Video Konferans Yoluyla E-ticarette Devrim Yaratmak

Sanal konferanslar iş yapma şeklimizi yeniden şekillendiriyor. Artık önemli olan bunları kullanıp kullanmamanız değil, bunu etkili bir şekilde nasıl yapacağınızdır. Bu yazıda sanal konferansların e-ticarette nasıl devrim yarattığını ve işletmeniz için neden bu trendi benimsemeniz gerektiğini tartışacağız.

Sanal konferans nedir?

Sanal konferanslar geniş bir kitleyle aynı anda bağlantı kurmanıza olanak tanır ve bu da onları mesajınızı iletmenin etkili bir yolu haline getirir. Sanal konferansları gerçek zamanlı olarak düzenleyebilir veya daha sonra görüntülemek üzere kaydedebilirsiniz. İlk adım, etkinliğinize ev sahipliği yapmak için doğru sanal konferans platformunu seçmektir; bugün piyasada pek çok farklı seçenek bulunmaktadır. Yine de bazıları diğerlerinden daha fazla özelliğe sahiptir ve ne kadar karmaşık olduğuna bağlı olarak ek ücret gerektirebilir.

Platformunuzu seçtikten ve bir hesap oluşturduktan sonra, bu etkinlikte ne tür içeriğin öne çıkarılacağına karar vermeniz gerekecek: canlı konuşmacılar. Videolu sunumlar mı? Web seminerleri mi? Podcast'ler mi? Katılımcılar arasında ne tür bilgilerin paylaşılması gerektiğine ve konuşmacılar/panelistler/moderatörler arasında ne kadar etkileşim istediklerine bağlı olarak bu seçeneklerin tümü iyi çalışabilir. İçerik (ve ödeme) açısından her şeye karar verildikten sonra promosyona başlamanın zamanı geldi!

Ayrıca Okuyun: Yapay Zeka ile WordPress Web Sitesi Nasıl Yapılır?

Neden sanal ortama geçmelisiniz?

Sanal konferanslar geleceğin yoludur. Seyahat maliyetlerini azaltabilir, çalışan memnuniyetini artırabilir ve üretkenliği artırabilirler. İşte sanal konferansların bunu yapmasının bazı yolları:

• Seyahat masraflarını azaltın – Sanal bir konferansa katıldığınızda uçuşlara veya otellere para harcamanıza gerek kalmaz. Herkes kendi evinden katılabileceği için arabada ekstra koltuğa gerek yok! Ayrıca trafik sıkışıklığı veya oraya giderken kaybolma konusunda endişelenmenize gerek yok.
• Çevresel etkiyi azaltın – Sanal konferanslar, yoğun saatlerde (yoğun saatler gibi) arabaları yoldan çekerek karbon emisyonlarını azaltır. Ayrıca, birbirinden uzakta yaşayan insanların baskı malzemeleri olmadan bir araya gelmelerine veya her gün birbirlerinin ofisleri arasında kağıt belgelerle dolu ağır çantalarla uzun mesafeler katetmelerine olanak tanıyarak ağaçları kurtarırlar!
• Ekip işbirliğini iyileştirin – İnsanlar bir ofis binası veya toplantı odası alanı gibi tek bir fiziksel konumda yüz yüze çalışmak yerine uzaktan birlikte çalıştıklarında, nerede olurlarsa olsunlar tüm üyeler eşit erişime sahip olduğundan iletişim daha kolay ve daha verimli hale gelir. halihazırda kuruluşun coğrafi sınırları içerisinde ikamet etmektedir. Ayrıca sanal konferanslar ekip oluşturmak için de harikadır çünkü insanlara birbirleriyle tanışma ve daha önce yakın çalışma şansı bulamadıkları meslektaşlarıyla yeni ilişkiler kurma fırsatı sağlar.

Uzaktan konferans ile sanal konferans arasındaki fark nedir?

Sanal konferanslar, katılımcıları birbirine bağlamak için interneti bir araç olarak kullanan bir tür sanal toplantıdır. Bu bağlamda “sanal”, fiziksel olarak aynı yerde bulunmayan kişilerin birbirleriyle gerçek zamanlı etkileşime geçmesini sağlayan, teknoloji destekli bir süreci ifade etmektedir.

Sanal toplantılar, uzak toplantılardan veya telebulunma oturumlarından farklıdır çünkü bunlar, bir katılımcının bilgisayar ekranından başka bir katılımcının bilgisayar ekranına (veya bazen televizyonlara) görüntülerin gerçek video aktarımını içerir. Uzak toplantılar genellikle Skype veya Zoom gibi IP üzerinden ses (VoIP) teknolojisini kullanır; sanal toplantılar da VoIP kullanabilir ancak genellikle video aktarımını da içerir; telepresence oturumları bilgisayarlar arasında herhangi bir veri aktarımına kesinlikle dayanmaz; bunlar yalnızca konferans salonlarındaki robot kollara monte edilmiş kameralardan gelen canlı yayınlardır, böylece katılımcılar aslında kendileri orada olmadan orada neler olduğunu görebilirler!

Ayrıca Okuyun: En İyi 7 WooCommerce Destek Eklentisi

Sanal konferansın avantajları

Sanal konferanslar aşağıdakiler de dahil olmak üzere birçok avantaj sunar:

1. Azaltılmış seyahat maliyetleri - Sanal konferanslar sanal alanda veya yerinde yapılabilir. Bunu sanal bir alanda tutmayı seçerseniz ekip üyeleriniz için otel veya uçuş rezervasyonu yapma konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Ayrıca, etkinliğin kendisi ile ilgili yiyecek ve diğer harcamalardan da (kondisyon salonu kiralamak gibi) tasarruf edeceksiniz.

2. Artan üretkenlik - Evde dikkat dağıtıcı unsurların azalmasıyla insanlar, bir etkinlik için başka bir yere seyahat ettikleri zamana kıyasla sanal konferanslar sırasında işlerine daha fazla odaklanabilirler. Bu artan odaklanma doğrudan genel olarak artan üretkenliğe yol açar!

3. Artan katılım - İnsanlar sanal bir konferansa katılabildiklerinde, etkinliğin kendisine katılma olasılıkları daha yüksektir. Bu, pasif bir şekilde dinlemek veya birkaç dakikada bir e-postalarını kontrol etmek yerine, konuya odaklanacakları ve konuşmalara tam olarak katılacakları anlamına gelir.

4. Artan erişim - Sanal bir konferans düzenlediğinizde, dünyanın her yerinden insanları katılmaya davet edebilirsiniz. Bu, özellikle şirketinizin farklı ülkelerde ofisleri varsa veya işletmenizin birbiriyle işbirliği yapması gereken ancak birbirine kolay erişimi olmayan bölümleri varsa (örneğin, pazarlama ve satış ekipleri) kullanışlıdır.

Başarılı bir sanal konferans nasıl yürütülür?

1. Yapmanız gereken ilk şey, sanal konferans için net bir hedefinizin olduğundan emin olmaktır. Amacınız net değilse konferansa katılan herkesin ne yapması gerektiğini bilmesi zor olacaktır.

2. İkinci adımınız olası teknik sorunlara kendinizi ve ekibinizi hazırlamak olacaktır. Sıraları geldiğinde tam olarak katılabilmeleri için tüm katılımcıların video görüşmesine başlamadan önce hazır olmaları önemlidir.

3. Üçüncü ipucu, toplantının veya sunumun her bölümünde neler olacağını, her bölümde kimin konuşacağını ve her bölümün ne kadar süreceğini (örneğin: 15 dakika) tanımlayan bir gündeme sahip olmaktır. Bu, herkesin aceleye getirilmeden veya ilk önce kendilerine çağrılmadığı için katkıda bulunmaktan mahrum bırakılmadan konuşma şansını elde etmesini sağlarken, işlerin düzenli kalmasına yardımcı olacaktır!

4. Dördüncü ipucu, herkesin konferansa katılmak için gerekli teknik araçlara sahip olduğundan emin olmaktır. Bu, birbirlerini net bir şekilde duyabilmeleri için iyi bir mikrofona, web kamerasına ve hoparlörlere sahip olmalarını içerir.

5. Beşinci ipucu, aramaya başlamadan önce herkesin FreeConference gibi uygun video konferans aracına sahip olduğundan emin olmaktır. Bu, herkesin doğru toplantıya katılabilmesini sağlamaya ve iyi bir toplantı seçmişseniz teknik sorunları ve sorunları önlemeye yardımcı olacaktır.

Eğer bunu doğru yapacaksanız, gidilecek yol sanal konferanslardır

Eğer bunu doğru yapacaksanız, gidilecek yol sanal konferanslardır. Daha geniş bir kitleye ulaşmanıza, daha verimli olmanıza ve daha üretken olurken paradan tasarruf etmenize olanak tanırlar.

Bu avantajlara ek olarak, sanal konferanslar aynı zamanda farklı konumlardan, aksi takdirde şahsen buluşamayacak kişilerin sanal olarak bir araya gelmesine olanak sağlayarak seyahat maliyetlerini de azaltır.

Çözüm

Sanal konferansların e-ticaretin geleceği olduğuna inanıyorum. Dünyanın her yerinden müşterilerle bağlantı kurmanıza ve bir çevrimiçi mağazanın sağlayabileceğinden çok daha kişisel bir deneyim sunmanıza olanak tanır. Teknoloji her yıl gelişiyor, bu nedenle yakında yüz yüze toplantılara gerek kalmayacak!

İlginç Okumalar:

WordPress eklentinizin en son PHP Uyumluluğunu nasıl test edebilirsiniz?

Bir Etkinlik ve Konferans Web Sitesi Oluşturmak İçin WordPress Etkinlik Temaları

Topluluk Web Sitesinden Para Kazanmanın En İyi 8 Yolu 2023