Uzak ekip sorumluluğu, iletişim ve güvenlik için WordPress işletmelerinin kullanması gereken araçlar

Küresel salgın, çalışma dünyasını alt üst etti. %40'a varan oranlarda işe gidip gelmek artık günlük bir alışkanlık değil ¹ işgücünün. Dahası, bilim camiası virüs için etkili bir tedavi veya aşı bulduktan sonra da uzun süre devam edecek bir trend.

Çevrimiçi ve WordPress web sitesi tabanlı işletmeler, WordPress işletmeleri için gerekli araçları kullanarak uzaktan çalışmaya geçiş yapma konusunda özellikle ustadır. Ancak bu, zorlukları olmadan gelmez. Kullanıcı sorumluluğu, kullanıcı iletişimi ve güvenlik endişelerinin tümü, bu yeni çalışma modeline geçişe eşlik ediyor.

Bu sorunların çözümü, teknolojiden yararlanma biçiminde gelir. Bu, her çalışanın yolunda gitmesine yardımcı olan bulut tabanlı araçlardır.

WordPress siteniz için iletişim ve güvenlik için uzaktan ekip yönetimi araçları

Yüz yüze etkileşimden yoksun olduğunuz için ekibinizi uzaktan yönetmek daha da zor olmak zorunda değil. Bugün, projelerin zirvesinde kalmanıza, çalışanlarınızın konumu ne olursa olsun güvenliği artırmanıza ve daha iyi iletişimi kolaylaştırmanıza yardımcı olabilecek birçok yararlı araç var.

Bunu akılda tutarak, uzak çalışanlarınızı iletişim açısından yönetmek için kullanmanız gereken araçlara bir göz atalım.

WordPress işinizi doğru şekilde yönetmenize yardımcı olacak iletişim araçları

E-posta

Hayal gücünüzü zorlayan yeni bir teknoloji değil, ancak e-posta, uzaktan iletişim stratejinizin temel dayanağı olmaya devam edecek. Aynı anda hem bireylere hem de birkaç ekip üyesine önemli mesajlar göndermek için hala hızlı ve etkili bir yöntemdir.

Ancak, birkaç farklı projeye ait birkaç e-posta zincirinin açık olması biraz dağınık olabilir. Bu durumda, Slack gibi tarayıcı tabanlı bir iş iletişimi çözümüne yatırım yapmak akıllıca olabilir.

İş e-postasının yerini alacak şekilde tasarlanan Slack, düzenli kanalları belirli bir konuya veya projeye ayırmanıza olanak tanır. Birden fazla dağınık e-posta zincirine sahip olmak yerine, çalışanlarınıza merkezi bir hub ile mesaj göndermek WordPress işinizi yönetirken çok daha kolay olabilir.

VoIP hizmetleri

İnternet Protokolü Üzerinden Ses (VoIP) hizmetleri, iş telefon hatlarında maliyetli dakikalar harcamaktan kaçınmak isteyen işletme sahipleri için mükemmel bir çözümdür. VoIP sağlayıcıları, geleneksel telefon hattı yerine bir Wi-Fi bağlantısı üzerinden telefon etmenize izin verir. Bu, işletme sahiplerinin bir taşla iki kuş vurmasını sağlar - daha düşük maliyetle daha iyi iletişim.

En iyi yanı, VoIP uygulamalarının ve çözümlerinin indirilip yüklenmesinin kolay olmasıdır. Ayrıca, bağlı bir sabit telefon hattına sahip olmayan genç çalışanların mevcut eğilimini de aşıyorlar.

Görüntülü arama yazılımı

Pandemi koşullarında çalışmak, birçok yönden Zoom gibi video konferans teknolojilerinin ortaya çıkmasıyla şekillendi. Bir kez daha, bu iletişim araçları, çok önemli olan yüz yüze etkileşimi en azından bir şekilde taklit etmek için mükemmeldir.

Grup toplantıları, bire bir ve ekip görüşmeleri, görüntülü arama teknolojisinin yardımıyla çocuk oyuncağı. Sosyal etkileşimi kolaylaştırmadaki rolleri, iletişim işlevleri kadar önemlidir. Bu, bir e-posta veya telefon görüşmesinden çok daha kişisel bir yöntemdir.

Bonus – ekip oluşturma araçları

Yukarıda da değinildiği gibi, uzaktan çalışma deneyiminde eksik olan belki de en belirgin yön, günlük ekip yoldaşlığıdır. Yüz yüze bir ortamda çalışmanın ve fikirlerin birbirine zıt olduğu o sosyal atmosferi yeniden yaratmak neredeyse imkansız.

Ancak Awesome Boss ve WooBoard gibi araçlar sayesinde yakınlaşabilirsiniz. Bu tarayıcı tabanlı çözümler, çalışanların ve yöneticilerin üstün çalışmaları için çalışanları ödüllendirmelerine ve tanımalarına yardımcı olur.

İster belirli bir projede yakın zamanda başarılı olan bir meslektaşı ödüllendirmek için bir araya gelen çalışanlar olsun, isterse de ötesine geçen bir personeli tebrik etmek isteyen bir yönetici olsun, bu çözümler çalışanlarınızı birbirinden uzaktayken meşgul tutmak için mükemmeldir.

WordPress işiniz için uzaktan ekip yönetimine yardımcı olacak araçlar

Ortak çalışma uygulamaları

İşbirliğine dayalı çalışma araçları, uzak ortamda hayati önem taşır. Herkesi hedeflerine doğru takip etmeye ve hem size hem de akranlarına karşı sorumlu olmaya yardımcı olurlar. Aralarından seçim yapabileceğiniz çok şey var, ancak popüler seçenekler arasında Trello, Asana ve Monday.com gibi tarayıcı ve uygulama tabanlı çözümler yer alıyor.

Hepsi biçim olarak farklı olsa da, hepsi çok benzer işlevsellik sunar. Size her projenin nereye gittiğine dair bir resim verir ve ekip üyelerinin ne üzerinde çalıştığını gösterir. Yararsız mikro yönetim süreçlerini ortadan kaldırmaya yardımcı olur ve bunun yerine bir WordPress sitesinin yöneticisi olarak iş yükünüze odaklanmanıza olanak tanır.

Zaman izleme yazılımı

Ancak çalışanlarınızın bu hedeflere ulaşmak için saatler harcadığını nasıl anlarsınız? Tahmin ettin; Bunun için çevrimiçi araçlar da var.

Toggl gibi zaman izleme yazılımları, işinizde zamanın nerede harcandığını anlamanıza yardımcı olur. Bu çözüm, yalnızca çalışan üretkenliği üzerinde sekmeler tutmanıza izin vermekle kalmaz, aynı zamanda zaman açısından yoğun projelere daha iyi kaynak tahsisinde size yardımcı olabilir.

Dosya paylaşım çözümleri

Son olarak, uzak bir ortamda proje yönetimi, dosya paylaşımı olmadan mümkün değildir. Daha önce bu, ofiste bulunan yerel bir sunucuda gerçekleşmiş olabilir. Bu seçenek denklemden çıkarıldığında, ortak çalışmayı kolaylaştırmak için bulut teknolojisine güveneceksiniz.

Dosya paylaşımı için en popüler iki çözüm Dropbox ve Google Drive'dır. Ancak, özel ihtiyaçlarınızı karşılayabilecek birçok çözüm var. Hangisini seçerseniz seçin, dosyaların sorunsuz paylaşımı ve güncellenmesi, büyük ve küçük görevlerin teslimini önemli ölçüde hızlandıracaktır.

Güvenlik ve kullanıcı sorumluluğu için araçlar

Tüm iletişim ve proje yönetim sistemlerini kurduktan sonra sıra güvenlik sorununa gelir. Uzaktan çalışma ile ilgili sorun, web sitenize veya çevrimiçi işinize yönelik güvenlik tehdidinin artmasıdır. Cihazlardaki zayıf parolalar, yerel kafelerdeki güvenli olmayan halka açık Wi-Fi ağları ve paylaşılan ev ağlarının tümü işletmeniz için risk oluşturur.

Ancak, mükemmel güvenlik artırıcı eklentilerin yardımıyla şirketinizin WordPress web sitesinin varlığını koruyabilirsiniz.

Etkinlik günlükleri

Personelinizin tamamı olmasa da çoğu uzaktan çalışırken, bir eklentinin yardımı olmadan web sitenizde kimlerin değişiklik yaptığını takip etmek imkansızdır. WordPress etkinlik günlüğü, web sitenizde gerçekleşen olayların ve kullanıcı değişikliklerinin bir kaydıdır. Kullanıcı ve site değişikliklerinin kaydını tutarak WordPress sitenizin, e-Ticaret mağazanızın veya çok siteli ağınızın nabzını tutabilirsiniz.

Bu, bilgisayar korsanlarının web sitenizin hassas alanlarını kurcalamasını önlemenize yardımcı olur. Ayrıca, siz yokken çalışanların eylemlerinden sorumlu tutulmasına yardımcı olur.

Oturum açma ve oturum kapatma süreleri, bir oturum sırasında gerçekleştirilen eylemler gibi konularda sekmeler tutabilir ve WordPress veritabanı gibi kritik görev verilerinde değişiklik yapıldığında anında uyarılar alabilirsiniz. Bu çözüm, web yöneticilerinin ve yöneticilerin 'Büyük Birader' tarzında casusluk yapmadan çalışanların eylemlerinden haberdar olmalarına yardımcı olur.

Ayrıca, çoğu durumda, bireyler arasında kimlik bilgilerinin paylaşılmasından ne pahasına olursa olsun kaçınılmalıdır. Birkaç kullanıcıyı denetleyebilecek olsanız da, her kullanıcı rolüne atanmış birden fazla ekip üyesi olduğunda, sitenizde yapılan değişiklikleri doğru bir şekilde izlemek için WordPress için bir etkinlik günlüğü eklentisine ihtiyacınız vardır.

WordPress işiniz için güçlü şifre politikaları

Son yıllarda birçok kuruluşta parolaları güçlendirme çabalarına rağmen, bilgisayar korsanlığı ihlallerinin %80'i hala kötü parola seçimlerine bağlı. Zayıf, çalıntı veya yeniden kullanılan parolaların kötü niyetli kişilerin büyük çoğunluğu için giriş yöntemi sağladığı göz önüne alındığında, önleyici tedbirler almanız gerekir.

Atabileceğiniz ilk adım, WordPress kullanıcı hesaplarında güçlü parola politikaları uygulamaktır. Minimum uzunluk, karışık sayı ve karakterlerin zorunlu kullanımı ve özel sembollerin dahil edilmesi, bu tür eklenti ile uygulayabileceğiniz özelliklerden sadece birkaçıdır.

Kullanıcıları güçlü parolalar uygulamaya zorlayarak, eski parolaları yeniden kullanma olanağını kaldırarak ve bir kullanıcı rolünün kıdemine göre parola politikası dikte ederek sitenizi savunabilir ve uzak bir iş gücüyle ilişkili riski sınırlayabilirsiniz. Tüm bunlar WPassword ile kolayca uygulanabilir. Genellikle aile üyeleri arasında paylaşılan dizüstü bilgisayarlar ve diğer benzer cihazlarla bu çok önemli bir adımdır.

İki faktörlü kimlik doğrulama

Dünyanın en sağlam şifresine sahip olabilirsiniz. Ancak, bu parola yanlış ellere geçerse, bir web sitesine giriş yapmak yalnızca saniyeler alır. Bu nedenle, en hassas kullanıcı hesaplarınızda iki faktörlü veya çok faktörlü kimlik doğrulaması uygulamanız da önemlidir.

İki faktörlü kimlik doğrulama (2FA), pin kodu veya biyometrik veriler gibi ek bir kimlik bilgisi gerektirerek kötü niyetli kişilerin sitenize erişmesini engeller. Başarılı uygulama, izlerinde çalıntı kimlik bilgilerine sahip bilgisayar korsanlarını durdurur.

En iyi yanı, 2FA protokollerinin iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) WordPress eklentisi aracılığıyla uygulanmasının kolay olmasıdır. Eklentiyi başarıyla yükledikten sonra, birkaç saniye içinde web sitenize ek bir güvenlik katmanı kurabilirsiniz. Bu kadar basit.

Uzaktan ekip yönetimi araçları, evden çalışmayı ve WordPress işinizi yönetmeyi çok daha etkili hale getirir

'Yeni normal'in temel direği haline gelen uzaktan çalışma seti ile web yöneticileri ve çevrimiçi işletme sahipleri, hesap verebilirliği, üretkenliği ve güvenliği en üst düzeye çıkarmanın yeni yollarını arıyor.

Neyse ki, geçişi olabildiğince sorunsuz hale getirmek için birçok araç var. Günlük video konferanstan üst düzey kullanıcı rollerine iki faktörlü kimlik doğrulama oturum açma gereksinimlerinin uygulanmasına kadar, 2020 için iş hedeflerinize giden yolda ilerlemek için çok çeşitli çevrimiçi araçları kullanabilirsiniz.

En hayati varlıklarınızdan birinin (WordPress web siteniz) güvenliğini artırmak ve geliştirmek söz konusu olduğunda, üretkenliği, kullanıcı hesap verebilirliğini artırmak ve güvenliğe daha fazla katman eklemek için WP Activity Log, WPassword ve WP 2FA eklentilerini kullandığınızdan emin olun. WordPress web sitenizin.