Uzaktan çalışırken olumlu bir şirket kültürü nasıl oluşturulur?

Yayınlanan: 2017-06-29

Uzaktan çalışma, devam eden evrensel bir eğilimdir. Bir CMS platformu olarak WordPress, insanlara farklı kariyer seçeneklerini ve farklı çalışma yollarını keşfetme fırsatı verir. Ve dünyayı ofisiniz yapma yönündeki değişimi de görmezden gelemezsiniz.

Bu kulağa ilham verici, yenilikçi ve kullanışlı gelse de uzaktan çalışmak çoğu zaman göz korkutucu bir prosedür olabilir. Çünkü başarılı bir şekilde çalışabilmesi için iyi organize edilmiş ve iyi planlanmış bir çalışma olması gerekir.

Bu yazıda, bireylerin uzaktan çalışırken karşılaştıkları bazı zorluklardan bahsedeceğiz. Ancak, bu makalenin ana odak noktası, tüm üyeleri ve ekipleri bir araya getiren bir şirket kültürü oluşturmaya yönelik çözümler önermek.

Uzaktan çalışırken sık karşılaşılan zorluklar

Uzaktan çalışanın bakış açısından, bireyleri sık sık rahatsız eden birkaç konu vardır:

Bulanık ev-ofis sınırları

Dizüstü bilgisayarınızda çalışmak, her yerden çalışabileceğiniz anlamına gelir. Bu aynı zamanda, çevrenizdeki ortamın çalışma programınızı engellemesi riskini de taşıdığınız anlamına gelir. Kolayca dikkatin dağılmasından ve zamanını kaybetmekten bahsetmiyorum bile. Evden çalışırken zevkinize göre oluşturacağınız ve ofis alanı olarak hizmet verecek bir alana sahip olmanızda fayda var. Bu, o alana girdikten sonra beyninizin “çalışma” moduna geçmesini şartlandırmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca ailenizin geri kalanı için bir oyalama tamponu görevi görecek; çünkü onlar da sizin çalıştığınız yerin orası olduğunu bileceklerdir.

Var olmayan iş-yaşam dengesi

Sıkı bir günlük çalışma programına bağlı kalmamak, sonunda iş dışındaki hayatınıza zarar verecektir. Bekleyen veya tamamlanması gereken görevlerle uyumlu olmak için “iş gününüzü” görevler, hedefler, notlar ve hatırlatıcılarla düzenleyin. Günlük tüm görevleriniz tamamlandığında, tüm kanallardan ve uygulamalardan bağlantıyı kesmeyi deneyin ve sadece "çevrimdışı" bir nefes alın. Gerçeği söylemek gerekirse, çoğu zaman zor yoldan öğreneceksiniz. Ancak hayatta kalabilmek için mükemmel öz disiplin ve öz motivasyon becerilerini kullanabilmeniz gerekir. Bu becerilerin ne kadar gerekli ve hayati olduğunu ancak çalışma saatlerinizin dışında hiçbir hayatın olmadığı kısır, yalnızca iş döngüsünün ortasında bulduktan sonra fark etmeye başlayacaksınız.

Bağlantı sorunları (gerçek ve mecazi)

Çalışma saatlerinde her zaman bağlantıda kalmak gereklidir, ancak her zaman çevrimiçi kalmak zihniyetinizi etkiler, beyninizi dağıtır ve üretkenliğinizi etkiler. Uzak bir çalışan olarak, gerektiğinde her zaman çevrimiçi olmak sizin göreviniz ve zihninizin hızlı çalışmasını sağlayacak gerekli molaları vermek sizin sorumluluğunuzdadır.

Paylaşılan anlayış

İletişim sorunu kuşkusuz tüm uzaktan çalışan ekipleri zorlayan 1 numaralı sorundur. Ne kadar tutkulu, üretken ve hedef odaklı olurlarsa olsunlar, hoş olmayan ve garip duygu ve durumlara neden olmak için yalnızca tek bir yanlış anlama yeterlidir. Yazılı mesajlarla iletişim kurarken, yanlış iletişim her zaman gizlenir.

Ayrıca, şirketinizin amaçlarının veya projelerinin net olarak anlaşılmama riskini de taşırsınız. Bunun için, birden fazla takımı yönetmeniz gerekiyorsa, herkesi aynı sayfaya getirmek, hedefleri ve görevleri netleştirmek ve herkese ne yapılması gerektiğine dair net bir resim vermek için çaba göstermelisiniz.

Bu becerilerin ne kadar gerekli ve hayati olduğunu, ancak kendinizi çalışma saatlerinizin dışında hiçbir hayatın olmadığı kısır, yalnızca iş döngüsünün ortasında bulduktan sonra fark etmeye başlayacaksınız.

Sağlıklı bir şirket kültürü nasıl teşvik edilir

İlk olarak, sağlıklı bir şirketin sizin için ne anlama geldiğini düşünmelisiniz. O zaman onu yazmanız gerekir. İlk değerler listesine sahip olmak, başlamak için iyi bir yoldur ve zamanla ve deneyimle bu noktalar genişler ve şirketinizin çalışan el kitabını oluşturmanıza yardımcı olur. Şirketinizin çeşitli politikalarını, etiğini ve vizyonunu içermenin yanı sıra, kriz zamanlarında çalışanlara yardımcı olacak yönergeleri de eklemelisiniz. Yavaşça açık iletişim ve yapıcı eleştiri ortamı oluşturun. Şirketinizde zaten DevOps uyguluyorsanız, bunu kolaylaştıran bir süreciniz olmalıdır. Geri bildirim tüm döngünün önemli bir aşaması olduğundan. Ancak dikkatli olun, çünkü “oturup sohbet etmek” kadar basit değil. Gerçek iletişimin gerçekleşmesi ve insanların güvenli cevaplara geri dönmemesi için her iki tarafın da güvenine ihtiyacınız var. İdeal olarak, konuşmayı kolaylaştırabilecek ve kontrolden çıkmadan önce durumları hızlı bir şekilde "devre dışı bırakabilecek" sakin huylu bir kişiye ihtiyacınız vardır. Bu toplantıların, insanların birbirini görebileceği bir konferans aracılığıyla gerçekleştirilmesi, iletişimi anlık mesajlaşma kanalından çok daha düşünceli ve gerçek kılıyor. Yılda bir veya iki kez tüm ekiple fiziksel yüz yüze buluşmalar planlamak, insanların ekip arkadaşlarını daha iyi tanımasına yardımcı olur ve bu da genel ekip entegrasyonuna katkıda bulunur.

Uzaktan çalışma deneyimi olmayan yeni işe alımlara destek sunarken sabırlı ve iyi niyetli olmak da çok önemlidir. Daha önce uzaktan çalışmadıkları için iyi yetenekleri başkalarına aktarmanıza gerek yok. Sadece onların bu ekstra çabasını hesaba katmanız gerekiyor, aynı zamanda onların geliştirmeye çalıştığınız kültüre uyduğundan da emin olmalısınız. Onları mikro yönetmekten kaçının, çünkü bu yaklaşım er ya da geç sürtüşmeye neden olacaktır. Hesap verebilirliklerine ve işlerini yapacaklarına dair öz disiplinlerine güven gösterin ve üretkenliklerini artıran bir rutini yavaş yavaş anlayacaklardır.

Toplama

Uzaktan çalışmak hem popüler hem de heyecan verici olsa da oldukça zorlayıcı olabilir. Bireyler, kişisel zayıflıklarıyla yüzleşmeli ve üstesinden gelmeli ve ayrıca “ofis alanlarını” yaratmalı ve üretkenliklerini etkileyen müdahalelerden korumalıdır. Daha üretken olmaları için geliştirilmesi gereken tekniklerin, özelliklerin ve becerilerin haritasını çıkarmak. Bütün bunlar, bir ekibin geri kalanıyla uyumlu ve yakın iletişim içinde inşa edilmelidir. Ve tüm ekipler ve üyeler arasında olumlu bir şirket kültürünü teşvik eden güçlü işbirliği, güven ve karşılıklı sorumluluk duygusudur.