü).

MeisterTask Fiyatlandırma

Uygulamayı zaman sınırı olmadan ücretsiz olarak deneyebilirsiniz. Bununla birlikte, en güçlü özellikler, aylık 8,25 dolardan başlayan ücretli planlarda bulunur (kullanıcı başına fiyat).

Platformu şirketin diğer araçlarıyla birlikte kullanmak istemeniz durumunda MeisterBundle adında bir paket var.

9. Yaz

Wrike, ürününü “en güçlü iş yönetimi yazılımı” olarak adlandıran bir şirkettir.

Doğru olup olmadıklarını bilmesek de, risk altındaki projeleri uyarma yeteneği gibi oldukça profesyonel bazı özelliklere sahip olduğu doğrudur.

Wrike'ın Artıları:

• Görevler ve projeler üzerinde canlı işbirliğini destekler (Google Dokümanlar'a benzer).
• Ekibinizin performansını izlemek için akıllı panolar.
• İş arkadaşlarınızın iş yükünü yönetmek için kaynaklar yazın.
• Diğer bulut uygulamaları arasında entegrasyon ve otomasyon.
• Projeleri kayma riskiyle işaretleyebilir.

Wrike'ın Eksileri:

• Fiyatı ve özellikleri nedeniyle küçük takımlar için pek uygun değildir.
• Öğrenme eğrisi biraz dik.

Fiyatlandırma

Çok profesyonel bir araç olmasına rağmen, Wrike ayda 0 dolara ücretsiz bir plan sunuyor.

Depolamayı artırmak, yeni görünümlere erişmek veya otomasyonları kullanmak istiyorsanız, ayda 9,80 ABD dolarından başlayan ücretli bir plana yükseltmeniz gerekir.

10. Kovan

Hive, işbirliği yapmayı, proje planlamayı ve iş akışı süreçlerini otomatikleştirmeyi kolaylaştıran bulut tabanlı bir proje yönetimi platformudur.

Yazılım, pazarlamacılar, proje yöneticileri veya ajanslar için faydalı olmak üzere farklı ekip türlerine uyarlanabilir.

Hive'ın Artıları:

• Gantt, Kanban, takvim ve tablo görünümleri ücretsiz planda mevcuttur.
• Ekip arkadaşlarınızla hızlı bir şekilde iletişim kurabilmeniz için yerel sohbet mesajı.
• E-postanızı Hive'a taşıyabilir, oradan e-posta gönderebilir veya kartlara e-posta ekleyebilirsiniz.​
• Başkalarıyla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın.
• Yerel zaman takibi.

Kovanın Eksileri:

• Küçük ekipler için uygun maliyetli bir çözüm haline getirmek için orta seviye bir planı kaçırdık.
• Mobil uygulama, web uygulaması kadar güçlü değildir.

Kovan fiyatlandırması

Hive'ın ücretsiz planı sınırsız depolama sunsa da 2 kişi ile sınırlı olduğu için ekipler için kullanışlı değil.

Bu nedenle, gerçekten küçük bir işletme veya ajans için kullanmak istiyorsanız, kullanıcı başına aylık 12 dolardan başlayan ücretli plana geçmeniz gerekir.

11. Akış

Flow, "sanal ofisinizde" kendinizi rahat hissedebilmeniz için farklı temalar ve renkler uygulamanıza olanak tanıyan, ekipler için modern bir proje yöneticisidir.

Tüm görevlerinizi, projelerinizi ve konuşmalarınızı tek bir yerde bir araya getirir, böylece daha fazlasını daha etkili bir şekilde başarabilirsiniz.

Akışın Artıları:

• Slack veya Dropbox gibi temel iş uygulamaları ve Zapier aracılığıyla üçüncü taraf uygulamalarla yerel entegrasyon.
• E-posta yoluyla görevler ekleyebilirsiniz.
• Özel projeler, ekipler ve sohbetler oluşturabilirsiniz.
• Ekibinizdeki iş yükünü görüntüleyin.
• API (Uygulama Programlama Arayüzü) erişimi.

Akış Eksileri:

• 30 günlük bir deneme var, ancak uygulamayı daha uzun bir süre boyunca sakince denemek için ücretsiz bir plan yok.
• Otomasyon mevcut değil.

Akış fiyatlandırması

Flow'un ücretsiz bir planı olmamasına rağmen, planları kullanıcı başına aylık 6 dolardan başlıyor.

En gelişmiş planı, bu listedeki diğer alternatiflerin orta seviye/ortalama planlarının çoğundan bile daha ucuzdur ve kullanıcı başına ayda yalnızca 10 ABD Doları tutarındadır.

12. nTaskManager

nTaskManager, proje planlamanızı kolaylaştırmanıza, ekibinizle işbirliği yapmanıza ve projelerinizde olan her şeyi analiz etmenize yardımcı olacaktır.

Proje yönetimi özelliklerinin yanı sıra, işiniz için sorun takibi, risk yönetimi veya yazdırılabilir zaman çizelgeleri gibi başka yararlı araçlar da sunacaktır.

nTaskManager'ın Artıları:

• Güçlü proje yönetimi, bütçeleme, kaynak tahsisi ve iş kapasitesi dahil olmak üzere projenizi ayrıntılı olarak tanımlayın.
• Güncellemeleri herkesle paylaşabilmeniz veya belirli ekip üyeleriyle kişisel olarak sohbet edebilmeniz için ekip sohbeti.
• Etkileşimli Gantt çizelgeleri.
• Hata ve sorun izleme yazılımı dahildir.
• Planlanan ve gerçekleşen tarihleri ​​görevlere ayarlayın.

nTaskManager'ın Eksileri:

• Ücretsiz bir planın olmaması.
• Kullanıcıları 5'li gruplar halinde eklemeniz gerekir.

nTaskManager fiyatlandırması

Önceki araca benzer şekilde, nTaskManager ücretsiz bir plan sunmuyor.

Bununla birlikte, premium planlar, kullanıcı başına aylık 3 dolardan başlayan çok uygun fiyatlı.

13. Ekip Çalışması

TeamWork, yalnızca ekiplerinizi ve projelerinizi yönetmeye değil, aynı zamanda müşterilerinize de çok odaklanmıştır, çünkü diğer şeylerin yanı sıra platforma bir CRM eklemeye hazırdır.

Dolayısıyla, bir ajansınız varsa ve birçok farklı müşteriyle çalışıyorsanız, her şeyi tek bir yerden yönetmek için bu iyi bir seçenek olabilir.

TeamWork'ün Artıları:

• Asana, Wrike, Basecamp, ClickUp, Monday veya Trello'dan kolay içe aktarma.
• Hemen çalışmaya başlayabilmeniz için önceden oluşturulmuş şablonlar.
• Otomasyon yetenekleri, böylece tekrarlayan görevleri kolaylaştırabilirsiniz.
• Proje zaman takibi, zamanınızın nasıl ve nerede harcandığını anlayın.
• İş yükü kaynak yönetimi.
• Finansal araçlar: kaynak planlaması, faturalandırma ve faturalandırma ve bütçeleme.

TeamWork'ün Eksileri:

• Ücretli planlarda en az 5 kullanıcı gerektirir.
• ​Bazı kullanıcılar arayüzü karmaşık bulur, özellikle rapor oluşturma aracı.

Ekip Çalışması fiyatlandırması

Ekibinizde 5 veya daha az kişi varsa TeamWork'ü ücretsiz olarak (belirli sınırlamalarla) kullanabilirsiniz.

Daha fazla özelliğin kilidini açmak veya ekibinize daha fazla kişi eklemek istiyorsanız, Teslim (kullanıcı/ay başına 9,99 ABD doları) veya Büyüme (17,99 ABD doları/kullanıcı/ay) planına katılmanız gerekir.

14. Zoho Projeleri

Zoho Projects, Zoho paketinin bir parçasını oluşturan bulut tabanlı bir proje yönetim yazılımıdır.

Tahmin edebileceğiniz gibi, şirketin diğer uygulamalarıyla çok iyi çalıştığından, genişleme için en büyük potansiyele sahip çözümlerden biridir.

Zoho Projelerinin Artıları:

• Güçlü zaman yönetimi: Görev zamanlayıcıları ekleyin, her şeyi bir zaman çizelgesine kaydedin ve bu günlükleri Zoho Books entegrasyonu ile faturalandırın.
• Forumlar, sohbet etmenin aciliyeti olmadan fikirleri tartışmak için merkezi bir yer.
• Özel alan adı, şirket alan adınızı Zoho Projeleri portalınızla eşleyebilirsiniz.
• Üçüncü taraf uygulamalar ve diğer Zoho uygulamalarıyla sorunsuz entegrasyon.
• Mükemmel müşteri desteği.

Zoho Projelerinin Eksileri:

• Çok güçlü bir uygulama olduğu için, tüm özelliklerini anlamak ilk başta bunaltıcı olabilir.
• Bazı eylemleri gerçekleştirmek için Zoho sizi paketinin diğer uygulamalarına yönlendirecektir, bu da kullanıcı başına bir maliyeti olduğu için maliyeti artırabilir.

Zoho Projeleri fiyatlandırması

Zoho'nun ücretsiz planı, çoğu durumda yetersiz kalacak olan yalnızca 2 proje oluşturmanıza izin verir. Yine de uygulamayı ayrıntılı olarak test etmenize izin verecektir.

Ücretli planlar çok uygun fiyatlıdır, aylık 5 dolardan başlar (kullanıcı başına), en yüksek seviye ise aylık sadece 10 dolardır (kullanıcı başına).

15. Hava masası

Airtable, projeleri yönetmek için gerçekten bir araç değil, bu amaç için kullanılabilecek vitaminli bir veri tabanıdır.

Bunun birçok avantajı vardır, ancak bazı dezavantajları da vardır, bu da bu çözümü herkes için ideal hale getirmez.

Airtable'ın Artıları:

• Airtable öncelikle bir veritabanı olmaya odaklandığından, bu çok iyi yaptığı bir şeydir.
• Çok esnektir, belirli bir arayüze veya özelliklere bağlı değilsiniz, hemen hemen istediğiniz her şeyi yaratabileceksiniz.
• Etrafında harika bir topluluk, oluşturmak için ihtiyacınız olanı elde etmek için her zaman yardım ve destek bulacaksınız.
• Kendi arayüzünüzü tasarlayabilirsiniz.
• Bu uygulamanın kullanımını geliştirmek için (ücretsiz) birçok uzantı ve komut dosyası bulunmaktadır.

Airtable'ın Eksileri:

• Airtable hemen hemen her senaryo için şablonlar sunsa da, muhtemelen bunları ihtiyaçlarınıza göre ayarlamanız gerekecek ve bu da zaman alacaktır.
• Her şey için bir temel oluşturmanız gerekeceğinden, genel olarak tüm projenize veya ekibinize genel bir bakış elde etmek zordur.

Airtable fiyatlandırması

Airtable'ın ücretsiz planı (0$/ay) küçük ekipler için kullanışlıdır (çünkü en fazla 5 editörle kullanılabilir).

Daha yoğun bir şekilde veya daha büyük bir ekiple kullanmayı planlıyorsanız, kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarından başlayan ücretli bir plana geçmeniz gerekecektir.

16. Kavram

Notion'ı eklemeden bu listeyi bitiremedik.

Birçok kişi bunu bir PKM (Kişisel Bilgi Yönetimi) aracı olarak kullansa da, ekibinizi uzaktan verimli bir şekilde yönetmek için ihtiyacınız olan her şeyi bulabilirsiniz.

Notun Artıları:

• Minimal ve kullanımı kolay arayüz.
• Çok esnek, ihtiyaç duyduğunuzda kendi çalışma alanınızı oluşturmanıza olanak tanır.
• Kavramınızın belirli bölümlerini web'de yayınlayın.
• Çoklu hesabı destekler, böylece kişisel olarak da kullanabilirsiniz.
• Aynı sayfada birçok farklı öğeyi görüntüleyin (takvimler, yapılacaklar listeleri, veritabanları).

Kavramın Eksileri:

• Üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyon açısından çok çalışma gerektiriyor.
• Otomasyon özelliklerinden yoksundur.

Kavram Fiyatlandırması

Notion'un ücretsiz bir planı olmasına rağmen, esas olarak kişisel kullanım içindir.

Notion'ı ekibinizle birlikte kullanmak istiyorsanız, temelde tüm ortak çalışma ve izin özelliklerinin kilidini açan, kullanıcı başına aylık 8 ABD doları ücretli planı kullanmanız gerekir.

Sonuç olarak

Ekibinizi ve projelerinizi uzaktan yönetmek için yazılım seçerken çok sayıda seçenek vardır.

Özel durumunuza ve gereksinimlerinize uygun seçenekler olacaktır, bu nedenle belirli bir tane önermek zordur.

Emin olduğumuz şey, şu ana kadar herhangi bir şey kullanmadıysanız, iş akışınıza bir yönetim yazılımı dahil etmek, şirketinizin üretkenliğini büyük ölçüde artıracaktır.

Veri paylaşımı (marka varlıkları, şablonlar, kontrol listeleri), sürekli proje izleme, güçlü ekip iş akışı, kolay kaynak tahsisi ve yönetimi ve bütçenizi kontrol altında tutma konusunda size yardımcı olacaktır.

Ekibimiz bu araçları kullanarak büyük bir başarı elde etti, bu yüzden bir tanesini denemenizi ve bunun iş süreçlerinizi kolaylaştırmaya nasıl yardımcı olabileceğini görmenizi öneririz.

Bu proje yönetimi araçlarından herhangi birini kullanıyor musunuz? Paylaşacak başkaları var mı? Bize hikayenizi aşağıda anlatın!