Proje Yönetimi Üçgeni: Üçlü Proje Kısıtlamalarında Hata Ayıklama

Üçlü Proje Kısıtlamaları olarak da bilinen Proje Yönetimi Üçgeni, günümüzün en iyi proje yönetimi uygulamalarında çok önemli unsurlardan biridir. Bir şirketteki her proje yöneticisi, kaynakları yönetirken mükemmel kalite dengesine ihtiyaç duyar. Bu, üçlü proje kısıtlamalarının uygun şekilde yönetilmesinin ekip yöneticisinin bir projeyi her zamankinden daha yetkin bir şekilde yönetmesine yardımcı olabileceği zamandır.

Üçlü kısıtlamalar günümüzde proje yöneticilerini çeşitli şekillerde etkilemektedir. Proje yöneticilerinin projelerinde daha usta bir yönetime sahip olmaları için, üç kısıtlamayı nasıl yöneteceklerini öğrenmeleri gerekir. Ancak, Proje Üçgeni'nin bu üç kısıtlamasının ne olduğunu ve bunların nasıl etkisiz hale getirilebileceğini veya proje yönetimine nasıl uygulanabileceğini bilmeden önce, Proje Yönetim Üçgeni'ni anlamalı ve net bir konsepte sahip olmalısınız.

Dolayısıyla, Proje Yönetimi Üçgeni'nin veya Projenin Üçlü Kısıtlamalarının gerçek anlamını ve günümüz iş dünyasına nasıl uygulandığını anlamaya çalışan biriyseniz, o zaman bu yazı tam size göre.

Proje Yönetimi Üçgeni Kavramını Anlamak

Proje Yönetimi Üçgeni, bir projenin üç temel unsurunu tanımlayan bir modeldir: kapsam, zaman ve maliyet. Bir projenin üçgeni, bu üç unsur arasındaki ilişkileri görselleştirmeye yardımcı olduğu için proje yöneticileri için faydalı bir yaklaşımdır. Örneğin, bir projenin kapsamı artarsa, zaman ve maliyet de artacaktır. Bunun nedeni, yapılacak daha çok iş ve gerekli olan daha fazla kaynak olmasıdır.

Benzer şekilde, bir projenin zaman çerçevesi azalırsa, kapsam ve maliyet de azalacaktır. Bunun nedeni, işi tamamlamak için daha az zaman ve gereken daha az kaynak olmasıdır.

Ayrıca, proje yöneticileri için bu yöntem, bir projenin üç temel unsuru arasındaki ilişkileri anlamaya yardımcı olur. Proje yöneticileri bu ilişkileri anlayarak projeleri daha etkin bir şekilde planlayabilir ve yürütebilir.

Proje Yönetimi Üçgen Kısıtlamalarının Temel Bileşenleri

Yukarıda da belirtildiği gibi, proje yönetimi üçgeninin üç temel unsuru veya bileşeni vardır:

• Zaman
• Maliyet
• Dürbün

Bir projenin başarılı bir şekilde tamamlanmasında her bir unsur eşit derecede önemlidir. Bu bağlamda, üç unsurun tümü, bir projenin başarılı yönetiminin aşağıdakiler gibi üç farklı ancak kilit yönüne atıfta bulunur: -

❖ Zaman, proje için ayrılan süreyi ifade eder. Bu, planlama, yürütme ve tamamlama için gereken zamanı içerir.

❖ Maliyet, proje için ayrılan bütçeyi ifade eder. Bu, malzeme, işçilik ve diğer kaynakların maliyetlerini içerir.

❖ Kapsam, projenin amaç ve hedeflerini ifade eder. Bu, çıktıları, kilometre taşlarını ve diğer gereksinimleri içerir.

Genel olarak, bu üç kısıtlamanın birleşimi ile proje yönetimi üçgeni, yöneticilerin projeleri daha verimli yönetmelerini sağlayarak bir projenin her şekilde başarılı olmasını sağlar. Bir proje yöneticisi, zaman, maliyet ve kapsam gibi üç temel unsuru anlayarak ve yöneterek başarılı bir sonuç alma şansını artırabilir.

Proje Yönetimi Başarısı İçin Üçlü Kısıtlamalar İşle Nasıl Birleşir?

Üçlü kısıtlama genellikle bir tarafta zaman, diğer tarafta maliyet ve üçüncü tarafta kapsam olan bir üçgen şeklinde temsil edilir. Gerçekten de proje yöneticilerinin başarılı proje teslimini sağlamak için kullandıkları önemli bir süreçtir. Demir üçgen olarak da bilinir. Daha da önemlisi, proje yöneticilerinin üçlü kısıtlamalar, kapsam, zaman ve maliyetin rekabet eden taleplerini dengelemesine yardımcı olduğu için önemlidir. Aynı zamanda proje amaçlarını ve gereksinimlerini paydaşlara iletmek için kanalın değerli bir yöntemidir.

İşte proje başarısı için üçlü kısıtlamaların iş dünyasına uyum sağlamasının bazı özel yolları.

• Herhangi bir proje yönetimi, değişkenleri yönetmekle ilgilidir ve bir projeyi yönetme üçgeni de bir istisna değildir. Bu üçgen, oyunda hem dış faktörlerin hem de iç faktörlerin olduğunu anlamak için zihinsel bir model sağlamaya yardımcı olur. Bu değişkenlerin yönetimi, işletme içinde ayarlamalar yapmak için öncelikle harici değişkenlerin tanımlanmasını, ölçülmesini ve kritik analizini gerektirir.

• PM üçgeni, bir proje devam ederken bir projenin üç yönünün de mükemmel dengede olmasını sağlamanın basit bir yoludur. Proje yöneticileri, neyin neye bağlı olduğunu ve neyin neyi etkilediğini kaybetmeden projelerine farklı yönlerden bakarak, hiçbir şeyin boşluklardan kaçmayacağından emin olabilirler - yani programa, bütçeye ve kapsam dahilinde kalmak daha kolay!

• Proje yönetimi üçgeni, proje yöneticilerinin bir durumun gerçekliğini anlamalarına ve işin genel olarak tehlikeye atılmaması için ayarlamalar yapmalarına olanak tanır. Bu modele sahip olmak, yöneticilerin bir bütçe söz konusu olduğunda, diğerlerinden daha önemli olan bazı şeyler olduğunun ve daha fazla paraya ihtiyacınız varsa, öncelik vermeniz gereken şeyin bu olduğunun farkında olmalarını sağlar. Tabii ki, bu tür değişiklikler yapmak asla ideal değildir, ancak bu modeli emrinizde bulundurmak, olumlu sonuçlar elde etmek için nerede ve ne zaman harekete geçmenin en iyi olduğunu belirlemenize yardımcı olabilir!

• Yanlış iletişim nedeniyle projelerin başarısız olması yaygındır. Proje yönetimi üçgeni, başarılı projelerin üç bölümünü daha iyi anlamanıza yardımcı olur ve size baştan sona her şeyin sorunsuz gitmesini sağlayacak araçları sunar.

Projenizi Üçgen'in Üçlü Kısıtlamalarıyla Etkili Bir Şekilde Yönetmenin Yolları

En başarılı proje yönetimi, aşağıdakiler arasındaki ödünleşimleri yönetmeyi içerir:

1. Direksiyonun hız ve maliyetle dengelenmesinin önemi,
2. Bir projeye eklenen kısıtlamaların sayısı ve bunlardan kaç tanesinin kaldırıldığı,
3. “Yeterince iyi”nin yeterince iyi olduğu anlamına geldiğinde karar vermekten kim sorumlu olacak.

Proje üçgeni ile verimli bir şekilde yönetmeye gelince, yapmanız gerekenler:

Görev Önceliklerinizi Seçin ve Akıllıca Yaklaşın

Proje üçgeni hakkında hatırlanması gereken önemli bir nokta, ideal hedefe ulaşılabilmesi için üç noktasından (zaman, bütçe veya kapsam) en az birinin esnek olması gerektiğidir. Örneğin, sıkı bir zaman çizelgesindeyken ortaya çıkan bir sorun, üretimi daha hızlı bir şekilde hızlandırmak için ek çalışanları işe almak yerine son tarihinizi erteleyerek ele alınabilir.

Bu konuyu düzeltmeye nasıl yaklaşabiliriz? Aynı şekilde, projenizin hedeflerine ulaşmak için çalışırken öngörülemeyen engellerin ortaya çıkması nedeniyle, ilk çıktığımız bütçe dahilinde planlanan her şeyi alamadığımız zamanlar bile olabilir. Bu gerçekleştiğinde ve kaynaklar düşük olduğunda, düzeltmelerin üretimin istediğimiz kadar düzgün bir şekilde bir araya gelmesini geciktirmek zorunda kalmaması için, gitmeden önce önceden onaylanmış ekstra finansman elde etmek genellikle akıllıca olur.

Herkesi Bilgilendirin

Bütçeye dikkat edin, programınızı takip edin ve bir plan üzerinde anlaştıktan veya bir plan oluşturduktan sonra kapsamınızı yolunda tutun. Görevlerde, her zaman işin gidişatına göre dalgalanan gecikme potansiyeli vardır.

Bir kaynak tedarikçiniz varsa, kaynaklarının daha fazla kalmadığını söylüyorsa ve projeniz bu kaynaklara sahip olmaya bağlıysa, müşterilerinize veya paydaşlarınıza, gerektiğinde onları bilgilendirmek için güncellemeler veya olası bir gecikme tahmini sağlayın. .

Net Hedefler ve Beklentiler Belirleyin

Bir projenin sınırlarını ve önceliklerini öğrendikten sonra, yanlış iletişim olmaması için müşterinize veya yöneticinize bilgi verin. Bir proje sırasında her zaman beklenmedik olabilecek şeyler vardır ve hiç kimse, tüm çalışmalar yapıldıktan sonra bir şeyin şok olmasını istemez. Gecikmeye neden olabilecek bu öngörülemeyen unsurlar şunları içerir:

1. Olası aksilikleri göz önünde bulundurmadan acil durum bütçelerini çok önceden ayarlamak
2. Hava durumu, doğal afetler, yerel olaylar vb. gibi projelerin kilit geciktirici faktörlerini dikkate almamak.
3. Her bir gecikme için tahmini maliyetleri ve zaman dilimlerini içeren acil durum planlarını dikkate almamak.

Bir müşteri size bir konuda tavsiyede bulunursa, planları sizinkiyle çatışırsa beklentilerinin ne olabileceğini bulmaya çalışın. Elbette, bu tür şeyler mükemmel değil, ancak proje bir kez yuvarlanmaya başladığında her şeyin sorunsuz bir şekilde birlikte hareket etmesi ve yolun ilerisinde herhangi bir büyük barikatla karşılaşmamanız için bunu göz önünde bulundurmalısınız.

İnşaat gibi veya karmaşık planlar gerektiren herhangi bir sektörde, sözleşmeler her zamankinden daha da önemlidir çünkü herkesin beklentilerini ön planda tutar ve bir şey plana göre gitmediğinde neler olabileceğine dair herhangi bir kafa karışıklığını önlemeye yardımcı olur.

Yönetim İhtiyaçlarına Göre Üçlü Kısıtlama Üçgenini Ayarlayın

Bu modern proje yönetimi çağında, mevcut üçlü üçgen kısıtlamalarını kendi avantajına çevirmek gerçekten gereklidir. Proje yönetiminin ilk günlerinde, bir proje üçgeni geliştirirken dikkate alınması gereken sadece iki değişken vardı: kapsam ve zaman. Ancak teknoloji ilerledikçe kalite ve maliyet gibi daha önemli yeni değişkenler ortaya çıkmıştır.

Bugün, projeleri yönetmek için aşağıdakileri içeren dört ana yaklaşım vardır: a) Zaman Kapsamı Yaklaşımı b) Kalite Kapsamı Yaklaşımı c) Maliyet Kapsamı Yaklaşımı d) Risk Kapsamı Yaklaşımı. Bir zaman kapsamı, tipik olarak, belirli bir işin planlanması ve yürütülmesinde kullanılan bir başlangıç ​​proje zaman çizelgesidir. Bir zaman kapsamı sabit, esnek veya yuvarlanan olabilir. Sabit, projenin bir kez başladıktan sonra değişmeyeceğini önerir (örneğin, geçici işçiler için bir personel ajansı kiralamak),

Çevik ile Proje Üçgeni: Bu İki Modelin Birbiriyle Karşılaştırılması

Şüphesiz, Proje Üçgeni ve Çevik metodoloji, projeleri yönetmenin popüler yollarıdır. Ancak, bazı önemli farklılıkları var. Proje Üçgeni, dikkate alınması gereken ana faktörler olarak kapsam, zaman ve maliyete odaklanan daha geleneksel bir yaklaşımdır. Çevik ise, insanları ve işbirliğini ilk sıraya koyar ve yaklaşımında daha esnektir. Yinelemeli ve artımlı, yani projelerin küçük, yönetilebilir parçalara bölündüğü ve kısa döngüler veya sprintler halinde teslim edildiği anlamına gelir.

Geleneksel bir proje yönetimi yaklaşımıyla çalışırken maliyet ve zaman değişkendir, ancak kapsam kesindir. Bu, ne kadar zaman ve maliyetin mevcut olduğunu ayarlamayı zorlaştırır ve bu da anlaşmazlıklara yol açabilir.

Bu üç unsurun bir sonucu olarak, kısıtlamalar değiştirilir ve ek maliyetler ve gecikmiş teslimatlar meydana gelir. Proje teslim edilmiş olmasına rağmen, paydaşlar yüksek maliyetler ve gecikmiş teslimatlar nedeniyle kendilerini tatminsiz hissediyorlar. Ancak Agile metodolojisinin faydalarından biri, hem maliyeti hem de zamanı düzeltebilmenizdir.

Kapsam, tercihlerinize göre ayarlanabilir, bu nedenle orijinal olarak ters üçgen olarak oluşturulmuştur. Ayrıca, son teslim tarihlerini karşılamak ve bütçe dahilinde kalmak için kapsamın zaman içinde değişmesiyle sürekli çalışmaya olanak tanır. Projeler ilerledikçe yeniden önceliklendirmeyi kolaylıkla sağladığından bahsetmiyorum bile.

Proje Başarısı için Proje Yönetimi Üçgeninden En İyi Şekilde Yararlanın

Elbette, projenizin hedefleri zamanla değişecektir. Hızla değişen manzara lehine orijinal hedeflerinizi terk etmemek, aksine ona uyum sağlamak önemlidir.

Başarılı bir proje ancak proje denkleminin üç tarafının belirli bir karışımı ile elde edilebilir. Bununla ilgili olan şey, her birini eşit ölçülerde elde etmek istiyorsanız, üç tarafın da denge ve ayarlamalar gerektirmesidir.

Bu, bir kek pişirmeye benzer, ya da daha doğrusu birkaç kek pişirmeye benziyor çünkü şu anda iyi gittiği düşünülüyor. Her durumda, meseleyi anladınız. Proje kısıtlamalarının doğru dengesiyle birlikte, bir projenin maliyetini, programını ve bütçesini planlamak, yönetmek, yürütmek ve izlemek çok önemlidir, bu nedenle hiçbir tarafın projenin ilerlemesini etkilemediğinden veya etkilenmediğinden emin olun.

Üçlü kısıtlamalar dikkatli bir şekilde düşünülmezse, o zaman bir yönü ihmal edebilirsiniz - bu da sonuçta bir ürün yöneticisi veya genel olarak işletme olarak itibarınızın zedelenmesine neden olabilir!

Üç proje kısıtlamanızın yerinde kalmasına yardımcı olmak veya emin olmak ve projenin ilerlemesi plana göre ilerlemek için çoğu şirket eksiksiz bir proje yönetimi aracına güvenir. Bu bağlamda, WP Proje Yöneticisi gibi bir araç, projenizin yolunda olduğundan ve hiçbir şeyin yarı yolda kalmadığından emin olmanıza yardımcı olacak mükemmel bir yol arkadaşı olabilir.

Aşağıdaki yorumlarda proje başarısını sağlamak için hangi metodolojiyi veya aracı izlediğinizi/kullandığınızı bize bildirin. İlginç ve anlayışlı blogları okumaktan hoşlanıyorsanız, doğrudan posta kutunuza gönderilen özel içerik için haber bültenlerimize abone olmayı unutmayın.